Det er ofte umulig å finne de nødvendige russiske spesialistene for å søke jobber i spesialiserte og vanskelige stillinger. Derfor er ansettelse av en utenlandsk statsborger den beste løsningen. Hver arbeidsgiver må forstå hvordan denne prosedyren utføres korrekt, hvilke dokumenter som skal mottas fra en person, og også hvilke vanskeligheter som kan oppstå.
Hvilke krav følges av arbeidsgiver?
Hvis ansettelse av utenlandske statsborgere virkelig er nødvendig, bør sjefen for et russisk selskap være klar over noen av kravene som må oppfylles. Hovedforholdene inkluderer:
- Før du ansetter utenlandske statsborgere, er tillatelse til dette påkrevd på forhånd, siden ellers alle kontrakter inngått med migranter vil bli anerkjent som ulovlige og ugyldige;
- må formelt inngå en arbeidsavtale med en spesialist;
- etter at kontrakten er inngått, er det påkrevd å sende varsler til Federal Tax Service, FMS og Ministry of Internal Affairs;
- varsel er også nødvendig i tilfelle avslutning av forholdet mellom en utlending og en russisk arbeidsgiver.
Enhver fornuftig bedriftseier bør henvende seg til ansettelsesprosessen for utenlandske borgere for ikke å bryte lovgivningen på dette området, noe som vil føre til behovet for å betale betydelige bøter.
Når er ikke tillatelse nødvendig?
Nesten alltid, når det er planlagt å ansette en utenlandsk statsborger, må du først få tillatelse. Men det er visse tilfeller som anses som et unntak. Registrering av tillatelse er ikke nødvendig i situasjoner:
- en utlending kom fra en stat som Russland har visumfritt regime med;
- en innbygger er en høyt kvalifisert spesialist;
- en person samtidig med ansettelse får høyere utdanning i en russisk institusjon på heltid;
- en utlending blir sendt for å drive virksomhet i en filial eller et representasjonskontor for et selskap lokalisert på territoriet til en stat som er medlem av WTO.
Under de ovennevnte forholdene kan du ikke kaste bort tid for arbeidsgiveren for å få tillatelse til å ansette en utenlandsk spesialist.
Hvilke dokumenter er nødvendig?
Ansettelse av utenlandske statsborgere i Russland krever tilgjengeligheten av et visst sett med dokumenter for spesialister som lar ham bevise sin profesjonelle egnethet og offisielle arbeidsstatus. De presenteres i mange varianter, så enhver bedriftseier bør være godt kjent med dem. Dokumenter for ansettelse av utenlandske statsborgere kan variere litt avhengig av kvalifikasjoner, statsborgerskap og andre parametere for søkeren.
| Nødvendige dokumenter | Funksjonene deres |
| Arbeidstillatelse eller patent | Loven sier at du offisielt kan søke om en utlending med tillatelse oppnådd av en statsborger i et annet land, og han kan også ha en spesiell patent for en jobb. Det utstedes patent til utlendinger som besøker den russiske føderasjonen uten å måtte søke om visum. Du kan utelukkende jobbe i regionen der dette dokumentet ble utstedt. Ofte inneholder den til og med informasjon om valgt yrke. Arbeidstillatelse utstedes til utlendinger som krysser landets grense med et obligatorisk visum. Dette dokumentet, som patentet, er bare gyldig i regionen der det ble utstedt. Det indikerer hvilken type aktivitet en borger har, hans yrke og spesialitet.Et patent kan utstedes uavhengig, men tillatelse tillates å oppnås utelukkende ved hjelp av den valgte arbeidsgiveren. |
| Identitetsdokumenter | Dette inkluderer et pass eller annen dokumentasjon som kan erstatte det, for eksempel førerkort. |
