Internt regelverk. Eksempel på regler for organisasjonens interne arbeidsplan

Det interne arbeidsreglementet, hvorav en prøve vil bli beskrevet senere i artikkelen, er en normativ handling utarbeidet i samsvar med bestemmelsene i arbeidskodekoden, samt foretakets charter. Dette dokumentet må eies av ethvert selskap. Bekjentgjørelse av normativ handling er nødvendig for å gi alle ansatte under underskrift eller kvittering.

Generell informasjon

Et utvalg av interne arbeidsforskrifter for en LLC eller annen virksomhet inkluderer de grunnleggende kravene som sikrer normal drift av selskapet. Dette dokumentet kreves for:

1. Styrking av disiplin i teamet.
2. Effektiv organisering av aktiviteter.
3. Rasjonell bruk av tid tildelt for arbeid.
4. Sikre høy produktivitet og kvalitetsaktiviteter for ansatte.

Arbeidsdisiplin kommer til uttrykk i obligatorisk underkastelse av alle ansatte i foretaket til atferdsreglene som er fastsatt i samsvar med arbeidskodeloven, andre lover, kollektive og andre avtaler, lokale handlinger.

spesifisitet

Hvilke funksjoner har det interne arbeidsforskriften? Et eksempeldokument inneholder bestemmelser som i en eller annen grad gjenspeiles i stillingsbeskrivelser, ordrer og andre lokale dokumenter. I denne loven generaliserer de imidlertid og er bindende for alle ansatte uten unntak. Det fastslår spesielt:

• Prosedyren for innleggelse i personalet og oppsigelse av ansatte.
• De ansattes viktigste plikter, rettigheter og ansvar.
• Modus for aktivitet og hviletid.
• Sanksjoner og insentiver gjaldt de ansatte.
• Andre spørsmål knyttet til arbeidsforhold i organisasjonen.

I art. 189 og 190 i arbeidskodekoden, formuleres en bestemmelse hvor arbeid i ethvert foretak, uavhengig av eierform, reguleres av en lokal lov. Organisasjonens interne arbeidsforskrifter gjelder spesielt for dette selskapet. Dette betyr at bedriften selv bestemmer innholdet.

avtalen

Godkjenning av interne regler utføres av sjefen. I dette tilfellet blir det tatt hensyn til uttalelsen fra det representative organet. Dette betyr at dokumentet er signert av en autorisert person, som bekrefter avtalen. Representantorganet kan være:

1. Fagforening eller deres forening.
2. Fagforeningene sørget for i chartre for interregionale, all-russiske foreninger.
3. Andre representanter som blir valgt ut av ansatte.

Relevansen av problemet

I tilfelle avslutning mellom ansatte og leder av en kollektivavtale, er de interne reglene for organisasjonen vanligvis knyttet til den. Fraværet av dette dokumentet kan føre til visse negative konsekvenser for selskapet. For eksempel vil en leder ikke være i stand til å holde en ansatt ansvarlig for manglende overholdelse av visse krav som regulerer hans aktiviteter, siden de rett og slett er ukjente for sistnevnte. I tilfelle en tvist om lovligheten av oppsigelsen, er det umulig å bevise hva slags plikter den ansatte ikke har utført.

Følgelig, når sistnevnte gjelder inspeksjonen, vil den bli gjenopprettet til staten, samt erstatning for perioden med ufrivillig fravær, saksomkostninger eller moralsk skade. Dessuten fungerer mangelen på regler som et brudd på arbeidsretten.I dette tilfellet en bot under art. 5.27 i koden for administrative lovbrudd. For tjenestemenn er det fastsatt en økonomisk straff i størrelsesorden 1 til 5 000 rubler, og for juridiske personer - fra 30 til 50 tusen rubler. Ved gjentatt brudd på lovens krav, gis en inhabilitet på 1-3 år.

