Jak odbywają się nieobecne karty wyborcze właścicieli domów - instrukcje

Wszyscy właściciele mieszkań w tym budynku podejmują wspólnie różne decyzje dotyczące nieruchomości jednego budynku mieszkalnego. W tym celu odbywa się głosowanie. Może być prezentowany w różnych formach. Często nie jest możliwe zebranie wszystkich lokatorów w jednym miejscu w celu rozwiązania ważnych problemów, dlatego przewodniczący decyduje się na metodę głosowania nieobecnego. Obejmuje to podjęcie dwóch kroków. Mieszkańcy budynku muszą zrozumieć, w jaki sposób właściciele domów trzymają kartę do głosowania za nieobecnością, jak wszyscy obywatele są o niej powiadamiani oraz jak prawidłowo sporządza się zawiadomienie i protokół.

Jakie formy montażu odbywają się?

Prawo wyraźnie określa, w jakich formach mogą odbywać się spotkania mieszkańców jednego domu. Możesz użyć konkretnego formularza w zależności od sytuacji, co może znacznie uprościć proces głosowania. Zgodnie z prawem stosuje się następujące formularze:

• Pełny etat Polega ona na gromadzeniu obywateli w jednym miejscu, w którym omawiane są wszystkie ważne kwestie. Głównym problemem związanym z takim głosowaniem jest trudność uzyskania optymalnego kworum, ponieważ wielu mieszkańców nie może lub nie chce uczestniczyć w spotkaniu. Ale dzięki bezpośredniej komunikacji z obywatelami istnieje możliwość dokładnego zrozumienia wszystkich ważnych kwestii. Każdy obywatel może zaproponować własne pytania.
• Korespondencja Mieszkańcy nie spotykają się razem, więc każdy obywatel wyraża swoją wolę tylko poprzez głosowanie otrzymane od przewodniczącego domu. Ukończone dokumenty są przekazywane w terminie. Za pomocą takiego głosowania można uzyskać głosy od dużej liczby mieszkańców. Oszczędza czas obywateli, ale nie ma możliwości dokładnego omówienia wszystkich kwestii. Do takiego głosowania często wykorzystywane są różne usługi elektroniczne, co znacznie upraszcza proces.
• Nieobecna forma głosowania właścicieli domów. Procedura obejmuje połączenie niektórych cech dwóch powyższych schematów. Początkowo odbywa się spotkanie osobiste, na którym obecni są wszyscy mieszkańcy zainteresowani osobistą dyskusją na ważne tematy. Inni obywatele otrzymują karty do głosowania za nieobecnością. Dzięki tej metodzie możliwe jest osiągnięcie pożądanego kworum, ale jednocześnie dużo czasu poświęca się na procedurę.

Konkretny formularz jest wskazany w ogłoszeniu o spotkaniu. Jeśli nagle się zmieni, decyzje podejmowane podczas takiego wydarzenia można łatwo uznać za nieważne. Zgromadzenie uważa się za właściwe, jeżeli zgromadzi wymaganą liczbę głosów, zwaną kworum. Ponadto należy przestrzegać wielu formalności. Przewodniczący powinien być dobrze zorientowany w sposobie głosowania na nieobecnych, jeśli wybrana zostanie ta konkretna metoda podejmowania decyzji.

Jak zwoływane jest spotkanie?

Dyskusja może być regularna lub nadzwyczajna. W pierwszym przypadku spotkanie właścicieli odbywa się zwykle co roku. Takie spotkania są wymagane przez prawo. Na ich temat rada konkretnego budynku wielomieszkaniowego wysyła mieszkańcom specjalny raport. Zawiera informacje o wszystkich zakończonych pracach w domu. Dostarcza informacji o kondycji finansowej funduszu.

W razie potrzeby mogą się odbyć nadzwyczajne spotkania. Omawiają aktualne i ważne kwestie.Są mianowani przez bezpośrednich rezydentów lub członków rady. Zwykle odbywa się raz na sześć miesięcy lub kwartał.

