Hvis organisasjonen har sin egen godstransport, er den obligatoriske delen av aktiviteten regnskapsføring av sjåfører, forbruket av smøremidler og drivstoff.
Denne og annen informasjon er registrert i det originale rapporteringsdokumentet. Det kalles "Waybill av en lastebil." Et dokumentskjema inneholder forskjellige felt. Informasjonen som er lagt inn i dem gjenspeiler ovennevnte forretningsaktiviteter. Det er flere typer slike dokumenter. Videre i artikkelen vil vi vurdere noen av dem mer detaljert.
Generell informasjon
Kjøretøyet til en lastebil kan være en av tre typer. Definisjonen avhenger av en rekke faktorer. Kjøretøyet til en lastebil (skjema 4 C) blir brukt når du transporterer, forutsatt at maskinen betales med stykkpriser i samsvar med de enhetlige tariffene.
Lang avstand type dokument Den brukes når du utfører langdistansetransport. Kjøretøyet til en lastebil av denne typen har en rød stripe på forsiden med tilhørende inskripsjon. Langtransport og betaling av disse utføres i samsvar med etablerte transportkort og lovbestemmelser. Kjøretøy for en lastebil kan også gjenspeile informasjon om transport som utføres i henhold til tidsbaserte tariffer.
Generelle krav
Kjøretøybilen, hvis prøve er presentert nedenfor, er et strengt rapporteringsdokument. Papirproduksjon utføres med utskriftsnummerering etter ordre av avdelinger, departement, foretak i den mengden som er nødvendig for å imøtekomme deres behov.
Skjemaene lagres på organisasjonens lager. Om nødvendig utstedes dokumentet til den ansvarlige personen mot mottakelse. Som regel er en slik person koordinatoren, sjefen for operasjonsstedet, sjefen for garasjen, etc.
Veiledning for sammenstilling
Innenlandsk lovgivning stiller en rekke krav for å legge inn informasjon i kupongen til en lastebil til en individuell entreprenør, ideell organisasjon og andre strukturer som er involvert i transport. Dokumentet anses som ugyldig i noen tilfeller. Hvis for eksempel kjøretøyet til en lastebil (skjemaet ikke betyr noe på samme tid) ikke inneholder minst ett av følgende elementer:
- Stempelet til foretaket.
- Organ of sel.
- Utgivelsesdato.
Legge inn informasjon
Kjøretøyet til lastebilen er utarbeidet av en autorisert person. Det er ansvarlig for nøyaktigheten av den oppgitte informasjonen. Forpliktelser til å verifisere informasjon og kontrollere korrektheten av deres innreise ligger også hos sjefen for transportparken, samt lederen av foretaket. Veiledningen utstedes bare til føreren mot mottakelse. I dette tilfellet må han overlate det forrige dokumentet.
Hvis arbeidet innebærer transport av materielle goder, mottar sjåføren en tilsvarende rutekart med kupongen. Disse to dokumentene må holdes sammen. Dette gjør det mulig å bekrefte dem under inspeksjonsprosessen.
Utsteder et fakturabehandlingsselskap. Nummeret og informasjonen om massen av den transporterte lasten føres inn i kupongen. Rapporten inneholder også bilag (2 stk.). Oppgi informasjon blir utført av kunden. Disse avrivningskupongene blir deretter overført til klienten sammen med kontoen som bevis på at arbeidet er fullført.
Funksjoner ved utarbeidelse av et dokument om transport etter tidstakster
Kjøretøyet til lastebilen (skjema 4 P) inneholder seksjonen "Oppgave til sjåføren".I den 16. kolonnen “Til hvis disposisjon” (i samsvar med søknaden eller på grunn av en engangs kundebestilling), skal avsenderen oppgi adresse og navn på foretaket som kjøretøyet kommer til disposisjon. Linje nr. 18 og 17 inneholder informasjon om henholdsvis planlagt avgangs- og ankomsttid. Kolonne nr. 19 inneholder tildelt antall arbeidstimer, og nr. 20 antall turer.
Linjen "Kunden" inneholder navnet på den mottakende organisasjonen, initialene og etternavnet til personen som er ansvarlig for mottak og bruk av kjøretøyet. I kolonnen "Tid" legges timene og minuttene for ankomst og avgang av biler inn. Kolonnen "Speedometer" inneholder informasjon om målerens ytelse ved ankomst og avgang fra bedriften.
TTN-numre legges inn i den tilsvarende kolonnen. Én kopi av fakturaene som er knyttet til leveringsbrevet angir det totale antallet (hvis mer enn 1). Kolonnen "Antall turer" inneholder antall utførte transporter. Linjen "Stempel og signatur av klienten" fylles ut av kunden. I denne kolonnen bekrefter informasjonen riktigheten av alle detaljene. Avsnittet "Utføre oppgaver" inneholder informasjon om kjøreruter: hvor og hvor turer blir gjort. Bekreftelse av informasjon skjer ved signatur fra klienten.
