Tidtaking av arbeidstid er en teknologi for å studere forskjellige tidskostnader ved å måle og fikse varigheten av handlingene som skal utføres.
Hvordan er han?
Timing inkluderer en beskrivelse av arbeidssystemet, og spesielt produksjonsteknologi, arbeidsforhold og metode, og bestemmer også den relative mengden, effektivitetsgraden, innflytelsesparametere og faktisk tid for forskjellige stadier av arbeidsprosessen. Etter dette er den faktiske tiden allerede direkte estimert for å bestemme den nødvendige tiden for de forskjellige stadiene i prosessen, og dette representerer hovedmålet, som bærer tidspunktet for arbeidstiden.
Sammen med andre metoder for å studere arbeidsprosessen, avhenger timingen ganske sterkt ikke bare av typen arbeidsoppgaver som studeres, men også direkte av formålet med studien. Således, for eksempel, hvis den planlagte tiden, som ble bestemt av tidspunktet for arbeidstid, skulle brukes i det eksisterende vederlagssystemet for nøyaktig fastsettelse av lønn, vil i dette tilfellet kravene til timing være forskjellige fra de situasjonene når tidsdataene blir bestemt for å beregne belastningsnivået på midlene som er tilgjengelige for produksjon. I tillegg er det viktig å følge med på frekvensen av bruk av mottatt informasjon.
Andre alternativer
Andre tidsalternativer er allerede avhengig av andre forhold:
- Tidspunkt for arbeidstid bestemmer tiden for en bestemt person.
- Tiden som bestemmes som et resultat av timingen brukes til videre styring, inkludert kontroll og nøyaktig beregning av ansattes lønn.
- Tidspunktet bør planlegges nøye på en slik måte at det sikres muligheten for å bruke resultatene for en detaljert beregning av den planlagte tiden.
Samtidig sørger arbeidstiden, hvorav en prøve kan ses i moderne selskaper, sørge for nøye registrering av resultatene fra overvåkningen. For dette har den som er ansvarlig for å samle inn informasjon et spesialisert apparat for å måle tid, i tillegg til tilsvarende ark.
Hva du bør vurdere
Protokollen, som inkluderer tidspunktet for arbeidstiden (en prøve av dette dokumentet eller et hvilket som helst annet format) må være reproduserbar. Ulike samtidige omstendigheter der målte verdier ble oppnådd, bør også tas med i betraktningen som parametere for påvirkning av tidsverdier. Hvis personen som er ansvarlig for registrering av informasjon får en instruksjon om tidspunktet for arbeidstid, bør han ha muligheten til å bruke slike data til å lage et helt nytt arbeidssystem som kan levere sammenlignbare resultater sammenlignbare med de som er registrert i det allerede brukte arbeidssystem. Hvis denne betingelsen til slutt blir oppfylt, kan vi si at metodene som brukes i arbeidstiden er reproduserbare. Dette er et viktig poeng å vurdere.
Disse kravene er i utgangspunktet viktige for å svare på de grunnleggende spørsmålene, som inkluderer timing av arbeidstid. Et eksempel på slike spørsmål:
- Hvilke forhold i arbeidssystemet bør tas i betraktning?
- Hvor detaljerte skal de forskjellige trinnene i prosessen beskrives?
- Hvilken tid kan brukes til hvert enkelt trinn i prosessen?
Hvorfor trengs dette?
Når du bestemmer bruksformålet parallelt med funksjonene som er nevnt over, er det først nødvendig å bestemme om det valgte tidsstyringssystemet vil bli evaluert for å bestemme de planlagte tidsverdiene. I tillegg er det i de fleste tilfeller fornuftig med timingen av arbeidstiden, som et eksempel kan observeres i moderne selskaper, bare hvis prosessen som studeres er organisert på en slik måte at den i fremtiden allerede vil skje med samme produksjonsalternativ, arbeidsteknologi og de samme forholdene .