LLC interne forskrifter: utvalg. Generelle bestemmelser

Den første delen av dokumentet gir sine egenskaper. De generelle bestemmelsene bestemmer omfanget av den normative handlingen, spørsmålene som er regulert av den interne regelen. Utvalgsdokumentet inneholder også referanser til lovgivningsmessige og andre rettsakter som tjener som grunnlag for utarbeidelsen.

Prosedyre for gjennomføring av aktiviteter

Instituttets interne regler slår fast at:

1. Ledelse og styring av det nåværende arbeidet i selskapet utføres av daglig leder og hans varamedlemmer.
2. Det administrative personalets krefter bestemmes i stillingsbeskrivelsene.
3. Generaldirektøren, så vel som hans varamedlemmer, sørger for organisering og kontroll over arbeidet i de strukturelle divisjonene i selskapet, og mottar og avskjediger ansatte.
4. Avdelinger for virksomheten opererer i samsvar med forskriften om dem, samt i samsvar med stillingsbeskrivelsene til ansatte. Disse handlingene er godkjent på foreskrevet måte.

Mottak av ansatte

Det interne arbeidsforskriften bestemmer følgende krav:

1. En avgjørelse om innrømmelse av en innbygger i en ledig stilling forutføres av et tilbud til søkeren om å gi en skriftlig kort beskrivelse av tidligere utførte aktiviteter. Dette vil gi en mer fullstendig vurdering av hans forretningsmessige og faglige egenskaper.
2. Arbeidsforhold oppstår mellom arbeidsgiver og søker i samsvar med kontrakten. Det er på den måten som er foreskrevet av TC. Underskriften av dokumentet er i samsvar med kap. 11. Innmeldingen av en borger i staten utføres etter ordre fra daglig leder på grunnlag av den inngåtte arbeidskontrakten og søknaden levert av kandidaten.

Den normative handlingen under vurdering fastslår pliktene til den nærmeste overordnede av den ansattes ansatt. Spesielt de interne arbeidsbestemmelsene bestemmer følgende:

1. Den umiddelbare sjefen skaffer seg en borger, vervet i staten, med det arbeidet som er betrodd ham, stillingsbeskrivelsen, vurderte og andre normative handlinger som er nødvendige for ham i prosessen med å utføre profesjonelle aktiviteter. Bekjentskap blir utført under signaturen.
2. Den direkte lederen av den nyansatte ansatte forklarer plikter og rettigheter, introduserer innbyggeren for kollegene, lederne for de avdelingene han vil måtte samhandle med.

Ansvarlige personer

LLCs interne arbeidsforskrifter kan omfatte plikter til autoriserte ansatte angående:

1. Gi opplæring i sikkerhet, brannsikring, industriell sanitær osv. Med en nyansatt ansatt
2. Bekjentgjøring av en ny ansatt med en rekke lovgivningsmessige handlinger, inkludert lokale som er relatert til arbeidsfunksjonen som han vil utføre.
3. De ansattes advarsler om plikten til å holde informasjon relatert til kommersiell eller annen hemmelighet beskyttet av lov, samt ansvar for avsløring og overføring til tredjepart.

Om nødvendig kan en ytterligere avtale om konfidensialitet med data inngås med den ansatte.

strie

Prosedyren i samsvar med hvilken oppsigelse av kontrakten med den ansatte også er inkludert i de interne reglene. Oppsigelsesordre tatt av sjefen for foretaket. Begrunnelsen for oppsigelse av kontrakten må ikke være i strid med lovens bestemmelser. Oppsigelse av en ansatt kan utføres etter gjensidig avtale mellom partene.Den ansatte har rett til å si opp kontrakten ensidig, etter at han tidligere har advart lederen for foretaket minst 14 dager i forveien. før forventet avreisedato. Etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker kan oppsigelse foretas før utløpet av den angitte perioden. Dato for oppsigelse av foretaket - den siste dagen den ansatte oppholder seg i foretaket, som er det endelige oppgjøret. En innbygger mottar en arbeidsbok med tilsvarende avskjedighetsnotat.

