Redukcja personelu jest niezbędnym środkiem dla różnych przedsiębiorstw, niezbędnym w przypadku spadku zysku, zmiany zakresu działalności lub w przypadku wystąpienia innych trudnych sytuacji. Procedura jest uważana za specyficzną, ponieważ pracodawca musi dokładnie przestrzegać licznych wymagań Kodeksu pracy. W tym celu należy wysłać różne pisemne powiadomienia do organizacji państwowych i do samego pracownika. Lepiej jest dokładnie przestudiować przykładowe zawiadomienie o redukcji personelu. Próbka pozwala zrozumieć, jakie informacje powinny być zawarte w dokumencie.
Rozporządzenie legislacyjne
Prawo ma dwie różne koncepcje:
- redukcja zatrudnienia polegająca na usunięciu niektórych stanowisk ze stołu personelu;
- zmniejszenie liczby pracowników w firmie, co oznacza zmniejszenie liczby pracowników na określonych stanowiskach.
Wszystkie zasady dotyczące zmniejszania liczby pracowników, przydzielania im różnych płatności i sporządzania powiązanych dokumentów są wymienione w art. 180 TK.
Procedura redukcji pracownika
Proces ten jest uważany za nieprzyjemny dla każdego pracownika objętego obniżką, ponieważ traci on oficjalną pracę i stałe zarobki. Aby pracodawca poprawnie ukończył proces, musi napisać i wysłać zawiadomienie o zmniejszeniu liczby pracowników. Próbka tego dokumentu jest uważana za prostą, dlatego może z niego korzystać każdy menedżer firmy.
Powiadomienia należy wysyłać nie tylko do samego pracownika, ale także do inspekcji pracy, a także związku zawodowego.
Procedura redukcji jest wdrażana przez pracodawcę na kilku kolejnych etapach:
- początkowo pracodawca wydaje odpowiednie zamówienie;
- na podstawie tego dokumentu zatwierdza się nową tabelę personelu, ponieważ w firmie redukuje się określoną liczbę pracowników;
- identyfikuje się pracowników, których nie można obniżyć z różnych przyczyn, a także określa się, kto ma prawo pierwokupu do pozostania w pracy;
- pracownicy wybrani do redukcji są powiadamiani o zbliżającym się zwolnieniu;
- informowani są obywatele o możliwości przeniesienia na inne stanowisko w firmie, jeżeli posiadają niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do pracy;
- powiadomienia są wysyłane do związku zawodowego i centrum redukcji zatrudnienia;
- dokonuje się bezpośredniego zwolnienia, obejmującego publikację odpowiedniego zamówienia, wypłatę należnych środków pracownikom, a także umieszczenie niezbędnych znaków w książkach roboczych specjalistów.
Przed opracowaniem dokumentów zaleca się zapoznanie się z przykładowym zawiadomieniem o redukcji personelu. Jest prezentowany w kilku odmianach, ponieważ może być przeznaczony dla samych pracowników, centrum zatrudnienia lub związku zawodowego. Przykładowe zamówienie redukcji personelu znajduje się poniżej.
Kto musi zostać powiadomiony?
Zmniejszenie liczby pracowników w dowolnej firmie jest specyficznym i złożonym procesem, polegającym na pozbawieniu pracy wielu osób. Dlatego wymagane jest zgłoszenie takiej decyzji zarządowi firmy, dla którego opracowywane są różne powiadomienia. Przykładowe zawiadomienie o zbliżających się zwolnieniach to prosty dokument zawierający informacje o zwolnieniach pracowników. Wiadomości muszą być wysyłane do wielu odbiorców:
- bezpośredni pracownicy wybrani do redukcji w firmie;
- centrum zatrudnienia określonego regionu;
- związek, jeśli jest dostępny w organizacji.
Dla każdego odbiorcy generowany jest osobny dokument.Przykłady zawiadomień o zwolnieniu można obejrzeć poniżej. Dzięki ich użyciu możliwe jest sporządzenie niezbędnych dokumentów bez trudności.
Zasady powiadamiania pracowników
Wybierając specjalistów do redukcji w firmie, bierze się pod uwagę obywateli, którzy nie mogą zostać zredukowani lub mają prawo pierwokupu do pozostania w firmie. Osoby wybrane do redukcji muszą zostać powiadomione na piśmie. W prawodawstwie nie ma ściśle ujednoliconej formy takiego dokumentu, dlatego można go skompilować w dowolnej formie. Wskazane jest skorzystanie z przykładowego zawiadomienia o redukcji personelu. Próbka pozwoli ci wziąć pod uwagę wszystkie wymagane informacje, które powinny być zawarte w dokumentacji.
Podczas kompilowania dokumentu należy wprowadzić informacje:
- data zwolnienia specjalisty;
- lista wolnych miejsc pracy, które pracownik może wybrać do przeniesienia;
- podpis głowy;
- Data utworzenia dokumentu.
