Godstransporttjenester anses som ganske populære, men for deres tilbud må selskaper korrekt samle forskjellige transportdokumenter. Hvis det er fraværende, kan dette bli grunnlaget for problemer med trafikkpolitiet eller skatteinspektoratet. Alle tjenester som involverer transport av varer er spedisjon. For deres tilbud er det påkrevd mellom klienten, representert av mottakeren eller avsenderen av lasten, og speditøren å inngå en ekspedisjonsavtale som kravene i art. 801 Civil Code. En videresendingskvittering som inneholder informasjon om varene som transporteres, må vedlegges den. Hver deltaker i en slik avtale må forstå hva videresendingskvitteringen er for, hvordan den er utarbeidet, av hvem den er signert, og hvilken informasjon den inneholder.
Dokumentkonsept
Videresendingskvitteringen blir presentert av dokumentasjonen som genereres når klienten overfører varene til speditøren. Innbyggere spør seg ofte om det er nødvendig med en videresendingskvittering. Det er obligatorisk for registrering, da det er en uunnværlig del av kontrakten for godstransport.
Dokumentasjonen er fylt ut av direkte speditør, men samtidig må den ha signaturen til avsenderen. Hvorfor trenger jeg en videresendingskvittering? Det fungerer som bevis på at speditøren virkelig aksepterte varene, derfor er bare forpliktet til å transportere det til det bestemte stedet i tide.
I tillegg fungerer dette dokumentet som bevis på at speditøren fungerer som eier av den transporterte lasten i en viss periode. Det er han som må passe på at ingen omstendigheter kan påvirke integriteten til de transporterte gjenstandene. Speditøren er ansvarlig for lasten, så hvis den er skadet, vil spesialisten måtte dekke skaden forårsaket til kunden.
Typer videresending av dokumenter
Paragraf 5 i reglene for spedisjonsvirksomhet, som ble godkjent av PP nr. 554, lister opp alle dokumentene som skal være tilgjengelig for speditøren. Disse inkluderer:
- direkte videresending kvittering;
- en ordre beregnet for speditøren og utarbeidet av avsenderen;
- varemottak.
Hvorfor trenger jeg en videresendingskvittering? Det går på bekostning av henne at godstransportøren kan bekrefte at han mottok spesifikke varer fra klienten. Etter å ha fraktet varer, slutter han å være ansvarlig for dem.
Er det obligatorisk å samle det?
Når du danner kontrakt for transportekspedisjon, er det obligatorisk å legge ved ytterligere dokumentasjon til den. Ofte har deltakere i en transaksjon et spørsmål om en videresendingskvittering er nødvendig. Det er et uunnværlig dokument som er utarbeidet skriftlig og signert av begge parter i prosessen.
Hvis dette dokumentet ikke er tilgjengelig, vil det oppstå vanskeligheter med å ta hensyn til transportkostnadene. Dette vil føre til manglende evne til å beregne inntektsskatt riktig.
Reglene pkt. 6 sier at i stedet for en videresendingskvittering, kan andre dokumenter brukes som bekrefter aksept og transport av en spesifikk last. Disse papirene er skrevet skriftlig og inneholder en liste over alle varer som transporteres av speditøren. Kontrakten som er utarbeidet mellom de to partene i transaksjonen skal indikere hvilke tilleggsdokumenter som er knyttet til avtalen.
Hvem trekker opp?
Å fylle ut en videresendingskvittering anses som en enkel prosess, og speditøren selv må håndtere den. En spesialist kan kontakte klienten for ytterligere informasjon om varene som transporteres.
Det utstedes til klienten etter at alle varene er akseptert. Det er på bakgrunn av dette dokumentet at speditøren har rett til å eie varene til slutten av transporten. Derfor er kvitteringsbrevet og videresendingskvitteringen de viktigste dokumentene for enhver transportør. Basert på denne dokumentasjonen leveres riktig regnskap i ethvert selskap.
Kan en kvittering brukes i stedet for en faktura?
