Situasjonen når gründere blir møtt med behovet for å blinke dokumenter er langt fra uvanlig. Det kan være behov for papirer for skatteinspeksjon, pensjonskasse eller for lagring i arkivet.
Det er strengt forbudt å lime dokumenter eller feste med en stiftemaskin. For å unngå problemer og ikke for å oppnå omdømme til en analfabet person, må du vite hvordan du skal blinke dokumenter i samsvar med alle krav.
Generelle regler
Ved første øyekast kan det se ut som om det ikke skulle oppstå vanskeligheter med bindende dokumenter, men dette er ikke helt sant. Prosessen må benyttes ansvarlig slik at papirene er i riktig form. Mange trykkerier kan gjøre dette arbeidet mot en fast avgift og på kort tid, men ikke alle forretningsmenn vil risikere å overlate viktige papirer til utenforstående. For ikke å bruke profesjonelle tjenester hver gang, er det verdt å finne ut hvordan du kan blinke dokumenter riktig.
Tilsynsstrukturer gir ikke gründere spesifikk veiledning om dette problemet, så du må takle det selv. Informasjon kan fås fra retningslinjene for kontorarbeid.
Sy papir med tråd
Hvordan blinke dokumenter på denne måten? For å gjøre dette må du klargjøre tilbehøret. Du må ha tråder, nåler og lim. Prosessen består av tre stadier:
- Utarbeidelse av dokumenter. Alle papirer må legges i riktig rekkefølge og nummereres med en blyant i hjørnet av arket. Hull kan lages med et felt eller bruk et hull. I tilfelle når det er mange papirer og det er umulig å stikke hull på dem med hull, er det verdt å bruke en skarp spiker og en hammer. Antall hull avhenger av dokumentets betydning og formål. Meget følsomme dokumenter er stiftet i fem hull for å unngå forfalskninger. Hullene skal være plassert til venstre, i sentrum av det frie feltet. Avstanden skal være omtrent tre centimeter fra en punktering til en annen.
- Skriv-off. For å forstå hvordan du sy dokumenter med tråder, må du kjenne til de viktige nyansene. I de fleste tilfeller er det vanlig å bruke hyssing eller tråd LS-210. Andre holdbare tråder er også tillatt. Det er nødvendig å starte prosessen fra baksiden av hullet, som er plassert i midten. Det er vanlig å stifte dokumenter to ganger for å gi ønsket styrke. Tråden føres bak på den sentrale punkteringen og er bundet med en knute. Hvis du trenger å feste papirer som ikke er av spesiell verdi, kan du bruke en vanlig tråd.
- Sertifisering av et dokument. For å sertifisere papiret riktig, er det nødvendig å tilberede et lite blad med dimensjoner på 4 x 5 cm. Det må limes på bunten slik at endene av tråden er frie. På arket må du angi antall arkiverte papirer i antall og ord, samt posisjon, navn og initialer til den ansvarlige. Etter det setter sertifisereren sin signatur og forsegling, hvis noen. Kantene på signaturen og forseglingen må gå utover brosjyren klistremerker.
Hvordan forberede papirer for skatteinspeksjon?
Enhver gründer er forpliktet til å gi forskjellige rapporter om sine aktiviteter, så kunnskap om hvordan å blinke dokumenter for skattetjenesten er nødvendig. For å unngå uoverensstemmelser, anbefales det å sjekke med den ansvarlige personen om reglene for festing av dokumenter.
Til det ferdige dokumentet bør det være en liste over alle vedlagte papirer. Listen må legges ved helt i begynnelsen av saken og nummereres separat.Det er også nødvendig å angi datoene for dokumenter og antall ark. Det må huskes at nummeret er plassert på arkene, ikke på sidene. Hvis dokumentet er flervolum, blir arkene for hvert volum nummerert hver for seg.
For skattemyndighetene må du blinke dokumenter i 3 hull, ikke mer og ikke mindre. Avstanden mellom punkteringene skal være mer enn tre centimeter. Du må ordne dem i feltene på venstre side. Hullene lages ved hjelp av en søm eller en tykk nål. Punkteringer skal være i midten av feltet, slik at teksten er tydelig synlig. Alle hull må være laget slik at de er strengt under hverandre.
Hvilken tråd å sy?
Skattedokumenter må bare sys med en piercing-nål ved bruk av garn eller tråd LS-210. I ekstreme tilfeller er det tillatt å blinke med en nylontråd brettet flere ganger.
Tråden vises på baksiden av det siste arket. Endene, hvis lengde ikke kan være mer enn 6 cm, må være bundet. Klistremerket er laget i samsvar med godkjente regler og er sertifisert ved signatur og segl. Endene av tråden skal være frie.
Hvis dokumentet vil bli lagret i mer enn ti år, må det gjøres fem punkteringer. I dette tilfellet bør klistremerket være laget av silkepapir.
Dokumentomslag
Du trenger å vite ikke bare hvordan du blinker dokumenter, men også hvordan du velger et omslag til dem. De kan være av tre typer: standard, ikke-standard og de som brukes til langtidslagring av papir. Som regel er oftest dimensjonene på dekselet 229 x 324 mm, de brukes til A4-ark.
Hvis dokumentet er større, må du lage et tilpasset omslag. For å gjøre dette kan du kontakte trykkeriet eller lage det selv. De papirene som må lagres i mer enn 25 år, bør innrammes i et sterkt omslag laget av tykk papp. Hvis dokumentet skal overføres til statsarkivet, skal omslagsmaterialet være syrefritt.
4-hulls firmware
Avhengig av hvor lenge dokumentene er lagret, kan utførelsen være av to typer:
- Delvis, der ark ikke kan nummereres. I dette tilfellet behøver ikke en inventar og et sertifiseringsark. Denne designen er tillatt for dokumenter som ikke er lagret i mer enn ti år.
- Full utførelse er nødvendig hvis papirene har vært i arkivet i mer enn ti år. I dette tilfellet må du blinke dokumenter i 4 hull.
Trekket skal være solid, laget av tykk papp, hvis tykkelse er 0,35-1,5 mm. Beskrivelse av elementer må være i samsvar med GOST 17914-72. Når du arkiverer papir, må du huske at teksten skal være godt lest. Alle metallelementer, for eksempel binders og stifter, må fjernes.
For firmware i 4 hull, må du forberede en sokkel, en armatur for klemme, store nåler og tråder. Hvis det er mange ark, er det bedre å ta en drill.
Finessene i arkivsting
Før du blinker dokumenter, må du sjekke alle papirene og ordne dem i riktig rekkefølge. Inventarark skal nummereres separat. Til slutt trengs et vitne.
Hvis saken er delvis ferdigstilt, må papp påføres på topp og bunn. Ved komplett design er det nødvendig å sy og feste med PVA-lim.
For å klemme pakken, bør du bruke undertrykkelse eller en spesiell enhet. Nedre og øvre punktering skal være plassert i en avstand på 30 mm fra kantene til åkrene. De resterende to hullene ligger i en avstand på omtrent 80 mm fra de ekstreme punkteringene.
Endene av tråden må tres inn i forskjellige nåler og holdes i midtpunktene på forsiden. Tråden vises fra baksiden gjennom ekstreme punktering til forsiden. Videre gjenget inn i tilstøtende hull. Endene må bindes bakfra.
konklusjon
Riktig rapportering og dokumenthåndtering er et av de essensielle aspektene ved en vellykket virksomhet. Derfor bør ledere tilnærme seg denne saken med alt ansvar og vite hvordan de skal spyle dokumenter på riktig måte.
