Attest for personlig inntekt (skjema 2-NDFL): funksjoner og krav

Det vanligste dokumentet som gjenspeiler informasjon om inntekten til individer mottatt fra arbeidsgiveren, er et sertifikat i form av 2-personlig inntektsskatt. Dette dokumentet kan være nødvendig av hver ansatt for forskjellige myndigheter. Det kreves attest for personlig inntekt hvis arbeidstakeren er i ferd med å søke om lån i en bank, i rettssaker eller for innlevering til offentlige etater. I artikkelen vår vil vi prøve å vurdere hovedfunksjonene knyttet til denne hjelpen.

Hva er 2-PIT?

2-PIT er et standard rapporteringsskjema for et foretak på inntekter mottatt av den ansatte, samt på skattefradrag og skatt som ble holdt tilbake. Som regel utarbeides et sertifikat for rapporteringsåret, seks måneder. Imidlertid kan det fås i hvilken som helst nødvendig periode.

Informasjonen i sertifikatet kan variere og avhenge av hvem som mottar dette sertifikatet - den ansatte selv eller Federal Tax Service.

Skjemaet for personlig inntektsoppgave har et utvalg som er godkjent av Federal Tax Service. Likevel anbefales det at du først blir kjent med den nåværende, gjeldende utgaven av ordren for å bekrefte relevansen av skjemaet og ikke fylle ut det utdaterte eksemplet.

Informasjon som kreves vist i resultatregnskapet

Certificate 2-NDFL utstedt til den ansatte av organisasjonen, som er hans arbeidsgiver.

Det er to hovedtyper av hjelp, avhengig av formålet:

1. For presentasjon for en person (som er en reell eller allerede oppsagt ansatt i bedriften). Utstedes på forespørsel.

2. For innlevering til IFTS i form av obligatorisk rapportering.

Sertifikatet om personlig inntekt, som er utstedt til den ansatte, skal inneholde følgende data:

• Generell informasjon om selskapet som utsteder sertifikatet. Inkluderer organisasjonens navn med et individuelt skattyternummer og registreringskode.
• Generell informasjon om mottakeren av sertifikatet.
• Den månedlige totale inntekten som beskattes av den enkeltes inntekt.
• Typer skattefradrag.
• Sammendragsdata om inntektsbeløpet for perioden, samt beløpet på betalte skatter og fratrekk.

Rapporteringshjelp

En uttalelse kan leveres av selskapet for følgende typer skatterapportering:

1. For alle personer som mottok inntekter fra denne organisasjonen for den siste rapporteringsperioden (vist på skjemaet som tegn nr. 1).

2. For alle personer hvis inntekt selskapet ikke holdt skatt på personlig inntekt (vist på skjemaet som tegn nr. 2).

Når du fyller ut en resultatregnskap for en person med et tegn nr. 1, skal følgende data være inneholdt:

• Generell informasjon om selskapet som utsteder sertifikatet: navn, skattyterens identifikasjonsnummer, skattemessige årsakskoder.
• Generell informasjon om personen som sertifikatet er gitt til.
• Den månedlige totale inntekten som beskattes av den enkeltes inntekt.
• Skattefradrag.
• Det totale inntektsbeløpet for rapporteringsperioden, de totale dataene om skatter og fradrag.

Hjelp med et skilt nummer 2

Når du leverer inn et skatteattest for inntekten til en person med skilt nr. 2, skal følgende informasjon vises:

• Generell informasjon om selskapet som utsteder sertifikatet: navn med et individuelt skattyternummer og kode som indikerer årsaken til at selskapet er registrert hos skattemyndighetene.
• Generell informasjon om personen som sertifikatet er gitt til.
• Den totale totale inntekten som kildeskatten på inntekten til en person ikke ble gjort fra.
• Skattebeløpet som ikke ble holdt tilbake.

Hvor kan et slikt skjema kreves?

Attest 2-NDFL om inntekten til en person kan være nødvendig av en person som er ansatt i bedriften i følgende tilfeller:

1. Når du passerer prosedyren for å få et lån fra en bank.

2. Som forberedelse til overlevering og forberedelse av skattefradrag hos Federal Tax Service.

3. Når du søker om pensjon i Pensjonsfondet i Russland.

4. Når du søker om sosiale ytelser ved å sende inn en søknad til sosialmyndighetene.

5. Under rettssaker om arbeidssaker eller ved fastsettelse av underholdsbidrag.

6. Når selvangivelsen leveres til IFTS (skjemaer 3-NDFL; kreves som et dokument som bekrefter inntekt).

7. Når du passerer vergemålprosedyren.

8. Når du passerer prosedyren for visumsøknad.

Direkte til IFTS leverer et selskap sertifikat uten å mislykkes. Det er gitt for generell overvåking av skatter på inntekten til en person, samt for overvåking av brudd som kan innebære verifisering hos foretaket.

Funksjoner og rekkefølge for innsending av referanse 2-NDFL

Det er ulovlig å sende inn kopier av en erklæring om personlig inntekt. Derfor utstedes den bare i sin opprinnelige form. Utlevering kan gjøres ikke bare til en ansatt som er statsborger i Russland, men også til en utenlandsk statsborger på hans anmodning.

