En spesialist i personell: oppgaver, rettigheter og krav

Hver organisasjon har en ansatt som er engasjert i utformingen av personalet. Men i små selskaper kan det være en ansatt som gjør jobben til en regnskapsfører eller sekretær. Store firmaer åpner hele avdelinger for dette. Det er et spesifikt stillingsansvar for en personalspesialist, som må overholdes av en ansatt i et hvilket som helst selskap. Du kan lære mer om dette fra artikkelen.

Generell informasjon

Personalspesialist er en ansatt som utfører papirer og regnskap. Men han må utføre forskjellige funksjoner. Til dags dato har denne ansatte flere elementer: manager, administrator, HR manager.

Navnet "personelloffiser", som dukket opp i den sovjetiske perioden, brukes også. Jobbansvaret til personalspesialisten på den tiden gjaldt å fylle ut arbeidsbøker, føre personelljournaler, overvåke implementeringen av arbeidsvernloven og lage instruksjoner.

Nå har detaljene i den ansattes arbeid endret seg litt. Det er en moderne personalledelse. Arbeidet til en spesialist er etterspurt og relevant. En stor rolle i dette ble spilt av endringen i arbeidslovgivningen, da bare kompetente ansatte begynte å bli påkrevd. Faglig utføre arbeid gjør det mulig å instruere en ledende spesialist i personalavdelingen.

Fordeler og ulemper

Før du setter deg inn i oppgavene til en spesialist i personal- og kontorledelse, bør du lære om fordeler og ulemper ved yrket. Fordelene inkluderer:

1. Arbeidsplan. Vanligvis må du jobbe 5 dager med 2 dager fri. Planen er vanligvis fra 9 til 18 timer med lunsj. Ferien fungerer ikke.
2. Sosial pakke. Ved offisiell ansettelse har fagpersoner rett til forskjellige utbetalinger, for eksempel feriepenger.
3. Arbeid med papirer, stillesittende. For noen er dette en enorm fordel.
4. Respekt for personalet, som spesialist er en person som er nær ledelsen.
5. Dynamisk arbeid som du ikke vil bli lei.
6. Noen virksomheter tilbyr høye lønninger.
7. Arbeid på et varmt, lyst og behagelig kontor. Mange mennesker vil glede seg over dette stedet.

Blant manglene kan identifiseres:

1. Vi må jobbe med ansatte og ledelse. På grunn av dette oppstår ofte konfliktsituasjoner.
2. I tillegg til hovedansvaret, er det mange flere.
3. Arbeidet er stillesittende, papir, ved datamaskinen. For noen er dette en fordel, mens andre anser det som en ulempe.
4. Tett arbeid med en regnskapsfører, på grunn av hvilke konflikter ofte oppstår.
5. Monotoni av arbeidet. Alle kjeder seg med aktiviteter som gjentas dag etter dag.
6. Rekruttering av ansatte. Spesialisten er ansvarlig for denne saken.

plikter

Hva gjør denne ansatte? Oppgavene til en ledende HR-spesialist gjelder personalsaker. Personer med høyere profesjonell utdanning blir ansatt. Ingen ansiennitetskrav. Oppgavene til en personalavdelingsspesialist er som følger:

1. Regnskapspersonell.
2. Fylling av personlige filer av ansatte.
3. Registrering av overføringer, høytider, mottak og oppsigelse av personalet.
4. Bekjentgjøring av ansatte med firmadokumentasjon.
5. Telleerfaring.
6. Fylling, lagring av arbeidsbøker.
7. Gjøre bemanning.
8. Gjennomføring av militære poster.
9. Kontroll av arbeidssikringstiltak.
10. Deltakelse i valg av personell.
11. Utarbeidelse av jobbtilbud.

Listen over funksjoner kan variere avhengig av omfanget av selskapet, dets størrelse og antall ansatte. Men generelt er stillingsansvaret til en menneskelig ressursspesialist det samme.