For å gjennomføre tidspunktet er det nødvendig å utføre ulike forskrifter og spesielt informere de aktuelle personene. Etter dette, før du utfører tidtaking av arbeidstiden til en sykepleier eller en annen ansatt, vil det være nødvendig å bestemme nøyaktig hvor tidsmåling skal utføres, samt hvilke verktøy som skal brukes. I de fleste tilfeller løses disse problemene fritt på forhånd. På dette stadiet er det ganske viktig å utarbeide en timeliste, inkludert nøye fylle ut forsiden. Under seriell drift på baksiden kan allerede forskjellige produksjonsstadier legges til, for hvilke tidsverdier bestemmes.
Krav og regler
Uavhengig av om tidspunktet for arbeidstid for en sykepleier, regnskapsfører eller annen ansatt, må et bestemt antall krav og regler tas i betraktning:
- Observatøren må ha tilstrekkelige kvalifikasjoner for å skille og beskrive prosessen i detalj. I tillegg må han fullt ut mestre timingsteknikken, og om nødvendig være i stand til å vurdere effektivitetsgraden.
- Gjennomføringen av arbeidstiden bør observatøren være plassert på en slik måte at den får minst mulig innvirkning på den ansatte han observerer, og derfor ikke forstyrre hans utførelse av sine oppgaver. Men samtidig skal han ha god oversikt over hele arbeidsprosessen.
- For at tidtaking og fotografering av arbeidstiden skal kunne gjennomføres kontinuerlig, er det nødvendig å utelukke muligheten for diskusjoner med de menneskene som blir overvåket, eller noen andre fremmede maksimalt.
- Det er nødvendig å overholde vilkårene i tariffavtalen, og om nødvendig også utføre prosedyren i samsvar med virksomhetens regler for å informere ledelsen eller andre produksjonstjenester om tidspunktet.
- Tidspunkt for arbeidstiden til en sykepleier, som enhver annen ansatt, bør ikke gjennomføres uten hennes viten. Det er av denne grunnen at enhver ansatt som vil bli overvåket, først skal gjøres oppmerksom på hva denne studien er til.
- Tidsplan er et fullverdig dokument, derfor bør eventuelle rettelser være helt fraværende i det, og poster bør utføres ved hjelp av spesialisert utstyr, noe som eliminerer muligheten for korreksjon.
- Det er nødvendig å sikre full overensstemmelse med sikkerhetskravene. Dette gjelder spesielt i situasjoner der tidtaking av arbeidstiden til læreren eller andre ansvarlige spesialister blir utført.
Hvordan gjøres dette?
Hvert enkelt trinn i måleprosedyren begynner med en spesifikk initial, og avsluttes med en endelig hendelse. Det siste er følgelig den første begivenheten til det følgende. I dette tilfellet må den innledende hendelsen til hvert enkelt trinn i prosessen spesifiseres ved begynnelsen av det første elementet, og den endelige hendelsen bestemmes derfor ved slutten av det siste elementet. Som øyeblikk av tidsmåling, blir den endelige handlingen fra prosesstrinnet tatt.Et unntak fra denne regelen er starten på tidtaking, som er den samme som den første handlingen i første trinn.
Hvis tidligere, når tidtaking av arbeidstiden til en regnskapsfører eller representanter for andre yrker ble alle resultatene både lest og lagt inn på det tilsvarende arket utelukkende for hånd, så brukes i dag spesialiserte elektroniske apparater som måler tid til samme formål.
Hva kan være slike enheter?
Det er flere typer enheter:
- Enheter som det blir utført en nøye måling av tiden for de studerte prosesstrinnene direkte i løpet av observasjonsperioden.
- Bildebesparende enheter, ved hjelp av hvilke arbeidsflyten er spilt inn som en film, i forbindelse med hvilken du deretter kan behandle den og bestemme nøyaktig tid.
Det skal bemerkes at uansett enhetstype, må de tilfredsstille følgende kriterier:
- Ergonomi av høy kvalitet på designen, det vil si akseptabel vekt, kropp, størrelse og grensesnitt.
- Enheten skal sikre observatørens konsentrasjon på hovedoppgaven hans - observasjonen av arbeidsprosesser.
- Ved å bruke denne enheten, skal det oppnås et akseptabelt målenøyaktighet, og inkludering eller avslutning av dette bør ikke påvirke nøyaktigheten.
