Formularze SZV-M i SZV-STAZH - obowiązkowe sprawozdania przekazywane funduszowi emerytalnemu Federacji Rosyjskiej w celu potwierdzenia aktywności zawodowej, stażu pracy pracujących obywateli i wypłaty potrąceń z otrzymanych dochodów. Nowy rodzaj raportów został zatwierdzony w 2017 r. Uchwałą nr 3p z 11 stycznia 2017 r. Wydaną przez Zarząd PFR. Dokument normatywny określa ściśle ustaloną formę formularzy, procedurę i zasady wypełniania, częstotliwość raportów. Podane informacje są przekazywane każdej osobie pracującej na podstawie umowy, prowadzącej indywidualną działalność przedsiębiorczą lub oficjalnie uznanej za bezrobotną. Kopia (wyciąg) spersonalizowanych informacji księgowych wypełnionych zgodnie z formularzami certyfikatów SZV-M i STAZH po zwolnieniu ubezpieczonego pracodawca musi przekazać pracownikowi w dniu zwolnienia wraz z wypełnionym książeczką pracy i innymi dokumentami. (Ustawa 27-FZ, ust. 2–3.3, art. 11 (zmieniony w dniu 07.29.2018).
Kto musi wydać kopię CBA zwolnionemu pracownikowi?
Każdy ubezpieczający (pracodawca), który przekazuje takie informacje PF Federacji Rosyjskiej, ma obowiązek sporządzenia i wydania certyfikatów CPS (STAZH, M) po zwolnieniu każdego pracownika. Należą do nich:
- Organizacje, indywidualni przedsiębiorcy, którzy zawarli umowę o pracę z pracownikiem, umowy licencyjne (publikowanie lub korzystanie z praw autorskich), umowa cywilna o świadczenie usług (spełnianie funkcji pracowniczych), umowy licencyjne (publikowanie lub korzystanie z praw autorskich) i podobne kontrakty i kontrakty.
- Organizacje z jednym uczestnikiem - właścicielem, dyrektorem, założycielem (jedyny członek organizacji sam składa raporty)
- Centrum zatrudnienia (dla bezrobotnych obywateli).
Innymi słowy, tylko pracodawcy, czyli organizacje, w których co najmniej jeden zatrudniony pracownik był zaangażowany w raportowany okres, wypełniają i wysyłają SZV-STAZH. Eliminuje to obowiązek składania kont u prywatnych prawników, notariuszy, członków stowarzyszeń itp.
Kto nie zapewnia raportowania na temat CZV-STAG?
Osoby zarejestrowane jako członkowie stowarzyszeń (na przykład gospodarstwa chłopskie), samozatrudnione (prywatni specjaliści, rzemieślnicy itp.), Osoby prowadzące własne gospodarstwa domowe nie będą mogły otrzymywać ani wypełniać certyfikatów na formularzach SZV. gospodynie domowe) lub bezrobotne, które nie są zarejestrowane w Centrum Zatrudnienia.
Procedura wydawania ręcznych certyfikatów
Informacje o stażu pracy w formularzach SZV-STAZH i SZV-M są przekazywane osobiście pracownikowi. Procedura wypełniania SZV-STAGE nie wskazuje ściśle ustanowionej procedury wydawania zaświadczenia zwalnianemu pracownikowi i rejestrowania faktu otrzymania tego dokumentu. Dlatego ogólna procedura dotycząca dokumentów jest odpowiednia do procedury ekstradycji.
Najczęściej pracownik potwierdza fakt otrzymania dokumentacji swoim podpisem na drugiej kopii dokumentu, która pozostanie u pracodawcy. Również w organizacji możesz mieć książkę (magazyn) do rejestracji certyfikatów SZV-STAZH po zwolnieniu wydanych pracownikom. Jeżeli ubezpieczający nie ma możliwości osobistego dostarczenia dokumentów w dniu zwolnienia, certyfikaty z informacją o starszeństwie można wysłać listem poleconym.
Czy pracownik musi napisać oświadczenie, aby otrzymać zaświadczenia SZV-M i STAZH o zwolnieniu?
