Kasa fiskalna jest obowiązkową techniką prowadzenia działalności gospodarczej w przypadku, gdy transakcje przeprowadzane są w gotówce lub przy użyciu kart bankowych. Jednak obecność kasy nie jest jeszcze podstawą do prowadzenia działalności, przed użyciem urządzenie musi zostać „zalegalizowane” bezbłędnie.
Dla kogo wymagany jest CCM?
Zakup i rejestracja kasy fiskalnej jest obowiązkowa dla przedsiębiorców sprzedających napoje alkoholowe, w tym piwo. W takim przypadku nie ma znaczenia, który system podatkowy zostanie wybrany.
Ponadto od 1 lipca tego roku obowiązkowe jest posiadanie kasy fiskalnej dla wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność w trybie PSN i UTII. Wcześniej taki obowiązek wprowadzono dla osób pracujących w Unified Social Social and Economic Activities, USN i OSSO.
Do 1 lipca 2019 r. Wszystkie adresy IP świadczące usługi dla ludności mają prawo nie korzystać z KKM, ale muszą bezzwłocznie wydać BSO klientowi. Ten dokument jest przypisany do ścisłych formularzy sprawozdawczych.
Nie wolno używać KKMT w przypadkach, w których sprzedawane są gazety, bilety, napoje ze zbiorników i tak dalej. Pełniejszą listę podano w sekcji trzeciej ustawy nr 54.
Pierwszym krokiem jest wybór i przejęcie KKM
Przed złożeniem wniosku o rejestrację kasy fiskalnej należy zakupić sam sprzęt. Taki aparat musi spełniać szereg wymagań:
- być nie starszy niż 7 lat;
- jeśli jest to urządzenie używane, musi zostać wyrejestrowane przez poprzedniego właściciela;
- być w stanie połączyć się z Internetem.
Zazwyczaj taki sprzęt jest kupowany w wyspecjalizowanych sklepach, które, nawiasem mówiąc, oferują zarówno używane, jak i nowe. Takie firmy są również zaangażowane w konserwację sprzętu.
Na co powinienem zwrócić uwagę przy zakupie urządzenia?
Obowiązkowe jest sprawdzenie, które szczegóły zostaną wydrukowane na czeku. Informacje te można znaleźć nawet na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosreestr dotyczącej modelu aparatu.
Kolejna ważna kwestia - zakupowi musi towarzyszyć umowa. Konieczne jest również natychmiastowe zawarcie umowy na konserwację sprzętu. Ta firma przykleja specjalną holograficzną naklejkę na urządzenie.
Kasa fiskalna bez rejestracji nie może być używana.
Drugim krokiem jest rejestracja
Aby zarejestrować urządzenie w Federalnej Służbie Podatkowej, musisz dostarczyć następujące dokumenty:
- wniosek w formie KND-1110021;
- paszport na sprzęt (wydany w momencie zakupu);
- umowa serwisowa.
Ta procedura, podobnie jak wyrejestrowanie, jest przeprowadzana bezpłatnie.
Rejestracja kasy fiskalnej dla LLC odbywa się w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa. Jeśli w przyszłości KKM nie będzie używany w centrali, musisz najpierw utworzyć oddział lub przedstawicielstwo. Rejestracja sprzętu dla przedsiębiorców odbywa się w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, to znaczy w miejscu rejestracji.
Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie można osobiście skontaktować się z urzędem skarbowym, mogą to zrobić przedstawiciele serwisu.
Krok trzeci - fiskalizacja
Jeśli pracownicy Federalnej Służby Podatkowej uznają, że wszystko jest w porządku z dokumentami, ustalą datę i godzinę, kiedy muszą przybyć do urzędu terytorialnego i pokazać kasę. Urzędnicy skarbowi sprawdzają integralność naklejki firmy usługowej, samego urządzenia.
Następnie wszystkie wymagane informacje są ładowane do pamięci urządzenia, urządzenie jest testowane i zaplombowane. Do tej procedury może dołączyć przedstawiciel działu usług lub sam wnioskodawca lub jego przedstawiciel prawny.
W rezultacie sporządza się akt w formie CM nr 1. Jeden zostaje przeniesiony do serwisu posprzedażnego, a drugi pozostaje przy wnioskodawcy.
Wynikiem zarejestrowania kasy fiskalnej w podatku dla indywidualnych przedsiębiorców i LLC jest uzyskanie karty rejestracyjnej. Ten dokument zawiera wszystkie informacje o sprzęcie, zmianie własności. Dlatego w przypadku zakupu używanego sprzętu nowy właściciel musi otrzymać kartę rejestracyjną.
Wymagane dokumenty
Rejestracja kasy fiskalnej, choć wymaga złożenia ograniczonego pakietu dokumentów, w praktyce przedstawiciele Federalnej Służby Podatkowej nadal wymagają:
- zaświadczenie potwierdzające rejestrację przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy do rachunkowości podatkowej;
- certyfikat rejestracji działalności gospodarczej;
- magazyn operatora kasjera (KM-4);
- Rejestr połączeń dla specjalistów serwisowych (KM-8).
Wszystkie czasopisma muszą być ponumerowane, zszyte i certyfikowane pieczęcią firmy. Najprawdopodobniej nadal będzie konieczne zapewnienie pieczęci, dzierżawy, jeśli działalność nie jest prowadzona w głównym miejscu rejestracji przedsiębiorstwa.
