Organisasjonsdokumenter og administrative dokumenter er et sett av handlinger som brukes i ledelsesfæren. De er delt inn i tre grupper. La oss vurdere dem mer detaljert. 
Organisatoriske og administrative dokumenter: klassifisering
Selskapet bruker i sine aktiviteter forskjellige lokale handlinger. Systemet med organisatoriske og administrative dokumenter inkluderer:
- Informasjon og referansemateriell. Disse inkluderer korrespondanse (telegram, brev, etc.), forklarende og notater, handlinger, kontrakter, anmeldelser, konklusjoner, referanser og så videre.
- Organisasjonsdokumenter. De bestemmer juridisk status og viktige virksomhetsområder for en bedrift, institusjon og strukturelle enheter. Disse inkluderer regler, charter, bemanning, instruksjoner, forskrifter osv.
- Organisasjonsdokumenter. De utarbeider forskjellige oppdrag fra kollegiale organer og tjenestemenn. Sammen med dette fungerer disse handlingene som et middel til å overføre skriftlige ordrer til bestemte individer og underordnede. Disse inkluderer beslutninger, avgjørelser, pålegg, forordninger og så videre.
Listen over anses ikke som uttømmende. Personaldokumenter er også organisatoriske og administrative. Disse inkluderer kort, attester, uttalelser, spesifikasjoner. Skill protokollen. Den kombinerer funksjonene i et referanseinformasjon og et administrativt dokument. 
Generell karakteristikk
Hver av de ovennevnte handlingene fungerer som bærer av spesifikk informasjon. I samsvar med dette inneholder den et sett med komponenter, hvis formål ikke kan kalles entydig. Noen elementer inkluderer informasjon som gjenspeiler fenomenene som dokumenter blir satt sammen. Andre komponenter har informasjon om selve handlingen, og fungerer som dens obligatoriske attributter. For hvert enkelt foretak bestemmes prosedyren i samsvar med utførelsen av organisatoriske og administrative dokumenter i papirinstruksjonene. Det er utviklet av selskapet uavhengig, under hensyntagen til lovens krav.
System av administrative dokumenter
Slike handlinger adresserer sentrale administrative spørsmål. Et utøvende dokument sikrer regulering og koordinering av bedriften, bidrar til gjennomføringen av oppgavene som er tildelt styringsorganene. Lederne for ethvert selskap har rett til å utstede slike handlinger, uavhengig av dets juridiske status, innhold og karakter av aktivitet, kompetanse, struktur og så videre. Det administrative dokumentet inneholder en beslutning som går ovenfra: fra styrende organ til underordnet, fra virksomhetsdirektør til avdelinger og deres ansatte. Gjennom slike handlinger blir den vertikale administrasjonsfunksjonen implementert.
Handlingstyper
I henhold til gjeldende lovgivning skilles følgende typer administrative dokumenter ut:
- Veibeskrivelse, bestillinger, instruksjoner. De kan publiseres av administrative arbeidstakere i foretak.
- Løsninger. Disse lovene blir vedtatt i samarbeidende selskaper.
- Bestillinger og forordninger. Disse dokumentene er publisert i offentlige organisasjoner.
spesifisitet
Avgjørelser, beslutninger, pålegg tas i alle tilfeller om behovet for å utstede en individuell eller forskriftsmessig handling om sentrale spørsmål innenfor virksomhetens kompetanse.Instrukser og ordre blir gitt for driftsoppgaver. De er også nødvendige for å håndheve beslutninger, pålegg og instruksjoner. I juridisk forstand anses alle typer administrative dokumenter som rettslige handlinger. De gjenspeiler spesifikke kraftkrav fra regjeringsfagene. Deres sikkerhet ligger i at problemer og problemer som har oppstått innen administrasjonsfeltet blir løst gjennom administrative dokumenter. Adressatene er spesifikke institusjoner, tjenestemenn, strukturelle enheter, vanlige ansatte. Titteldokumentet er juridisk faktum forårsaker fremveksten av spesifikke administrative og juridiske forhold.
begrunnelse
Et administrativt dokument vedtas om nødvendig:
- For å utføre publiserte lovgivningsmessige, lovgivningsmessige eller andre handlinger med høyere strukturer eller beslutninger fra selve virksomheten, godkjent tidligere.
- Å utføre sin egen lederfunksjon på grunn av selskapets mål og mål.
Utarbeidelse av akter
Det er visse forskriftskrav for forskriftsdokumenter. Det er tre stadier i forberedelsene deres:
- Casestudie og prosjektutvikling.
- Matching.
