Beskyttelse av forretningshemmeligheter etter art. 139 i Civil Code

Når de jobber i noen organisasjon, kan ansatte møte opplysninger som utgjør en handelshemmelighet. Det inkluderer informasjon om organisasjonens interne aktiviteter, hvis avsløring kan påvirke selskapets arbeid negativt. Derfor er det viktig for ledere å kjenne reglene i art. 139 i den russiske føderasjonens sivile kode, samt regler for bruk av dem.

Essensen i konseptet

Handelshemmelighet - informasjon som er utstyrt med kommersiell eller faktisk verdi, og derfor er overføring til tredjepart forbudt. Også klassifisert informasjon inkluderer informasjon som avsløringen kan skade organisasjonen.

Tegn på hemmelighold etter art. 139 i den russiske føderasjonens sivilkode:

• dette er informasjon eller fakta som beskriver driften av et kommersielt foretak;
• dette er informasjon eller patenterte varer som tilhører en spesifikk juridisk eller fysisk person;
• Dette er data som må holdes hemmelig, siden de bare er tilgjengelige for en begrenset krets av mennesker;
• dette er firmakonfidensiell informasjon;
• dette er funksjonene i teknologiske prosesser for produksjon av forskjellige enheter eller enheter av stor betydning.
  

Noen arbeidsgivere inkluderer informasjon som det er forbudt å bli klassifisert som klassifisert informasjon. For eksempel data om organisasjonens sammensetning, lønnssystem, informasjon om de viktigste produksjonsprosessene, etc.

Med unntak av informasjonen ovenfor har selskapet rett til å bestemme hvilken informasjon som vil bli klassifisert som en kommersiell hemmelighet. I denne forbindelse ligger dens sikkerhet hos lederen og de ansatte som har tilgang til den.

Innføringen av mysterium

Prosessen med å introdusere dette konseptet under Art. 139 av den russiske føderasjonens sivilkode består av syv etapper, som sammen vil bidra til å innføre et hemmeligholdsregime, uten å krenke organisasjonens styringsstruktur.

Den første fasen er identifisering av informasjon som vil bli klassifisert som en hemmelighet. Dataene som skal klassifiseres, må skilles fra resten av informasjonen og tydelig formuleres slik at ansatte forstår hvorfor denne informasjonen er hemmelig.

Den andre fasen er bestemmelsen av personer som vil ha tilgang til forretningshemmeligheter. Også på dette stadiet blir disse innbyggerne bestemt av sirkelen av mennesker som denne informasjonen kan rapporteres til.

Den tredje fasen er opplæring av ansatte som er innrømmet til forretningshemmeligheter. Det utarbeides et dokument for overføring eller levering av fortrolige data.

Den fjerde fasen er innføring av endringer i arbeidsavtaler. Etter at listen over personer som er innrømmet til forretningshemmeligheter er bestemt, foretas de relevante endringene i arbeidskontraktene til disse ansatte.

Det femte trinnet er valg av motparter som tildeles kommersielle hemmeligheter og mottak av passende signaturer fra dem.

Det sjette trinnet er påføring av hemmeligholdstempler. Alle medier i form av disketter, disker, mapper er merket med tilsvarende stempel.

Den syvende trinn er utnevnelse av ansatte som er ansvarlige for kontrollen av ikke-avsløring av forretningshemmeligheter.

Registrering av stilling i organisasjonen

Informasjonen som er hemmelig (under artikkel 139 om offisielle og kommersielle hemmeligheter) inkluderer følgende data:

1. Forretningshemmeligheter.
2. Utviklingen av forskjellige slag som ikke er patentert.
3. Personopplysninger om ansatte.
4. Informasjon av teknologisk art.
5. Strukturen for organisatorisk formål.

Siden hemmeligheter av kommersiell karakter er beskyttet av organisasjoner som innehar disse hemmelighetene, har disse virksomhetene reelle fordeler fremfor konkurrerende foretak med lignende profil.

Hoveddokumentet som regulerer forholdet på dette området, er den russiske føderasjonens sivilkode (artikkel 139 i den russiske føderalsk lov). I henhold til normene i den spesifiserte lovgivningsmessige loven, inkluderer kategorien for konfidensiell informasjon tre grupper informasjon

• bankhemmelighold;
• offisiell hemmelighet;
• skattehemmelighet.

Følgende handlinger utføres for å beskytte den spesifiserte informasjonen fra distribusjon i organisasjonen:

1. Begrenset tilgang til konfidensiell informasjon. Arbeidsgiveren, hvis aktivitetsfelt er forbundet med forretningshemmeligheter, utarbeider lister over mennesker.
2. Distribusjon av listen over arbeid og identifisering av typer hemmelighold. Lederen utarbeider et skriftlig dokument, som må signeres av ansatte som får tilgang til informasjon som utgjør en kommersiell hemmelighet.
3. Gjennomføring av kontinuerlig overvåking av informasjon og ansatte som har tilgang til konfidensiell informasjon.
4. Utviklingen av spesielle beskyttende og hemmelige programmer som kan begrense tilgangen til konfidensiell informasjon.

Lederen for organisasjonen gir en spesiell ordre, som indikerer informasjon relatert til forretningshemmeligheter.

Dokumenter utstedt for taushetsplikt

For å beskytte konfidensiell informasjon utarbeides visse dokumenter, som inkluderer følgende papirer:

1. En bestemmelse der begrepet com-hemmelighet er definert og listen over informasjon som er inkludert i det.
2. En skriftlig avtale inngått med ansatte om behovet for å respektere beskyttelsen av konfidensiell informasjon.
3. Listen over ansatte som har tilgang til informasjon innenfor omfanget av forretningshemmeligheter.
4. Ordren for organisasjonen, på grunnlag av hvilken en økt hemmeligholdsmodus blir introdusert.
5. Personlige kontrakter med ansatte på deres forpliktelse til å overholde det hemmelige regimet.
   

Følgende papirer er inkludert i listen over tilleggsdokumenter:

• skriftlige forpliktelser, som indikerer plikten til å bevare informasjon som har fått status som konfidensiell informasjon;
• en journal der fakta om å bli kjent med den ansatte med informasjon relatert til klassifiserte data blir registrert;
• et stempel der det er et avtrykk med inskripsjon på forretningshemmeligheter, samt en liste over personer som har rett til å anbringe det spesifiserte stempelet.

Tiltak som er tatt for å gi økt beskyttelse for konfidensiell informasjon

For riktig å bestemme hvordan du kan gi bedre beskyttelse av forretningshemmeligheter, er det nødvendig å utføre en rekke handlinger:

1. Når det gjelder kategorien konfidensiell informasjon er det bare nødvendig materialer som avviker i potensiell eller reell verdi, siden andre fremmede ikke eier informasjon om dem.
2. Mangel på direkte tilgang til informasjon som ved lov ikke skal klassifiseres som forretningshemmeligheter. For eksempel informasjon om ansattes lønn.
3. Hovedeieren (ofte lederen) av konfidensiell informasjon introduserer et økt personvernregime.
   

Kommersielle hemmeligheter er en integrert del av enhver organisasjon, så beskyttelsen er en prioritet for enhver bedrift. I denne forbindelse må ledere utarbeide et stort antall dokumenter for å øke sikkerhetsgraden for denne informasjonen.