Hver ansatt er alltid glad for å motta ikke bare en fast verdi av betalingen for sitt arbeid, men også et visst refunderingsbeløp som bonuser.
Det er alltid viktig for enhver ansatt å vite hvorfor han fikk utbetalt godtgjørelse, hvordan det beregnes, i hvilke dokumenter reglene for dens dannelse er angitt.
Arbeidsgiveren har en vanskelighetsgrad i denne forbindelse - løsningen på spørsmålet om hva som skal ligge i ordlyden i bonusen, da ofte forskjellige ansatte belønnes for forskjellige meritter. Alle aspekter ved bonuser vil bli vurdert i rammen av denne artikkelen.
Hva er en premie?
Den mest grunnleggende definisjonen av dette konseptet: det er beløpet som blir gitt til den ansatte på toppen av hans godtgjørelse for det faktum at han jobbet i en viss periode med økte priser.
Enkelt sagt er en pris et insentiv som avhenger av resultatene fra hele selskapet, så vel som de kvantitative eller kvalitative egenskapene til den ansattes arbeid.
Funksjonen til insentiver til arbeid og bonuser er å provosere den ansatte og presse ham til å jobbe mer aktivt og produktivt.
Bonuskonsept
Den ansatte kan finne ut informasjon om hvilke typer bonuser som er i selskapet når han søker jobb.
Bonuser til ansatte og dens rolle i utviklingen av en global utviklingsstrategi for selskapet er svært høye.
Dette gjelder ikke bare produksjonsbonuser, når en person innser hva slags fordeler og ansvar han vil bli belønnet, men også engangsbeløp (for eksempel ekteskap, fødsel, avsluttende eksamener, etc.)
I art. 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode, indikeres det at arbeidsgiveren, før signering av arbeidskontrakten, må bli kjent med den ansatte (under signatur) med den interne ordren og andre interne regler i selskapet som er spesifikt knyttet til hans fremtidige arbeidsaktivitet, inkludert informasjon om bonusalternativene.
Hvis selskapet inngår en avtale med en ansatt som sivilrettslig, med andre ord, ansetter ham som en bødler, og oppfyller forpliktelsene til avtalen på en betalt basis, er det ikke noe poeng å snakke om tildelingen.
Hvis arbeidsgiveren bruker ordet "premie" når han inngår en sivil kontrakt, kan denne kontrakten omklassifiseres som en arbeidsavtale. Hvis arbeidsgiveren ønsker å belønne personen som en slik kontrakt er inngått med, må han skrive om endringen i kostnadene for tjenestene hans under kontrakten.
Den ansatte har rett til å motta informasjon om hvordan bonusen beregnes, med andre ord, han må være klar over hva han trenger å gjøre for å motta denne bonusen.
Den russiske føderasjonens skattekode inneholder artikkel 252, som sier at alle utgifter til bonuser aksepteres som utgifter til selskapet bare når de gjenspeiles i arbeids- og tariffavtaler.
Derfor må arbeidsgiver reflektere bonuser i arbeidsavtalen eller angi i den en lenke til tariffkontrakten, som inneholder informasjon om bonusene.
Vi trekker frem forutsetningene for ansatters bonuser i selskaper:
- En bonus kan tildeles en ansatt for utmerket arbeid i selskapet (implementering av en salgsplan, mangel på disiplinære tiltak);
- prisen kan deles ut for spesielle arrangementer, inkludert bursdagen til selskapet eller den ansatte;
- Du kan belønne ansatte for heltidsarbeid, det vil si fravær av sykedager, fridager for egen regning.
Lovbestemmelser
Spørsmålet om hvordan man godt belønner ansatte er veldig relevant. Det er foreskrevet i gjeldende lov.
I samsvar med gjeldende lovgivningsmessige handlinger fra Russland bemerker vi poengene:
- Bonusen blir utbetalt til ansatte dersom dokumentet etablerer forholdene som bestemmer forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, med andre ord en tariffkontrakt eller en arbeidsavtale. Derfor kan tildelingen ikke betraktes som en obligatorisk betaling for den ansatte.
- Bonus - en del av den ansattes lønn.
- Beregningen av premier og betingelsene for betaling av dem er angitt i art. 135 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Denne bestemmelsen tilsvarer selskapets sjef og rett til å danne beløpet på insentivbeløpet og utbetalingsrenten.
- Fratakelse av ansattes insentivbetalinger studeres i art. 193 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
- Spørsmål knyttet til beskatning av premier er regulert av skattekoden til den russiske føderasjonen og er beskrevet i artikkelen. 255.
Fordeler med å organisere et bonussystem for et selskap
Bonuser er en ekstra måte å innta ansatte, som utbetales spesielt basert på resultatene av arbeidsaktiviteten hans, men ikke for alle, men bare for de som jobber bedre.
