De siste årene har et nytt dokument kalt "anbefalingsbrev" dukket opp i personalpraksisen til russiske virksomheter. Det er sant, nå er det bare ledelsen i store selskaper som ber om ham når de velger spesialister for å fylle ledige stillinger.
Viktig dokument
Blant forretningsdokumenter er det mange slike dokumenter som det er verdt å snakke om mer detaljert. Når du søker om jobb, sender hver person en pakke med nødvendige dokumenter til personalavdelingen. For noen kan du bestemme hans alder og sivilstand, for andre - kvalifikasjoner og profesjonelle ferdigheter, og fortsatt andre beskriver hele karrieren. Men de gir ingen absolutt garanti for at den fremtidige ansatte er i stand til å takle den nye stillingen. Noen ganger tyr personaloffiserer til triks og ringer forrige arbeidssted for å få nødvendig informasjon, som de sier, fra første hånd. Noen ganger ber de kandidaten selv ta med seg slikt papir fra tidligere ledere. På bedriftsspråk kalles det anbefalingsbrev.
Den gir en detaljert beskrivelse av den personlige og forretningsmessige egenskapene til den ansatte. Noen forvirrer et anbefalingsbrev og en beskrivelse. Forskjellen mellom dem ligger i selve navnet. Hvis det andre dokumentet karakteriserer personen som en ansatt og spesialist, anbefaler det første ham eller formidler den oppfatningen den tidligere ledelsen hadde om ham.
Litt historie
Interessant nok dukket det første anbefalingsbrevet ut i middelalderen. På en gang ble slike papirer brukt til å bekrefte identitet. Alle husker den berømte D'Artagnan fra den berømte romanen av Alexander Dumas. Han dro til hovedstaden og tok med seg bare slike brev. Hvorfor trengte de det? Alt er enkelt her. For det første var det i disse dager ingen pass eller andre identifikasjonsdokumenter. For det andre var slike brev en slags garantist eller garanti. Vanligvis hadde menneskene som gjorde dem en viss vekt i samfunnet og et godt omdømme. Naturligvis lyttet de til deres mening. I sin anbefaling beskrev kjente personer kort en spesifikk person, og la merke til de positive aspektene hans. I tillegg har de noen ganger laget et postscript der de ba dem hjelpe bærer med å løse problemene hans. Slike brev ble sertifisert med voksforseglinger og andre signaler. Dette hindret imidlertid ikke noen borgere i å forfalske slike dokumenter. Noen ganger oppstår lignende tilfeller i dag.
Regler for utarbeidelse av et dokument
Ikke alle er i stand til å skrive et anbefalingsbrev riktig. En prøve av et slikt dokument kan utarbeides uavhengig av hverandre. Du trenger bare å vite strukturen og noen få grunnleggende regler.
Til å begynne med er det verdt å merke seg at følgende detaljer er obligatoriske for et slikt brev:
- brev;
- signatur av lederen av anbefaleren;
- rundt stempel;
- datoen for samlingen (det er bedre hvis det er et utgående nummer).
Nå kan du ta på deg anbefalingsbrevet. En prøve er en tekst, som betinget bedre er delt inn i flere deler:
- Introduksjon. Den inneholder kort informasjon om hvem som får anbefalingen. Vanligvis er dette en setning, som indikerer navnet og initialene til den ansatte, stillingen han besetter og de to eller tre mest fremtredende epitelene som gir en vurdering av hans personlighet.
- Den viktigste. Den beskriver de personlige og profesjonelle egenskapene til den ansatte.
- Konklusjonen inneholder en konklusjon om alt det ovennevnte.Her uttrykker anbefaleren som regel sin beklagelse over at han på et tidspunkt måtte avskjedige med en så god ansatt og var glad for sin nye arbeidsgiver.
Spesiell jobb
Mange mennesker blir tvunget til å gi et anbefalingsbrev til sin nye arbeidsgiver. Et eksempel på et slikt dokument er individuelt for hver person, og tar hensyn til hans spesialitet, ferdigheter og karakter.
I tillegg etterlater selve arbeidsplassen et spesielt avtrykk. Nylig er en lignende metode for å samle informasjon om kandidater populær i servicesektoren, når en person blir ansatt for å gjøre husarbeid. Det kan være en guvernante, en barnepike, en sykepleier, en gartner eller en sjåfør. I dette tilfellet er arbeidsgiveren en privatperson som ønsker å vite på forhånd hvem han slipper inn i huset sitt. Forsiktighet her vil ikke være overflødig. Ta for eksempel yrket til en husholderske. For å komme inn i en god familie, må hun være konkurransedyktig. Utvalget utføres veldig nøye, fordi alle ønsker å ha den beste spesialisten. For å interessere den fremtidige eieren anbefales det at kandidaten har mer enn ett anbefalingsbrev. Et eksempel på sammenstillingen av det anses som litt høyere.
Skriveteknikk
Nylig begynte mange arbeidsgivere å kreve av potensielle ansatte om å gi dem anbefalingene sine. Noen oppfatter til og med dette dokumentet som et obligatorisk vedlegg til CVen. Men dette er ikke alltid mulig, fordi alle selvrespektive lederer samtykker i å skrive et anbefalingsbrev til en ansatt bare hvis han virkelig anser ham som en god spesialist og person.
Når alt kommer til alt tar han med et slikt papir noe ansvar. Hvem vil garantere seg for loaferen eller bråkmakeren? I sitt brev svarer anbefaleren følgende spørsmål:
- Hvordan kan han karakterisere sin tidligere ansatt?
- Hvilke svakheter og styrker ble lagt merke til i det under arbeidet?
- Har det vært noen negative punkter?
- Hva var årsaken til oppsigelsen?
Alt dette gjør at vi kan bedømme hvor verdifull denne ansatte var. Etter å ha et slikt informasjonsvolum kan lederen allerede ha et tydeligere bilde av kandidaten og ta en endelig beslutning.
Juridisk enhet anbefaling
Ikke bare enkeltpersoner trenger gode anmeldelser. Noen ganger må du lage et anbefalingsbrev til selskapet. Dette skjer av forskjellige grunner. For eksempel deltar et selskap i et anbud på en viss mengde arbeid. For å bekrefte sin overlegenhet, i tillegg til økonomiske indikatorer, bør han gi tilbakemeldinger fra sine tidligere partnere. Her er en lignende situasjon.
Bedrifter som tidligere samarbeidet med ham, kan uttale seg skriftlig om samarbeid. Nevn for eksempel rettidig fullføring av det tildelte arbeidet og overholdelse av fristene som er satt for dette. Du kan legge vekt på det høye faglige nivået og kompetansen til de ansatte. Eventuelle positive poeng vil komme godt med. Slike brev slutter vanligvis med uttrykket som selskapet anbefaler alle dette selskapet som en pålitelig og ansvarlig partner. Hvis anbefaleren selv er en seriøs og respektert organisasjon, kan et slikt dokument bli en avgjørende faktor som bestemmer valget.
