Redukcja w pracy jest nieprzyjemnym wydarzeniem w życiu każdej osoby. Proces ten zwykle wiąże się ze słabymi wynikami firmy. Menedżerowie mogą zmniejszyć stanowisko lub personel. W pierwszym przypadku konkretna jednostka pełnoetatowa jest całkowicie wyeliminowana w firmie. Wszystkie osoby, które go trzymają, otrzymują powiadomienie o redukcji pracy. Musi zawierać pewne obowiązkowe informacje, a także przekazywane pracownikowi w terminach określonych przez prawo.
Proces redukcji
Zazwyczaj potrzeba tego procesu wynika z pogorszenia się kondycji finansowej firmy lub zmiany kierunku pracy. Dlatego zarząd jest zmuszony rozstać się z niektórymi pracownikami. Proces redukcji dzieli się na kolejne etapy:
- Początkowo kierownictwo decyduje o zmniejszeniu stanowiska lub personelu
- stosowne zamówienie wydaje szef firmy;
- zatwierdza nową tabelę personelu;
- oferty pracy są wysyłane do odpowiednich zatrudnionych specjalistów;
- obywatelom oferowane są inne wolne miejsca dostępne w firmie, a proces ten można przeprowadzić w ciągu dwóch miesięcy;
- pod koniec kadencji dokonuje się bezpośredniego zwolnienia specjalistów, dla których wydawane jest zamówienie, a niezbędne informacje są wpisywane w książkach roboczych;
- obliczenia dokonywane są na podstawie zwolnionych pracowników, którzy mogą liczyć nie tylko na wynagrodzenia i rekompensatę za urlop, ale nawet na odprawę równą wynagrodzeniu obywatela za miesiąc pracy w firmie;
- jeśli w ciągu miesiąca specjalista nie znajdzie pracy, zostaje mu przeniesiona kolejna odprawa, a często decyzją władz zatrudnienia można przypisać nawet trzeci zasiłek.
W przypadku naruszenia podstawowych zasad i etapów procesu odwołanie można zaskarżyć w sądzie. Na przykład, jeśli powiadomienie pracownika o redukcji pracy jest opóźnione, specjalista może poprosić o anulowanie.
Koncepcja redukcji
Każdy pracodawca może stanąć przed koniecznością redukcji personelu lub stanowiska. W pierwszym przypadku odchodzą pracownicy firmy zajmujący różne stanowiska. W tym celu wybierani są specjaliści, którzy mają najmniejszą wartość dla funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Podczas zmniejszania pozycji określona pozycja jest całkowicie usuwana z listy pracowników. Wszystkie osoby, które go zajmują, rezygnują, a także oferuje się im możliwość przeniesienia się do innej pracy w organizacji.
Definicja powiadomienia
Jeśli kierownictwo podejmie decyzję o zmniejszeniu liczby pracowników w firmie, ważne jest, aby kompetentnie wykonać procedurę zmniejszania stanowiska i powiadamiania pracownika. Od tego zależy możliwość pociągnięcia firmy do odpowiedzialności, ponieważ jeśli wynajęty specjalista złoży skargę do inspekcji pracy lub prokuratury, zostanie przeprowadzony audyt w celu wykrycia wszystkich naruszeń.
Zawiadomienie o redukcji miejsc pracy jest przedstawione w oficjalnym dokumencie, który dokładnie wskazuje, kto zostanie zwolniony z firmy, a także kiedy ten proces zostanie zakończony. Dokument musi zawierać listę wolnych miejsc, które mogą być zajęte przez specjalistę ds. Redukcji. Jeśli w momencie pisania tego dokumentu nie ma innych ofert pracy, można je zaoferować później. W tym celu pracownik jest powiadamiany o wolnym stanowisku po zmniejszeniu.
Wybrane są tylko prace, które pasują do kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia obywatela. Dlatego jeśli specjalista pracował wcześniej jako specjalista ds. Marketingu, zaoferowanie mu pracy jako sprzątacza jest niedopuszczalne.
Kiedy dokument jest przesyłany?
