Wielu biznesmenów nie wie, czym jest EGAIS i dlaczego jest potrzebny. W tej chwili Unified State Automated Information System jest obowiązkowym narzędziem, z którym każdy sprzedawca lub producent napojów alkoholowych powinien wchodzić w interakcje na terytorium Federacji Rosyjskiej. Z tego powodu ważne będzie, aby wszyscy przedstawiciele tego biznesu dowiedzieli się, czym jest EGAIS i do czego służy.
Dlaczego jest to potrzebne?
Współczesna praktyka sugeruje, że około 30% całkowitej objętości alkoholu w Rosji jest wytwarzane nielegalnie, to znaczy, co trzecia butelka napojów alkoholowych jest produktem podrobionym. Oczywiście w takim środowisku wprowadzenie kontroli jest obowiązkowe, ale w rzeczywistości dla przedsiębiorców, którzy obecnie nawet nie wiedzą, czym jest EGAIS, jest to dodatkowy stres.
Jeśli jesteś właścicielem sklepu detalicznego działającego w Rosji, w takim przypadku musisz pamiętać, że od 01.01.16 musisz całkowicie przenieść informacje do Ujednoliconego Systemu Zautomatyzowanego Informacji o wszystkich operacjach zaopatrzenia w alkohol, nawet jeśli jeśli sprzedajesz tylko piwo w sprzedaży detalicznej. W lipcu wchodzi w życie wymóg, że konieczne jest również tworzenie szczegółowych raportów dotyczących sprzedaży detalicznej, a za pośrednictwem tego systemu należy prowadzić każdą indywidualną jednostkę sprzedaży.
Jak działa ten system w sprzedaży detalicznej?
Aby zrozumieć, jak działa EGAIS, należy rozważyć interakcję z tym systemem na kilku etapach. Kroki są następujące:
- dostawa;
- sprzedaż;
- po sprzedaży;
- przypadki awarii.
Dostawa
Co to jest EGAIS, musisz zrozumieć od początku składania zamówienia. Odbierając napoje alkoholowe od dostawców, musisz szczegółowo uzgodnić faktyczną liczbę butelek z dostarczoną Ci fakturą elektroniczną lub papierową. Możesz potwierdzić fakt zakupu za pośrednictwem tego systemu, korzystając z dokumentu dostarczonego z systemu informatycznego pocztą elektroniczną, a na komputerze powinien istnieć specjalistyczny program księgowania towarów, który obsługuje pracę z EGAIS. Czy sprzedajesz piwo lub inne napoje alkoholowe, w tym przypadku nie ma to znaczenia.
Jeśli dane się zbiegają, w tym przypadku akceptujesz fakturę wystawioną przez dostawcę, a następnie fakt zakupu jest ostatecznie potwierdzany w EGAIS. Jeśli niektóre towary mają uszkodzone znaki, w takim przypadku list przewozowy może zostać całkowicie odrzucony lub wystarczy sporządzić odpowiedni certyfikat rozbieżności.
Załóżmy, że wszystko poszło dobrze i potwierdziłeś fakt zakupu w EGAIS. Zakupiono piwo i inne napoje, a teraz konieczne będzie pobranie wszystkich danych o produktach zbywalnych do programu gotówkowego, który należy również zainstalować na komputerze w sprzedaży detalicznej zgodnie z podstawowymi wymogami EGAIS.
Zakłada się, że następnie na każdej butelce z alkoholem pojawi się specjalny znak, na którym zostanie nałożony dwuwymiarowy kod kreskowy z oznakowaniem Micro PDF417. Ten kod kreskowy zawiera podstawowe informacje o licencji i producencie, a także wskazuje główne cechy produktu.
Na sprzedaż
Po pełnym umieszczeniu butelek na półkach rozpoczyna się handel.Handel detaliczny ma również bezpośredni związek z EGAIS, dlatego należy przechowywać dokumenty na wszystkich etapach.