Ofte har innbyggerne spørsmålet om behovet for en faktura hvis det foreligger en kvittering. Funksjonene ved å sammenstille forskjellige dokumenter inkluderer:
- Hvis entreprenøren fungerer som speditør, bekreftes transportkostnadene av de korresponderende videresendingsdokumentene
- speditøren trenger ikke å utarbeide en pakningsbrev, men det er et bindende dokument for transportøren, som ofte er involvert for direkte transport av varer;
- disse dokumentene er helt forskjellige og kan ikke erstatte hverandre.
Hvis speditøren uavhengig driver med transport, involverer han derfor ikke en tredjeparts transportør, trenger han ikke en faktura, så bare en kvittering er tilstrekkelig. Kunden kan spore varene på en videresendingskvittering på samme måte som på andre transportdokumenter.
Hvordan tegnes det riktig ut?
Det er viktig ikke bare å forstå hva videresendingskvitteringen er til, men også hvordan du samler den riktig slik at den virkelig brukes som offisiell dokumentasjon. Ved utforming av dette dokumentet tas reglene hensyn til:
- nødvendigvis fastsatt datoen da kvitteringen er utarbeidet;
- dokumentets nummerplate er registrert;
- informasjon om avsenderen og mottakeren er indikert;
- andre personer som er involvert i prosessen med godstransport er oppført;
- informasjon om den direkte speditøren som er ansvarlig for lasten under transporten blir lagt inn.
Alle deltakere i prosessen kan være både enkeltpersoner og forskjellige selskaper. Hvis organisasjonen fungerer som en deltaker, registreres navn og kontaktinformasjon i kvitteringen. Hvis en person opptrer som part i transaksjonen, er det påkrevd å registrere innbyggerens fulle navn, hans telefonnummer og passdata.
Dokumentets type og innhold
Det er ingen streng form for videresending av kvittering, derfor kan dokumentasjonen utarbeides på standard A4-ark eller på brevhode fra transportorganisasjonen. For dette kan en trykt eller håndskrevet versjon brukes.
Nedenfor vises en kvittering på prøve.
Underskrift av speditøren er nødvendigvis inkludert i dokumentet, som bekrefter at all informasjonen som er lagt inn i dokumentet er pålitelig, og spesialisten virkelig godtok lasten for lagring. En kvittering genereres utelukkende i to eksemplarer, siden den ene blir igjen hos klienten til organisasjonen, og den andre overføres direkte til speditøren.
Om nødvendig kan det gjøres ytterligere kopier, som nødvendigvis er signert av speditøren. Uten hans signatur regnes de som ugyldige. Så snart lasten er levert til destinasjonsadressen, returneres ikke kvitteringen fra klienten til speditøren, men blir liggende hos avsenderen. Derfor er dokumentet ikke omsettelig.
Prosedyren for å fylle ut dokumentasjon
Å sende en videresendingskvittering anses som en enkel prosess. For å gjøre dette er det nok å legge inn viss informasjon sekvensielt. Derfor anbefales det å bruke følgende algoritme:
- innledningsvis settes datoen da kvitteringen blir dannet, og den må være i samsvar med datoen da speditøren mottar varene fra klienten;
- et spesifikt nummer er tilordnet dokumentasjonen, som det tas hensyn til funksjonene i den interne dokumentflyten til en bestemt transportorganisasjon;
- data om klienten som er sendt inn av hans F. I. O. og passdata blir lagt inn i skjemaet, og hvis han er et selskap, vises navn, detaljer, juridisk adresse og kontaktinformasjon;
- data om direkte transportør blir gitt, og hvis han er en privatperson, må passdataene hans inkluderes;
- varenes opprinnelsesland er angitt;
- et identifikasjonsnummer eller varekode for lasten er gitt for å presentere denne informasjonen for inspektørene når kjøretøyet er stoppet;
- informasjon gis på merkingen, som lar deg under slike forhold etablere varene som skal transporteres, hvilke vilkår som må være oppfylt, og vanligvis er merkingen representert av forskjellige holografiske tegn, symboler eller andre tegn;
- type emballasje er angitt, da den kan representeres av en plastbeholder, en pappeske, en pose eller andre gjenstander;
- foreskriver hvor mye plass lasten tar i transport;
- lastens vekt er angitt, både netto og brutto;
- data om volumet og dimensjonene til de transporterte varene legges inn;
- den fullstendige verdien av lasten er gitt basert på tilgjengelige betalingsdokumenter mottatt fra klienten;
- særlig oppmerksomhet rettes mot transportbetingelsene, som indikerer speditørens forpliktelser til å sikre sikkerheten til lasten under transporten;
- det opprettes en linje for spesielle forhold der forskjellige opplysninger kan legges inn hvis begge parter samtykker i tilgjengeligheten;
- på slutten blir speditørens signatur med transkriptet lagt på kvitteringen.