Rozważany dokument jest wydawany niezależnie od tego, czy pracownik zażądał certyfikatu ustnie czy pisemnie.Aby uniknąć dalszych skarg na naruszenie praw byłego pracownika, pracodawca jest zobowiązany do wypisania zaświadczenia o stażu pracy SZV po zwolnieniu wraz z wypełnionym książeczką pracy. Ale czy trzeba wziąć od niego pisemne oświadczenie?
Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę, na wniosek pracownika, do wydania zaświadczenia o stażu pracy SZV po zwolnieniu z pracy wraz z kopiami innych dokumentów związanych z działalnością zawodową (art. 84 ust. 1 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie federalna ustawa o rachunkowości w systemie ubezpieczeń emerytalnych nr 27-ФЗ określa, że w dniu zwolnienia pracownik musi dostarczyć kopie dokumentów potwierdzających informacje przekazane do funduszu emerytalnego (klauzula 4, art. 11). Pisemne oświadczenie pracownika nie jest wymagane.
Ponowne wydanie informacji
Prawo przewiduje, że były pracownik ponownie złoży wniosek o pomoc. W takim przypadku do szefa organizacji przedkładany jest pisemny wniosek z prośbą o wydanie duplikatu zaświadczenia SZV-STAZH po zwolnieniu wydanego pracownikowi z książką pracy. Pracodawca (ubezpieczający) jest zobowiązany do sporządzenia i wydania wnioskodawcy w ciągu 5 dni.
Odpowiedzialność ubezpieczającego
Ustawa federalna 27-FZ, kodeks naruszeń administracyjnych lub przepisy funduszu emerytalnego nie przewidują odpowiedzialności pracodawcy za umyślne lub niezamierzone nieprzekazanie informacji o rachunkach emerytalnych po ustaniu stosunku pracy. Nie oznacza to jednak, że ubezpieczający, który nie wydał certyfikatów SZV-M i STAZH przy zwolnieniu pracownika lub podał nieprawidłowe informacje, nie ponosi odpowiedzialności.
Brak wydawania spersonalizowanych rejestrów w dniu zwolnienia jest wyraźnym naruszeniem praw pracownika. W przypadku urzędników (szefów) organizacji i indywidualnych przedsiębiorców kary są wydawane zgodnie z częścią 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej - ostrzeżenie lub grzywny od 1 do 5 tysięcy rubli. Grzywna dla organizacji wynosi od 30 do 50 tysięcy rubli.
Ważne jest, aby kara administracyjna dla pracodawcy miała zastosowanie tylko wtedy, gdy SZV-STAZH i SZV-M nie zostały przekazane pracownikowi. Ale jeśli certyfikaty są wydawane w odpowiednim czasie z błędnymi lub niedokładnie określonymi informacjami, niemożliwe jest pociągnięcie ubezpieczającego do odpowiedzialności prawnej.
Wypełnianie raportu w formie papierowej lub w programie 1C
Procedurę wypełniania formularza SZV-STAZH określa uchwała zarządu RF PF z dnia 11 stycznia 2017 r. Nr 3-p (załącznik 5).
Informacje okresowe są wypełniane i przekazywane FIU w formie elektronicznej. Organizacje, w których liczba pracowników nie przekracza 25 osób, mogą dostarczyć wypełniony formularz w formie papierowej.
Świadectwo SZV-STAZH podczas zwolnienia pracownika jest wypełniane na osobnym formularzu lub drukowane na papierze po wypełnieniu 1C.
Jaki okres pracy jest wskazany w zaświadczeniu o zwolnieniu?
Ustawa 27-ФЗ i inne akty normatywne nie zawierają szczegółowych wyjaśnień, dla których okresu lub okresów wydawane jest świadectwo starszeństwa w organizacji. Informacje dotyczące roku sprawozdawczego (poprzedniego) i bieżącego roku należy dodać do SZV-STAZH, a miesiąca sprawozdawczego do SZV-M. Niektórzy menedżerowie, aby uniknąć błędów, wydają pracownikowi wyciąg z SZV-M za każdy przepracowany miesiąc i SZV-STAZH za każdy rok od początku 2017 r.
Ogólne zasady
Dokument określa ogólne zasady wypełniania formularza wniosku o CPS - długość doręczenia po zwolnieniu w formie papierowej:
- Informacje wprowadza się długopisem lub atramentem dowolnego koloru innego niż zielony i czerwony.