Tekniske krav
For å sikre bruken av elektroniske enheter er det blant annet nødvendig å sikre at følgende tekniske krav overholdes:
- Bruk av enheten skal være mulig å jobbe i modus på hundrelapper av minutter.
- Volumet til den installerte lagringsenheten, så vel som strømkilden til enheten, bør gi muligheten for kontinuerlig måling i minst ett skift.
- Enheten må ha en advarselfunksjon i tilfelle mangel på energi. Hvis det oppstår et brudd på grunn av mangel på energi i enheten, skal ikke dataene som allerede er innhentet i prosessen med dets drift, gå tapt.
- Enheten må sørge for installasjon og bruk på arbeidsplasser som er preget av skadelige arbeidsforhold, inkludert oljeflater, fuktighet, støv, temperaturendringer og mye mer.
Funksjonene til enheten du har kjøpt, må være i samsvar med produksjonskostnadene, samt leveringskostnadene. Det anbefales blant annet at enheten har funksjoner for å utføre observasjoner i flere øyeblikk og om nødvendig analysere de innstilte tidsverdiene når du bruker disse systemene.
Hva skal jeg bruke?
De vanligste i dag er spesialiserte elektroniske tidsmålesystemer. I dette tilfellet utføres måling, registrering, samt en grundig vurdering av tidsdata ved bruk av elektroniske systemer, i forbindelse med at det er mulighet for:
- Den mest nøyaktige bestillingen av data, så vel som ytelse ved prosesstrinn.
- Fullstendig uavhengig bevaring og videre utarbeidelse av denne informasjonen i evalueringsprosessen, så vel som når den er fullført.
- En ganske rask mellomvurdering, samt en grafisk fremstilling av de viktigste resultatene i måleprosessen.
- Så raskt som mulig evaluering av mottatte data i samsvar med forhåndsbestemte kriterier, og eliminerer muligheten for eventuelle feil.
- Ytterligere støtte i utviklingen av det planlagte tidssystemet
Samtidig gir nesten enhver tidtaking av arbeidstid (fyllingsmønster) støtte for et distribuert tidtaksystem for gruppearbeid, og støtter også observasjonsfunksjonen i flere øyeblikk.
Ta en måling
Det er to viktigste tidtakingsteknologier - enkelt eller progressivt.
Progressiv tid er tiden fra starten av tidtaksprosedyren til slutthendelsen på et bestemt stadium i prosessen. Hvis vi snakker om en enkelt måling, begynner hvert enkelt målepunkt en helt ny nedtelling, som et resultat av at de enkelte trinnene i prosessen måles én om gangen.
Strukturen, så vel som den påfølgende registrering av informasjon i skjemaene, avhenger allerede direkte av sekvensen til de målte prosesstrinnene, som er delt inn i flere kategorier:
- Prosesser uten syklisk repetisjon. De er standard for enkeltproduksjon, og brukes ofte under individuelle arbeidsforhold. Separering av hele arbeidsflyten, en detaljert beskrivelse av dens individuelle stadier, bestemmelse av målepunkter, samt registrering av mengde- og påvirkningsparametere blir utført direkte i prosessen med tidtaking.
- Sykliske prosesser. Etter at en enhet av et produkt har gått gjennom absolutt alle trinn, gjentas den samme prosessen igjen med hensyn til neste enhet. I dette tilfellet blir separasjonen og bestemmelsen av de forskjellige målepunktene utført før tidspunktet starter.
- Sekvensiell rekkefølge. Unitive tidsverdier måles, mens målingene i utgangspunktet blir tatt for alle enheter av produkter på hvert trinn i prosessen, og først etter det vil det være mulig å gå videre til neste trinn.
- Skifte rekkefølge. Denne teknologien sørger for kombinasjonen av den indikerte sekvensen av trinn. Dette kan oppstå regelmessig etter et visst antall sykluser eller kan utføres på en uregelmessig måte.
Avhengig av type arbeid, samt funksjonene som tidspunktet for arbeidstiden har (fyllmønster, se over), velges en spesifikk teknologi.
