En internrevisjon bør være fullført senest hvilken periode?

Det blir utført en internrevisjon i tilfeller der det har skjedd en hendelse som krever etterforskning, når det ikke er mulig å etablere og deretter straffe den skyldige ansatte. Oftest skyldes dette uaktsomhet eller tyveri på jobben. Hver leder må vite hvordan og i hvilken tidsramme det foretas en internrevisjon hos bedriften.

Kontorsjekk: hva er det?

En internrevisjon er en undersøkelse der det blir fastslått hvilken av de ansatte som er skyld i en hendelse, og av hvilke grunner den skjedde. Som regel utføres det som en del av den offentlige tjenesten, selv om ofte også kommersielle firmaer må sjekkes. Men i dette tilfellet er lokale handlinger nødvendigvis godkjent. Kontroller blir vanligvis utført i store bekymringer.

Til tross for at loven ikke uttaler prosedyren for å gjennomføre en etterforskning i kommersielle strukturer, må alle tiltak utføres riktig, og internrevisjonen må fullføres nøyaktig til rett tid. Hvert trinn er dokumentert, det er obligatorisk under det må finnes solid bevis på ansattes skyld. Hvis inspektørene ikke overholder de grunnleggende reglene, har personen som saksgangen går videre med, rett til å kontakte arbeidstilsynet.

Den lovgivningen i Den russiske føderasjonen uttaler bare verifikasjonsbegrepet, som utføres i forhold til offentlige tjenester. Alle regler er stavet i føderal lov nr. 79 fra 2017. Og hvis kontrollene blir utført i forhold til organene i innenriksdepartementet, er pålegg nr. 161 fra 2013 gyldig for dem.

I hvilke tilfeller planlegges en sjekk?

Russlands arbeidskode har ikke det nøyaktige begrepet “intern etterforskning”, men straffer for uaktsomhet er foreskrevet av et sett med regler. Imidlertid ilegges ikke disiplinær sanksjon uten begrunnelse bare hvis det er fakta og de er dokumentert.

For dette er forklarende uttalelser fra alle ansatte obligatorisk, størrelsen på skaden forårsaket estimert, og det er viktig å finne ut om arbeidstakerens handlinger hadde ondsinnet hensikt. En internrevisjon bør fullføres i tide og ikke en dag til.

En offisiell inspeksjon gjennomføres i flere tilfeller:

• hvis den ansatte ikke kom på jobb og ikke advarte;

• hvis materiell skade er forårsaket;
• hvis det faktum at den ansatte har misbrukt sin stilling blir avslørt.

En ansatt kan ilegges en disiplinær sanksjon for å begå en krenkelse, han kan avskjediges i henhold til artikkelen og plikt til å betale ned all skade forårsaket ham. For at arbeidsgivers handlinger skal kunne rettferdiggjøres, er det nødvendig å gjennomføre en internrevisjon, og den må være fullført nøyaktig i tid fastsatt ved lov.

Hovedoppgavene til bekreftelse

Under en intern undersøkelse er det viktig å finne ut av følgende oppgaver:

1. For å fastslå at det var denne ansatte som begikk ugjerningen, og bare på bakgrunn av dette blir det pålagt en disiplinær sanksjon.
2. Identifiser tid og omstendigheter for hva som skjedde, analyser alle handlinger, bestem den eksakte skaden som er forårsaket selskapet eller en bestemt person.
3. Finn den ansatte som begikk handlingen.
4. Bestem personens skyld.
5. For å analysere motivene til den perfekte handlingen, ytterligere omstendigheter.

Lederen av selskapet må nødvendigvis godkjenne anbefalingene om gjennomføring av forebyggende tiltak, som ganske enkelt er nødvendige for å eliminere alle årsakene til en disiplinær overtredelse.

