Każdego roku w naszym kraju powstaje coraz więcej firm i biur podróży. Trend ten prowadzi do tego, że dzisiejsze media są pełne różnych ofert reklamowych od znanych i zupełnie nieznanych biur podróży. Oczywiście jakość usług, różnorodność możliwości oferowanych przez operatora znacznie się od siebie różnią. Istnieją zarówno firmy pozbawione skrupułów, jak i pozbawione skrupułów, które zapowiadają wybór w oparciu o kryteria bezpieczeństwa ich podróży do określonego kraju. Mimo to nie można spierać się o niewskazanie otwarcia działalności turystycznej, ponieważ istnieje duża liczba firm, które osiągają wyjątkowy sukces, pomimo dużej liczby dużych firm o ustalonej pozycji.
Jak otworzyć biuro podróży
Według zwykłych obywateli otwarcie biura podróży nie wymaga skomplikowanych procesów. Jest to główny błąd tych, którzy nie mając niezbędnych informacji, próbują uzyskać niewielki udział w tym rynku. W przypadku biura podróży nie wystarczy wynająć biuro, stworzyć dekorację pokoju, umieścić telefon i Internet, zatrudnić menedżera i odbierać połączenia. Złożoność całego procesu jest już zauważalna na etapie otwierania własnego biznesu turystycznego.
Jak więc otworzyć biuro podróży, aby nie było problemów koncepcyjnych? Przede wszystkim przyszła firma musi uzyskać licencję na prowadzenie działalności turystycznej. Aby wyższe organy mogły ubiegać się o licencję, musisz spełniać wymagania określone przez prawo. Licencja wydawana jest w obecności 20% pracowników z wykształceniem wyższym, dodatkowym lub średnim w dziedzinie turystyki lub z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym.
Jeśli chodzi o szefa firmy, obowiązują go te same wymagania, ale posiadanie trzyletniego doświadczenia jest obowiązkowym wymogiem. Departament Turystyki Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji zajmuje się licencjami. Licencja jest ważna przez 5 lat. Ponadto dokumentacja biura podróży powinna zawierać certyfikat potwierdzający, że firma ma pokój, w którym prowadzi działalność. Zatem licencji nie można uzyskać bez posiadania prawnej siedziby spółki.
Istota branży turystycznej
Pytanie o to, jak otworzyć biuro podróży, wymaga rozwiązania wielu ważnych problemów. Podczas tworzenia planu działania dotyczącego realizacji projektu nie należy mylić biura podróży z operatorem podróży. Ten ostatni pełni wielką funkcję, współpracując ze światowymi ośrodkami wypoczynkowymi i rekreacyjnymi, udzielając biurom podróży pozwoleń na różne wycieczki. U podstaw biura podróży leży pośrednik między konsumentem a organizatorem wycieczek, w ramach którego otrzymuje on zysk w oparciu o procent transakcji.
Zgodnie z zaleceniami ekspertów, początkowo musisz zaaranżować wszystkie miejsca otwarcia firmy w miejscach, dlatego rozkładamy punkty procesu otwierania biura podróży:
- rejestracja spółki jako osoby prawnej w formie prawnej LLC;
- wyszukiwanie i wynajem pomieszczeń (nie więcej niż 20-25 metrów kwadratowych);
- zbieranie i uzyskiwanie licencji i dokumentacji;
- naprawa i dekoracja pomieszczeń;
- sprzęt biurowy;
- uzyskanie dostępu do jednej bazy danych organizatorów wycieczek;
- poszukiwanie pracowników;
- reklama i wyszukiwanie klientów.
Jako forma prawna optymalnie wybierz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.Pomoże to zminimalizować ulgi podatkowe, ponadto wielu organizatorów wycieczek odmawia współpracy z firmami zarejestrowanymi jako przedsiębiorcy indywidualni.
Koszt rejestracji LLC zależy od tego, czy sam zbierasz i przesyłasz dokumentację, czy zamawiasz taką usługę w wyspecjalizowanych firmach. Tak więc średni koszt rejestracji osiąga 10 000 rubli. Warto zauważyć, że LLC musi mieć pieczęć, której koszt wynosi 500-800 rubli.
Poruszając kwestię lokali, można bez końca kłócić się, dlatego wyróżniamy najpopularniejszą opcję umieszczenia biura biura podróży. Najbardziej udane firmy znajdują się w centrum miasta, w pobliżu głównych ulic, a także w miejscach o zwiększonym ruchu i zatłoczeniu. Maksymalny efekt lokalu osiąga się, gdy służy on jako dodatkowa reklama. Efektem takiej reklamy może być do 40% klientów.
Ponieważ licencja została wspomniana powyżej, warto przypomnieć o potrzebie jej uzyskania w obecności gotowej dokumentacji biurowej i firmowej.
Rozwijające się biuro podróży może również składać się z kilku pracowników. Nie jest przerażające, jeśli tylko jeden kierownik będzie pracował w biurze. Należy zauważyć, że wyszukiwanie personelu powinno być przeprowadzane kompetentnie, ponieważ duży odsetek klientów wynika z faktu, że menedżer ma doświadczenie w rozmowach z klientami. Nigdy nie zapominaj o zewnętrznym wizerunku firmy. Oznacza to, że taki komentarz dotyczy stworzenia w biurze atrakcyjnego dla klientów projektu tematycznego.
Obecnie jedną ze skutecznych metod reklamy jest Internet. Ten trend zmusza wiele biur podróży do tworzenia własnych witryn, na których znajdują się wszystkie informacje o dostępności i kosztach wycieczek, jakości i cechach proponowanych kurortów itp. Oczywiście w tym przypadku powinieneś prowadzić stronę internetową, która kosztuje 2000-3000 rubli.
Plan finansowy biura podróży
Tak więc plan finansowy będzie w stanie w pełni odpowiedzieć na pytanie, ile kosztuje otwarcie biura podróży.
- Rejestracja LLC - do 10.000 rubli;
- druk - do 800 rubli;
- wynajem pomieszczeń na pierwszy miesiąc - do 25 000 rubli;
- meble, sprzęt biurowy i dekoracje - od 50 000 rubli;
- zawartość strony - od 500 rubli;
- baza touroperatorów - od 20 000 rubli;
- Internet, telefonia - do 1000 rubli;
- reklama - od 15 000 rubli.
Tak więc koszt projektu wyniesie 122 300 rubli, biorąc pod uwagę wszystkie ceny minimalne. Okres zwrotu z działalności turystycznej wynosi od 6 miesięcy do jednego roku, w zależności od sezonowości i innych czynników.