| Dokumentasjon som bekrefter at den fremmede er lovlig bosatt i Russland | Dette inkluderer forskjellige overføringskort eller ankomstvarsler. Samtidig skal det være et merke på bakgrunn av hvilken personen ble registrert i folkeregisteret. Informasjon om disse dokumentene må inngå i arbeidsavtalen. |
| Arbeiderbok | Det regnes som hoveddokumentet til enhver offisielt arbeidende person. Hun viser hvor en borger tidligere jobbet, hvilke stillinger han hadde, og også i hvilke tidsrom han offisielt var ansatt. Informasjon legges inn ikke bare om den ansatte selv, men også om alle arbeidsgivere. |
| snils | Hver fungerende russisk statsborger vet hvordan dette dokumentet ser ut. Det er representert med et grønt laminert kort, og på bekostning av det ytes pensjonsforsikring til og med til utlendinger. |
| Utdanningsdokumenter | Enhver russisk arbeidsgiver som ønsker å ansette en virkelig erfaren og kvalifisert spesialist, derfor vil han sjekke utdanningsdokumentet. Vanligvis er han representert med et vitnemål med karakterer. Hvis en spesialist har spesielle kvalifikasjoner, må han ha attester eller vitnemål som bekrefter denne kvalifikasjonen. |
| Medisinsk politikk | Utlendinger vil ikke kunne få i Russland den obligatoriske medisinske forsikringen som enhver russisk statsborger har. Den er beregnet på gratis hjelp fra medisinsk personell. Forsikring mottatt av utlendinger i andre land vil ikke være gyldig i Russland. Derfor må de skaffe seg en frivillig VHI-policy. |
| Andre papirer | Ovennevnte dokumentasjon er obligatorisk, men arbeidsgiverne selv kan ha ytterligere spørsmål, på bakgrunn av hvilken det vil være nødvendig å bekrefte kvalifikasjonen, ferdighetene eller erfaringene til en utlending med andre dokumenter. Derfor kan en portefølje eller eksempler på arbeid være nødvendig. |
Dermed bør enhver utlending som planlegger å finne en jobb i Russland, være mye oppmerksom på den kompetente utarbeidelsen av nødvendig dokumentasjon for disse formålene. Uten obligatoriske papirer er det umulig å ansette en utenlandsk statsborger. Den komplette listen kan avklares direkte i selskapet der spesialisten planlegger å jobbe.
Kan jeg jobbe uten tillatelse eller patent?
Ansettelse av en utenlandsk statsborger i Russland antyder at utlendinger selv ikke kan søke om tillatelse eller patent hvis de midlertidig eller permanent bor i Russland.
Det samme gjelder situasjoner:
- personen er ansatt i konsulatet eller forskjellige internasjonale selskaper;
- han kan være medlem av statsprogrammet, på grunnlag av hvilken gjenbosetting av landsmenn gjennomføres;
- ingen tillatelse eller patent er nødvendig for utlendinger som spesialiserer seg på installasjon eller service, samt garantiservice for forskjellige tekniske apparater og annet utstyr;
- disse papirene er ikke nødvendige for personer som studerer heltid ved et russisk universitet, men samtidig bør de jobbe på fritiden;
- Journalister akkreditert i Russland trenger heller ikke tillatelser;
- folk invitert til landet for å jobbe som forsker eller lærer;
- disse dokumentene er ikke nødvendig for akkrediterte ansatte ved representasjonskontorer i forskjellige utenlandske organisasjoner;
- det kreves ikke å utarbeide papir for mindre idrettsutøvere eller personer som planlegger å finne en jobb innen teater eller kinematografi;
- personer som har flyktningstatus eller har mottatt midlertidig asyl i landet, trenger heller ikke tillatelse eller patent før de mister relevant status;
- den inkluderer også personer som er statsborgere i statene som er parter i EØF-traktaten.
Dermed har ansettelsen av utenlandske statsborgere i Russland mange nyanser, men i visse situasjoner trenger ikke utlendinger å søke om arbeidstillatelse eller patenter.