Pracownik przedsiębiorstwa powinien podpisać się na tym papierze. Po przestudiowaniu przykładowego zawiadomienia o zmniejszeniu personelu, sporządzenie tego dokumentu nie będzie trudne dla każdego kierownika.
Co powinien zrobić pracownik?
Gdy pracownik otrzyma przykładowe powiadomienie o zwolnieniu, może wykonać kilka różnych czynności. Dla niego pracodawca oferuje opcje:
- kontynuować pracę w firmie przez pozostałe dwa miesiące, w tym czasie może on szukać nowej pracy w celu zatrudnienia, a jeśli zwolni się wolne miejsce w firmie, szef firmy musi powiadomić o tym zwolnionych specjalistów;
- wyrazić zgodę na objęcie dowolnego innego stanowiska oferowanego przez pracodawcę, jeżeli odpowiada to jego wykształceniu, kwalifikacjom i doświadczeniu;
- zrezygnować z harmonogramu do końca dwóch miesięcy pracy, otrzymawszy od byłego pracodawcy wszystkie należne płatności;
- jechać na wakacje z późniejszym zwolnieniem.
Wybór konkretnej opcji zależy całkowicie od pragnień pracownika. Najpierw musi uzyskać próbkę zawiadomienia o redukcji personelu. Próbka takiego dokumentu znajduje się poniżej. Jeśli ten dokument nie jest dostępny na czas, obniżkę można zakwestionować, składając skargę do inspekcji pracy lub bezpośrednio składając pozew.
Alert Unii
Na podstawie art. 82 Kodeksu pracy, wszyscy szefowie firm podejmujący decyzję o redukcji pracowników powinni powiadomić o tym nie tylko samych specjalistów, ale także związek zawodowy, jeżeli jest on dostępny w przedsiębiorstwie. Przykładowe zawiadomienie o zmniejszeniu związku znajduje się poniżej.
Termin wysłania tego dokumentu jest przedstawiany w standardowych dwóch miesiącach, jeśli redukcja nie jest znacząca. Dokumentacja musi zawierać informacje:
- wymienia wszystkie posty, które zostaną zredukowane w firmie;
- wskazuje datę bezpośredniego zwolnienia pracowników;
- stwierdza, że pracownicy zostali ostrzeżeni o tym procesie.
Nowa tabela personelu jest koniecznie dołączona do tego dokumentu. Redukcja pracowników, którzy odliczają składki na rzecz związku i są jego członkami, odbywa się tylko przy koordynacji tego procesu z organizacją związkową. Przedstawia obiektywną opinię na temat zwolnienia takich pracowników.
W odpowiedzi na przykładowe zawiadomienie o zwolnieniu w sprawie zwolnień organizacja związkowa wysyła pracodawcy specjalny wyciąg z protokołu utworzonego po spotkaniu. Dokument ten może zawierać wszystkie zastrzeżenia dotyczące zwolnienia określonych pracowników.
Zasady powiadamiania Centrum Zatrudnienia
Pracodawca musi poinformować służby zatrudnienia o zmniejszeniu liczby obywateli.Przykładowe powiadomienie centrum redukcji zatrudnienia znajduje się poniżej.
Konieczność korzystania z tego dokumentu wynika z wierności opracowywania statystyk, a także umożliwia szybkie pozyskanie zwolnionych specjalistów w innym miejscu pracy.
Przykładowe zawiadomienie urzędu pracy o zwolnieniu należy przesłać do agencji na dwa miesiące przed nadchodzącym procesem. Jeżeli procedurę przeprowadzają indywidualni przedsiębiorcy, dokument wysyłany jest na dwa tygodnie przed obniżką.
Dokument nie zawiera jasno określonej formy takiego dokumentu, ale musi koniecznie zawierać pewne informacje. Przykładowe zawiadomienie o zwolnieniu od urzędu pracy zawiera następujące informacje:
- informacje o wszystkich pracownikach organizacji, którzy zostaną zredukowani w pracy;
- wymienia stanowiska tych pracowników, ich zawód i specjalizację;
- zapewnia się ich doświadczenie zawodowe i dostępne wykształcenie;
- wskazuje, jakie wynagrodzenie otrzymali w firmie.
Jeśli dokładnie przestudiujesz próbkę tego dokumentu, nie będzie żadnych trudności z jego przygotowaniem. Jeśli dokumentacja nie zostanie niezwłocznie przesłana do inspekcji pracy, pracownik może zakwestionować jego zmniejszenie. W tym celu może złożyć skargę w centrum zatrudnienia lub wysłać pozew do sądu.
Kiedy wymagane jest powiadomienie pracownika?
