Każde przedsiębiorstwo, organizacja lub prywatny przedsiębiorca używa różnych szyfrów i kodów do prowadzenia rachunkowości za prowadzenie swojej działalności. Jednym z tych szyfrów jest kod organizacji dla OKPO. Pomimo tego, że liczba ta jest wykorzystywana przy wypełnianiu różnych umów, umów i innych dokumentów, niektórzy przedsiębiorcy nie mają pojęcia, czy ich firma ma taką liczbę, a tym bardziej wiedzą, jak ją znaleźć. Co to jest organizacja OKPO, co to znaczy i jak ją znaleźć? To jest temat dzisiejszego artykułu.
Co za bestia - OKPO
Dość często przy wypełnianiu różnych dokumentów wymagane jest wypełnienie kolumny „Kod OKPO”. Jest to niezbędny warunek, bez którego kompilacja dokumentu jest po prostu niemożliwa. Czym jest organizacja OKPO? Skrót ten oznacza „ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji”. Każda oficjalnie zarejestrowana firma ma ten kod. W Federacji Rosyjskiej OKPO wygląda jak numer seryjny.
Przypisanie szyfru
Czym więc jest organizacja OKPO, mniej więcej jasna, ale dlaczego jest potrzebna? Ten kod charakteryzuje rodzaj działalności branżowej, do której należy przedsiębiorstwo, za jego pomocą można łatwo przenosić informacje o dowolnej jednostce biznesowej między różnymi działami. Należy pamiętać, że jeśli przedsiębiorstwo zmieni rodzaj swojej działalności, zmieni się również rozważana przez nas nieruchomość.
Jeśli znasz kod OKPO, możesz uzyskać dość dużą ilość informacji o prawie każdym przedsiębiorstwie. Obecność tego szyfru znacznie upraszcza interakcje między różnymi agencjami rządowymi.
Jak już wspomniano, kod OKPO ma na celu określenie sektora biznesowego, w którym działa określone przedsiębiorstwo, i jest potrzebny do:
- maksymalne uproszczenie i automatyzacja przetwarzania informacji o firmie;
- identyfikacja podmiotów gospodarczych w kraju;
- zapewnienie wymiany informacji między różnymi działami;
- utworzenie jednej przestrzeni informacyjnej, zapewniającej kompatybilność danych o różnych przedsiębiorstwach w państwowych systemach informacyjnych.
Kod OKPO służy do statystyk i nie ma związku z organami podatkowymi. Niemniej jednak przedsiębiorstwo, które nie ma takiego kodu, jest nielegalne i nie może funkcjonować zgodnie z prawem.
Dekodowanie OKPO
W przypadku osób prawnych kod jest ośmiocyfrowy, a w przypadku indywidualnych przedsiębiorców jest to dziesięciocyfrowy numer wskazany w oświadczeniu EGRIP, który można stamtąd usunąć dopiero po likwidacji OD.
Teraz spójrzmy na Wszechrosyjski Klasyfikator Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO). Co oznaczają znaki składowe?
Pierwsze dwie cyfry w kodzie służą do określenia zakresu działania. W sumie są cztery sekcje:
- siła robocza i zasoby naturalne;
- gospodarka narodowa;
- towary (produkty powstałe w wyniku produkcji i pracy);
- dokumenty i zarządzanie.
Następne pięć lub siedem cyfr (w przypadku adresu IP) stanowi numer seryjny przedsiębiorstwa w klasyfikatorze. Ale ósma (lub dziesiąta w OD) nazywa się kontrolą. Obliczenie tej pozycji odbywa się zgodnie z algorytmem przedstawionym w Zasadach standaryzacji Federacji Rosyjskiej (PR 50.1.024-2005).
Jak widać, kody OKPO dla osób fizycznych (IP) i osób prawnych różnią się tylko liczbą cyfr. Cel funkcjonalny pozostaje niezmieniony.
Jak znaleźć kod swojej firmy
Porozmawiajmy teraz o tym, jak znaleźć organizację OKPO.Jak pokazuje praktyka, to pytanie jest dość istotne, ponieważ nie każdy może nawet znaleźć swój własny kod OKPO.
Po oficjalnej rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej urzędy statystyczne są zobowiązane do wystosowania do przedsiębiorcy listu informacyjnego, w którym wymieniono wszystkie kody klasyfikatorów. Kod OKPO jest również wskazany w tym samym dokumencie, najczęściej jest nawet zapisany jako osobny wiersz.
Jeśli zapomniałeś lub nie udało ci się otrzymać takiego listu w twoich rękach, zostanie on wysłany pocztą na adres rejestracji podatkowej firmy. Jeśli otrzymasz taki list, upewnij się, że przechowujesz go w bezpiecznym miejscu, dobrze jest na przykład otworzyć konto lub inne potrzeby. Nie zapomnij jednak monitorować jego znaczenia - przy zmianie lub rozszerzeniu działalności firmy kod się zmieni. Każdy oddział przedsiębiorstwa będzie miał własne OKPO.
Tak więc w Twojej firmie jest mniej więcej jasne, ale skąd znasz kod organizacji zewnętrznej? Istnieje kilka sposobów, z których każdy ma swoje zalety.
Bardzo niezawodny, ale za te pieniądze
Aby uzyskać absolutnie wiarygodne informacje o jakimkolwiek przedsiębiorstwie, a także jeśli istnieje potrzeba potwierdzenia dokumentu takimi informacjami, warto skontaktować się z prawnikiem. Wiedzą na pewno, czym są organizacje OKPO i jak je znaleźć ze 100% gwarancją. Taka usługa jest zwykle niedroga i nie zajmuje dużo czasu, zwykle wystarczy kilka godzin.