Utredningsprosedyre

For det første mottar virksomhetslederen informasjon om at handlingen ble begått, hvoretter det er han som godkjenner beslutningen om å starte en intern etterforskning. En offisiell revisjonsperiode er ikke mer enn en måned. Oftest tar det minst 3 uker, men i noen tilfeller kan det ta lengre tid, noe som må motiveres. En undersøkelse blir utført av en spesielt oppnevnt ansatt eller kommisjon bare på grunnlag av en ordre eller spesiell administrativ dokumentasjon, som må inneholde slik informasjon:

• grunn til å holde;
• medlemmer av kommisjonen og dens leder;
• maksimal periode for gjennomføring av internrevisjon;
• kommisjonens krefter;
• vilkår som leder av foretaket skal motta resultatene av etterforskningen.

Som regel inkluderer kommisjonen personalavdelingspersonalet, en representant for sikkerhet og økonomi. Formannen er ansvarlig for sitt arbeid.

Kommisjonen skal ikke inkludere familiemedlemmer og pårørende til den skyldige ansatte (inkludert ham). Dette kan føre til en partisk løsning.

Et pålegg om å starte arbeidet i kommisjonen, som må indikere vilkårene for den offisielle revisjonen av en embetsmann, må signeres av alle medlemmer av kommisjonen, så vel som den som er anklaget for uaktsomhet.

Handlinger for kommisjonen, hvis den ansatte ikke kom på jobb

En ansatt får fravær bare hvis han ikke har dukket opp på sin arbeidsplass på 4 timer eller mer. Men det er viktig å vurdere årsakene til at han ikke vises, fordi de kan være alvorlige. Inntil de er avklart, antas det at den ansatte ikke kom på jobb av en uforklarlig grunn. Hvis den ansatte ikke har en god grunn, og hans manglende opptreden har ført til alvorlige konsekvenser, arbeidsprosessen har blitt forstyrret, kan den ansatte bli irettesatt eller sparken. Men det må være alvorlige grunner til dette, så det er ingen måte å gjøre uten verifisering.

Til å begynne med er det nødvendig å fikse det faktum at den ansatte virkelig var fraværende fra arbeidsplassen.

Et notat kan skrives direkte av lederen eller en annen ansatt. Etter å ha dukket opp på jobben tas en skriftlig forklaring fra den ansatte av hvilken grunn han ikke var på arbeidsplassen. Gode ​​grunner til å vurdere:

• Sykdom hos den ansatte eller hans familiemedlemmer. Dette faktum må dokumenteres, et sertifikat utstedt av en medisinsk institusjon eller sykemelding.
• Forsinkelse på grunn av at det ikke var noen transport som ville levere til arbeidsstedet. For eksempel hvis det skjedde en ulykke på veien eller det ble dannet snøskred, noe som førte til stopp av offentlig transport.

• Uforutsette omstendigheter uavhengig av arbeiderens vilje. Under en tur til jobben hadde transporten hans for eksempel en ulykke.

Etter artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis en person ikke har dukket opp på jobb i løpet av dagen, kan dette faktum betraktes som fravær. En handling som ble utarbeidet på samme dag, vil bidra til å fikse en svikt i å vises.

Dokumentet er satt sammen i fri form, viktigst av alt, det må nøyaktig inneholde fakta om fravær av en ansatt på arbeidsplassen, samt tid. Det må signeres av kommisjonens medlemmer.

Hvis neste dag arbeidstakeren ikke dukket opp på jobb, er det nødvendig å utarbeide en annen handling.

Hvilke handlinger utføres når skade er gjort?

Materiell skade kan være forårsaket av selskapet på grunn av uaktsomhet eller bruk av ondsinnet forsett. En internrevisjon blir utført i tide, og dette er obligatorisk. Under implementeringen er det viktig å finne ut av hvilken grunn og nøyaktig skaden ble forårsaket:

• produktene ble laget med feil;

• tjenestene er av utilstrekkelig kvalitet;
• det er en bevilgning av eiendommer til foretaket;
• faktumet om manglende overholdelse av sikkerhetsreglene registreres;
• maskinvareskade oppdaget.

