Każda nowoczesna firma, która musi rozszerzyć zakres swojej działalności, ma prawo w Federacji Rosyjskiej do otwierania różnych oddzielnych oddziałów reprezentowanych przez przedstawicielstwa lub oddziały. Przypisuje im się konkretny indywidualny adres. Są one objęte określonym statusem prawnym wskazanym w tytule. Przyznaje się im różne prawa i obowiązki wymienione w art. 55 GK. Ale jednocześnie właściciele organizacji powinni dobrze rozumieć, w jaki sposób przeprowadzana jest rejestracja oddzielnych jednostek. Procedura obejmuje przekazanie licznych dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej oraz innych funduszy i organizacji państwowych.
Koncepcja podziału
Jest reprezentowana przez przedstawicielstwo lub oddział głównej firmy, która musi rozszerzyć zasięg geograficzny swojej działalności. Aby otworzyć taką jednostkę, muszą być spełnione następujące warunki:
- oddział powinien być geograficznie oddalony od głównej spółki;
- możliwe jest wyposażenie miejsc pracy w sprzęt niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych przez specjalistów.
Rejestracja odrębnego oddziału nie oznacza otwarcia nowej niezależnej spółki, dlatego nie ma statusu osoby prawnej. Taki oddział nie ma żadnej niezależności prawnej. Wszystkie cele, niuanse i zadania pracy są opracowywane wyłącznie przez organizację macierzystą. Sama firma zajmuje się rachunkowością i rachunkowością podatkową dla wszystkich przedstawicielstw.
Rozporządzenie legislacyjne
Proces otwierania różnych działów jest ściśle regulowany przez różne akty prawne. Należą do nich:
- Art. 11 Kodeks podatkowy zawiera podstawowe definicje takiej struktury produkcji, a także opisuje cechy, które powinna ona mieć;
- Art. 19 NK twierdzi, że oddziały każdej organizacji muszą płacić podatki w oparciu o wyniki ich działalności;
- Art. 288 kodeksu podatkowego wskazuje, że prace powinny być wykonywane pod adresem rejestracji;
- Art. 23 i art. 53 kodeksu podatkowego opisuje zasady rejestracji jednostki, a także odpowiedzialność kierownictwa firmy w zakresie wykrywania poważnych naruszeń;
- Art. 55 Kodeks cywilny określa, w jaki sposób oddział różni się od przedstawicielstwa;
- Ustawa federalna nr 129 zawiera informacje o tym, jak prawidłowo firmy powinny rejestrować swoje jednostki, a także organizacje państwowe, które powinny być o tym powiadamiane.
Z naruszeniem któregokolwiek z powyższych przepisów, firma ponosi odpowiedzialność.
Co musisz wiedzieć
Menedżerowie, którzy decydują, czy otworzyć jednostkę, powinni dobrze orientować się, jak ukończyć ten proces. Musisz skupić się na sztuce. 11 Kod podatkowy, który wskazuje wszystkie podstawowe wymagania dla takiego oddziału.
Dozwolone jest optymalne funkcjonowanie z uwzględnieniem wymagań:
- dokumenty założycielskie spółki powinny zawierać informacje o rejestracji oddzielnych działów;
- właściciele przedsiębiorstwa są zobowiązani do zatwierdzenia specjalnego rozporządzenia zawierającego informacje o niuansach funkcjonowania przedstawicielstwa;
- powoływany jest kierownik działu, któremu sporządza się pełnomocnictwo, które umożliwia mu wykonywanie różnych czynności związanych z zarządzaniem oddziałem;
- specjalna dokumentacja wewnętrzna wydawana jest przez kierownictwo firmy, której głównym celem jest określenie zasad, funkcji i cech funkcjonowania każdej jednostki.
Po otwarciu jednostki kierownictwo firmy niezależnie decyduje, czy zostanie utworzony oddział czy przedstawicielstwo. Oddział znajduje się pod własnym indywidualnym adresem. Pełni wszystkie funkcje głównego przedsiębiorstwa, a także reprezentuje je na podstawie art. 55 GK. Reprezentacja jest odróżniona terytorialnie od spółki macierzystej. Jego głównym celem jest reprezentowanie i ochrona interesów organizacji.
