Praca z raportami u księgowego nigdy się nie kończy. W każdym miesiącu są dni, kiedy musisz udać się do określonej organizacji stanowej i złożyć dokumenty dotyczące wykonanej pracy. Terminy zgłaszania w jednostce analityki finansowej są ściśle regulowane, ale zmieniają się co roku. Jest to jeden z najważniejszych elementów kalendarza księgowego - śledzenie wszystkich zmian w bieżącym roku.
Informacje ogólne
Wszyscy pracodawcy, których firma zatrudnia pracowników najemnych, muszą ubezpieczyć ich w rosyjskim państwowym funduszu emerytalnym. Organizacja ta udostępnia informacje na temat składek ubezpieczeniowych, a także dane osobowe każdego pracownika w jednym formularzu, który jest zatwierdzony przez rząd i nie może być zmieniony na wniosek ubezpieczonego. Raport należy złożyć po pierwszym kwartale, sześciu miesiącach, dziewięciu miesiącach oraz w ciągu ostatniego roku. Formularz, według którego obliczane są terminy raportowania w jednostce analityki finansowej, nosi nazwę RSV-1.
Formularz RSV-1
Ten formularz łączy wszystkie informacje na temat ocenianych i opłaconych składek dla każdego pracownika. Jest to bardzo wygodne, ponieważ umożliwia grupowanie informacji o kwotach obowiązkowego ubezpieczenia medycznego i emerytalnego w jednym dokumencie.
Formularz RSV-1 został zatwierdzony przez rząd, a jego najnowsza wersja została wprowadzona w 2014 r. Dokumentem normatywnym, który zawiera pełne informacje o dokumencie sprawozdawczym, jest dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 lutego 2014 r. Trzy dni później informacja o zaktualizowanym formularzu została opublikowana w Rossiyskaya Gazeta w numerze nr 41.
Funkcje kształtu
Nowy formularz został utworzony w celu uproszczenia pracy i nienaruszania terminów składania raportów do FIU. Jak to często bywa, księgowi zajmują się liczbami i kwotami przez długi czas i nie mają czasu na wykonanie niezbędnej pracy na czas. Albo jeszcze gorzej (co często zdarzało się przed 2014 r.) Specjaliści popełnili wiele błędów, z powodu których raporty musiały zostać przepisane, a terminy ponownie przekroczone. Teraz nowy formularz ma na celu uproszczenie zadania dla specjalistów i znaczne skrócenie czasu wypełniania formularzy.
Pierwsza cecha związana jest z faktem, że teraz nie jest konieczne oddzielne oddzielanie części ubezpieczeniowej i części finansowanej. Premia jest wyświetlana jako pojedyncza kwota.
Drugim punktem jest możliwość odzwierciedlenia ewentualnego zadłużenia ze składek ubezpieczeniowych lub wyświetlenia informacji o dodatkowej opłacie za dodatkowe pieniądze.
Od 2014 r. W formularzu pojawiła się nowa sekcja 2.4. Wyświetla niektóre cechy obliczania składek ubezpieczeniowych, biorąc pod uwagę współczynnik warunków pracy, który jest ustalany na podstawie wyników niezależnej oceny. Od 1 stycznia 2014 r. Wszystkie przedsiębiorstwa muszą zdać ten test i otrzymać odpowiedni certyfikat.
I ostatni punkt, na który należy zwrócić uwagę: jeśli mówimy o indywidualnych informacjach, to w odpowiedniej kolumnie nie musisz już podawać wysokości składek ubezpieczeniowych już zapłaconych.
Terminy zgłaszania w jednostce analityki finansowej
Każdy księgowy powinien uważnie monitorować kalendarz, aby nie przegapić dużej liczby dokumentów przedkładanych organom rządowym. Jeśli liczba pracowników w przedsiębiorstwie przekracza 25 osób, organizacja ma prawo przesłać wszystkie informacje na nośnikach wymiennych. Terminy zgłaszania się do FIU i FSS są nieco inne i należy to wziąć pod uwagę.
Dokumenty należy złożyć do jednostki analityki finansowej przed 15 dniem miesiąca, ale nie później niż po okresie sprawozdawczym, ale drugi z rzędu. Na przykład, jeśli raportujesz przez pół roku, termin upływa w sierpniu, a raczej 15 sierpnia.
Podobnie w FSS należy przedłożyć dokumenty przed 20 dniem drugiego miesiąca dla okresu sprawozdawczego.
Zachowaj ostrożność: jeśli bieżąca data przypada na weekend lub wakacje, najbliższa zmiana robocza to termin składania dokumentów.
W 2016 r. Termin składania raportów do FIU za rok poprzedzający obecny upłynął 15 lutego. Wszystkie daty ostatecznej akceptacji formularzy są wskazane na stronach internetowych służb publicznych. Tak więc w 2016 r. Daty te przypadają 15 lutego, 15 sierpnia i 15 listopada, ale 16 maja. Na 2016 r. Sprawozdawczość należy przygotować w lutym 2017 r.
Raportowanie elektroniczne
Od 2015 r. Wszystkie przedsiębiorstwa zatrudniające więcej niż 25 osób muszą składać dokumenty dotyczące składek ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Wcześniej można było używać tego formularza tylko dla tych, którzy mają więcej niż 50 osób, ale teraz granica została zmniejszona.
Więcej czasu na przygotowanie wiąże się ze złożeniem elektronicznego sprawozdania do FIU. Warunki, w przeciwieństwie do formy papierowej, są przedłużane o pięć dni. Termin składania kwartalnych papierów wartościowych upływa zatem dwudziestego dnia każdego drugiego miesiąca po poprzednim kwartale. Pierwszy kwartał kończy się w marcu, co oznacza, że serwujemy w maju, drugi w czerwcu, serwujemy w sierpniu i tak dalej. W FSS data ta odpowiada 25-tej.
W 2016 r. Wyznaczono następujące dni kalendarzowe na złożenie dokumentów do FIU: 20 lutego, 20 maja, w sierpniu jest to 22, a w listopadzie - 21. 
Co się stanie, jeśli nie będziesz mieć czasu
Naruszenie terminu składania raportów PFR nieuchronnie pociąga za sobą naliczanie grzywien. Pod tym względem agencje rządowe mają bardzo surową politykę. Jeśli nie masz czasu na przesłanie raportów na czas, natychmiast obciążymy Cię dwoma rodzajami kar:
1. Ogólna grzywna w postaci RSV-1. Oblicza się ją w wysokości 5% łącznej kwoty naliczonych składek ubezpieczeniowych za ostatnie trzy miesiące. Wysokość kary nie może być mniejsza niż 1000 rubli.
2. Druga grzywna jest obliczana indywidualnie dla każdego pracownika. W takim przypadku pobierane jest 10% kwoty, która musiała zostać wypłacona jednostce analityki finansowej. Wszystkie dane pochodzą z zaległych raportów.
W praktyce księgowi, wiedząc o przekroczeniu terminów, często nie doceniają wysokości składek ubezpieczeniowych w celu zmniejszenia wysokości grzywien. Ale najlepszą opcją w tym przypadku nie jest naruszanie terminów zgłaszania się i przestrzeganie kalendarza księgowego.