Outstaffing pracowników jest jedną z usług, których świadczenie ma już spore europejskie doświadczenie. W naszym kraju niedawno wpisała się na listę wykonanych prac, ale w stolicy jej pomoc często była ostatnio wykorzystywana. Pomimo faktu, że usługi outsourcingowe pracowników przechodzą okres rozwoju i konsolidacji w tej sferze gospodarczej, można bez wątpienia stwierdzić, że kwestia ta jest już dość popularna w Moskwie.
Różnica w stosunku do outsourcingu
Nieco wcześniej w Rosji firmy znalazły odpowiednie rozwiązanie problemów kadrowych poprzez outsourcing, podczas gdy outstaffing jest długoterminową i stałą formą współpracy.
Cały ten kierunek polega na tym, że na pierwszy rzut oka nic się nie zmienia, a pracownicy nadal wypełniają swoje obowiązki w swoim zwykłym miejscu pracy. Rejestracja na określony długi czas w personelu firmy klienta jest tylko formalna. Outsaffing personelu zagranicznego jest często bardziej popularny, ponieważ zawieranie stosunków pracy z obywatelami innych państw jest znacznie bardziej skomplikowane.
W ten sposób o wiele łatwiej jest zrekrutować dostawcę zagranicznych specjalistów.
Główne zalety usług outsourcingowych
Biorąc pod uwagę takie usługi, jak leasing, outsourcing, outsourcing pracowniczy, staje się jasne, że ich głównym celem jest optymalizacja systemu podatkowego firmy. Główne zalety otrzymywania usług świadczonych przez outstaffing są następujące:
- możliwość znacznego zmniejszenia płatności podatku dochodowego od osób fizycznych (często ten koszt przedsiębiorstwa zajmuje znaczną część);
- usprawnienie mechanizmu zarządzania personelem (np. w sieciach handlowych outstaffing pozwala na samodzielne dostosowanie liczby pracowników, zapewniając pełną mobilność);
- optymalizacja ustalonych stanowisk zgodnie z liczbą pracowników.
Korzyści dla klienta
Ponadto pracodawca ma czas niezbędny do oceny rzeczywistych możliwości potencjalnego pracownika. Ponieważ umowa dotycząca personelu tymczasowego może zawierać postanowienie dotyczące maksymalnego okresu próbnego (do 1 roku), całkiem możliwe jest przeprowadzenie wiarygodnej analizy przeprowadzonej przez cały okres pracy. Z reguły okres próbny trwa trzy miesiące. Jeśli pracownikowi udaje się udowodnić, że jest tylko pozytywny, pracodawca zawrze z nim długoterminową umowę o pracę.
W Rosji dostawcy usług outsourcingowych zapewniają klientom pełne rozliczenia finansowe. W takim przypadku usługodawcy pełnią funkcję pośrednika, działając jako element łączący pracowników z potencjalnym pracodawcą. Tymczasem przygotowanie raportów dotyczących potrącania podatków, potrąceń na różne fundusze (emerytury, ubezpieczenia społeczne) to główne obowiązki spółki świadczącej usługi.
Dlaczego outstaffing jest korzystny?
Nie ma znaczenia, umowa outsourcingowa jest zawierana z obywatelami rosyjskimi lub zagranicznymi specjalistami, w każdym razie powinna zawierać najbardziej szczegółowe informacje. Obowiązkowy jest aneks do umowy zawierający informacje o pracownikach, którzy zostaną usunięci poza organizację.Takie listy pracowników zawierają dodatkowe oświadczenia dotyczące każdego z zatrudnionych pracowników: dane osobowe, kwalifikacje, poziom szkolenia, cechy charakterystyczne itp.