Prawo wyraźnie stanowi, że wymagane jest powiadomienie pracowników o redukcji na dwa miesiące przed planowanym wydarzeniem. Pracodawcy muszą ściśle przestrzegać tego wymogu.
Jeśli w ogóle planowane jest znaczne zmniejszenie, powiadomienie należy przesłać trzy miesiące przed zabiegiem.
Inne warunki są przewidziane dla pracowników wykonujących pracę sezonową. Są ostrzegani przed zwolnieniem co tydzień. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas określony są powiadamiani trzy dni przed rozwiązaniem stosunku pracy.
Formularz dokumentu
W aktach normatywnych nie ma jasno określonej formy tej dokumentacji. Aby uwzględnić w nim wszystkie niezbędne informacje, zaleca się skorzystanie ze specjalnej próbki zawiadomienia o redukcji liczby pracowników. Próbkę można pobrać bezpośrednio w centrum zatrudnienia.
Dokumentacja jest dozwolona w dowolnej formie, ale jednocześnie powinna być wysyłana nie tylko do samych zwolnionych pracowników, ale także do centrum zatrudnienia, a także do związku zawodowego, jeśli jest dostępny w firmie.
Podczas kompilowania dokumentu nadal brane są pod uwagę pewne istotne wymagania:
- Wskazana jest nazwa firmy zaangażowanej w redukcję pracowników;
- podano datę i numer dokumentu;
- nazwa dokumentacji jest zarejestrowana;
- treść zawiadomienia powinna zawierać listę zwolnień, listę zwolnionych pracowników oraz wolne miejsca pracy;
- na końcu jest podpis szefa przedsiębiorstwa.
Jeśli tworzona jest dokumentacja dla pracownika, dodatkowo powinna istnieć klauzula przeznaczona do oznaczania, która potwierdza zapoznanie się pracownika z tym dokumentem. Jeśli dokładnie przestudiujesz przykładowe powiadomienie pracownika o redukcji personelu, nie wystąpią żadne trudności z tworzeniem dokumentu. Jeśli nie ma w nim istotnych danych, specjalista może zaskarżyć jego redukcję przez sąd.
Jak to jest przyznawane?
Powiadomienie jest wysyłane do pracowników na wiele sposobów. W tym celu wybiera się opcję w zależności od różnych sytuacji:
- metoda jest najczęściej stosowana, w której kierownik przedsiębiorstwa osobiście powiadamia każdego zwolnionego pracownika w swoich rękach, po czym obywatele muszą podpisać kolejną kopię dokumentu;
- jeśli specjalista przebywa na zwolnieniu chorobowym lub na urlopie, a także w przypadku odmowy przyjęcia dokumentu, powiadomienie jest wysyłane pocztą na adres jego zamieszkania;
- w przypadku braku porozumienia między pracodawcą a pracownikami tworzy się specjalna komisja, na której odczytywane jest zawiadomienie o zwolnieniu wszystkich pracowników.
Nie może stanowić przeszkody w przekazaniu zawiadomienia, gdy pracownik jest na urlopie lub na zwolnieniu chorobowym. Ale zwolnienie obywateli w tych okresach nie będzie działać, a nawet w sytuacji, gdy osoba jest na zwolnieniu chorobowym od kilku miesięcy. W takich warunkach pracownik rezygnuje pierwszego dnia pracy.
Ważność dokumentu
Zawiadomienie o zmniejszeniu jest ważne do momentu zmniejszenia liczby specjalistów w firmie. Domyślnie okres ten jest reprezentowany przez dwa miesiące.
Dokument traci ważność w sytuacjach:
- pracownik decyduje się na opuszczenie firmy przed terminem;
- specjalista zgadza się na proponowane stanowisko;
- decyzja pracodawcy o redukcji personelu zostaje anulowana.
Często zdarzają się sytuacje, gdy po dwóch miesiącach pracownik nie rezygnuje. W takich warunkach powiadomienie jest automatycznie uznawane za nieważne. Zazwyczaj taka sytuacja ma miejsce, gdy pracodawca po prostu nie ma pieniędzy na przeniesienie odprawy na specjalistę. Aby wznowić procedurę, będziesz musiał ponownie wysłać powiadomienia.
Wniosek
Zmniejszenie liczby pracowników to nieprzyjemna procedura dla każdej firmy. Powinno to być przeprowadzone zgodnie z wieloma wymaganiami TC. Dwa miesiące przed redukcją wymagane jest powiadomienie o procesie nie tylko samych pracowników, ale także służby zatrudnienia, a także związku zawodowego, jeśli jest dostępny.
Podczas kompilacji tych powiadomień możesz użyć dowolnego formularza. Bierze się pod uwagę, że dokumentacja powinna zawierać pewne ważne informacje, bez których uznaje się ją za nieważną. Dlatego zaleca się stosowanie bieżących próbek podczas przygotowywania zgłoszenia.