Jeśli nie masz ochoty płacić lub po prostu nie ma sensu, możesz sam szukać informacji. Możesz to zrobić na różne sposoby, wybór będzie zależał od tego, jak szybko potrzebujesz niezbędnych informacji i czy będziesz musiał mieć ich dokumentację.
Oficjalnie i za darmo
Poznanie kodów przedsiębiorstw i organizacji (OKPO) jest bardzo łatwe. Aby to zrobić, skontaktuj się z dowolną z trzech organizacji w miejscu rejestracji firmy, którą jesteś zainteresowany:
- administracja powiatowa;
- obsługa podatkowa;
- fundusz ubezpieczeń społecznych (oddział lokalny).
Tam będziesz musiał złożyć paszport, NIP i certyfikat rejestracji przedsiębiorstwa, a także napisać oświadczenie. Za pięć dni otrzymasz niezbędne informacje na oficjalnym papierze firmowym organizacji ze wszystkimi niezbędnymi pieczęciami. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że musisz skontaktować się z tymi organami osobiście, najprawdopodobniej nie otrzymasz odpowiedzi na list z prośbą o dane.
Długi, twardy, ale niezawodny
Znając organizacje OKPO, możesz korzystać z usług World Wide Web, a dokładniej z baz danych Rosstat na ich oficjalnej stronie internetowej. Możesz z nich korzystać za darmo, wszystkie funkcje są dostępne nawet bez rejestracji.
Możesz to zrobić łatwiej i wysłać oficjalną prośbę do administracji witryny. Po prostu są ci winni odpowiedź, choć nie fakt, że stanie się to szybko.
Informacje uzyskane w ten sposób są dość wiarygodne, ponieważ dane pochodzą z pierwotnego źródła. Podobnie możesz przeszukiwać witryny FSS lub oficjalne portale lokalnej gminy.
Szybko i łatwo, ale bez gwarancji
Najprostszym sposobem jest uzyskanie dowolnego dokumentu księgowego organizacji, którą jesteś zainteresowany. Właśnie tam zostanie wskazany kod OKPO. 
Jeśli nie znalazłeś takiego szyfru, zastanów się dobrze przed rozpoczęciem współpracy z tą firmą, najprawdopodobniej jesteś firmą jednodniową. Kod OKPO zwykle znajduje się w prawym rogu dowolnego dokumentu, a kod ten czasami można znaleźć w prasie organizacji.
Internet nam pomoże
Teraz porozmawiajmy o tym, jak dowiedzieć się organizacji OKPO przez TIN. Nie jest to trudne, szczególnie dla tych, którzy wiedzą, jak wyszukiwać informacje w Internecie.
Po odwiedzeniu oficjalnej strony Federalnej Służby Podatkowej w specjalnym oknie wpisujemy NIP wymaganej organizacji. W ten sposób możesz znaleźć oficjalny adres firmy, którą jesteś zainteresowany. Pozostaje tylko zadzwonić do lokalnego oddziału Federalnej Służby Podatkowej (lub skontaktować się osobiście) i znaleźć kod OKPO obiektu zarejestrowanego pod tym adresem.
Możesz również znaleźć kod OKPO według organizacji TIN w innym zasobie internetowym - „Incorporated.com”. To prawda, że musisz zapłacić za informacje. Można to zrobić za pomocą SMS, Sbierbanku Federacji Rosyjskiej lub płatności online. Po dokonaniu płatności otrzymasz wyciąg, którego ważność wynosi 30 dni.
Kolejną stroną, na której można uzyskać informacje o organizacjach OKPO przez TIN, jest Skrin.ru. 
W nagłówku strony znajdują się sekcje dotyczące osób prawnych, a także indywidualnych przedsiębiorców. Przechodząc do odpowiedniej sekcji, zobaczymy dość duży kwestionariusz (formularz zapytania). Nie trzeba wypełniać wszystkich pól; można wprowadzić tylko znane dane, na przykład TIN. Naciskamy przycisk „Znajdź” i widzimy wynik - nazwę wymaganej firmy. Po rejestracji możesz przejść do następnej strony, klikając bezpośrednio nazwę firmy. To tam jest wykrywany kod OKPO żądanej firmy.
Czy to możliwe odwrotnie?
Jeżeli uzyskanie informacji o OKPO przedsiębiorstwa, znając jego indywidualny numer podatkowy, jest dość proste, wówczas wykonanie operacji odwrotnej jest czasem problematyczne. Dlaczego tak się dzieje?
Faktem jest, że indywidualny numer podatnika nazywa się zatem, że istnieje w jednym egzemplarzu i jest unikalny dla każdej jednostki gospodarczej. Kod OKPO zależy jednak od rodzaju działalności firmy, więc można go powtórzyć dla dwóch, trzech, a nawet znacznie większej liczby organizacji. Chociaż przepisy tego zabraniają, takie zdarzenia czasem się zdarzają. Może się to zdarzyć, jeśli jedno z przedsiębiorstw o tym samym kodzie zostanie zlikwidowane ponad pięć lat temu, a dane na jego temat pozostaną w rejestrze (notorycznie znany czynnik ludzki). Dlatego można argumentować, że znalezienie organizacji dla OKPO bez dodatkowych danych będzie często trudne.
Niemniej jednak warto spróbować. Aby to zrobić, możesz na przykład użyć strony internetowej OKPO.ru, istnieje nawet odpowiednia sekcja na ten temat. Ponadto istnieją inne usługi, które zapewniają podobną usługę.
Papierowa wersja podręczników OKPO najprawdopodobniej nie istnieje. Faktem jest, że nowe kody biznesowe pojawiają się tak często, że zaktualizowane wydanie musiałoby być publikowane codziennie, więc zasoby internetowe w tym przypadku są idealne.
