Bruken av en kvittering for tjenester reiser mange spørsmål blant gründere. Er det aktuelt å utstede det eller ikke? Bør en kassesjekk være knyttet til den eller ikke? På forum diskuteres ideen om at begrepet "salg" sjekker i seg selv indikerer at det ikke kan skrives ut for tjenester. Og regnskapsførere spør hvordan de skal ta hensyn til denne typen dokumenter. I denne artikkelen vil vi prikke alle "og".
Er utstedelse av salgskvittering passende for levering av tjenester?
Når du selger varer eller leverer tjenester, er det nødvendig å utarbeide dokumenter som et strengt rapporteringsskjema og en kontantkvittering. En kvittering for tjenester er en ekstra måte å bekrefte betalingen.
Dette er et regnskapsdokument med lovlig godkjente detaljer. Det er faktisk en "dekryptering" av en kontantkvittering. Til tross for at ordet "vare" er til stede i navnet på denne sjekken, er det utstedt etter bekreftelse av levering av tjenester akseptabelt.
Begynnende enkeltentreprenører stiller seg imidlertid ofte spørsmålet: "Når er det aktuelt å skrive en salgskvittering for tjenester?" Det er et klart svar på dette i lovgivningen - det utstedes på forespørsel fra kjøper av et produkt eller en tjeneste. En individuell entreprenør har også rett til å overlate den til hver av sine klienter når det er ønsket.
Dette skjemaet er nødvendig for å bekrefte betalingen for den leverte tjenesten. Og en regnskapsførsel er nødvendig for ansvarlige personer. En salgskvittering fungerer som grunnlag for avskrivning av finansielle eiendeler ved forhåndsoppgjør. Dette skjemaet inneholder også informasjon om tjenesten som tilbys klienten som ikke er tilgjengelig i kontantbeviset.
Lovgivningsgrunnlag
Nevnelse av plikten til å levere en salgskvittering for tjenester på forespørsel fra kjøper eller klient er inneholdt i del 2 av føderal lov 54. Det forklarer at dette dokumentet må spesifisere detaljer som er et kriterium for gyldigheten av dette skjemaet.
I tillegg kan informasjon om en salgskvittering som et regnskapsmessig dokument finnes i det 55. regjeringsdekretet. 11. ledd i denne resolusjonen informerer om at det er i denne loven informasjon om manglene ved tjenesten eller produktet, om noen, skal gjenspeiles skriftlig. Og i paragraf 20 blir det forklart at en salgskvittering anses som grunnlaget for å bekrefte det faktum at man signerer en avtale mellom en klient og en gründer. I tillegg må du ta hensyn til informasjonen i avsnittene i denne resolusjonen som 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Nedenfor vises en eksempelsalgskvittering for tjenester.
Føderal lov nummer 2300-1 sier at hvis en forbruker klager på et produkt eller en tjeneste for utilstrekkelig kvalitet, så vil kravet hans bli vurdert hvis en salgskvittering eller kontantbevis blir presentert.
Sivilrett viser også til dette regnskapsdokumentet. For eksempel heter det i artikkel 493 at en salgskontrakt formelt vil bli anerkjent og trådt i kraft på det tidspunktet kjøperen godtar en vares eller kontantform fra selgeren.
Hva skal skjemaet for tjenestemottak inneholde?
Lovgivningen inneholder ikke informasjon om i hvilken form en salgskvittering skal utstedes. Normative rettsakter foreskriver imidlertid obligatoriske detaljer som må angis i dokumentet.Den føderale loven lister opp hva som må angis på varemottaket for tjenester (et eksempelfyll vil hjelpe i dette):
- lovens navn;
- salgskvitteringsnummer;
- tid, dato for utgivelse;
- navnet på selgerorganisasjonen og dens TIN;
- navnet på tjenesten eller produktet;
- mengden solgte varer eller utførte tjenester;
- kostnader for service eller produkt;
- personlig signatur fra gründeren.
Lovgiver har ikke etablert en regel som det er obligatorisk å forsegle denne loven med en sel som tilhører organisasjonen eller den enkelte entreprenør. Derfor er fraværet ikke grunn til å ugyldiggjøre en slik sjekk.
Hvordan blir det laget?
En gründer kan uavhengig produsere en salgskvittering for levering eller bestille den på et trykkeri. I tillegg kan ferdige skjemaer finnes på salg. Hvis skjemaet lages på bestilling, kan du ved utarbeidelse av skjemaet ta hensyn til de spesifikke funksjonene i denne virksomheten og detaljene til tjenestene som tilbys.
Det er ikke vanskelig å fylle ut en kvittering for tjenester. Skjemaer må utelukkes under hver av kolonnene hver for seg. Gründeren som utarbeider skjemaet, må leselig og nøyaktig legge inn informasjon om tjenesten som gis - navn, mengde og også det totale beløpet. Rettelser i salgskvitteringen skal ikke være.