Aby przeprowadzić spotkanie właścicieli budynku mieszkalnego, ważne jest prawidłowe powiadomienie wszystkich najemców o planowanym wydarzeniu. W tym celu kompiluje się pisemny dokument, który jest zamocowany na tablicach informacyjnych dostępnych przy każdym wejściu do budynku. Ponadto takie powiadomienia mogą być przekazywane każdemu lokatorowi osobiście lub mogą być wysyłane do skrzynek pocztowych.

Cechy nieobecnego głosowania

Ta metoda organizowania spotkania staje się coraz bardziej popularna ze względu na liczne zalety. Jego parametry obejmują:

• procedura jest przeprowadzana w dwóch etapach;
• pierwszą część reprezentuje walne zgromadzenie mieszkańców, na którym ogłaszane są wszystkie problemy i proponowane są różne kwestie do dyskusji, po czym wszyscy mieszkańcy, którzy uczestniczyli w tym wydarzeniu, głosują w standardowy sposób;
• głosowanie na tym się nie kończy, dlatego obecność kworum nie jest uważana za ważną kwestię;
• druga część polega na przeprowadzeniu głosowania elektronicznego, ponieważ wszyscy pozostali rezydenci podejmują decyzję zaocznie;
• inicjatorzy spotkania wskazują czas, w którym pozostali mieszkańcy muszą głosować;
• są powiadamiani, na której stronie internetowej należy przeprowadzić ten proces, a także można im przesłać karty do głosowania;
• po głosowaniu liczone jest głosowanie i ustalane jest kworum.

Po wykonaniu wszystkich tych etapów proces podejmowania różnych decyzji kończy się. Zwykle osiąga się optymalne kworum, dlatego nie trzeba kilkakrotnie odbywać walnego zgromadzenia.

Rozporządzenie legislacyjne

Aby zrozumieć, w jaki sposób odbywają się głosowania na nieobecnych, należy wziąć pod uwagę wymagania prawne. Podstawowe informacje zawarte są w art. 44,1 LCD Daje wszystkie możliwe formy, w jakich może odbywać się spotkanie najemców. Wśród nich jest program korespondencji w niepełnym wymiarze godzin.

Chociaż procedura ta zajmuje dużo czasu, ale jest uważana za najbardziej skuteczną, ponieważ głos prawie każdego najemcy budynku jest akceptowany. Dla osób, które nie mogły lub nie chciały osobiście uczestniczyć w spotkaniu, przygotowana jest karta do głosowania. Można go przedstawić w formie papierowej, ale coraz częściej wykorzystuje się elektroniczne platformy do podejmowania decyzji.

Plusy i minusy

Członkowie związku właścicieli domów często wybierają formę głosowania zaocznego. Wynika to z wielu zalet takiego programu. Należą do nich:

• możliwe jest uzyskanie głosów od prawie wszystkich mieszkańców tego samego budynku;
• Możesz zdobyć głosy na dwa różne sposoby, więc każdy właściciel mieszkania decyduje, która metoda jest dla niego najwygodniejsza i akceptowalna;
• osiągnięto optymalne kworum;
• metoda ta jest uważana za szczególnie dogodną, ​​jeżeli konieczne jest uzyskanie co najmniej 2/3 głosów ogólnej liczby mieszkańców budynku;
• drugi etap można często przeprowadzić za pomocą Internetu, dla którego wykorzystywany jest portal mieszkaniowy GIS i portal usług komunalnych, co znacznie upraszcza procedurę liczenia głosów.

Ale taki schemat ma pewne wady. Obejmują one fakt, że procedura zajmuje dużo czasu, ponieważ jest realizowana w dwóch etapach. Ponadto przedstawiciele rady muszą dwukrotnie policzyć.

Przygotowanie do zabiegu

Przed rozpoczęciem głosowania ważne jest odpowiednie przygotowanie się do tego procesu. Początkowo członkowie rady muszą dowiedzieć się, w jaki sposób właściciele domów trzymają karty do głosowania za nieobecnością, co pozwala im zbadać cechy tego procesu. Aby to zrobić, zaleca się przestudiowanie przepisów federalnych i lokalnych.

