Stillingsbeskrivelse av logistikksjefen i bedriften

Med årene forbedrer den moderne russiske økonomien seg stadig og blir mer og mer effektiv. Mange økonomiske prosesser blir gradvis satt på et vitenskapelig grunnlag. Og dette skyldes ikke bare tilstedeværelsen av en visjonær ledelse. Med utviklingen av økonomien øker antall bedrifter i de enkelte filialene. Nasjonale og spesielt globale økonomier kan ganske enkelt drukne i en virvelvind av problemer.

I denne forbindelse hører begrepet "logistikk" i økende grad i virksomheten. En spesifikk spesialist, logistikksjefen, er pålagt å regulere dette aktivitetsområdet. Hvorfor er det så interessant, og hvorfor inkluderer offisielle dokumenter i økende grad stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen, hvorav et utvalg for ulike tjenestemenn, inkludert lederen (ansvarlig) i logistikk, er betrodd å bli utviklet av mange sjefer for personalavdelinger?

Betydningen av begrepet

Foreløpig er det ingen enhetlig formulering av begrepet "logistikk". Her er et av alternativene: logistikk er vitenskapen om prosessen med å flytte produkter fra den første koblingen i kjeden (produsent) til den siste (forbruker). Logistikk kombinerer alle prosessene knyttet til transport av produkter.

Til tross for prosessene med å innføre vitenskapelige metoder, har langt fra alle forretningsmenn innsett at til og med produksjonen i seg selv fungerer og leverer varer bare på grunn av det faktum at den logistiske strukturen for samhandling er tydelig etablert og grundig beregnet. I denne forbindelse vil den brede distribusjonen av stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen bidra til å forstå rollen til slike ansatte i mange selskaper.

Logistisk sjef

I dag jobber logistikkarbeidere i mange selskaper. Stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen skisserer en rekke funksjoner knyttet til kontroll av råvarer og materialer, produksjon og salg av varer til sluttforbrukeren. Det er hovedsakelig nødvendig å løse problemer rettet mot mest lønnsom transport og lagring av visse produkter. Det er så mange av dem, og de er så forskjellige at aktivitetene til logistikeren i visse områder vil være helt forskjellige fra hverandre. Selv om omfanget av felles ansvar sammenfaller.

funksjoner

Innenfor forskjellige grener av logistikk, er det generelle spesialistfunksjoner som tildeles hver av de ansatte. Slike plikter avhenger ikke av spesifikasjonene i aktivitetsfeltet. Stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen inneholder følgende elementer:

• planlegging og økonomisk verifisering av logistikkbevegelser av varer og tjenester;
• forutsi forbrukernes etterspørsel, gjennomføre forberedende aktiviteter for å tydeliggjøre den optimale destinasjonen, spore leverandører;
• levering og verifisering av lagringsforhold for varer;
• kompetent ordning med godstransport, under hensyntagen til dens funksjoner og de laveste kostnadene;
• forsikring av produserte varer;
• søke etter den beste distribusjonen av last innen lagerkomplekset og under transport til kunder;
• utdyping av nødvendige tolldokumenter.

I små selskaper hviler alt dette arbeidet på en ansattes skuldre. Men i store selskaper, spesielt de som jobber med diversifiserte ordrer, må hele logistiske avdelinger fungere, der hver ansatt utfører klart definerte funksjoner.

Lagersjef

Svært spesialiserte ledere skiller seg først og fremst i sitt aktivitetsfelt.For eksempel er en anskaffelses- og logistikkansvarlig, hvis stillingsbeskrivelse hovedsakelig inkluderer kontroll av lagring av lager, pålagt å utføre følgende oppgaver:

• organisere lagring av produkter i et lager, det må tas hensyn til detaljene til varene;
• arbeide med lagerdokumentasjon;
• planlegging av plassering av varer;
• skape en struktur for bevegelse av produkter, plassere dem som forberedelse for transport eller videre behandling;
• jobbe med lagerterritorium og andre.

Transportlogistikksjef

Funksjonene som utføres av transportlogistikksjefen er litt forskjellige fra ansvaret til andre spesialister. Stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen for transportavdelingen inkluderer:

1. Prediksjon av reiseveier og transportsystemer for spesifikke varer.
2. Valg av godstransportør, forhandlinger med partnere.
3. Utarbeidelse av riktige dokumenter.
4. Regelmessig overvåking og kontroll av fremdriften i transport.

Dermed viser stillingsbeskrivelsen til transportlogistikksjefen hva hans rolle er i selskapet. Denne spesialisten er forskjellig fra andre ansatte på logistikkavdelingen, der alle utelukkende er opptatt med sin egen virksomhet.

Rettigheter og ansvar

Stillingsrettighetene, i følge stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen, er store. Han kan for eksempel komme med en forespørsel om ressurser og offisiell informasjon som en del av sine aktiviteter. En logistikkspesialist har rett til å samhandle med andre organisasjoner for å løse problemer som er innenfor hans kompetanse. I tillegg kan logistikeren representere interessene til selskapet sitt som en del av sin karriere med andre selskaper.

Arbeidstjenestene til denne ansatte er ganske tøffe. De medfører stort ansvar, ikke bare administrative, men også økonomiske, i noen tilfeller også kriminelle. For mangelfull utførelse av arbeidet sitt eller instruksjoner fra ansvarlige ansatte, er logistikeren i store problemer. Med unntak av dette har logistikksjefen klart definerte offisielle funksjoner, som han ikke har rett til å bruke feil eller i personlige interesser.

Til slutt er logistikerens ansvar å overholde sikkerhetsforskrifter. Hvis det blir oppdaget brudd i dette området, må han øyeblikkelig stoppe dem og forhindre at trusselen for selskapet eller helsen til andre arbeidere utvides. Med samme strenghet må arbeidsdisiplin følges.

