Arbeidsmarkedet er fylt med spesialister på forskjellige profiler, utdanningsnivå, retninger, med ulik erfaring og kunnskap. Noen har bare et universitet bak seg, andre har kombinert utdanning og arbeid, andre har klart å finne en jobb uten høyere utdanning, og nå har de mye erfaring i stillingene sine, og det var ikke noe vitnemål heller.
For å forstå om en kandidat er egnet eller ikke, har store organisasjoner en hel personalavdeling. I små selskaper avgjøres dette nummeret av direktøren. Noen foretrekker å kontakte rekrutteringsbyråer som gjennomfører ulike typer testing og intervjuer med potensielle kandidater.
Men likevel er den mest fortellende indikatoren når du velger spesialist, et kjennetegn fra en tidligere jobb. I noen tilfeller er egenskapen ikke bare nødvendig for spesialister som skifter selskap der de jobber.
I denne artikkelen vil vi analysere hva en egenskap er, hvorfor den trengs, reglene for sammenstilling og innhold. Fokuset her vil være på utvalgskarakteristika på ledere.
Hva er kjennetegn for en ansatt
Karakteristikken for direktøren for foretaket er et eksempeldokument, hvis enhetlige form ikke er fast og ikke godkjent hos noen av kontrollmyndighetene. I tillegg er det absolutt ikke påkrevd i designet. Organisasjonen har selv rett til å bestemme om den skal gi den ansatte en karakteristikk eller ikke, hva den skal skrives i den og hvordan den skal tegnes opp.
Likevel, hvis en ansatt ønsker en høy stilling, er det bedre å ha en karakteristikk. Hvis det ikke er formalisert i organisasjonen selv, kan du spørre personalavdelingen om det.
Beskrivelsen av direktøren for foretaket er et eksempeldokument som i stor grad kan forenkle videre jobbsøking. Dette gjelder også andre stillinger der mennesker er engasjert i arbeid med stort økonomisk og samfunnsansvar. Den beskriver alle prestasjonene til den ansatte, hans styrker og svakheter, arbeidserfaring, prosjekter under hans tilsyn og annen informasjon som er viktig innen hans ansettelsesområde.
Hvorfor trengs en karakteristikk?
Karakteristikken for direktøren for foretaket er et utvalg av et dokument som kan være beregnet på både intern og ekstern bruk. Det kan være:
- Personlig forespørsel fra hodet. Det kan også sammenstilles på den personlige forespørsel fra den ansatte, mens han ikke trenger å rapportere hvorfor han trenger det.
- Forespørsel til selskapets aksjonærer eller stiftere. Bedriftseiere kan med jevne mellomrom sette på dagsorden spørsmålet om personen som forvalter eiendommen sin. I dette tilfellet beskriver karakteristikken perfekt korrespondansen til stillingen.
- Direktørsøk etter en ny jobb. Når du søker på en høyt rangert stilling, er det få CV, selskaper krever kandidater fra tidligere arbeidsplasser, samt en beskrivelse av direktøren for foretaket. Skjemaet kan være vilkårlig eller etablert i personalpolitikken til et bestemt selskap.
- Overfør til en annen stilling innen innehaveren eller selskapet. I en stor organisasjon er det ikke mulig å holde alle ansatte i sikte 24/7. Hvis sjefen for en av enhetene, for eksempel, har flyttet og vil overføre til en gren nærmere hjemmet, kan det hende at han blir pålagt å karakterisere ham.
- Forespørsel fra fogder, etterforskningsutvalget og andre autoriserte personer.Det er forskjellige situasjoner, for eksempel kan et stort tyveri av eiendom, skattekriminalitet og andre ubehagelige situasjoner oppstå i organisasjonen. Personen som er ansvarlig for organisasjonen er direktøren. De vil spørre den første fra ham. Inkludert karakteristikken.
Variasjoner av egenskaper
Altså, karakteristikken kan være beregnet på helt forskjellige brukere og i forskjellige situasjoner. Basert på dette er det flere typer av dette dokumentet:
- Production. Dette skjemaet blir ofte bedt om på fabrikken, for eksempel når det er nødvendig å gjennomgå en medisinsk undersøkelse.
- Utility. Det brukes i foreldreorganisasjoner for bedrifter. Det spørs når det er nødvendig å ta en beslutning om bonus eller bot for den ansatte.
