Dziś działalność prowadzi się na nieco innych warunkach niż 10, 15 i 20 lat temu. Obecne trendy pokazują, że wszystkie procesy w firmie zaczęły przebiegać znacznie szybciej, a sam model urządzeń biznesowych stał się znacznie bardziej elastyczny. Weź przynajmniej kwestię zatrudniania pracowników.
Tradycyjny model
Kiedyś zakładano, że firma powinna mieć ustalony personel pracowników wykonujących określone obowiązki funkcjonalne. Przynajmniej takie podejście wydawało się tradycyjne i niewzruszone: sprzątacze, ochroniarze, zwykli pracownicy, kierownicy itp. Powinni pracować w firmie.
Dziś w kwestii zatrudniania specjalistów dominują zupełnie nowe trendy, które pozwalają nie tylko poważnie obniżyć koszty właścicieli firm, ale także organizować pracę na zupełnie nowym poziomie i dzięki temu uzyskać produkt wysokiej jakości. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak zwykle organizuje się pracę firmy w kwestii zatrudniania personelu, przeczytaj ten artykuł.
Nowoczesne podejście: zadania i rozwiązania
Teraz osoby wykonujące swoją pracę mogą zostać „wynajęte” lub przekazane do „tymczasowego użytku”. Nie, to oczywiście tylko zwroty mowy. W rzeczywistości osoba pracuje całkowicie z własnej inicjatywy, a firmy są zaangażowane w przekazywanie wyników swojej pracy lub obowiązków funkcjonalnych. Centrum organizowania takiej „wymiany” to agencja rekrutacyjna, której duża liczba osób pracuje obecnie na rynku pracy.
Istnienie takich firm organizujących masową rekrutację pracowników jest przydatne zarówno dla firm, które potrzebują usług tych ostatnich, jak i dla samych pracowników, którzy szukają pracy. W końcu wszyscy korzystają z takiej kombinacji.
Zamiast poszukiwania stałych specjalistów na jedno stanowisko, czasem bardziej opłacalne jest tymczasowe otrzymywanie usług personalnych. Tutaj zaczyna się dzierżawa personelu.
W niektórych przypadkach firma ma wiele trudności z koniecznością zarządzania pracownikami, spłacania ich, płacenia za nie podatków oraz zatrudniania i zwalniania w przypadku, gdy dana osoba nie wypełnia swoich obowiązków. Po raz kolejny jest to agencja rekrutacyjna, której zadaniem jest outsourcing i leasing pracowników. Takie rozwiązania znacznie upraszczają życie wielu właścicieli firm, zmuszając ich do zapominania o wszystkich zadaniach związanych z pracownikami i pozwalając nam skupić się na procesach biznesowych online.
Wreszcie zdarzają się sytuacje, w których firmy potrzebują usług, ale nie pracownicy tego profilu na bieżąco. Aby nie zatrudniać ludzi na krótki okres, a następnie nie zwalniać ich, istnieje taka kategoria jak outsourcing personelu.
Powyższe trzy programy zatrudniania ludzi i uzyskiwania wyników pracy stanowią nowoczesne podejście. Przybyli z Zachodu, gdzie od dawna są poszukiwani w sektorze biznesowym, a my dopiero zaczynamy się zakorzeniać. Przeczytaj o ich funkcjach poniżej.
Leasing pracowników
Należy pamiętać, że program działa przede wszystkim dla pracowników wykonujących podstawowe funkcje, takie jak sprzątanie, bezpieczeństwo, rozliczanie żywności w supermarkecie i tak dalej. Są to obowiązki, które po pierwsze zapewniają dużą ilość rutynowej, nisko wykwalifikowanej pracy, a po drugie nie są związane z konkretnym miejscem pracy (mogą być wykonywane w dowolnym przedsiębiorstwie w przybliżeniu w takich samych warunkach).Przynajmniej w sferze detalicznej leasing pracowników tymczasowych jest najbardziej popularnym i istotnym zjawiskiem: ogromna liczba osób, które chcą uzyskać tymczasową pracę w niepełnym wymiarze godzin. Często są zatrudnieni w supermarketach.
Kasjerki, ochroniarze i technicy naprawy mogą być zatrudnieni w ten sam sposób. Wszyscy ci ludzie mogą pracować w różnych miejscach, ale jednocześnie będą mieli stały dochód i stabilne zatrudnienie.
W branży leasing personelu produkcyjnego jest powszechny. Są to pracownicy posiadający kwalifikacje i wiedzę do pracy z jakimś sprzętem przemysłowym. Znów tacy specjaliści mogą pracować w różnych fabrykach, ale znaczenie ich pracy polega na przykład na tworzeniu lub serwisowaniu tego samego mechanizmu.