Kupujący wybiera żądany produkt i jest gotowy zapłacić jego koszt. Następnie kasjer całkowicie odczytuje informacje w kodzie kreskowym za pomocą skanera 2D, a towary zostają pobrane na czeku. Jednocześnie program kasy fiskalnej generuje plik XML, który jest wysyłany do Universal Transport Module. Jest to specjalna aplikacja, która wymienia informacje z serwerem Rosalkogolregulirovanie. Tam powstanie paragon, w którym obecny jest kod kreskowy i podpis cyfrowy sklepu, a kasjerem wysyłane jest potwierdzenie, po którym czek można zamknąć. W ten sposób wdrożenie każdego indywidualnego pudełka lub butelki napojów alkoholowych zostanie oznaczone online za pośrednictwem EGAIS. Alkohol jest kontrolowany przez państwo za pośrednictwem tego systemu, począwszy od 2016 r.
Po sprzedaży
Wraz z zakupionymi towarami kupujący powinien otrzymać czek z kasjera i nie powinien być standardowy, ale powinien być wyposażony w dwuwymiarowy kod kreskowy. Kod ten potwierdza, że fakt sprzedaży towarów jest rejestrowany w EGAIS. Alkohol można sprzedawać w absolutnie dowolnej ilości, ale jednocześnie na czeku zaznaczony jest tylko jeden kod. Teraz kupujący jest już w stanie samodzielnie zweryfikować autentyczność zakupionego alkoholu, czytając ten kod za pomocą swojego telefonu komórkowego, jeśli zapewnia taką funkcję.
Wielu ekspertów twierdzi, że jeśli procedura takiej sprzedaży produktów alkoholowych jest przeprowadzana prawidłowo, to w rzeczywistości nawet nie ma sensu przeprowadzać kontroli kodu kreskowego przez samego kupującego. Gdy skaner nie może odczytać kodu przy kasie, system automatycznie zarejestruje próbę wdrożenia podrobiony alkohol i odpowiednio całkowicie go zablokuje za pośrednictwem EGAIS. Handel detaliczny będzie działał dokładnie z tym systemem.
Awaria
Jeśli Internet w sklepie nagle zniknie, to z czasem napoje alkoholowe mogą być nadal sprzedawane, ponieważ program całkowicie zapisze dane o dokonanej sprzedaży. Po przywróceniu sieci narzędzie przesyła wszystkie odebrane dane przez zautomatyzowany system informacji o ujednoliconym stanie. W takim przypadku alkohol będzie sprzedawany normalnie, a czeki zostaną zamknięte. W tej chwili praca w tym trybie jest dozwolona na nie więcej niż trzy dni, a jeśli w tym okresie nie będzie można pozbyć się wszystkich problemów z obecnym alkoholem, wówczas w takim przypadku konieczne będzie zawieszenie sprzedaży napojów alkoholowych.
Popularne pytania
Pomimo faktu, że instrukcja zawiera dość dużą ilość niezbędnych informacji dla systemu EGAIS, niektóre problemy pozostają nierozwiązane dla wielu.
Przede wszystkim wielu nie rozumie, czy konieczne jest ciągłe skanowanie każdej przychodzącej butelki w trakcie przyjmowania towarów od dostawcy. W rzeczywistości nie ma potrzeby jakoś skanować towarów po ich otrzymaniu. Akceptacja i współpraca z dostawcami odbywa się w ramach elektronicznego zarządzania dokumentami partiami według parametrów objętościowych.
Ponadto wielu nie rozumie, w jaki sposób salda można przenosić między kilkoma sklepami, ale trudno jest jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Zgodnie z oficjalnym stanowiskiem FS RAR wszelkie przemieszczenia między oddzielnymi oddziałami, a także z centrali lub magazynu są dozwolone tylko wtedy, gdy sklep ma licencję hurtową. Ale jeśli weźmiemy pod uwagę ten problem z technicznego punktu widzenia, wówczas UTM zapewnia możliwość wystawienia faktur podróży, co nie jest sprzeczne z zasadami zawartymi w instrukcji UGAIS.