Następnie rozpoczyna się bezpośrednie przygotowanie, polegające na następujących działaniach:

• identyfikuje wszystkie kwestie, które zostaną omówione na spotkaniu;
• sporządzane jest zawiadomienie, na podstawie którego wszyscy lokatorzy są powiadamiani o spotkaniu;
• przygotowano biuletyn głosowania nieobecnych właścicieli domów, zawierający wszystkie kwestie, które będą musiały zostać rozwiązane podczas imprezy;
• najemcy są informowani o wydarzeniu na 10 dni przed wyznaczonym terminem, dla którego zwykle wykorzystywane są listy polecone, ale można również skorzystać z innych metod, na przykład osobiście dostarczając zawiadomienie podpisem lub publikując ogłoszenia na tablicach informacyjnych.

Następnie, w wyznaczonym dniu, rozpoczyna się natychmiastowa procedura. Przykładowe karty do głosowania można znaleźć poniżej.

Zasady pisania zawiadomienia

Podczas generowania powiadomienia należy wprowadzić następujące informacje:

• Wybrany formularz spotkania
• natychmiastowa data realizacji tego wydarzenia;
• adres spotkania;
• F. I. O. inicjator procedury;
• lista zagadnień, które zostaną omówione na spotkaniu;
• okres, w którym odbywa się głosowanie na nieobecnego;
• Informacje o zasobie elektronicznym, przez który będzie przeprowadzany proces.

Przykładowe zawiadomienie można znaleźć poniżej.

Holding zdarzeń

W wyznaczonym dniu odbywa się spotkanie reprezentowane przez pierwszy etap głosowania. Aby to zrobić, wykonywane są następujące działania:

• wszyscy obywatele uczestniczący w spotkaniu są zarejestrowani;
• wybierani są sekretarz i członkowie komisji, a także przewodniczący wydarzenia;
• wszystkie omawiane kwestie są ogłaszane;
• odbywa się bezpośrednia dyskusja;
• kwestionariusze są podawane na końcu imprezy;
• wyniki są podsumowywane po otrzymaniu kart do głosowania, dla których sporządzono protokół OSS MKD.

Następnie odbywa się głosowanie na nieobecnego w ciągu 10 dni. Wszyscy obywatele, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu, głosują na wybranej stronie internetowej. Następnie kompilowany jest protokół z listą wszystkich podjętych decyzji.

Przykładowy protokół spotkania właścicieli budynków mieszkalnych znajduje się poniżej.

Jak podsumowuje się wyniki?

Podsumowując, suma głosów wszystkich mieszkańców, którzy głosowali osobiście lub zaocznie.

Wyniki są wprowadzane do protokołu, a następnie publikowane na oficjalnej stronie internetowej konkretnego domu. Do prawidłowego przygotowania dokumentu zaleca się stosowanie przykładowego protokołu spotkania właścicieli budynku mieszkalnego.

Kto jest organizatorem?

Jeśli odbędzie się następne spotkanie, zwykle organizuje je przewodniczący konkretnego budynku mieszkalnego. Ale często wymagane jest nadzwyczajne wydarzenie. W takim przypadku inicjatorem może być dowolny właściciel mieszkania w domu, członek rady domu lub przewodniczący.

Każda osoba może przedstawić swoje wymagania lub przedstawić do dyskusji kwestie istotne dla każdego najemcy budynku.

Wniosek

Nieobecność w głosowaniu jest uważana przez najemców jednego budynku za interesujący sposób na podejmowanie decyzji. Procedura polega na wykorzystaniu dwóch etapów głosowania jednocześnie. Dzięki temu możesz osiągnąć optymalne kworum, chociaż wydarzenie zajmuje zbyt dużo czasu.

Organizatorzy muszą zrozumieć zasady powiadamiania mieszkańców budynku i sporządzania protokołu ze spotkania.