Dlaczego otwierają się dodatkowe jednostki?
Potrzeba tego procesu może wynikać z różnych przyczyn. Najczęściej w takich sytuacjach wymagana jest rejestracja oddzielnych jednostek:
- firma planuje rozszerzyć zasięg geograficzny działalności, dlatego konieczne jest dotarcie do jak największej liczby osób w grupie docelowej;
- prowadzona jest agresywna polityka firmy, dlatego konieczne jest objęcie regionem całkowicie geograficznym;
- regiony, w których wybiera się najbardziej opłacalne do prowadzenia działalności w danym kierunku;
- konieczne jest zaspokojenie popytu klientów mieszkających w innych miastach;
- powszechna promocja marki w różnych miastach Rosji;
- zmniejszenie ryzyka bankructwa, ponieważ możliwe jest przesunięcie mocy produkcyjnych w różnych miastach, a jeśli jeden z dywizji jest nieopłacalny, można go wspierać w czasie kryzysu kosztem środków z innych regionów.
Proces rejestracji każdego przedstawicielstwa należy przeprowadzać wyłącznie z uwzględnieniem głównych przepisów prawa. Jeśli indywidualny adres jest przypisany do struktury produkcji, a jednocześnie planowana jest praca przez miesiąc lub dłuższy okres, wówczas absolutnie konieczna jest rejestracja w oddziale oddzielnym podatkowym. Wymóg ten jest zawarty w art. 23 Kod podatkowy.
Proces rejestracji
Początkowo kierownictwo firmy musi podjąć odpowiednią decyzję, na podstawie której wymagane jest otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa. Instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji oddzielnej jednostki obejmują wdrożenie kolejnych kroków. Każdy z nich jest ważny, dlatego jest rejestrowany w oficjalnych dokumentach. Kroki te obejmują:
- powstaje spotkanie założycieli przedsiębiorstwa, które rozważa potrzebę otwarcia działu;
- podejmowana jest odpowiednia decyzja, sporządzona w protokole z posiedzenia;
- wydano polecenie;
- wybrano formularz rejestracyjny oddzielnego oddziału, ponieważ może to być oddział lub przedstawicielstwo przedsiębiorstwa;
- określa się optymalne miejsce do pracy, wyposażone we wszystkie niezbędne środki, aby pracownicy mogli wykonywać swoje podstawowe obowiązki;
- w ciągu 30 dni po rozpoczęciu pracy jednostki wymagane jest wysłanie powiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej, dla której stosuje się standardowy formularz S-09-3-1, i do tego celu wybiera się w tym celu oddział podatkowy;
- Ponadto wymagane jest zarejestrowanie jednostki w FSS i PF, ale jest to wymagane, jeśli oddział ma własny rachunek bankowy, sporządza własne saldo, a także są zatrudnieni pracownicy, dla których konieczne jest przekazanie środków do funduszy;
- jeśli nazwa jednostki lub jej adres zmieniają się już podczas pracy jednostki strukturalnej, należy o tym również powiadomić Federalną Służbę Podatkową.
Proces nie jest uważany za zbyt skomplikowany, jeśli jest dobrze zrozumiany. Pamiętaj, aby zarejestrować się w oderwanej od podatku jednostce. Jeśli nie zostanie to zrobione w odpowiednim czasie, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Przed bezpośrednią rejestracją kierownictwo firmy powinno zadbać o przygotowanie określonej dokumentacji.
Dokumenty rejestracyjne oddzielnego oddziału w Federalnej Służbie Podatkowej:
- paszport przedstawiciela firmy, który musi być jednym z właścicieli firmy;
- jeżeli w procesie uczestniczy pełnomocnik, musi on posiadać pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza;
- nakaz zorganizowania jednostki;
- zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorstwa w Federalnej Służbie Podatkowej;
- wniosek o rejestrację oddziału.