Oczywistym pytaniem jest między innymi, czy wprowadzenie tego systemu zostało anulowane alkodeclair, ale w rzeczywistości w chwili obecnej ten system jest nadal w pełni operacyjny i dlatego będzie działał nawet przed 2018 r. Po rozpoczęciu normalnego działania systemu EGAIS we wszystkich przedsiębiorstwach zajmujących się sprzedażą produktów alkoholowych standardowa deklaracja zostanie anulowana.
Warunki połączenia
Od 1 stycznia 2016 r. Każda firma zajmująca się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych musi koniecznie rejestrować każdy fakt zakupu tego produktu. System EGAIS będzie zatem stosowany nie tylko w miejskich, ale także w wiejskich punktach sprzedaży detalicznej. Kolejną dość ważną datą jest 1 lipca tego samego roku, ponieważ od tej daty wszelkie firmy, oprócz bezpośredniego raportowania o zakupach, będą musiały również dokonywać transakcji za pośrednictwem EGAIS i każdej sprzedaży detalicznej.
Warto zauważyć, że zarząd Rosalkogolregulirovanie udzielił ulgi detalistom i dostawcom, które będą ważne do kwietnia 2016 r. Nie oznacza to, że Unified State Automated Information System nie powinien zostać zainstalowany na czas, ale Służba Federalna powiedziała, że rozumie, że w trakcie uruchamiania tego systemu użytkownicy mogą początkowo napotkać różne trudności, a zatem, jeśli ktoś wtedy pojawią się wszelkie naruszenia, za to nie będą surowe kary.
W tym przypadku wielu zastanawiało się, czy połączyć się z tym systemem bezpośrednio 1 stycznia, jeśli później nie planuje się zakupu produktów alkoholowych przez długi czas. Rzeczywiście, w tej sytuacji możesz zarejestrować się nieco później, ale jeśli musisz odpisać towary lub zwrócić je dostawcy, wówczas podczas tych operacji powinien być już użyty Zunifikowany System Informacji Automatyzowanej.
Jeśli nadal masz jakieś towary zakupione przed 1 stycznia, nie musisz ich równoważyć, to znaczy możesz całkowicie zaangażować się w ich sprzedaż bez żadnych obaw. Ale w przypadku konieczności wystawienia faktury za zwrot do dostawcy lub odpisanie tych produktów, wszystkie te operacje można wykonać dopiero po rejestracji w EGAIS, i w związku z tym takie produkty należy już wziąć pod uwagę.
Nowe zasady sprzedaży piwa w 2016 r
Prywatni przedsiębiorcy, którzy sprzedają piwo i różne napoje piwne a także cydr, miód pitny i pory, zgodnie z nowymi przepisami obowiązującymi od 2016 r., muszą wdrożyć taką procedurę jak rejestracja w EGAIS. Następnie wszelkie informacje o zamówieniach zostaną przeniesione do tego systemu. Zdecydowana większość sprzedawców alkoholu musi to robić od 1 stycznia. Nowe zasady nie przewidują naprawy innych faktów dotyczących sprzedaży piwa w 2016 r.
Czy EGAIS jest wymagany w gastronomii publicznej?
Biorąc pod uwagę wyjaśnienia władz publicznych, odpowiedź na pytanie, czy EGAIS jest wymagany w gastronomii publicznej, jest również bardzo istotna. Przedsiębiorstwa gastronomiczne sprzedające napoje alkoholowe muszą rejestrować zakup takich produktów w systemie EGAIS. Jednocześnie nie przewiduje się ustalania sprzedaży takich napojów w restauracjach i kawiarniach.
Zwolnienie z tego systemu
Warto zwrócić uwagę na kilka zasad, zgodnie z którymi niektóre firmy sprzedające napoje alkoholowe są czasowo zwolnione z konieczności rejestracji w EGAIS.