Spørsmål om hvilke kjennetegn ved den ansattes arbeid, hvordan han er betalingsverdig, i henhold til art. 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemt av arbeidsgiveren.
Selskapets aktiviteter avhenger av hvor riktig aspektene ved vurderingen av utbetalinger bestemmes, og hele insentivmekanismen er innebygd i den.
Feil godtgjørelse til ansatte bidrar ikke til utviklingen av selskapet, men er potensielle trusler. Metoden for å beregne priser, uforståelig for ansatte, kan bli en årsak til konflikter i selskapet.
Tvert imot, et gjennomtenkt system med insentivbetalinger for ansatte er en massiv motivasjon blant dem for personlig og teamarbeid av høy kvalitet for å øke produktiviteten og forbedre personalets ferdigheter.
Ulemper ved å organisere et system i et selskap
Baksiden av bonusen er noen ulemper.
Vanlige feil og feil i bonussystemer som selskaper sliter med når de starter prosjekter for å stimulere, kan skilles slik:
- grunnløs anvendelse av svært komplekse egenskaper for å vurdere arbeidsproduktivitet eller mangel på forklaring av årsaks- og virkningsforhold i ansattes belønningssystem;
- mangel på forskning om bonussystemets effektivitet;
- det er ingen vesentlig forskjell mellom bonusen til produktive og ineffektive ansatte;
- i bonussystemet blir ikke straffen og godtgjørelsen respektert;
- Premien i nesten alt avhenger av mening fra ledere og ledere som blir betalt "etter avtale."
Typer priser
Det er to typer utbetalinger:
- Premie gitt som en del av godtgjørelsessystemet basert på visse egenskaper og kriterier som er utviklet i selskapet. Slike meritter er en del av materielle insentiver for ansatte og motiverer dem. De betales med jevne mellomrom (hver måned, en gang i året, hvert kvartal osv.). I tillegg er i dette tilfellet premiebeløpet klart fastslått. I denne situasjonen er det faktum at man betaler en bonus, at det er en stimulerende betaling, veldig viktig for arbeidsgiveren.
- Engangspremier som ikke er en del av godtgjørelsessystemet, utbetales til den ansatte for viss fortjeneste i arbeid, tjenestetid, for visse arrangementer (for eksempel merkedager og helligdager).
Prosedyren for registrering av bonuser i organisasjonen
Vurder spørsmålet om hvordan du tildeler bonuser til de ansatte på riktig måte.
Basert på det faktum at arbeidsavtalen er inngått med den ansatte, må du ta hensyn til flere grunnleggende detaljer. Arbeidsavtalen skal tydelig angi under hvilke kriterier og i hvilket beløp bonusen vil bli utbetalt.
Hvordan identifisere insentivvilkårene i kontrakten på riktig måte i dette tilfellet?
Enkle regler for ansatters bonuser er listet opp nedenfor:
- Bonusen er umiddelbart angitt i arbeidsavtalen. Arbeidsgiveren bruker av og til dette alternativet, siden han i dette tilfellet bare vil kunne endre dataene om utbetalinger hvis han er sikker på at arbeidstakeren vil være enig og signere disse endringene. Men hvis arbeidsgiveren fortsatt bestemmer seg for å inkludere bonusen i arbeidskontrakten, må han angi beløp eller formel for beregning. Det skal forstås at dersom tildelingen er angitt i arbeidsavtalen, har selskapet ikke rett til ikke å utstede den.
- Arbeidsavtalen bestemmer at bonus utbetales i samsvar med tariffkontrakten. Samtidig indikerer tariffavtalen hvem som tildeles, for hva og hvordan. En tariffkontrakt er imidlertid et ganske komplisert dokument, med endringer som er enda vanskeligere å gjennomføre enn i en arbeidsavtale. Derfor velger de fleste selskaper det tredje alternativet, presentert nedenfor.
- Bonusregulering. Dette dokumentet er praktisk, siden det ikke er en bilateral avtale. I en arbeidsavtale må en henvisning til dette dokumentet imidlertid være obligatorisk.
Bonusbestilling
Ordren til hodet utføres i standardiserte former som er godkjent ved lov.
Instruksjonene for bruk og utfylling av skjemaene indikerer at bonusordren:
- brukes til å registrere og registrere premier og insentiver for veksten av selskapets lønnsomhet;
- signert av sjefen eller autorisert person;
- erklært til den ansatte ved mottakelse.
Basert på bestillingen blir det lagt inn en post i det enkelte kort og arbeidsboka hans.
Nedenfor vises en eksempelordre for ansattes bonuser.