- Attestasjon. Opprykk på en karrierestige henger sammen med kontinuerlig trening, innhenting av ny erfaring og kunnskap. Denne egenskapen lar oss forstå om den ansatte er klar for videre vekst, og faktisk om den i det hele tatt er egnet for denne stillingen.
Hva karakteristikken inneholder
Det er beskrevet ovenfor at beskrivelsen av direktøren for foretaket er et eksempeldokument uten et enhetlig skjema. Men det er også blokker i den, hvis tilstedeværelse er strukturelt og informasjonsmessig viktig. Disse er:
- stillingsbeskrivelse, stilling, personopplysninger;
- en liste over meritter brakt til logisk avslutning av prosjekter, beslutninger som brakte selskapet til et nytt nivå;
- personlige egenskaper hos den ansatte, hans erfaring, kunnskap og evner;
- kurs, treninger, avansert trening, seminarer og andre arrangementer for å forbedre fagkunnskapen og ferdighetene;
- priser og seire.
I tillegg til de positive aspektene i arbeidet med regissøren, må også feil indikeres. Beskrivelsen skal inneholde all informasjon om arbeidet til en tjenestemann for vellykket modellering av et fullstendig og sant bilde. Så for eksempel mislykkede avgjørelser, straffer og andre negative aspekter bør også inkluderes i kjennelsesdelene.
Hvem trekker frem karakteristikken
Eksempelegenskaper for bedriftsavdelingsledere kan utarbeides av en direktør eller daglig leder, samt en human resource specialist eller personal resource officer. Kan være i organisasjonen og spesialautorisert person. For eksempel delegerer noen ledere dette ansvaret til sine sekretærer og kontorsjefer.
Så hvordan skrive en beskrivelse på lederen av bedriften som helhet? Regissøren skal ikke skrive om seg selv. I dette tilfellet blir karakteristikken samlet igjen av personalavdelingen, personalspesialist, styret eller eierne av organisasjonen.
Hvordan skrive en attest
Et utvalg av kjennetegn for direktøren for et selskap for å belønne, flytte eller overføre til et annet selskap, må utføres i henhold til reglene for forretningskorrespondanse. Det er ingen enhetlig form for dokumentet, men strukturen, viktige informasjonsblokker, signaturen til den ansvarlige og organisasjonsforseglingen skal spores i det.
Et trekk er vanligvis tegnet på brevpapir som indikerer detaljene. Alle eksempler på en regissørs profil er skrevet fra en tredjepart. For å lese dokumentet blir følgende tekstparametere brukt i redigeringsprogrammet: font Times New Roman, størrelse 14. Papirets størrelse for spesifikasjonen er A4.
Som enhver utgående korrespondanse, utarbeides et kjennetegn i samsvar med reglene for kontorledelse og arkivering i to eksemplarer, som indikerer serienummeret til dokumentet og utgående dato.
Funksjonsstruktur
Denne delen gir et eksempel på en egenskap for lederen av bedriften, strukturen som oftest brukes i kontorarbeid:
- Tittelen. Navnet på dokumentet er angitt her.
- Personopplysninger. Nemlig: fødselsår og sted, læresteder, fikk utdanningsnivået.
- Arbeidsaktivitet til en ansatt.Ansettelsens varighet, arbeidsperiode hos dette foretaket, tidligere arbeidsplasser, stillinger og karrieretrinn, prestasjoner, priser, seire, resultater. Her kan du også finne informasjon om etterutdanning.
- Personlige egenskaper, karakterisering av den ansatte som partner og leder, psykologisk portrett av en person.
- Konklusjon. I dette avsnittet kan formålet med å samle dokumentet, dets endelige adressat eller konklusjoner om karakteristikken som helhet angis.
- Dato og utgående nummer er angitt i den øvre delen av dokumentet, i hjørnene, under overskriften med detaljer.
I den nedre delen er stillingen, etternavn, initialer og signatur til tjenestemannen som fylte ut beskrivelsen angitt. Legg umiddelbart et trykk på forseglingen.
Funksjoner ved å skrive et dokument
Karakteristikken inneholder personopplysningene til en privat person. Alle handlinger relatert til personopplysninger må være i samsvar med kravene i artikkel 86-90 i den russiske føderasjonens arbeidskode, loven om personopplysninger og andre juridiske handlinger knyttet til dette problemet (lokale, regionale, føderale og så videre). Det er umulig å overføre informasjon om en person hvor som helst uten hans samtykke.