Det er ikke påkrevd å bekrefte dokumentet med organisasjonsforseglingen. Et eksempel på en videresendingskvittering ligger nedenfor.
Andre nyanser
Kvitteringen blir ikke fremlagt med et omsettelig dokument, så kunden til selskapet skal ikke returnere det til speditøren etter at han oppfyller sine forpliktelser i henhold til den eksisterende avtalen.
Feil i dokumentet er ikke tillatt, og rettelser er ikke tillatt. Hvis speditøren gjør en feil under utarbeidelsen av dokumentasjonen, må han bare starte på nytt for å utarbeide kvitteringen. De fleste av feltene i dette dokumentet er ment direkte for å beskrive lasten, noe som gjør det enkelt å identifisere. Dette er nødvendig ikke bare for speditøren selv, men også for trafikkinspektører som kan stoppe trucken for inspeksjon. De studerer vanligvis informasjonen som fakturaene og videresendingskvitteringen inneholder. I disse dokumentene må dataene være identiske.
Andre videresendingsdokumenter inkluderer en lagerkvittering og en ordre generert direkte for speditøren. På bakgrunn av disse papirene påtar speditøren seg ikke bare ansvaret for å frakte lasten, men også å beskytte den slik at den forblir intakt under transporten. Det er for disse tjenestene spesialistavgiften er beregnet.
Om nødvendig kan entreprenøren engasjere tredjepartsorganisasjoner for å utføre oppgaven. Oftest brukes transporttjenester for dette.
Er det mulig å spore lasten?
Et annet unikt formål med kvitteringen er kundens mulighet til å spore nøyaktig hvor lasten hans befinner seg. For å gjøre dette, kan du bruke forskjellige tjenester lokalisert på Internett.
Å spore last på en videresendingskvittering anses som en enkel prosess, siden det er nok å legge inn dokumentet og lastenummeret, samt applikasjonsnummeret i den valgte tjenesten. Basert på informasjonen som er lagt inn, vil klienten kunne forstå nøyaktig hvor lasten hans ligger, samt hvor raskt vilkårene i kontrakten vil bli fullført av speditøren.
Juridisk rådgivning
Videresendingskvittering anses som et viktig dokument ikke bare for kunden selv, men også for direkte speditør.Dette skyldes det faktum at dokumentet brukes i skatteregnskap for å beregne kostnadene en spesialist har pådratt seg under transport av varer. Derfor må det utarbeides nøye, under hensyntagen til mange krav og uten feil. Hvis forskjellige blotting eller unøyaktigheter blir identifisert, kan dette bli grunnlaget for at ansatte i Federal Tax Service nekter å bruke det for å redusere skattegrunnlaget.
Kvitteringen inneholder bare data om avtalepartene og lasten. Den inneholder ikke informasjon om perioden med godstransport. Derfor er det i tillegg nødvendig å utstede og betale en faktura for betaling separat. Speditøren må ta seg av dannelsen av skilleseddelen.
Hele dokumentpakken kreves ikke bare av direkte entreprenør, men også av kunden. Dette vil gjøre det mulig for deg å enkelt håndtere avgiftsberegninger og bokføring.
konklusjon
Videresendingskvittering anses som et viktig dokument for alle organisasjoner og enkeltpersoner som spesialiserer seg i transport av varer. Det er på bakgrunn av det at ansvaret for spesifikke varer overføres til speditøren.
Det kreves å henvende seg ansvarlig med å fylle ut og fylle ut en slik kvittering. Den skal inneholde ekstremt pålitelig og nøyaktig informasjon. Dette vil tillate i fremtiden i tilfelle uforutsette tilfeller å bekrefte at varene ble akseptert og levert av et spesifikt transportfirma til dets destinasjon.