Overvåking og evaluering

Det kan være flere styrende organer som evaluerer og fører tilsyn med ansatte i logistiske strukturer. Utførelsen av oppgaver overvåkes, bortsett fra de direkte overordnede, som stadig er på arbeidsplassen, av en spesiell sertifiseringskommisjon. Hun jobber med utgangspunkt i logistikkaktivitetene ikke hver dag, men med jevne mellomrom. Og vanligvis basert på dokumenter mottatt over en periode.

I tillegg er det ledende kriteriet for å evaluere aktivitetene til en spesialist kvaliteten på arbeidet. Hvor tydelig og riktig den ansatte utfører oppgavene som er tildelt ham, hvor godt han overholder instruksjonene, hans stilling i selskapet og muligheten for videre karrierevekst er avhengig. Dermed bringer stillingsbeskrivelsen til transportlogistikksjefen brede funksjoner til stillingen som en ansatt, og tar dem utenfor samme retning. Naturligvis er hans rolle ganske viktig.

Krav til andre ansatte

I en viss grad kan logistikksjefens stilling forstås ved å sammenligne med pliktene til andre ansatte i et vanlig selskap:

1. Aktivitetsomfanget til ledelsen for logistikkavdelingen inkluderer å sette eksisterende oppgaver og generell ledelse, dele økonomi, finne en retning for utvikling og utvide volum, styrke selskapets posisjon i markedet.
2. En forretningsanalytiker velger den beste lagrings- eller omlastningsplanen, overvåker relaterte strukturer og administrerer logistikkdrift på lageret. Han leter også etter måter å forbedre effektiviteten til selskapet.
3. Den ledende logistikksjefen vil vurdere volumet og kvaliteten på kjøp av ressurser og tydeliggjøre tidsplanene for varens utseende, studere salgsmarkedet, analysere lagerlogistikk, undersøke prisaktiviteten til selskapet, utvikle statistiske data og overføre de riktige rapporter til ledelsen.
4. Koordinatoren for logistikkavdelingen organiserer transportveier, overvåker leveranser, utvikler fraktdokumenter, analyserer drivstofforbruk og andre detaljer.

Logistikksjef og avdelingsleder

På denne bakgrunn krever stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen for en viss avdeling prognoser for produktsalg, distribusjon av varer mellom lagrene, vurdering av kvantitativ og kvalitativ markedsføring, forbedring av varesirkulasjonen i et selskap eller mellom partnere.

Dermed skal det bemerkes at ansatte på dette området ikke dupliserer hverandre, hver av dem har sitt eget aktivitetsfelt. Ansvaret avhenger av posisjonen og aktiviteten til en spesiell spesialist.

Krav til organisasjonslogistikk

Når du må lete etter arbeid som logistikksjef, må du forstå de grunnleggende betingelsene for fremtidige ansatte:

1. Diplom of Higher Professional Education. Det er nødvendig å få utdanning på dette området, i tillegg er det bra hvis du var engasjert i økonomi eller toll. Å ha et internasjonalt sertifikat eller vitnemål om etterutdanning på dette området vil være en stor fordel.
2. Evne til å kommunisere med ansatte, samarbeidspartnere og kunder. Dette er spesielt nødvendig for en logistikksjef hvis arbeid krever kontakter med et stort antall mennesker. Evnen til å kommunisere med kunder, partnere, muligens til og med utenlandske, vil helt sikkert komme til nytte for en leder. Et positivt tegn vil være god kunnskap om et fremmedspråk. Stillingsbeskrivelsen til utenrikshandel og logistikksjef, som kandidaten til stillingen er fullstendig kjent med, bidrar i stor grad til den endelige avgjørelsen fra ledelsen til fordel for deg.
3. Analytisk tenking. Logistikeren skal kunne endre utviklingen av situasjonen i den mest optimale retningen.
4. Stressmotstand. Arbeidet til logistikksjefen er dessverre forbundet med hyppige belastninger. Det er jevnlig press fra ledelsen, det er nervøst arbeid med klienter og kolleger, klare frister. En person som er i stand til å opprettholde fred og tilbakeholdenhet, uansett hva som skjer, bør gå til denne stillingen.
5. Evne til å ta ansvar. Dette må først forstås: logistikeren har alltid en tung byrde av ansvar. I praksis er det han som må garantere selskapets normale aktivitet, uten feil og force majeure. Bevissthet om innholdet i stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen i bedriften antyder: logistikere er ryggraden i ethvert selskap for normal drift.

Begynnelsen på veien

De mest vellykkede ansatte blir akseptert for sine profesjonelle aktiviteter fra lavere stillinger, "vokser" til ledere. Hvis du bare klarer å få en jobb som assistent i et lite selskap, er dette allerede et tilstrekkelig trinn. Til å begynne med, i ditt aktivitetsfelt, vil du hovedsakelig jobbe med dokumenter, inkludert behandle data om logistikkprosesser i bedriften.

På relativt kort tid kan du ikke bare få praktisk erfaring, men også forstå betydningen av oppgavene, analysere funksjonene til generell logistikk, innholdet i stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen i organisasjonen, noe som vil gjøre det mulig å finne din bransje.Etter å ha valgt en bestemt retning, vil det være lettere å fortsette en fullverdig karriere.

Hvis alt går bra, i nærvær av spesiell innsats og ledertrekk i karakter, kan du på kort tid vokse til en mellomleder eller seniorleder eller avdelingsleder.

Nå er etterspørselen etter logistikk på arbeidsmarkedet veldig høy. Hver logistikkavdeling i et stort selskap vil gjerne ansette en ung, men talentfull spesialist, i noen regioner er antall ledige til og med over antall kandidater. Det hele avhenger av arbeiderne selv, deres energi og evner.