Prosessen med å ansette en utlending
Det er en riktig og enkel trinnvis instruksjon for ansettelse av en utenlandsk statsborger. Etter det kan enhver russisk arbeidsgiver unngå forskjellige problemer med FMS eller andre offentlige etater.
Derfor må du først forstå de sekvensielle trinnene i denne prosedyren.
Fastsettelse av status som utlending
Først må arbeidsgiver forstå hvilken status en fremtidig utenlandsk arbeidstaker har. Funksjoner ved ansettelsen av utenlandske statsborgere er at en slik spesialist kan ha en annen status:
- midlertidig opphold i Russland på grunnlag av visum eller uten det, i tillegg kan han ha arbeidstillatelse eller patent;
- midlertidig bosatt i Russland, og for dette må han ha en tillatelse gyldig i tre år;
- permanent bosatt i Russland, så han må ha oppholdstillatelse, og dette dokumentet er utstedt i fem år.
Hvis søkeren ikke oppfyller ovennevnte krav, vil han ikke kunne søke på en riktig måte.
Studie av migrasjonsdokumenter
Hvis det kreves ansettelse for en utenlandsk statsborger med oppholdstillatelse eller midlertidig bosatt i landet, er det pålagt å sjekke nøye alle dokumentene han har. Den viktigste migrasjonsdokumentasjonen, som må være tilgjengelig fra en slik søker, inkluderer:
- kopi av pass;
- migrasjonskort;
- arbeidstillatelse eller patent;
- registrering, og den må være gyldig;
- TIN og SNILS;
- frivillig forsikring.
Selv om det ansettes en spesialist, som er statsborger i et land som Russland har visumfritt regime, er det fortsatt nødvendig med de samme dokumentene. I visse situasjoner trenger du ikke arbeidstillatelse.
Kompetent ansettelse av utenlandske statsborgere i Russland antyder at det er viktig ikke bare å verifisere tilgjengeligheten av de nødvendige dokumentene, men også for å kontrollere deres gyldighet.
Innføring av søkeren til selskapets ansatte
Neste trinn innebærer introduksjon av en utlending i organisasjonens stab. For å gjøre dette, utføres følgende handlinger:
- den fremtidige ansatte signerer forskjellige viktige dokumenter i selskapet, som inkluderer arbeidsorganisasjonsregler i foretaket, tariffavtale og andre dokumenter som styrer arbeid i selskapet;
- det er utarbeidet en arbeidsavtale, og det er bare mulig å utarbeide den i forhold til en voksen arbeider på russisk, og informasjon legges inn fra ordene til en utlending eller i henhold til dokumenter overført til ham;
- kontrakten skal ikke inneholde feil, og også skrive informasjonen som er tilgjengelig i patenten eller arbeidstillatelsen;
- data fra VHI-policyen og andre dokumenter legges inn i dokumentet;
- en avtale blir utarbeidet på ubestemt tid;
- i henhold til art. 59 TC har i noen situasjoner lov til å danne en presserende avtale;
- under arbeid fra en borger er det viktig å sikre at gyldigheten av hans tillatelse og visum ikke ender, siden han må avskjediges på rett tid under slike forhold;
- hvis den ansatte ikke har en arbeidsbok, vil den bli startet hos ham i selskapet;
- det er ikke tillatt å skrive om tidligere oppføringer i dette dokumentet;
- et personlig kort i form av T2 blir lagt inn i en ny ansatt, der utlendingen signerer.
Fremgangsmåten for å ansette utenlandske borgere anses således ikke for komplisert hvis den er godt forstått.
Registrering på selskapets territorium
Hvis en utlending ikke er registrert i et hus eller leilighet, men hos en juridisk enhet, må arbeidsgiveren selv registrere ham hos FMS.Ansettelse av utenlandske statsborgere i dette tilfellet innebærer dannelse av en spesiell registrering om registrering. I dette tilfellet vil den ansatte bli registrert på adressen til selskapet der han jobber.