Przed zarejestrowaniem kasy fiskalnej urzędnicy skarbowi sprawdzą, czy wnioskodawca nie zalega z płatnościami budżetowymi. Dlatego lepiej mieć pod ręką saldo za ostatni okres sprawozdawczy, ze znakiem potwierdzającym jego przyjęcie przez Federalną Służbę Podatkową.
Wniosek o rejestrację kasy fiskalnej
Formularz KND-1110021 to ujednolicony dokument, który można pobrać ze strony internetowej FTS.
Na stronie tytułowej wszystkie dane dotyczące firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy są wypełnione. Wskazany jest również kod organu podatkowego, w którym składany jest wniosek, można go znaleźć bezpośrednio w momencie składania wniosku. Na końcu arkusza należy podać wiarygodne dane kontaktowe, aby specjaliści Federalnej Służby Podatkowej mieli możliwość skontaktowania się z wnioskodawcą. Na samym końcu umieszczana jest liczba arkuszy, na których sporządzono wyciąg. Wnioskodawca wypełnia tylko lewą część strony tytułowej.
Informacje do wypełnienia drugiej strony wniosku o rejestrację podatkową kasy fiskalnej pochodzą z umowy o utrzymanie KKM. Jest to model technologii, który nadal można zobaczyć z tyłu urządzenia (tabliczka znamionowa). Kolumna 020 wskazuje numer seryjny. Tę liczbę należy wprowadzić wszystkimi zerami. Następująca kolumna jest przypisana do roku produkcji. Kolumna 040 wskazuje numer wersji urządzenia, można go znaleźć w umowie lub paszporcie.
W kolumnie 050 przypisany jest numer seryjny i numer identyfikacyjny urządzenia, składający się z dwóch liter i pięciu cyfr. Kolejne wiersze wskazują numer paszportu i numer seryjny urządzenia.
Numer ECLZ jest przypisywany po aktywacji urządzenia i można go znaleźć w umowie serwisowej. Wiersz 090 wskazuje „2”, jeśli urządzenie nie będzie częścią terminala płatniczego.
Kolumny 130–150 zawierają informacje o organizacji, która zapewni wsparcie techniczne, szczegóły umowy z tą firmą.
Kolumna 160 wskazuje rejestrację i indywidualny numer pieczęci przez ułamek.
Kolumny 170 i 180 są wypełniane tylko w przypadkach, gdy sprzęt jest starszy niż 2013 r. Od tego momentu SVK GR w formie hologramów nie były już instalowane. I ICS JI jest wskazany na ostatni rok.
Ostatni arkusz wskazuje miejsce instalacji urządzenia. Jeśli lokale, w których zostanie zainstalowany KKM, zostaną wynajęte, wprowadzane są informacje o wynajmującym. Chociaż takie dane rzadko są wymagane przez specjalistów Federalnej Służby Podatkowej.
Zarejestruj KKM online
Oprócz osobistego odwołania rejestrację kasy fiskalnej w służbie podatkowej można przeprowadzić online. Jednak muszą zostać spełnione trzy warunki wstępne:
- posiadać podpis elektroniczny o podwyższonej kwalifikacji;
- mieć konto i konto osobiste na stronie internetowej służby podatkowej;
- zainstaluj w przeglądarce specjalną wtyczkę o nazwie „Crypto PRO EDS”.
W pierwszym etapie powinieneś przejść na stronę Federalnej Służby Podatkowej - nalog.ru. Następnie przejdź do osobistego konta podatnika i wybierz kartę „Kasa fiskalna”. Szukamy przycisku „Zarejestruj CCP”. W oknie, które zostanie otwarte, wypełnij wszystkie kolumny i kliknij przycisk „Podpisz i wyślij”.
Po otrzymaniu odpowiedzi od Federalnej Służby Podatkowej, która przyjdzie na osobiste konto podatnika, należy go wydrukować i przekazać do serwisu posprzedażnego. Specjaliści zaprogramują urządzenie, wprowadzą wszystkie wymagane dane i przeprowadzą testową sprzedaż. Następnie KKM zostaje aktywowany na stronie internetowej służby podatkowej, która dokonuje fiskalizacji. Po zakończeniu całej rejestracji możliwe będzie wydrukowanie karty rejestracyjnej z konta osobistego na kasie.
Ta metoda rejestracji nie oznacza dostarczenia żadnych dodatkowych dokumentów do rejestracji kasy fiskalnej, ponieważ firma została już zweryfikowana. A poprawność wprowadzonych danych w specjalnej formie jest potwierdzona przez UKEP.
Kary
Największe kary pieniężne przewidziano za prowadzenie działalności bez korzystania z kas fiskalnych. Naruszający, niezależnie od formy własności przedsiębiorstwa, będzie musiał zapłacić od 40 do 60 tysięcy rubli. Dla indywidualnych przedsiębiorców grzywna wynosi od 4 do 6 tysięcy rubli. Te same kary pieniężne są przewidziane w przypadku braku pieczęci i / lub hologramu. Chociaż w praktyce pierwsze naruszenie jest zwykle wydawane „ostrzeżeniem”. Ponadto istnieje 12 innych rodzajów naruszeń, za które może zostać nałożona grzywna. Jest to odmowa wystawienia czeku przez kupującego, użycie urządzenia, które nie spełnia wymagań obowiązujących przepisów, użycie sprzętu w trybie niefiskalnym i tak dalej.