Korzyści
W rzeczywistości zaczęliśmy już wymieniać zalety takiego zjawiska, jak leasing pracowniczy. Dla pracowników jest to okazja, aby mieć gwarancję bycia zajętym (jeśli dzisiaj nie ma pracy dla odkurzacza w jednym supermarkecie, to na pewno będzie jeden w drugim). Dla firmy, która wręcz przeciwnie, potrzebuje takiego personelu, jest to szansa na uzyskanie wykwalifikowanego pracownika z gwarancją. Załóżmy, że kasjer opuszcza supermarket.
Nie masz czasu na szukanie nowego i przestudiowanie go. Jest tylko jedno wyjście - skontaktuj się z agencją rekrutacyjną, a jutro wyślemy ci nowego specjalistę. W rezultacie okaże się to wygodniejsze, szybsze i tańsze (ponieważ nie będziesz musiał dbać o jego szkolenie i wyszukiwanie). Ponadto agencja rekrutacyjna w pełni obsługuje takiego pracownika. Dzięki temu leasing pracowników redukuje dużo czasu, a jednocześnie pozwala skupić się na innych zadaniach.
Outstaffing
Druga kategoria jest używana w nieco innej sytuacji. Załóżmy, że masz firmę zatrudniającą 100 pracowników. Jednak Ty (jako lider) jesteś zbyt przygnębiony obowiązkiem radzenia sobie z ich egzekucją, kontrolą, płaceniem podatków i innymi sprawami. Chcesz robić interesy i powierzać takie zadania specjalistom. Rozwiązaniem jest brak personelu.
Działa to bardzo prosto: ponownie rejestrujesz swoich pracowników jako pracowników innej firmy. W rezultacie ci ostatni rozliczą się z nimi i zajmą się wszystkimi kwestiami prawnymi. Twoim zadaniem jest jedynie płacenie za jego usługi.
Korzyści
To, że jest to bardzo korzystne, jest oczywiste. Po pierwsze, ta firma profesjonalnie poradzi sobie ze swoimi obowiązkami, ponieważ jej pracownicy mają pojęcie o tym, jak działa rynek rekrutacyjny, jakie cechy należy wziąć pod uwagę, jakie kwestie prawne należy rozwiązać itd. Po drugie, outstaffing jest korzystny, ponieważ firma specjalizująca się w tym, w przeciwieństwie do twojej, będzie w stanie lepiej zoptymalizować koszty podatkowe i zorganizować całą pracę w taki sposób, że formalnie nie będzie żadnych problemów. W tym samym czasie wszyscy pracownicy będą nadal chodzić do biura i wykonywać swoje zadania. W przypadku outstaffingu nie należy mylić leasingu pracowniczego, który zapewnia osobom z zewnątrz. W takim przypadku pracownicy pozostają „sami”, ale są sformalizowani jako „obcy”.
Outsourcing
Wreszcie przyszła kolej na trzecią kategorię, którą dzisiaj charakteryzujemy. Ma to również duże znaczenie praktyczne. Outsourcing personelu jest często wykorzystywany w takich obszarach jak prawo i rachunkowość, a także IT. Prowadzenie etatowego prawnika (lub księgowego - nie ma różnicy w tej kwestii) jest dość niekorzystne: jako specjalista osoba ta zdobywa doświadczenie tylko w jednym samolocie, z powodu którego jego wiedza i umiejętności stają się zbyt wąskie. Jednocześnie możliwe jest pozyskanie pracownika kancelarii na podstawie outsourcingu na bardziej przystępnych warunkach, płacąc tylko za końcowy produkt jego pracy.
To samo dotyczy programistów, projektantów, programistów i innych dziedzin pracy intelektualnej, w których specjalista nie jest ceniony, ale wynik jego pracy.
Korzyści
Outsourcing ma wiele zalet. Po pierwsze, ten brak potrzeby poszukiwania specjalisty, wybierają go spośród innych kandydatów na to stanowisko. Po drugie, nie masz obowiązku ich formalizowania i płacenia podatków. Po trzecie, nie myślisz o tym, jak stworzyć warunki dla jego pracy. Wszystko, co ostatecznie zyskujesz, to produkt, którego pierwotnie potrzebowałeś, którego funkcje określiłeś.
Wnioski
W tym artykule opisaliśmy takie pojęcia, jak leasing pracowników firmy, outsourcing i outsourcing. Jak widać, terminy te definiują różne kategorie, które jednak działają w tej samej dziedzinie (wynajem personelu, delegacja pracowników specjalistów). Wszystkie upraszczają zadania, przed którymi stoi pracodawca w normalnych warunkach.
Jak widać, dziś leasing personelu personel outstaffingowy a outsourcing staje się coraz bardziej popularny. Jest to najlepszy wskaźnik rentowności tego modelu, jego skuteczności i opłacalnej pracy w praktyce. Można powiedzieć, że w tej branży jest coraz więcej agencji rekrutacyjnych, ich „portfolio” specjalistów stale rośnie, ale popyt na usługi tych ostatnich pozostaje dość stabilny.