Det er viktig ikke bare å utarbeide et varsel om en utenlandsk statsborger ansettelse riktig av organisasjonen, men også å utarbeide de nødvendige dokumentene, som inkluderer en kopi av passet hans, et migrasjonskort, informasjon om det siste registreringsstedet, en patent, en sjekk på betalingen hans og en kopi av arbeidsavtalen.
FMS varslingsvarsel
Et varsel om ansettelse av en utenlandsk statsborger må overføres til FMS-avdelingen. Dette dokumentet indikerer at det er inngått en avtale med denne fremmede. Betegnelsen for utarbeidelse og andre faktorer fra dokumentet er foreskrevet.
Organisasjonens varsel om ansettelse av en utenlandsk statsborger må sendes innen tre dager etter inngåelse av avtalen.
Etter å ha utført alle de ovennevnte handlingene, er kompetent ansettelse av en spesialist sikret.
Hvilke midler betales for en utlending?
Hvert firma som offisielt ansetter spesialister, bør utføre forskjellige betalinger for dem. Det samme gjelder utenlandske arbeidere. Månedlige betalte midler:
- 13% i form av personlig inntektsskatt på all inntekt til en utlending;
- PF overfører 22% av inntekten;
- FSS betalte 0,2%;
- i FSS NS er det påkrevd å beregne og betale 1,8%.
Lønn fastsettes ikke lavere enn minstelønnen, fordi ellers organisasjoner for ansettelse av utenlandske statsborgere, representert av FMS-grenene, samt Federal Tax Service, kan føre en uaktsom arbeidsgiver til administrativt ansvar.
Hvis det blir oppdaget brudd, må arbeidsgiveren overføre hele nødvendig beløp til de ansatte, samt beregne skatten på nytt. I tillegg belastes en bot på 20% av ubetalte skatter.
Kontroll av patentsjekk
En arbeidsgiver som ansetter en utlending må sjekke sjekkene på patentbasis hver måned på grunnlag av hvilken personlig inntektsskatt overføres.
Hvis midler betales ut på forhånd, slutter dette dokumentet automatisk å være gyldig, og derfor anses en utlending som ulovlig. Derfor kan han ikke lenger fortsette sin virksomhet i Russland. Hvis han vil fortsette å jobbe, må han igjen krysse grensen og håndtere patentet.
Avskjedigingsregler
Hvis det kreves å avskjedige en ansatt utlending, gir arbeidsgiveren en passende ordre. Det gis til den ansatte under signatur.
På den fastsatte dagen blir det lagt inn en oppføring i arbeidsboka, som indikerer oppsigelse av kontrakten. På medarbeiderens kort setter en utlending en signatur som bekrefter at arbeidsboken ble returnert til ham.
Arbeidsgiveren må varsle FMS om oppsigelse av en utenlandsk statsborger.
Ansvar for brudd
Hvis overføringslovgivningen brytes, blir dette grunnlaget for å bringe overtrederen til administrativt ansvar. Det presenteres i form av store bøter:
- hvis utlendinger er ulovlig ansatt av enkeltentreprenører, blir det ilagt en bot på 4 til 7000 rubler;
- for juridiske personer for samme overtredelse pålegges en straff på 400 tusen rubler. opptil 1 million rubler, og kan også midlertidig suspendere selskapet i opptil 90 dager;
- for tjenestemenn ledsages en slik overtredelse av betaling av en bot på 35 til 70 tusen rubler.
Bøter pålegges i tillegg hvis det ikke er varsler til FMS eller de ikke sendes i tide.
Dermed er det å søke på en jobb med utlendinger en ganske spesifikk prosess for russiske arbeidsgivere. Prosedyren bør implementeres i riktig handlingsrekkefølge.Det er viktig å sjekke nøye alle dokumenter fra en utlending, samt sende et varsel om ansettelse eller oppsigelse til FMS. For brudd pålegges alvorlige straffer som er representert av tunge bøter, og firmaer kan til og med bli møtt med behovet for å midlertidig stanse arbeid.