Ulike typer dokumenter brukes innen ulike aktivitetsfelt for innbyggere og juridiske personer. Utarbeidelse, lagring, sirkulasjon og bruk av verdipapirer er gjenstand for studier av slik fagfelt som papirarbeid. La oss se nærmere på hvilke typer dokumenter som finnes. 
Registrering: Generelt
Dokumentasjonsstøtte er et spesielt aktivitetsområde, som består i utforming, klargjøring, lagring og behandling av dokumenter. Korrektheten og aktualiteten ved å ta en viktig ledervedtak vil i stor grad avhenge av hvordan papiret ser ut og informasjonen i det, hvordan organiseringen av arbeidet med det blir utført. Dokumentasjonen gjenspeiler og tar hensyn til virksomheten til selskaper, foretak, firmaer. I denne forbindelse er papirene foreskrevet ved lov. Når du gjennomfører revisjoner, blir de papirene som virksomhetens aktiviteter registreres i hovedsak eksponert.
Hovedområdene for kontorarbeid
På det nåværende stadiet inkluderer denne aktiviteten:
- Sikre riktig og rettidig opprettelse av nødvendige papirer.
- Organisering av arbeid med handlinger (overføring, mottak, regnskap, behandling, lagring, kontroll, systematisering, registrering, ødeleggelse, forberedelse til arkivering).
Regulering av kontorteknologi utføres i flere retninger:
- Standardisering.
- Lovgivningsregulering.
- Utvikling av lovgivningsmessige, metodologiske og juridiske handlinger av nasjonal handling.
For å organisere og utføre kontorarbeid kreves fagkunnskap og spesielle ferdigheter. I denne forbindelse dannet de aktuelle enhetene (avdelinger, tjenester) for gjennomføring av dette arbeidet i institusjoner og foretak. I små selskaper er sekretærer involvert i geistlig arbeid; ansatte som er autorisert av lederen, er ansvarlige for selskapets verdipapirer. Det skal gis et spesifikt sted for hver gruppe av dokumenter. Som regel er de lagret i brannsikre skap. Disiplinære sanksjoner kan ilegges tjenestemenn for upassende dokumentasjon.
Lovgivningsmessige rammer
Federal lov om informasjon og beskyttelse, plikten til å dokumentere informasjon er fast og en rekke grunnleggende definisjoner er etablert. Denne normative handlingen regulerte også forholdene som oppstår under opprettelsen og påfølgende anvendelse av informasjonsteknologi. Dokumentasjon er også påkrevd av andre lover. Spesielt bestemmer Civil Code det juridiske grunnlaget for virksomheten til juridiske personer og prosedyren for arbeidsflyten deres. Skattekoden har etablert standard skattedokumenter. Med deres hjelp blir det ført oversikt over kommersielle aktiviteter for selskaper og enkeltpersoner, aktualiteten til fradrag for avgifter til budsjettet. Loven etablerte også eksempeldokumenter. I Civil Code stilles det således krav til sammensetning av konstituerende avtaler, charter, fullmakter og så videre. Forskriftsakter etablerer former for dokumenter som sendes på forskjellige måter (per post, faks, via Internett). 
Dokumenter fra Russland
Det administrative systemet for kontorledelse inkluderer en klassifisering på flere nivåer. Følgende generelle dokumenttyper skilles ut:
- Organisatorisk og administrativt. Denne kategorien inkluderer protokoller, beslutninger, charter, ordre, instruksjoner, forskrifter.
- Henvisning og informativ. Denne gruppen inkluderer handlinger, attester, telegram, notater, brev og så videre.
- Når det gjelder personell. I denne kategorien er arbeidsbøker, uttalelser, kontrakter, egenskaper, ordrer og mer.
Skille også slike former for dokumenter som:
- Sjablong.
- Individ.
- Typisk (eksempeldokumenter).