I denne situasjonen må du fastsette skadeomfanget. Hvis tyveri skjedde, utføres en inventar og det utarbeides en handling. Skader på eiendommer vil kreve ytterligere undersøkelse, og disse vilkårene må også oppfylles dersom sikkerhetsforskrifter er brutt. For eksempel hvis en arbeider forlot jobben og glemte å slå av varmeenheten, noe som resulterte i brann. I dette tilfellet er det kun ekspertkommisjonen som kan finne ut om skadeomfanget.

En internrevisjon skal fullføres av tjenestemenn i tide, og i løpet av det er det nødvendig å finne ut motivasjonen til den ansatte. Det er viktig å forstå om oppførselen er uaktsom eller om den ansatte er skadelig.

Misbruk Handlinger

Misbruk av stilling betyr bruk av ens posisjon for profitt. I dette tilfellet kan interessene til hele foretaket og dets ansatte bli påvirket. Et slikt eksempel er inngåelsen av en kontrakt for levering av varer til en oppblåst pris når motparten betaler "premie".

Å identifisere slike brudd kan være mye vanskeligere enn det ser ut til. Ofte kan ikke profesjonelle revisorer og revisorer gjøre uten hjelp.

Internrevisjon i innenriksdepartementet: regler og vilkår

Ofte blir inspeksjoner avholdt av politiet, der det er nødvendig å fastslå omstendighetene, årsakene og arten av disiplinærovertredelsen begått av en av de ansatte. Under etterforskningen er det nødvendigvis fastsatt fakta som er spesifisert i artikkel 29 i føderal lov nr. 3. Prosedyren kan utføres på forespørsel fra en av de ansatte.

Lederen pålegger den autoriserte personen å foreta en internrevisjon av politibetjenten, fristen er satt, i samsvar med pålegg nr. 161, som det gis en tilsvarende resolusjon for. Det er tillatt å utarbeide en spesifikk handling eller fylle ut et spesielt skjema, som angir dato og nummer på dokumentet det er knyttet til.

I pålegg 161 er det også fastsatt tidsperiode for gjennomføring av internrevisjon. Det må være ferdig senest 30 dager etter at dokumentet om møtets start er utarbeidet og signert.

Tiden for internrevisjonen inkluderer ikke ansattes arbeidsuførhet når han er på ferie, forretningsreise eller sykemelding, hvis han er fraværende av tjenesten av andre gode grunner. Alle forhold må bekreftes med et sertifikat utstedt av personalavdelingen.

Vilkårene for internrevisjonen i innenriksdepartementet bør ikke overstige en måned fra datoen for utstedelse av ordren på dens oppførsel. Hvis den siste dagen for inspeksjonen faller på en ferie eller en fridag, må dagen for dens fullføring regnes som den forrige arbeidsdagen.

Hvordan sjekke?

Sjefen har rett til å straffe sin ansatt bare hvis alle trinn i straffeprosedyren, som er nøyaktig beskrevet i artikkel 193 i den russiske føderasjonens arbeidskode, overholdes. Hvis minst ett av paragrafene i protokollen er brutt, har den siktede ansatte rett til å anke avgjørelsen i retten og bringe administrasjonen til straffansvar.

Alle personer som er inkludert i kommisjonen, må følge forretningsordenen og overholde slike prinsipper:

• alle oppdagede fakta bør vurderes objektivt; ikke i noen tilfeller skal ikke personlige personlige likes og mislikninger få lov til å påvirke etterforskningen.
• inntil den er bevist skyldig, som fakta bekrefter, antas den ansatte å være uskyldig;
• Alle handlinger fra kommisjonen bør utføres med nøye overholdelse av instruksjoner og ordre.