Powiadomienie o zmniejszeniu liczby miejsc pracy powinno być przekazywane w ściśle określonym czasie, ponieważ naruszenie tego wymogu może stać się podstawą do zakwestionowania zwolnienia. Dlatego wymagania są brane pod uwagę:
- w przypadku odejścia kilku pracowników dokument zostaje im przekazany na dwa miesiące przed rozwiązaniem stosunku pracy;
- jeśli firma zostanie znacznie zmniejszona, specjaliści otrzymają powiadomienie trzy miesiące przed wydarzeniem.
W tym czasie pracodawca w pełni zachowuje swoje pensje dla wszystkich zatrudnionych specjalistów, a także odprawy.
Kto nie może zostać zredukowany?
Przed sporządzeniem zawiadomienia o redukcji miejsc pracy na liście pracowników należy najpierw ustalić, kogo nie można zwolnić. Niektórzy pracownicy nie mogą zostać zwolnieni, jeśli organizacja nie zostanie zlikwidowana. Należą do nich:
- pracownice w ciąży;
- kobiety lub mężczyźni samodzielnie wychowujący dzieci poniżej trzeciego roku życia;
- samotni rodzice zaangażowani w wychowanie niepełnosprawnego dziecka;
- jedyni żywiciele rodziny.
Wyżej wymienione osoby nie powinny pozostać bez pracy, dlatego można je zredukować tylko po przeniesieniu na inne stanowisko odpowiadające ich kwalifikacjom i doświadczeniu zawodowemu.
Jak skompilować powiadomienie?
Przed sporządzeniem dokumentu zaleca się skorzystanie z przykładowego zawiadomienia o redukcji miejsc pracy w celu wypełnienia wszystkich niezbędnych informacji. Podstawowe zasady formacji obejmują:
- opracowane wyłącznie na podstawie zarządzenia wydanego przez kierownictwo;
- utworzony w dwóch egzemplarzach, ponieważ jeden jest wydawany wynajętemu specjalistowi, a drugi pozostaje w firmie;
- Jest napisane wyłącznie w imieniu przedsiębiorstwa;
- Do przygotowania dokumentacji stosuje się standardowy arkusz A4.
Tylko przy uwzględnieniu tych zasad zagwarantowane jest przestrzeganie praw pracowników. Przykład ogłoszenia o ogłoszeniu o pracę można znaleźć poniżej.
Jakie informacje są wprowadzane?
Podczas kompilowania tego dokumentu należy wprowadzić następujące dane:
- adresat reprezentowany przez bezpośrednio zatrudnionego specjalistę przedsiębiorstwa;
- pełna nazwa firmy, a także nazwa jednostki, w której pracuje obywatel;
- data powiadomienia;
- bezpośredni tekst reprezentowany przez problem wskazuje zatem, że firma eliminuje niepotrzebne posty, co prowadzi do konieczności zmniejszenia liczby obywateli;
- odniesiono się do wymaganego aktu prawnego, zgodnie z którym następuje zakończenie stosunków pracy;
- wymienia wolne miejsca, które zwolniony pracownik może wybrać, jeśli nie chce on opuścić firmy, i muszą one odpowiadać kwalifikacjom, wykształceniu i doświadczeniu obywatela;
- w nawiasie wynagrodzenie miesięczne za pracę w proponowanych miejscach pracy;
- Podpisano przez szefa firmy.
Dokument powinien być podpisany przez bezpośrednio zatrudnionego specjalistę zatrudnionego na zasadach redukcji. Przykład powiadomienia pracownika o redukcji miejsc pracy pozwala pracodawcy poprawnie skompilować ten dokument.
Działania po wysłaniu powiadomienia
Gdy tylko pracownik otrzyma powiadomienie o redukcji miejsc pracy, wykonywane są następujące działania:
- jeśli pracownik nie zgadza się z proponowanymi miejscami pracy, wówczas jest zarejestrowany w centrum zatrudnienia;
- rozpoczyna się poszukiwanie pracy, aw tym czasie szef firmy może zaoferować dodatkowe miejsca;
- jeżeli w pierwszym miesiącu specjalista nie może znaleźć pracy, pracodawca podaje kolejną odprawę;
- dwa miesiące po wydaniu wypowiedzenia umowa o pracę ulega rozwiązaniu.