Arbeidstid

De interne reglene i LLC, så vel som andre andre foretak, fastsetter varigheten av uken, bestemmer helgen. De siste er lørdag og søndag, i tillegg til høytider. I samsvar med arbeidskodekoden har ansatte i alle bedrifter i Russland en 40-timers uke. Selskapet kan begynne arbeidet på 9:00, slutt - klokka 18:00. De interne reglene kan etablere en lunsjpause for ansatte fra 13:00 til 14:00. Varigheten av et skift eller arbeidsdag før en ferie reduseres med 1 time. Som hovedregel er det ikke tillatt med helgeaktivitet. Imidlertid gir loven en spesifikk prosedyre for å tiltrekke arbeidstakere til å jobbe overtid hvis de har skriftlig samtykke til det.

Spesielle tilfeller

For noen kategorier av ansatte etablerer intern regelverk en skiftende ansettelsesform, en fleksibel plan. Dokumentet kan også sørge for inndeling av arbeidstid i flere deler. For arbeidere som driver med skiftvirksomhet, bestemmes start- og sluttidspunktene for en arbeidsdag av planer. De er signert av lederen for foretaket og formidlet til de ansatte senest 1 måned. til datoen for ikrafttredelsen. I produksjonen av kontinuerlig arbeid er det ikke tillatt å forlate et sted før ankomsten til en erstatningsansatt. Hvis sistnevnte ikke dukket opp i foretaket, skal den ansatte varsle sin nærmeste overordnede om dette. Sistnevnte er på sin side pliktig til straks å iverksette tiltak for å erstatte vikaren med en annen ansatt.

Flere poeng

Etter initiativ fra foretaksadministrasjonen, under art. 99 TC, ansatte kan være involvert i overtidsarbeid. De skal ikke overstige 4 timer per dag for hver ansatt i 2 dager på rad og 120 timer / år. Endring av den generelle driftsmodusen som er etablert hos foretaket er tillatt for individuelle strukturelle avdelinger i samsvar med ordrer fra daglig leder.

rekreasjon

Det interne regelverket fastsetter varigheten av den årlige betalte hovedstolen fra lanseringen i samsvar med loven. Dens varighet på TC er 28 dager (kalender). Permisjonens varighet kan økes i tilfeller gitt av lov. Sekvensen av perioder settes årlig i henhold til timeplanen. Sistnevnte godkjennes av sjefen for foretaket senest 2 uker før årets start (kalender).

forfremmelse

Det interne regelverket i samsvar med TC fastsetter følgende typer:

1. Commendation.
2. Award.
3. Tildeling av en verdifull gave.

Det gis insentiver for samvittighetsfull oppfyllelse av plikter, manifestasjon av virksomhet og initiativ. Avgjørelsen om dette blir tatt av lederen av foretaket etter forslag fra den nærmeste overordnede for den fremtredende ansatte. Insentiver utstedes ved ordre, registrert i arbeidsboka, brakt til medarbeidernes oppmerksomhet.

Lønn og trygd

Ansatte settes lønn i henhold til bemanningsbordet. Reglene definerer vanligvis to lønningsdatoer: den 25. i inneværende måned og den 10. i måneden som følger etter det siste. I det første tilfellet utstedes et forskudd, i det andre utføres den endelige betalingen.Alle ansatte i selskapet er underlagt statlig sosialforsikring. I nærvær av forhold fra FSS-midlene, blir arbeidstakerne utbetalt erstatning og ytelser (i forbindelse med morsrollen, midlertidig uførhet og så videre).

disiplin

Organisasjonens interne arbeidsbestemmelser stiller følgende krav:

1. Alle ansatte må rapportere til lederen og hans representanter, som har passende administrativ myndighet. Ansatte plikter å følge instruksjonene angående arbeidsaktiviteter, direktiver og direktiver.
2. Ansatte må opprettholde konfidensialitet om informasjon som angår teknisk, handel, økonomisk, produksjon og annen informasjon og som ble kjent for dem i forbindelse med utførelsen av sine oppgaver.

utvinning

For brudd på disiplin, interne forskrifter, manglende utførelse eller urettmessig utførelse av ansatte av pliktene som er overlatt til ham, kan virksomhetslederen anvende tiltakene som er fastsatt ved lov. Spesielt kan en straff uttrykkes i:

1. Kommentere.
2. Reprimande.
3. Oppsigelse (hvis det er grunn).

Før bruk av noen av disse straffene, må ledelsen i foretaket kreve en skriftlig forklaring fra den ansatte om den oppførsel som er begått. Hvis arbeidstakeren nekter å gi passende forklaringer, blir det utarbeidet en handling. Imidlertid fungerer ikke disse handlingene fra arbeidstakeren som et hinder for anvendelsen av disiplinær sanksjon mot ham. Generaldirektørens ordre kunngjøres til den ansatte mot mottak senest 3 dager (arbeidere) fra datoen for publiseringen. Hvis den ansatte nekter å signere, utarbeider lederen en handling. på Art. 66 TC i arbeidsboken oppgir ikke opplysninger om hvilke straffer som er brukt, bortsett fra når oppsigelse fungerer som den. Gjennom hele sanksjonens gyldighetsperiode er ikke pålitelige incentiver til de ansatte pålitelige.

Endelige bestemmelser

Reglene i den siste delen stiller vanligvis følgende krav:

1. Alle ansatte i selskapet må overholde tilgangsmodus bære passende dokument (pass) og presentere det på første forespørsel fra ansatte i sikkerhetsavdelingen.
2. Røyking er ikke tillatt på steder der det i henhold til brannsikkerhetskrav er gitt et slikt forbud.
3. Det er ikke tillatt å ta med alkohol på jobb og drikke hos bedrifter, komme inn på territoriet og bli beruset (inkludert giftig, narkotisk).

Gi tilgang til dokumentet

Arbeidsreglene skal lagres i personalavdelingen og legges i de strukturelle enhetene i foretaket. Som nevnt ovenfor, gjøres kjent med dette dokumentet når du ansetter ansatte. Bedriftsledelsen er forpliktet til å varsle om alle endringer som er gjort i den lokale loven. Dokumentet skal være tilgjengelig for gjennomgang når som helst.

Funksjoner ved samlingen

I utviklingsprosessen anbefales det å bestemme den ansatte som vil være ansvarlig for denne prosessen. De kan være advokat, leder for personalavdelingen, hovedkontor eller annen ansatt. Hvis ansvaret for å utarbeide reglene er fraværende i stillingsbeskrivelsen til den ansatte, bør lederen invitere ham til å ta dem på seg selv. Hvis arbeidstakeren samtykker, bør de aktuelle varene legges til det spesifiserte dokumentet eller til kontrakten. Deretter bør du identifisere de ansatte:

1. Som kreves for å bistå i utarbeidelsen av reglene. De kan være avdelingssjefer, regnskap osv.
2. Reglene vil bli avtalt med. Disse ansatte kan være: advokat, også avdelingsledere eller regnskapsførere.

Definisjonen av ansvarlige ansatte utføres i rekkefølgen av virksomhetslederen.Generaldirektøren angir også vilkårene og stadiene i utviklingen av dokumentet, dets godkjenning og signering. I mangel av et representativt organ av ansatte i foretaket, utføres godkjenning utelukkende av sjefen. Hvis dokumentet blir akseptert for første gang, innebærer dette endringer i arbeidsforholdene til selskapet. Følgelig er det nødvendig å justere kontraktene med ansatte. Om nødvendig blir det gjort endringer i stillingsbeskrivelsene.