Regler for innsending av sertifikat til enkeltpersoner

1. Lovgivningsgrunnlaget for utlevering er den russiske føderasjonens arbeids- og avgiftskode.

2. Grunnlaget for utstedelse av sertifikatet kan være en skriftlig uttalelse fra den ansatte (kan utføres i gratis form).

3. Tidsperioden som dette papiret skal utstedes, må ikke overstige tre dager etter datoen for skriving av søknad om utlevering.

4. Attesten må utstedes i antall eksemplarer som arbeidstakeren etterspør.

5. Det kan presenteres enten personlig i hendene til en ansatt eller med post på bostedsstedet. Kopier som sendes inn i elektronisk form, så vel som kopier som ikke har forseglingen av organisasjonen og signaturen til den autoriserte personen, er ugyldige.

Et inntektsbevis for en person fylles ut i henhold til modellen som er tilgjengelig i organisasjonen.

Regler for innsending av informasjon når du rapporterer til Federal Tax Service Inspectorate

Hvis du leverer et sertifikat med skilt nummer 1, må følgende regler overholdes:

• Lovgivningsgrunnlaget er andre ledd i artikkel 230 i skatteloven.
• Grunnlaget for innleveringen er et lovkrav. Og det har en obligatorisk ordre.
• Datoer for innsending: før begynnelsen av andre kvartal året etter rapporteringsåret (det vil si til 1. april).
• En oversikt over inntekten til en person (utvalget av utfylling er presentert ovenfor) skal presenteres i mengden av en kopi for hver ansatt i organisasjonen.

Følgende presentasjonsmetoder er mulige:

• Personlig representant for organisasjonen.
• Med porto.
• Via Internett eller på elektroniske medier. I dette tilfellet er det nødvendig med en elektronisk signatur fra organisasjonen. Det ledsages av tilveiebringelse av et forklarende register på mengden to stykker.

Når det gjelder presentasjon av innkomstsertifikat til individer med skilt nr. 2, må følgende regler overholdes:

• Lovgivningsgrunnlaget er femte ledd i artikkel nr. 226 i skatteloven.
• Grunnlaget for innleveringen er et lovkrav. Og det har en obligatorisk ordre.
• Innleveringsvarighet: før utgangen av den første måneden etter rapporteringsåret der utbetalinger ble utført uten å holde tilbake den personlige inntektsskatten (det vil si til 31. januar).
• Må leveres i duplikat for hver ansatt.Den ene er beregnet direkte for inspeksjon av Federal Tax Service, den andre - for den ansatte i bedriften.

Følgende leveringsmetoder er mulige:

• Personlig representant for organisasjonen.
• Med porto.
• Via Internett eller på elektroniske medier. I dette tilfellet er det nødvendig med en elektronisk signatur fra organisasjonen.
• For en person - enten personlig i hånden, eller per post.

Eventuelt ansvar for unndragelse av 2-NDFL-sertifikat

I tilfelle et foretak nekter å fremlegge et sertifikat for inntektsbeløpet som er betalt til en person på forespørsel fra en ansatt eller foretar brudd ved utstedelse av et sertifikat, kan slike handlinger anses fra to perspektiver, som hver innebærer administrativt ansvar:

1. Unnlatelse av å utstede et sertifikat (regulert av tredje ledd i artikkel 230 i skatteloven og artikkel 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I dette tilfellet, med koden for administrative lovbrudd, er anvendelsen av slike forebyggende tiltak mulig:

• Det kan pålegges en administrativ forelegg for den tjenestemannen som er ansvarlig for utstedelse av attester. Det varierer fra 1 000 rubler til 5 tusen rubler.
• En administrativ bot kan pålegges organisasjonen direkte. Det varierer fra 30 tusen rubler til 50 tusen rubler.
• Frys organisasjonens aktiviteter i opptil tre måneder.

2. Nekter å utstede et sertifikat. I samsvar med koden for administrative lovbrudd kan det pålegges en administrativ bot for den tjenestemannen som er ansvarlig for å utstede sertifikater i størrelsesorden 1000 rubler til 3000 rubler.

Årsrapport for IFTS

Hvis vi snakker om innsending av en konsolidering av personlig inntekt i sammenheng med å levere årlige rapporter til IFTS, kan to saker skilles:

1. Forsinkelse i feed (forsinkelse). Selskapet pålegges en straff på to hundre rubler (i samsvar med første ledd i artikkel 126 i Russlands skattekode) for hvert sertifikat som ikke ble fremlagt i tide.

2. Handlinger for å unnlate å levere sertifikater som er forespurt av Federal Tax Service Inspectorate, eller bevisst forvrengning av informasjonen i dem (annet ledd i artikkel nr. 126 i den russiske skattekodeks). Hvis slike handlinger blir oppdaget, bestemmer loven en bot som ikke overstiger 10 tusen rubler, noe som også kan resultere i en administrativ straff i form av en bot på en tjenestemann på 300 til 500 rubler.