Når skjemaet ikke inneholder all informasjonen
I tilfeller hvor plassen på en sjekk ikke er nok til å indikere nødvendig informasjon fullstendig, kan gründeren ty til en av følgende metoder:
- Fyll ut 2 skjemaer, men på den andre av dem indikerer at det er en fortsettelse av den første. Det totale beløpet i dette tilfellet skal bare legges inn i den siste formen.
- Tegn skjemaer for forskjellige grupper av tjenester. Det totale beløpet i dette tilfellet må angis for hver av disse gruppene separat.
Det er ikke obligatorisk å bruke segl når du utsteder en salgskvittering for en tjeneste.
tips
Denne formen er av stor betydning i forretningsprosesser. Som regel representerer ikke gründere farene ved ukontrollert utstedelse av håndlangere i dette offisielle papiret. De presenterer blanke former for salgskvitteringer med sin signatur og firmastempel. Og basert på disse dokumentene blir betydelige mengder penger avskrevet uten noen reell grunn. Og krav blir deretter presentert for en individuell gründer eller organisasjon. I dette tilfellet tar dommerpraksis side av klienter.
Det er en praktisk vei ut av denne situasjonen. Hvert av skjemaene skal være nummerert, og selgere bør være forpliktet til å lage kopier ved hvert nummer. Gründeren selv skriver ned hvert faktum med å utstede en salgskvittering i en spesiell bokføring. Denne metoden lar deg forsikre en individuell gründer fra ulovlig utstedelse til forbrukeren.
En salgskvittering for taxitjenester kan også leveres.
Ved innbetaling av kontanter for den utførte tjenesten, har sjåføren av en personbil plikt til å utstede til passasjerene på slutten av turen enten en kontant kvittering trykt av KKM eller en kvittering (strengt rapporteringsskjema), som inneholder visse detaljer.
Loven fastsetter plikten for foretak å bruke kassaapparater i kontanter og (eller) oppgjør med betalingskort når de selger varer, utfører arbeid eller leverer tjenester.
Kvitteringen må inneholde følgende detaljer:
- navn, serie og nummer på kvitteringen for taxibetaling;
- navnet på befrakteren;
- Dato for utstedelse av drosjekvittering;
- brukskostnader;
- Navn og signatur på personen som er autorisert til å gjennomføre forlik.
Feil design
Et annet problem er feil design. Dette skyldes det faktum at for denne skjemaet er det ingen streng form. De obligatoriske detaljene i lovgivningen er imidlertid listet opp, og dette kravet bør ikke ignoreres.Ellers kan den utstedende organisasjonen (eller den enkelte entreprenør) ha problemer med kunder eller entreprenører. Dette problemet kan løses ved å trene ansatte i reglene for å fylle ut et skjema, samt regelmessig overvåking av deres handlinger relatert til det.
Kreves det en gründer som har en CCV?
Bruk av kassaapparater er ansvaret for organisasjoner og individuelle gründere. Imidlertid er det unntak fra denne regelen i loven. For det første angår de de som driver virksomhet på UTII og PSN, samt gründere som selger bestemte varer eller leverer visse tjenester.
Er det mulig å skrive en kvittering for tjenester? Ikke bare mulig, men nødvendig.
Loven åpner også for utstedelse av salgskvittering uten kassaapparat. I dette tilfellet bør imidlertid gründeren nøye nærme seg utviklingen av sin egen form for dokumentet, og fremfor alt, i den delen der informasjon om tjenesten og kostnadene er angitt.
Reglene
Så hvis en individuell gründer ikke bruker et kassaapparat, må han følge følgende regler:
- Salgskvitteringen hans vil være grunnlaget for å bekrefte betalingen utført bare under forutsetning av at det er detaljer i den.
- Skjemaet må tydelig angi navnet på tjenesten og hvor mye den leveres.
- Det totale beløpet må angis i en egen kolonne, og det anbefales at det angis både i tall og i ord.
- Sørg for å krysse av alle gjenværende blanke linjer, dette vil utelukke muligheten for ulovlig å legge inn falske data om tjenester og varer.
- Skjemaet må utstedes i duplikat, hvorav den ene må gis til kjøperen, den andre til selgeren.
Hvis kjøperen ba om en kvittering for tjenesten, men organisasjonen eller entreprenøren ikke leverte den, vil ansvaret for dette lovbruddet bli avgjort i samsvar med innholdet i artikkel 14 i Code of Administrative Offences of the Russian Federation. Dette kan enten være en advarsel eller en bot: opptil 2 000 rubler - hvis det handler om IP, og opptil 40 tusen - hvis det handler om organisering.
Vi undersøkte om det er mulig å utstede en salgskvittering for tjenester.