Gwarantowany niższy podatek dochodowy to koszt takich usług. Często 30 USD to wynagrodzenie dla jednego pracownika. Z reguły kwota ta jest znacznie niższa niż odliczenia z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. Outstaffing pracowników pomaga firmom pozbyć się rutynowej pracy z personelem, pozbyć się płac, podatków i kontroli nad wdrażaniem wszystkich odpowiednich norm prawnych w ramach prawa pracy, podatków i migracji.
Ponadto koszty stacjonarnego utrzymania działu księgowości i zasobów ludzkich zostaną znacznie zmniejszone, jeśli zdecydujesz się na outsourcing.
Legalność usługi
Warto zauważyć, że potrzeba korzystania z usług, takich jak outsourcing i outsourcing personelu, znacznie wzrasta w czasach największego obciążenia firmy, przedsiębiorstwa, organizacji. Na przykład sezonowość pracy prawie zawsze wiąże się z ostrym brakiem personelu. Obroty i wolumeny działalności rosną i nie ma wykwalifikowanych specjalistów, którzy przyczyniliby się do ustanowienia procesu roboczego. Zmniejszenie kosztów, minimalizacja ryzyka, skontaktowanie się z dostawcą usług w celu rozwiązania tego problemu. W końcu pod koniec sezonu z zatrudnionymi pracownikami zasadniczo trzeba zerwać stosunki pracy, co oczywiście pociąga za sobą dodatkowe straty. Outstaffing pracowników, w tym zagraniczny - idealny wybór dla stosunków pracy podczas pracy przerywanej.
W systemie podatkowym wszystkie działania muszą zaczynać się od litery prawa. Zaniedbanie norm migracyjnych aktów prawnych może kosztować znaczne straty, a nawet zrujnować. Jeśli urzędnicy podatkowi stwierdzą naruszenia, pozbawieni skrupułów pracodawcy będzie musiał zapłacić znaczną grzywnę. Na przykład dla każdego pracownika, bez terminowego powiadomienia służby podatkowej o jego działalności, konieczne będzie zapłacenie około 800 tysięcy rubli. 
Ponadto system grzywien jest obecny zarówno w prawie pracy, jak iw dziedzinie ochrony i bezpieczeństwa pracy.
Outstaffing w księgowości i administracji HR
Dostawcy outsourcingu często zwracają się do firm z branży innej niż podstawowa. Często działy księgowe, pracownicy działu personalnego mają problemy z obciążeniem pracą. Ponadto utrzymanie liczby pracowników tych jednostek czasami stanowi przeszkodę dla normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa i realizacji głównych zadań. Outstaffing personelu pomaga wyeliminować wszelkiego rodzaju problemy podczas realizacji działań zawodowych, w tym kary, konieczność kompleksowego przeliczania wszystkich podatków, brak dokumentacji i napięta atmosfera na rynku pracy.
Ten rodzaj współpracy będzie najlepszym rozwiązaniem do zarządzania firmą. Po złożeniu wniosku o świadczenie usług na rzecz firmy świadczącej usługi, która bez wątpienia zawrze oficjalną umowę o pracę z obiema stronami oraz, w razie potrzeby, sporządzi wypowiedzenie jakiegokolwiek stosunku pracy.
Pakiet środków dla usługodawcy, aby zapewnić outstaffing, zawiera zestawienie ostatnich miesięcznych raportów sprawozdawczych na temat wyników aktywności zawodowej. Należy zauważyć, że przyciąganie obcokrajowców do tej usługi jest całkowicie legalne, dlatego po sporządzeniu wszystkich umów i prowadzeniu bieżącej dokumentacji zgodnie z przepisami migracyjnymi firmy nie podlegają żadnym grzywnom.
Możliwości biznesowe przy wyborze Outstaffing
Decyzja o wyborze potencjalnych pracowników jest dość prosta dzięki bazom informacji, w których na tym etapie odbywa się outstaffing pracowników. Moskwa to miasto wielkich możliwości, które idealnie nadaje się do szukania pomocy dostawców, którzy mogą wybrać prawdziwych specjalistów dla przedsiębiorstwa, zarówno w Rosji, jak i za granicą. Ponadto firmy metropolitalne otworzą nowe horyzonty.