Vedlegg til dokumentet. Dataregistreringsfunksjoner
En avrivningskupong brukes som vedlegg til kupeen. Det er grunnlaget for å sende fakturaer for betaling av transporttjenester. En avrivningskupong fylles ut av kunden. I samsvar med rapporteringsdokumentet som presenteres av sjåføren, oppgir klienten i de aktuelle kolonnene utgivelsesdato og nummer. Kupongen indikerer også navnet på organisasjonen på hvis rullende materiell lasten, registreringsnummeret og merket av ankomne biler og trailere blir transportert (hvis noen).
Funksjoner i dokumentbehandlingsprogrammet for transport til stykkpriser
Kjøretøyet utarbeidet i henhold til dette skjemaet er en bekreftelse på den industrielle karakteren av bruken av drivstoff. Dette dokumentet tjener som grunnlag for avskrivning av drivstoff og smøremidler til kostpris. Arbeidet med disse og andre ark foregår i et spesielt program 1C: Enterprise 7.7. Dokumentbehandling utføres på samme måte som vanlige magasiner.
I det åpne programmet er det en tabell som inneholder fem bokmerker. I "Waybills" -delen kan du introdusere nye dokumenter, kopiere, redigere og slette dem. I dette tilfellet kan informasjon sorteres i henhold til dato, modell / nummer på maskinen, etc. Fanen "Drivere" inneholder følgende detaljer:
- Personalnummer.
- Sjåføren.
- Kategorien stemmer.
- Et nummer som har førerkort.
Avsnittet "Cars" inneholder informasjon om kjøretøyets merke. Denne fanen inneholder informasjon om bilens garasje og tilstandsnummer, gjeldende hastighet på drivstofforbruket for hver tank per fullført volum og med hensyn til korreksjonsfaktorer:
- hvis produktet er utstyrt med gassutstyr;
- når du jobber med trailere.
For den første tanken foreslås for eksempel normen for dieselmotorer - 1,3 l / 100 tkm. Denne indikatoren kan justeres i forhold til andre typer drivstoff eller motorer. Det interne tidsskriftet "Types of Fuel" inneholder informasjon om merkevaren. I dialogboksen for å legge inn ruteposten er det en knapp "beregning".
I linjene angir du antall avrundingsskilter i samsvar med normen. Indikatorer kan gis med desimalbrøk. I forbindelse med denne knappen "beregning" reguleres antall desimaler i prosessen med automatisk beregning av drivstofforbruk i henhold til normene. Seksjonen "Trailere" inneholder informasjon om merkevare, stat og garasjenummer.
Noen finesser
Individuelle regnskapsførere prøver å forenkle prosessen med å opprettholde veispråk. I dette tilfellet refererer dette hovedsakelig til innføring av informasjon om drivstofforbruk.Dette skyldes i mange tilfeller det faktum at denne funksjonen ikke bare innebærer et ekstra ansvar, men også en belastning på hovedaktiviteten.
Som regel er denne situasjonen typisk for små organisasjoner. I samsvar med vedtak nr. 78 fylles waybills ut av ansvarlig person (koordinator, lokalitetssjef osv.). Dette betyr at regnskapsfører må være autorisert av relevant ordre fra selskapets ledelse. I dette tilfellet kan utarbeidelse av dokumentasjon fra en ansatt innebære ansvar.
Konsekvenser av svikt
Forenklet informasjon kan føre til en rekke problemer. Tilstedeværelsen av en kupong er obligatorisk for sjåføren som driver med godstransport. I tillegg til at dokumentasjonen blir sjekket av skattemyndighetene, opererer trafikkpolitiske stillinger langs kjøretøyets rute. I samsvar med punkt 2.1.1 i SDA, må sjåføren ha et rapporteringsdokument med seg og overføre det for inspeksjon av veipolitimenn på forespørsel. For mangelen på en rutepost er det gitt en straff.
Last ned Truck Waybill (skjema N 4-P)
Last ned bilbillett - skjema nr. 3
Last ned Waybill av en spesiell bilform nummer 3 spesiell
Last ned passasjeravgift av passasjertaxi Form 4 C
Last ned passasjeravgift av en passasjertaxi Form 4
Last ned rutebil for passasjertaxi nr. 4
Last ned ruteplan for buss nummer 6
Last ned magasinets regnskapsmessige bevegelse av veisirkuleringsformular nummer 8
Last ned Waybill-skjema nr. 1 T