Przede wszystkim ulga w tym prawie przysługuje przedsiębiorstwom, których prace prowadzone są na Krymie i Sewastopolu.Dotyczy to w szczególności organizacji zajmujących się sprzedażą detaliczną alkoholu, a także indywidualnych przedsiębiorców sprzedających piwo i różne napoje o niskiej zawartości alkoholu w sprzedaży detalicznej. W osadach miejskich początek rejestrowania faktów dotyczących nabywania alkoholu w EGAIS powinien rozpocząć się od początku 2017 r. Jeśli mówimy o osadach wiejskich, to dla nich w EGAIS rejestracja będzie musiała zostać przeprowadzona nawet później - od 1 stycznia 2018 r.
Różne detaliczne organizacje alkoholowe działające na obszarach wiejskich o populacji do trzech tysięcy osób, w których pełny Internet nie jest jeszcze dostępny w sklepach, należą do kategorii firm, które nie powinny rejestrować produktów zawierających alkohol w celu ustalenia sprzedaży, w tym przypadku opóźnienie do 1 lipca 2017 r. Jeśli mówimy o zamówieniach, to w tym przypadku w zasadzie nie ma opóźnień w osadach wiejskich.
Oprócz faktu, że zamówienia muszą być zarejestrowane w EGAIS, nawet nie wszystkie osady wiejskie są zwolnione z ustalania sprzedaży. Lista rozliczeń, dla których takie odroczenia zostaną przyznane, jest zatwierdzana bezpośrednio przez podmiot federacji.
Istnieje również kilka kategorii firm zwolnionych z konieczności łączenia EGAIS:
- producenci napojów piwnych, cydru, piwa, poire lub miodu pitnego, którzy produkują nie więcej niż 300 000 dekalitrów rocznie;
- producenci szampana lub wina z własnych winogron;
- jeśli chodzi o ustalanie sprzedaży, nie ma potrzeby łączenia się z EGAIS dla indywidualnych przedsiębiorców, którzy sprzedają napoje o niskiej zawartości alkoholu w sprzedaży detalicznej, a także dla organizacji gastronomicznych, to jest restauracji i kawiarni.
Ważny jest również fakt, że w tej chwili całkowicie nie ma wsparcia legislacyjnego dla legalnego handlu alkoholem przez Internet, ale organy regulacyjne twierdzą, że kwestia ta jest aktywnie rozważana. Dotychczas zakłada się, że przyszłe przepisy regulujące wszystkie te procesy będą określać ograniczenia dotyczące czasu sprzedaży, a także wieku nabywców.
Logowanie
Prowadzenie takiego czasopisma stało się również wymagane od 2016 r. Powinien zawierać numer, kod kreskowy, nazwę i kod produktu, datę sprzedaży, a także ilość i pojemność w litrach. Dane informujące o cechach zaopatrzenia w alkohol nie będą wyświetlane w takim czasopiśmie. Forma jego postępowania jest zatwierdzona postanowieniem „Rosalkogolregulirovanie”.
Dokument może być przechowywany w formie elektronicznej lub papierowej. Pod warunkiem, że masz bezpośrednie połączenie z EGAIS, wymagania dotyczące prowadzenia takiego dziennika można uznać za w pełni wdrożone, ale są też pewne subtelności. Utrwalenie handlu detalicznego napojami alkoholowymi w EGAIS staje się obowiązkowe dopiero w lipcu 2016 r., A czasopismo jest utrzymywane od stycznia, to znaczy konieczne będzie osobne rejestrowanie sprzedaży przez sześć miesięcy. Ale w rzeczywistości dzisiaj istnieje dość duża liczba wyspecjalizowanych usług, które zapewniają możliwości realizacji wszelkich wymagań dotyczących prowadzenia dziennika rachunkowego.
W związku z wszystkimi tymi funkcjami zaleca się, abyś zaczął studiować zasady działania tego systemu, aby później nie napotkać żadnych trudności.