Zasadniczo rezerwy na dystrybucję i rozwój głównej działalności (otwieranie nowych linii handlowych, sklepów, spółek zależnych) gromadzone przez outstaffing mają bezpośredni wpływ na rozwój działalności jako całości.
Plusy dla pracowników
Personel outstaffingowy ma wiele zalet dla pracowników. Najważniejsza z nich to zdolność pracodawcy do naliczania tak zwanych „białych” wynagrodzeń na wysokim poziomie, w wyniku czego dana osoba ma realną możliwość ubiegania się o pożyczkę gotówkową w dowolnym banku. Jednocześnie organizacja zminimalizuje własne koszty przy płaceniu podatku dochodowego, a także skorzysta.
Usługa ta pozwala więc na prowadzenie działalności w sposób przejrzysty, żaden z kontrolujących organów państwowych nie będzie wątpił w legalność takiego sposobu wyboru pracowników. Z prawnego punktu widzenia obie strony nie przejmują dodatkowych obowiązków pracowniczych, ponieważ umowy o outsourcing oznaczają, że pracownicy są zatrudnieni przez outstaffery.
Sfery gospodarki, w których szczególnie pożądany jest outstaffing
Obecnie przyciąganie zagranicznych pracowników ma największe znaczenie w branży budowlanej, rolniczej oraz mieszkaniowej i usług komunalnych. Outstaffing zarządzania personelem przyczynia się do rozwiązywania problemów związanych z nadmiarem lub brakiem wykwalifikowanego personelu, co z kolei przekłada się na znaczne zyski pieniężne. Czasami oszczędności mogą być imponującymi kwotami.
Standardowy pakiet usług od dostawców
Pomimo prawdopodobnych różnic w zasadach świadczenia usług outsourcingowych przez różnych dostawców, istnieje podstawowy zestaw środków do wykonywania tego rodzaju pracy:
- Zawarcie umów o współpracy z pracownikami i realizacja ich działań poza personelem firmy. Ponadto w bazach danych potencjalnych pracowników znajdują się kandydaci ze wszystkich regionów Rosji i krajów WNP. Zaproszenie do pracy cudzoziemców to osobna procedura, która wymaga spełnienia dodatkowych warunków.
- Kompilacja kompleksowego raportowania, utrzymywanie bieżących problemów kadrowych (zapisy w aktach osobowych, książkach roboczych itp.) Zgodnie z aktami prawnymi prawa pracy.
- Regularne naliczanie wynagrodzeń pracownikom i płatności na czas.
- Rozliczanie płatności podatkowych i kontrola ich terminowej zapłaty, a także rozliczenia międzyokresowe w sposób określony przez prawo w różnych funduszach społecznych.
- Obliczanie i wypłata dodatków urlopowych, rekompensata za niewykorzystane wakacje, wydatki związane z podróżami służbowymi, leczenie, dostarczenie wymaganych zaświadczeń itp.
- Procedura ubezpieczenia (obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków itp.).
- Wdrożenie ciągłego monitorowania wdrażania norm prawnych prawa pracy
- Cykliczne wykłady, odprawy bezpieczeństwa pożarowego, ochrony pracy.
Dodatkowe usługi
Ponadto firmy-dostawcy jako dodatkowe działania mogą wykonywać takie prace:
- wybór kandydatów na stanowisko z uwzględnieniem życzeń klienta;
- zapewnienie pracownikom podstawy rezerwowej w przypadku czasowej nieobecności głównych pracowników (choroba, sytuacja osobista itp.);
- sporządzanie bieżących rachunków bankowych w celu indywidualnego przekazywania środków pracownikom.
Wszystko to sprawia, że usługi outsourcingowe są opłacalną inwestycją w rozwój każdej firmy.