Wszystkie te dokumenty należy przesłać do Federalnej Służby Podatkowej. Jeśli musisz skontaktować się z PF, wówczas dokumentacja jest przesyłana:
- certyfikat rejestracji samej firmy w PF;
- kopia zarządzenia o utworzeniu jednostki i musi być poświadczona notarialnie;
- wniosek, którego utworzenie będzie wymagało specjalnego formularza wydanego przez PF.
Na podstawie tych dokumentów przedstawiciel firmy otrzymuje powiadomienie o rejestracji oddziału.
Rejestracja w FSS odrębnej jednostki obejmuje przygotowanie dokumentacji:
- nakaz otwarcia przedstawicielstwa;
- składowe papiery wartościowe spółki;
- powiadomienie od PF o rejestracji jednostki;
- sv-o rejestracji firmy w FSS.
Na podstawie tej dokumentacji pracownicy instytucji wydają specjalne zawiadomienie potwierdzające, że oddział uzyskał status ubezpieczonego.
Daty rejestracji
Czas trwania procedury zależy od prawidłowego wykonania kolejnych kroków. Termin rejestracji oddzielnego oddziału nie przekracza standardowo jednego miesiąca. Procedurę należy rozpocząć w ciągu 30 dni od momentu faktycznego rozpoczęcia działalności przedstawicielstwa.
Niuanse w kontaktowaniu się z Federalną Służbą Podatkową
Podczas otwierania oddziału absolutnie konieczne jest powiadomienie o tym pracowników Federalnej Służby Podatkowej. Taka procedura nazywa się rejestracją odrębnej jednostki w IFTS. Proces ten jest przeprowadzany po utworzeniu przedstawicielstwa i można również wprowadzać zmiany w dokumentach organizacji. Możesz użyć różnych metod, aby wysłać powiadomienie:
- bezpośrednia wizyta w urzędzie skarbowym przez jednego z założycieli lub powiernika;
- wysłanie dokumentu listem poleconym, a dodatkowo wymagana jest inwentaryzacja załącznika;
- korzystanie z portalu Gosuslug lub strony Federalnej Służby Podatkowej, za pośrednictwem której wysyłane jest powiadomienie w formie elektronicznej.
Procedura rejestracji oddzielnego oddziału zakłada, że w ciągu 5 dni po przekazaniu dokumentów pracownikom Federalnej Służby Podatkowej firma otrzyma zawiadomienie o rejestracji oddziału. Ten dokument określa punkt kontrolny jednostki konstrukcyjnej. Powinien być wykorzystany do przygotowania różnych dokumentów. Jeżeli wniosek o rejestrację oddzielnego podziału nie zostanie złożony w odpowiednim czasie do Federalnej Służby Podatkowej, stanowi to podstawę do pociągnięcia kierownictwa spółki do odpowiedzialności.
Niuanse powiadomień FSS
Po otrzymaniu powiadomienia z Federalnej Służby Podatkowej należy skontaktować się z tym funduszem stanowym. Rejestracja w FSS oddzielnej jednostki jest prostym procesem wymaganym pod warunkiem:
- przedstawicielstwo ma własny oddzielny bilans;
- jego pracownicy prowadzą niezależną księgowość, co z pewnością jest zapisane w dokumentacji księgowej spółki;
- wynagrodzenia są naliczane wszystkim pracownikom oddziału, a także różne premie lub inne płatności;
- Istnieje osobne konto bankowe.
Do rejestracji wymagane jest przesłanie do FSS odpowiedniego wniosku i innych dokumentów od firmy. Często wymagane jest uzyskanie wstępnego zaświadczenia z banku, w którym otwarty jest rachunek bieżący, w celu podania szczegółów tego rachunku. Dokumentację można przekazać podczas osobistej wizyty w instytucji, za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji lub wysyłając ją pocztą.