Dozwolone jest zakończenie stosunku do momentu zakończenia dwóch miesięcy, ale w tym celu należy zawrzeć specjalną umowę między obiema stronami. Zazwyczaj ta metoda jest stosowana, jeśli obywatel naprawdę znajdzie nową pracę, więc musi natychmiast zacząć wykonywać obowiązki służbowe.
Metody dostawy
Zawiadomienie o redukcji wraz z ofertą innego stanowiska może zostać przekazane pracownikowi na różne sposoby. Najczęściej jest przenoszony osobiście w ręce wynajętego specjalisty.
Ponadto możesz wysłać go pocztą, jeśli obywatel odmówi podpisania zawiadomienia lub jest na zwolnieniu chorobowym. Podczas wysyłania pocztą używany jest list polecony, a powiadomienie o dostawie jest płatne.
Co zrobić, gdy pracownik odmawia podpisania dokumentu?
Wielu pracowników negatywnie reaguje na zwolnienie, dlatego często po prostu odmawiają podpisania zawiadomienia. Nie uchroni to ich przed zmniejszeniem, ale jednocześnie istnieje możliwość zakwestionowania tego, jeśli udowodnisz przez sąd, że pracodawca nie spełnił wszystkich wymogów prawa w procesie rozwiązania stosunku pracy.
Dlatego jeśli pracownik odmawia złożenia podpisu na dokumencie, zarząd firmy wykonuje następujące czynności:
- wynajęty specjalista wymaga pisemnych wyjaśnień aktu;
- jeżeli nota wyjaśniająca nie zostanie sporządzona, wówczas trzech pracowników wzywa się do powiadomienia pracownika;
- po jego odmowie tworzy się specjalny akt zawierający informacje, że obywatel nie chce złożyć podpisu na dokumencie;
- akt ten podpisują świadkowie.
Ustawa ta jest dowodem na to, że szef przedsiębiorstwa faktycznie przestrzegał wymogów prawa i wszystkich ważnych formalności w procesie redukcji zatrudnionych specjalistów.
Niuanse procesu
Jeśli firma zmniejsza pozycję, wówczas pracodawca bierze pod uwagę kilka ważnych punktów:
- kierownik nie może wywierać presji na pracowników;
- Niedozwolone jest oferowanie obywatelom złożenia rezygnacji z własnej woli;
- ponadto pracodawca musi powiadomić związek i inspekcję pracy o planowanej redukcji, do której stosuje się powiadomienie w dowolnej formie, i jest wysyłane dwa miesiące przed wydarzeniem;
- list wysłany do organizacji państwowych wymienia wszystkie skrócone stanowiska, a do dokumentu dołączona jest nowa tabela personelu;
- jeżeli obywatele będący członkami związku zawodowego zostaną zredukowani, wówczas w celu ich zwolnienia będą musieli otrzymać uzasadnioną decyzję od organizacji;
- centrum zatrudnienia jest obowiązkowo powiadamiane w przypadku masowych redukcji, aw innych przypadkach informacje są przekazywane w celach doradczych;
- w ostatnim dniu redukcji pracowników ważne jest, aby wykonać z nimi wszystkie niezbędne obliczenia, a także dostarczyć im zeszyty ćwiczeń zawierające niezbędne informacje.
Jeśli z różnych powodów pracodawca w procesie redukcji narusza prawa zatrudnionych specjalistów, może zaskarżyć decyzję kierownictwa firmy w sądzie.
Wniosek
Zmniejszenie liczby miejsc pracy jest nieprzyjemnym wydarzeniem w każdej firmie. Polega ona na zwolnieniu wszystkich osób zajmujących określone stanowisko w firmie. Proces jest przeprowadzany wyłącznie dwa miesiące po tym, jak wszyscy zwalniani zatrudnieni specjaliści otrzymają specjalne zawiadomienie od kierownictwa firmy.
Podczas przygotowywania zawiadomienia ważne jest wskazanie, jakie oferty pracy są oferowane obywatelom, a także jakie stanowiska są redukowane. Z naruszeniem wymagań Kodeksu pracy pracownicy mogą zakwestionować rozwiązanie stosunku pracy.