- Formularz jest wypełniany czytelnie, drukowanymi literami, bez plam. Błędy nie mogą być poprawione, pomalowane, wklejone lub przekreślone w pustej linii. Formularz z błędami jest ponownie wypełniany.
- Wszystkie sekcje są wypełnione dużymi literami.
- Dozwolone jest wprowadzanie informacji za pomocą komputera (technologia komputerowa) zgodnie z wymaganiami dotyczącymi koloru atramentu.
- Wszystkie informacje są wprowadzane na podstawie dokumentów pracodawcy (ubezpieczającego):
- Informacje o dochodach (wynagrodzeniach, premiach, zachętach i innych płatnościach i wynagrodzeniach) naliczonych pracownikowi, a także potrąconych składek ubezpieczeniowych, są wypełniane na podstawie danych księgowych.
- Informacje o okresie pracy są wypełniane na podstawie danych osobowych pracodawcy.
Odniesienie do stażu pracy SZV przy zwolnieniu jest wypełniane tylko w przypadku zwolnionego pracownika. Formularz nie powinien zawierać informacji o innych pracownikach.
Wypełnianie krok po kroku: informacje o ubezpieczającym (sekcja nr 1)
Świadectwa SZV-M i starszeństwa w przypadku zwolnienia (rozwiązanie lub rozwiązanie umowy) są wypełniane w formie papierowej, a następnie dokument jest sporządzany w dwóch egzemplarzach. W takim przypadku jeden formularz po wydaniu jest wydawany bezpośrednio pracownikowi, a drugi jest przechowywany w organizacji w sposób przewidziany dla dokumentów potwierdzających staż pracy obywateli. Nie jest konieczne wysyłanie kopii zaświadczenia zwolnionego pracownika do oddziału FIU.
Ogólne sekcje formularza certyfikatu SZV-STAZH po zwolnieniu pracowników są wypełniane w taki sam sposób, jak raportowanie okresowe:
1. W kolumnie „Numer rejestracyjny” należy w pełni wpisać numer przypisany ubezpieczonemu (pracodawcy) przez fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej.
2. Ciąg TIN: w celu wskazania numeru podatnika w formie jest 12 pustych komórek. Podczas wypełniania NIP indywidualnego przedsiębiorcy w każdej komórce wpisuje się jedną cyfrę.
3. NIP organizacji (osoby prawne) składa się z 10 cyfr. Liczby są wskazane w formularzu, zaczynając od pierwszej komórki. Pozostałe puste komórki są przekreślone w jednym wierszu.
4. Linia PPC: wypełnione przez organizacje. Poszczególni pracodawcy pozostawiają puste komórki.
5. Kolumna „Nazwa”: wskazana jest krótka nazwa osoby prawnej zarejestrowanej w dokumentach założycielskich. W przypadku przedsiębiorcy nazwa przedsiębiorcy, jego imię i patronim są w pełni wpisane.
6. W kolumnie „Rodzaj informacji” jest oznaczony symbolem „X” komórka naprzeciw „źródła”.
7. W kolumnie „Okres sprawozdawczy” należy podać rok zwolnienia pracownika w czterocyfrowym formacie liczbowym. Jest to główna cecha wypełniania górnych linii za pomocą CZV-STAZH po zwolnieniu (próbkę wypełnienia pokazano poniżej):
W jaki sposób wypełniana jest tabela informacji o okresach pracy zwalnianego pracownika (sekcja nr 3)?
W tabeli z 14 kolumnami informacje o zwolnionym pracowniku są zapisywane wiersz po wierszu.
- Kolumna „Nie. P / p” - umieszczona jest cyfra „1”.
- Kolumny od drugiego do czwartego zawierają nazwisko zwolnionego pracownika, jego imię i patronimikę w całości, bez skrótów.
- Kolumna 5 „SNILS”: numer ubezpieczenia wskazany jest zgodnie ze świadectwem emerytalnym.
- Kolumna „Okres pracy”: kolumna „początek” wskazuje okres pracy od początku roku kalendarzowego od 1 stycznia lub datę zatrudnienia, jeśli pracownik został zatrudniony w bieżącym roku. „Koniec okresu” - data zwolnienia jest ustalona. Jeśli pracownik przepracował cały rok, wskazane są pierwsze i ostatnie dni roku sprawozdawczego.