Niuanse rejestracji w PF
Przygotowywany jest standardowy zestaw dokumentów i przekazywany pracownikom PF. Procedura rejestracji odrębnej jednostki w funduszu emerytalnym zakłada, że w ciągu 5 dni po przekazaniu dokumentacji otrzymane zostanie powiadomienie. Mówi, że przedstawicielstwo zostało zarejestrowane w tym funduszu.Otrzymane zostaną dwie kopie, ponieważ jedna powinna znajdować się w spółce macierzystej, a druga zostanie przekazana pracownikom oddziału.
Jak zarejestrować kasę?
Zgodnie z ustawą federalną nr 54 wszystkie kasy fiskalne używane przez firmy lub ich oddziały muszą być zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej. Rejestracja kasy odrębnego działu może odbywać się na dwa sposoby:
- złożenie papierowego wniosku o rejestrację w oddziale Federalnej Służby Podatkowej w lokalizacji oddziału, po czym karta wydaje się w kasie online;
- złożenie wniosku online na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej.
Wniosek powinien zawierać nazwę jednostki, jej NIP, adres i miejsce instalacji kasy fiskalnej online, nazwę urządzenia, jego numer seryjny oraz informacje o charakterze obliczeń. Od lutego 2017 r. Wymagana jest instalacja i rejestracja tylko kas online, więc stare CCP nie mają zastosowania.
Odpowiedzialność za naruszenia
Wszyscy właściciele firm, którzy chcą rozszerzyć działalność, powinni wiedzieć, jak otwierać oddziały. Rejestracja oddzielnego działu organizacji musi zostać dokonana w ciągu 30 dni od faktycznego rozpoczęcia pracy tej jednostki strukturalnej.
W przypadku naruszenia wymagań właściciele firm nakładają różne kary:
- Złożenie powiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej o późnym otwarciu jednostki - grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli
- praca oddziału bez powiadomienia FTS, PF i FSS - 10% dochodu uzyskanego w trakcie działalności, ale grzywna nie może być mniejsza niż 40 tysięcy rubli;
- nieterminowe przesyłanie powiadomień do PF lub FSS - od 5 do 10 tysięcy rubli.
Ponadto zostaje zidentyfikowany winowajca, po czym urzędnik zostaje indywidualnie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, dlatego zostaje na niego nałożona grzywna w wysokości od 2 do 3 tysięcy rubli.
Niuanse otwarcia jednostki
Przy prawidłowym otwarciu i rejestracji oddziału lub przedstawicielstwa brane są pod uwagę niektóre cechy funkcjonowania, które obejmują:
- składki na ubezpieczenie pracowników jednostki są dokonywane w lokalizacji organizacji macierzystej;
- Podatek dochodowy od osób fizycznych jest wypłacany pracownikom w lokalizacji jednostki strukturalnej;
- uważa się, że jednostka została utworzona w dniu, w którym ma przypisany adres, i jest co najmniej jeden pracownik, dlatego pierwszy dzień, w którym osoba idzie do pracy, jest reprezentowany przez dzień utworzenia oddziału;
- Indywidualni przedsiębiorcy nie mogą otwierać jednostek, ponieważ nie są osobami prawnymi;
- każda taka jednostka konstrukcyjna powinna zostać zarejestrowana bez względu na kierunek i specyfikę pracy.
Naruszenie powyższych wymagań prowadzi do tego, że firma ponosi odpowiedzialność. Dlatego wskazane jest przeprowadzenie procesu tworzenia jednostki z pełną kontrolą przez doświadczonego księgowego zatrudnionego w firmie. W takim przypadku można uniknąć licznych błędów i negatywnych konsekwencji łamania prawa.
Wniosek
W związku z tym, otwierając odrębne poddziały, firmy powinny dobrze rozumieć zasady i procedurę ich rejestracji. W tym celu bierze się pod uwagę, że powiadomienie należy wysłać nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do FSS i PF. Ważne jest, aby zrozumieć terminy przesłania dokumentu, do których dołączone są inne dokumenty oraz jakie są konsekwencje naruszenia prawa. Przy prawidłowym procesie rejestracji oddział może działać oficjalnie, reprezentując i chroniąc interesy przedsiębiorstwa. Jednocześnie będzie miał własny adres i punkt kontrolny.