Bruksanvisning

Alt arbeid utføres på grunnlag av et spesielt dokument. Stillingsbeskrivelsen til den ledende spesialisten på personalavdelingen har en standardform, men hos hver bedrift kan den være annerledes. Dokumentet opprettes i henhold til følgende regler:

1. Øverst angi dato, institusjonsnavn, informasjon om ledelse. Denne funksjonen utføres av daglig leder. Deretter indikeres informasjon om koordinering av dokumentasjon med personaltjenesten. Godkjenningsinformasjonen vises på slutten av instruksjonen.
2. Følgende avsnitt beskriver de generelle bestemmelsene, der det er informasjon om kravene til den ansatte: utdanning, alder, kunnskap. Sted for personalsjefen i selskapet, så vel som sjefen, er angitt. Obligatorisk tilgjengelighet av en liste over dokumenter for gjennomgang, regler for erstatning, opptak og avskjed.
3. Rettigheter og plikter. Dette er hoveddelen av manualen, som forteller om alt arbeidet til en spesialist.
4. Ansattes ansvar. Tiltakene som er iverksatt i tilfelle manglende oppfyllelse av lovens forpliktelser er indikert.

rettigheter

Det er ikke bare offisielle oppgaver fra en menneskelig ressursspesialist, men også lov. Det siste inkluderer:

1. Innlevering av ledelse av forslag til forbedring av arbeidet, oppmuntring av personalet og ansvarliggjøring.
2. Forespørsel fra avdelinger og ansatte om informasjonen som trengs for å fullføre arbeidet.
3. Kjennskap til dokumenter.
4. Kjennskap til utkast til beslutninger fra ledere.
5. Hjelpekrav.
6. Andre rettigheter etablert ved lov.

ansvar

Jobbansvaret og instruksjonene til den ledende HR-spesialisten innebærer å bli holdt ansvarlig. Det forekommer i følgende tilfeller:

1. Feil utførelse av oppgaver.
2. Lovbrudd.
3. Forårsaker materiell skade på organisasjonen.

Hver ansatt må gjøre seg kjent med stillingsbeskrivelsen og signere for den. Vanligvis utføres denne prosedyren ved signering av en arbeidsavtale. Det er flere alternativer for implementering:

1. For hver ansatt opprettes 1 dokument der han signerer. Instruksjonene er knyttet til andre papirer i en personlig fil.
2. Hver stilling har et utarbeidet dokument som nyansatte må signere på.
3. For hver stilling opprettes en kopi som personalet blir introdusert med.

Personlige egenskaper hos en spesialist

Følgende personlige egenskaper er nødvendige for å jobbe innen personalet:

1. Omgjengelighet. Nesten alle ansatte som må utføre sine aktiviteter med mennesker trenger denne kvaliteten. HR-spesialisten velger ikke bare mennesker, men gjennomfører også et innledende intervju.
2. Stressmotstand. Den ansatte vil kommunisere mye med mennesker, lage forskjellige dokumenter. For å kontrollere følelser trenger du eksponering.
3. Mindfulness. På dette området må du jobbe med dokumentasjon. Det er viktig å tydelig følge kravene i dokumentene og handle etter en spesifikk algoritme. Unøyaktigheter i arbeidet kan føre til irreversible konsekvenser.
4. Upartiskhet. HR-spesialisten påvirker veldig hvordan teamet ser ut. Han bør ta hensyn til selskapets interesser og testresultater, og ikke personlige inntrykk når han kommuniserer med søkere.
5. Strategisk tenking. Den ansatte planlegger å utarbeide dokumenter for å fullføre alt i tide.

Den ansatte må ha forretningskommunikasjonsevne og kompetent tale. Han er den første representanten for selskapet som søkeren kontakter seg med. På grunn av brudd på reglene for forretningskommunikasjon, manglende overholdelse av etikk, skapes et negativt inntrykk av hele organisasjonen.

Kunnskap innen arbeidsrett er påkrevd, fordi du må jobbe med en rekke juridiske dokumenter. Spesialisten utarbeider kontrakter og bøker, gjør endringer, lager ordre, deltar i arbeidsinstrukser.Man kan ikke klare seg uten leseferdighet og kunnskap om designregler.

Det er viktig å ha moderne metoder for personalvurdering. En kompetent spesialist kan øke effektiviteten til konstruksjonsenheten. Arbeidet til hver person kan bli verdsatt. Kunnskap om det grunnleggende om psykologi vil også hjelpe i arbeidet, fordi du må finne en tilnærming til forskjellige mennesker. For å unngå konflikter, bør du bruke noen psykologiske teknikker.

konklusjon

Dermed utfører denne ansatte mange forskjellige oppgaver. I dette yrket verdsettes erfaring som gjør at du kan takle mange funksjoner. Det er nødvendig å overholde stillingsbeskrivelsen, og da vil organisasjonen utføre de riktige og legitime aktiviteter.