Bonusregulering
Denne situasjonen er definert for hele organisasjonen som en helhet, mens den gjelder alle ansatte samtidig.
Innholdet i bonusklausulen kan være som følger:
- generelle bestemmelser (som har rett til å motta godtgjørelse, i samsvar med hvilke regler de er påløpt);
- kilder til bonuser (hvis utbetalinger betales på bekostning av insentivmidler eller selskapets inntekter, er det nødvendig å indikere fra hvilke fond bonusene også blir utbetalt);
- bonus indikatorer;
- personkrets for bonuser;
- hyppighet av betalinger;
- prosentandel av premier eller et bestemt beløp;
- vilkår for reduksjon og manglende betaling av premier.
Noen ganger i posisjon indikerer grunnlaget for utskrivning.
Grunnuttalelse
For hva det er mulig å tildele en ansatt og ordlyden av begrunnelsen kan variere avhengig av hva prisen deles ut for. Du må forstå hva som regulerer prosedyren for å fikse ordlyden i godtgjørelsessystemet, og hvilken av dem er bedre å bruke i visse tilfeller.
Hva kan en ansatt belønnes for? Begrunnelsenes ordlyd i disse situasjonene kan angis som følger:
- for implementering av arbeidsplanen;
- for betydelig fortjeneste i arbeidet;
- for rettidig innsending av rapporter;
- for gjennomføring av spesielt ansvarlig arbeid;
- for initiativet;
- for kvalitetsarbeid;
- for å holde noen arrangementer;
- for etterutdanning.
Betingelsene for tildelingene bestemmes på grunnlag av den ansattes insentivordning utviklet av organisasjonen.
Når du bruker generelle betalinger, er hovedbetingelsen implementering av visse (ofte i gjennomsnitt) kjennetegn ved hele selskapet.
Hvis den planlagte ytelsen til selskapet lykkes, oppnevnes tildelingen etter generell ordre for en måned, kvartal eller annen periode.
Hva kan en ansatt belønnes for og ordlyden av begrunnelsen for slike bonuser ser slik ut:
- for vellykket gjennomføring av oppgaven;
- for den høye kvaliteten på perfekt arbeid;
- for å oppnå høye resultater i arbeidet.
Når du bruker et personlig målrettet bonussystem, kan det hende at betaling av beløp ikke bestemmes av tidsperioden, men betales for visse prestasjoner. Følgelig inneholder ordren en beskrivelse av fortjenesten:
- for vellykket å representere selskapets interesser i forhandlinger med kunden og inngå en lønnsom kontrakt;
- for implementering av en spesielt vanskelig oppgave;
- for å introdusere en kreativ tilnærming til å løse problemet.
Vellykket deltakelse av ansatte i forskjellige konkurranser er et stort pluss for image av selskapet.
Det er helt rimelig å gjennomføre ulike konkurranser med vesentlige insentiver. Med en rimelig tilnærming vil den økonomiske effekten av å forbedre de kvalifikasjonene til ansatte, øke kvaliteten på arbeidet og det kollektive arbeidet være en størrelsesorden høyere enn midlene brukt på bonuser.
Hva kan en ansatt belønnes for og ordlyden av begrunnelsen for slike bonuser ser slik ut:
- for å delta i en profesjonell ferdighetskonkurranse;
- for å representere selskapet i en internasjonal konkurranse;
- for å vinne mini-volleyballkonkurranser.
En annen metode for å forbedre det organisatoriske klimaet i selskapet og øke ansattes ansvar er å betale personlige bonuser som passer for bestemte datoer i ansattes liv (fødsel av en baby, ekteskap, jubileum, etc.).
Den grunnleggende nyansen for selskapet er ønsket om å beholde trente og erfarne ansatte. Priser for lojalitet til selskapet, langsiktig vellykket arbeid i det - alt dette er av stor betydning.
konklusjon
I mange virksomheter er ikke lønnen til arbeidere begrenset til en lønn. Arbeidsgivere gir insentivbetalinger for å motivere de ansatte.
Dette er forskjellige fordeler, utbetalinger, bonusbonuser, som tildeles i tillegg til lønnsdelen av lønnen. Lovfestede rettsakter gir forskjellige typer tilleggsutbetalinger som profesjonelle ansatte kan motta.
Premium-systemer skal gi de beste egenskapene til selskapets økonomiske system, bevisst stimulere positive endringer med en positiv moralsk oppfatning av ansatte om bestemmelsene i slike systemer.
I en betydelig grad er denne bevisstheten rettferdiggjort av funksjonene i bedriftskulturen, derfor må de tas i betraktning.
Kompetent og vakker formulering i bonusordren er veldig viktig når man signerer ansettelseskontrakter for både ansatte og arbeidsgiver.