Annen klassifisering
Avhengig av innholdet på papiret, kan de være enkle eller sammensatte. I samsvar med opprinnelsen skilles personlig og offisiell ut på stedet for adopsjon - ekstern og intern. Typene dokumenter er forskjellige når det gjelder lagring: stadig, mer og mindre enn ti år. Avhengig av omtale, kan papirer være uklassifiserte og hemmelige (Sov. Hemmelig, fortrolig). Typer dokumenter skilles ut med metoden for fiksering: lyd, grafikk, maskin og håndskrevet, fotofilmmateriale.
Papirer kan også være presserende eller ikke-presserende. I samsvar med stadiene, utdrag, utkast, originaler (originaler) skilles kopier. Statsdokumenter er utpekt i en egen kategori. I henhold til gjeldende lov gir autoriserte organer instruksjoner, instrukser, pålegg, forordninger, pålegg, beslutninger, forordninger.
Primære dokumenter
Disse inkluderer artikler som inneholder den opprinnelige informasjonen som er innhentet under utvikling, forskning, observasjon og andre menneskelige aktiviteter. Primære dokumenter i regnskap blir samlet under virksomhetstransaksjoner. De fungerer som bevis på fakta. Kildedokumentene inkluderer for eksempel handlinger, sertifikater, warrants, fakturaer og så videre. Forenede skjemaer er godkjent for de fleste av dem. For eksempel er det etablert spesielle former for verdipapirer for anleggsmidler, handel, arbeidskraft, kontantoppgjør. I tilfelle det ikke er et enhetlig skjema for noe dokument, utvikler selskapet sin egen form. I alle fall må imidlertid følgende detaljer være til stede i den:
- Navnet.
- Dato for sammenstilling.
- Organisasjonens navn.
- Essensen i husholdningene. operasjoner.
- Meter.
- Liste over ansvarlige ansatte.
- Personlige signaturer fra autoriserte personer.
Geistlig arbeid
I retning av selskapets ledere og initiativ fra avdelingslederne utvikles forskjellige bestemmelser. Denne gruppen av dokumenter inkluderer individuelle og standardhandlinger. Innholdet i den første gjelder forvaltningsenheter, verksteder, avdelinger inkludert i organisasjonsstrukturen til bedriften. Standarddokumenter forholder verkstedene til hovedproduksjonen. Utkastet til forskrift er utarbeidet av entreprenøren, avtalt med den juridiske avdelingen i organisasjonen. Ved kommentarer eller innvendinger skal de oppgis i et eget dokument eller i en annen kopi. Den viktigste administrative handlingen hos foretaket er ordens leder. Gjennom dette dokumentet kan organisasjonens aktiviteter, instruksjoner og beslutninger, ulike aktiviteter, revisjonsresultater, arbeidsresultater og så videre formaliseres.
memorandum Representerer et papir der ethvert spørsmål eller faktum, forslag eller konklusjon er oppgitt. Hun kan sendes til sjefen for selskapet eller en høyere organisasjon. memorandum - Dette er en type brev, en av formene for intern korrespondanse hos bedriften. Hun blir sendt fra strukturelle enheter til enhver adressat i organisasjonen, med unntak av direkte ledelse. Et notat kan sendes spesifikt av en hvilken som helst selskapets tjenestemann. Disse dokumentene har rapporterende, proaktive eller informasjonsmessige forhold. Forklarende merknad - et papir som forklarer innholdet i spesifikke bestemmelser i hovedloven (rapport, program, plan) eller som forklarer årsakene til brudd på disiplin eller manglende gjennomføring av en ordre.
bruksanvisning
Disse dokumentene er delt inn i to grupper. Inkludert i den første kategorien styrer utførelsen av en viss prosess der avdelinger, tjenestemenn og så videre deltar. Jobbbeskrivelser definerer plikter, rettigheter, funksjoner og ansvar til bestemte ansatte.Disse dokumentene kan tydeliggjøre fremgangsmåten i samsvar med hvilken det er nødvendig å oppfylle kravene i lover og pålegg (pålegg, forordninger og så videre). Jobbbeskrivelser kan være permanent eller spesifikk gyldighet. Evigvarende dokumenter er imidlertid gjenstand for revisjon og verifisering en gang hvert tredje tredje år.