Informacje od drugiej do piątej kolumny wprowadza się jeden raz. Jeśli konieczne jest określenie dwóch lub więcej okresów dla osoby zwolnionej, informacje wprowadza się w osobnych wierszach, zaczynając od kolumny nr 6.
Informacje o specjalnych warunkach wykonywania funkcji porodowych
Sekcje tabeli od 8 do 13 są wypełnione kodami, zgodnie z klasyfikatorem załączonym do Procedury wydawania certyfikatów SZV-M (patrz przykładowy certyfikat SZV-STAZH przy zwolnieniu):
- Kolumna 8: kody „RKS”, „MKSR” i inne są odłożone, jeśli w tym okresie pracownik pełnił funkcje pracy na Dalekiej Północy lub w innych specjalnych strefach terytorialnych.
- Wyjaśniające go kolumny 9 oraz nr 12 i 13 są wypełniane tylko wtedy, gdy istnieją dowody potwierdzające istnienie stażu pracy, który daje prawo do wcześniejszego wyznaczenia emerytury temu pracownikowi.
Kiedy kończy się rozdział „Obliczanie stażu pracy”?
Kolumna nr 10 jest wypełniona dla określonych warunków pracy: wyprawa lub praca w innych warunkach polowych (kod „FIELD”), praca sezonowa („SEZON”), praca w nurkowaniu (kod „VODOLAZ”), obowiązki pracownicze w kolonii trędowatych (kod „LEPRO”) ”), Pracować podczas odbywania kary w kolonii karnej (kod„ PEC104 ”).
Kolumna nr 11 zawiera dodatkowe informacje wpływające na obliczanie stażu pracy - praca na podstawie nieopłaconych umów, urlop rodzicielski, dodatkowe dni urlopu, okresy bezczynności z winy pracownika, zawieszenie pracy itp.
Kolumna 14: znak „X” jest zaniżony, jeśli wyszedł 31 grudnia. Poniższe sekcje pod numerami „4” i „5” znajdujące się pod tabelą nie są wypełnione zaświadczeniem przeznaczonym dla odchodzącego pracownika.
W dolnej części formularza (patrz przykładowy certyfikat SZV-STAZH) po zwolnieniu pracownika wskazana jest data wypełnienia dokumentu. Z reguły jest to data zwolnienia pracownika. Następnie wskaż pozycję, transkrypcję podpisu szefa organizacji (przedsiębiorcy), umieść podpis szefa i pieczęć organizacji.
Jak powstaje certyfikat SZV-STAZH po zwolnieniu w 1C?
Procedura wypełniania cyfrowego „oświadczenia o starszeństwie” jest znacznie szybsza niż wypełnianie formularza papierowego - wszystkie podstawowe informacje są przekazywane przez proste kopiowanie. Poniżej znajduje się instrukcja, jak zrobić certyfikat SZV-STAZH po zwolnieniu i rozdać papierową kopię, jeśli tego rodzaju zgłoszenia w organizacji są wypełniane tylko w 1C:
- Na zakładce programu PFR wybierz wiersz „SZV - STAG” z listy raportów.
- Otwórz sekcję dotyczącą generowania raportu SZV-STAZH i utwórz nowy raport.
- Poprzez wyszukiwanie „Wybór” wypełnij raport tylko dla zwolnionego pracownika.
- Napisz raport i wyświetl formularz do wydrukowania dokumentu (przycisk „Drukuj”).
- Wybierz i wydrukuj SZV-STAGE. Drugi wygenerowany dokument (ODV-1) nie jest drukowany i nie jest wydawany pracownikowi.
- Jedna z wydrukowanych kopii jest wydawana pracownikowi, z drugiej pracownik składa osobisty podpis po otrzymaniu certyfikatu.
Formularz w 1C jest tworzony osobno dla każdego przepracowanego roku kalendarzowego. Dlatego pracownicy, którzy pracowali w organizacji w 2017 r. I 2018 r., Powinni otrzymywać 2 raporty SZV-STAGE za każdy rok.