- Signering.
struktur
I teksten til dokumentet skilles det som regel to avhengige deler: kontrollere og administrative. Den første fungerer som en introduksjon til essensen av det aktuelle temaet. Det er nødvendig å begrunne årsakene til utarbeidelsen av dokumentet. For eksempel kan hendelser, fakta bli listet opp her, en rekkefølge med høyere struktur kan gjenfortelles, for gjennomføring som denne loven er godkjent for. I dette tilfellet kan referansedata vises. Den konstaterende delen anses ikke som obligatorisk dersom det ikke er behov for å avklare grunnene for vedtakelsen av loven. Den viktigste semantiske belastningen ligger på den administrative delen. Den presenteres i form av en fortelling.
Funksjoner ved samlingen
Avhengig av type dokument den administrative delen kan begynne på forskjellige måter. I en kollegial kjennelse, for eksempel, kan begynnelsen være: "bestemmer." Til disposisjon - henholdsvis "Jeg tilbyr" og i rekkefølgen - "Jeg bestiller." Disse ordene er skrevet med store eller små bokstaver. Så de skiller visuelt de angitte og administrative delene. Disse ordene er plassert på en egen linje fra venstre kant. Innholdet i den administrative delen begynner med en ny linje. Hvis teksten innebærer en indikasjon på flere utøvere eller handlinger som har forskjellig art, brukes nummererte lister i den. I hvert ledd foreskrives en ansvarlig person, oppgaven og tidsperioden for implementering. Bestillingene i siste seksjon indikerer den ansatte som er overlatt til å overvåke utførelsen av dokumentet. Bestillinger og bestillinger må signeres av leder eller nestleder. Handlingen trer i kraft fra det øyeblikket den er sertifisert eller bringes til oppmerksomhet fra utøverne. I noen tilfeller er begrepet angitt i selve dokumentet. 
i tillegg
Felles homogene administrative dokumenter fra flere organisasjoner utstedes i passende form. Dette kan for eksempel være ordre eller forordninger. Felles administrative handlinger fra organer som har myndighet til å vedta dokumenter av forskjellige former, godkjennes som et generelt vedtak. Det har samme rettsvirkning som eneste. Forfatteren av loven etablerer en form der innholdet vil bli formidlet til strukturelle enheter, underordnede foretak, etc. Hvis det ikke er indikasjoner på dette, vil organisasjonen løse dette problemet uavhengig.
Viktig poeng
Tittelaksjonen kan bli kansellert eller endret. For dette må en handling vedtas av foretaket selv eller av en høyere struktur.Dette dokumentet er også en retningslinje. Handlingen kan bli suspendert av autoriserte organer. Hvis utkastet til dokument angår andre selskapers interesser, bør det avtales med dem. Hvis det er noen uenighet, er kommentarer eller et følgebrev knyttet til det, der de er oppgitt. 
forening
En av de viktigste oppgavene for kontorledelse er forenkling av arbeid med dokumentasjon, akselerasjon av design og forberedelse. Dannelsen av standarder bidrar betydelig til dette problemet. Sentrale krav for utarbeidelse av dokumentasjon er først og fremst basert på kravene fra GOSTs. Standardene gir generelle regler for strukturen av handlinger, deres obligatoriske detaljer. Uniformitet i utarbeidelsen av dokumenter bidrar til maksimal klarhet og skriving av tekster. Som regel er de obligatoriske detaljene i lovene vertikalt til høyre. Selskapet kan bruke en langsgående versjon av instruksjonene. Det enhetlige systemet med organisatorisk og administrativ dokumentasjon har en interdepartementell karakter.
konklusjon
Organisatorisk og administrativ dokumentasjon er således et sett med handlinger som fastsetter beslutninger om administrative, ledelsesmessige spørsmål, implementering av samhandling, regulering og støtte til arbeidet med maktstrukturer, tjenestemenn, foretak, institusjoner. Inne i komplekset er det tre kategorier av verdipapirer. Blant de vanligste organisatoriske og administrative dokumenter skilles bemanningslister, regler, pålegg, forordninger, pålegg, beslutninger, vedtak, kontrakter. De inkluderer også forklarende og notater, konklusjoner og andre. Hvert dokument som brukes i det organisatoriske og administrative systemet er bærer av viss informasjon. De inkluderer forskjellige elementer som skiller dem fra hverandre. Når en utarbeider handlinger, styres en virksomhet som regel av statlige standarder, myndighetsbestemmelser, metodologiske anbefalinger og bransjeanvisninger. Samtidig kan organisasjonen utvikle sin egen orden, i samsvar med hvilke administrative dokumenter som skal utarbeides under hensyntagen til eksisterende krav. 
Sammensetningen av detaljene som ble brukt ved utarbeidelse og etterfølgende utarbeidelse av handlinger er fastslått i GOST R 6.30-2003. Denne standarden regulerer et enhetlig system, bestemmer prosedyren for dokumentasjon. Sammen med dette oppretter den spesifiserte GOST reglene for skriving av detaljer, deres lokaliseringsskjemaer, hver for seg de elementene som skal brukes i produksjonen av standardiserte skjemaer.