Lederen må følge strengt innenfor loven og bruke spesielle instruksjoner:

• gi pålegg om å sette i gang en etterforskning;
• motta en skriftlig uttalelse fra en ansatt som er anklaget for uaktsomhet;
• memo fra hodet;
• klager fra den berørte part eller kunder;
• notater fra andre ansatte;
• en varebeholdning som bekrefter mangelen;
• en handling fra revisor;
• utnevnelse av kommisjonsmedlemmer;
• begrepet er stipulert, må internrevisjonen være fullført senest angitt dato.

Det er veldig viktig å få en forklarende merknad fra den fornærmede ansatte. I det må han nødvendigvis forklare hvorfor han gjorde det, noe som fikk ham til ikke å komme på jobb eller misbruke sin stilling. Hvis han nekter å forklare noe, blir det utarbeidet en handling.

Ytterligere aktiviteter avhenger av om fornærmede gir en forklaring eller ikke.

Datoer for gjennomføring av internrevisjon

Russlands føderasjons lov åpner for en periode på ikke mer enn en måned for offisiell inspeksjon av politiet, og i andre organisasjoner bør den ikke overstige dette antall dager. Perioden fra datoen for signering av bestillingen beregnes. Dette er etablert ved artikkel 192 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Men tiden for rettsaken kan økes hvis den ansatte, som er anklaget for uaktsomhet, ikke var på arbeidsplassen på det tidspunktet på grunn av døgnbehandling eller andre gyldige omstendigheter.

I henhold til føderal lov nr. 133 må internrevisjonen være fullført senest 6 måneder etter datoen for inngåelse av ordren.

Hvis kommisjonen for den tildelte perioden ikke har tatt noen avgjørelse, kan ikke den ansatte anses skyldig, selv om konklusjonen i fremtiden ikke er i hans favør. Hvis kommisjonen klarte å finne bevis for ansattes skyld, må han dømmes senest 6 måneder fra datoen for den endelige handlingen.

Hvordan blir validerte resultater av bekreftelsen

Etter at alle dataene er samlet inn og behandlet, planlegges et møte. På den bør alle kommisjonens medlemmer diskutere flere viktige spørsmål:

1. Ble det kjent et brudd på arbeidsaktiviteten, i hva uttrykkes det?
2. Hva forårsaket denne handlingen?
3. Hva er arten av handlingene til den skyldige ansatte?
4. Var konsekvensene av denne hendelsen, hva er de?
5. Er det noen spesielle omstendigheter som vil bidra til å fjerne siktelser fra ham?

Bare diskusjon kan være med på å avklare alle disse punktene. Alle argumenter må registreres i protokollen. Etter at debatten er over, trekkes en sluttakt ut, som nødvendigvis består av 3 deler:

1. Den innledende delen består av en beskrivelse av arten av den ansattes handlinger. Den beskriver hva som skjedde nøyaktig, på hvilket tidspunkt. Dataene om kommisjonens medlemmer og deres stillinger legges inn. Vises når en internrevisjon skal være fullført av embetsmenn eller representanter for offentlig tjeneste.
2. Den andre delen beskriver alle handlingene som ble gjort for å fastslå skylden til den ansatte, og hvordan nøyaktig bevisene ble samlet inn.
3. Konklusjonen, der konklusjonene fra kommisjonen vil bli gjort.

En pakke med dokumenter må være knyttet til denne loven:

• memoer og memoer;
• bestillinger;
• avslutning av kommisjonen;
• og andre dokumenter med fakta som bekrefter ansattes skyld.

Loven og alle dens vedlegg er signert av hvert medlem av kommisjonen.

konklusjon

Bare en internrevisjon, som må fullføres nøyaktig til rett tid, kan anklage den ansatte for en krenkelse. Det er umulig å beskylde en person uten bevis i noe tilfelle. Det er umulig å skylde på en person ubegrunnet, fordi han har all rett til å gå til sak med søksmål mot en leder som har baktalt ham.