Podpisy elektroniczne są dość mocno osadzone w życiu tych, którzy są w jakiś sposób związani z prowadzeniem działalności gospodarczej lub przepływem pracy. Jaka jest jednak różnica między EDS dla indywidualnego przedsiębiorcy a EDS dla osoby fizycznej lub prawnej?
Co jest wymagane, aby otrzymać EDS i czy istnieje możliwość, aby uzyskać go za darmo?
Spotkanie
Podpis elektroniczny nadaje dokumentom moc prawną, ponieważ potwierdza ich autentyczność i zgodność z szefem firmy lub przedsiębiorstwa. Podpis elektroniczny może być wymagany do potwierdzenia autorstwa, na przykład przy składaniu projektu w formie elektronicznej, w celu potwierdzenia niezmienności i integralności informacji (od momentu certyfikacji). Jeśli list lub dokument muszą zostać wysłane poufnie, możesz również użyć podpisu elektronicznego.
We wszystkich tych sytuacjach dokumenty papierowe muszą być uwierzytelnione podpisem osobistym i pieczęcią, a do certyfikacji dokumentów cyfrowych wystarczy jedynie wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny.
Jakie są różnice?
Dlaczego potrzebuję podpisu elektronicznego? Jego wydanie jest zawsze dokonywane dla konkretnej osoby, EDS nadaje moc prawną wszystkim działaniom, które są przez nią popełniane. Jeśli jest to osoba prawna, podpis musi być „związany” z określoną organizacją, tylko w takim przypadku możliwe będzie podpisanie dokumentów elektronicznych w imieniu osób prawnych.
Ponieważ indywidualny przedsiębiorca pracuje dla siebie, nie jest wymagane „wiązanie” organizacji, a jeśli elektroniczny pracownik jest konieczny dla pracowników pracujących u prywatnych przedsiębiorców, wówczas może otrzymywać podpisy tylko dla osób fizycznych. W rzeczywistości PE dla indywidualnego przedsiębiorcy różni się jedynie pakietem dokumentów, które należy złożyć w celu zwolnienia. Zanim to zrobisz, musisz zdecydować, dlaczego potrzebujesz podpisu cyfrowego dla adresu IP konkretnie w twoim przypadku, to znaczy, jakie zadanie musi wykonać.
Zadania
Jakie zadania może pomóc podpis elektroniczny? ES można podzielić według zadań, które wykonują.
Podpis kwalifikowany służy do przesyłania raportów podatkowych i innych przez Internet, do podpisywania dokumentów elektronicznych i interakcji z portalem usług publicznych i innymi systemami rządowymi (ponad siedemdziesiąt stron). Podpis kwalifikowany umożliwia także składanie ofert w 223-FZ (ponad dwadzieścia witryn), w przetargach upadłościowych (około trzydziestu witryn), w przetargach komercyjnych (czterdzieści witryn). Dzięki temu podpisowi elektronicznemu IP możliwa jest interakcja z EGAIS.
Drugi rodzaj podpisu jest przeznaczony wyłącznie do licytacji. Za jego pomocą możliwe będzie przekazanie akredytacji na elektroniczną platformę handlową, składanie reklamacji, wysyłanie wniosków o udział w aukcjach elektronicznych. Za pomocą takiego podpisu możliwe jest podpisywanie umów, a pełna lista możliwości powinna zostać wyjaśniona bezpośrednio przy zamawianiu podpisu elektronicznego.
Dostawać
Dlaczego potrzebuję podpisu elektronicznego na adres IP i jak go zdobyć? Aby indywidualny przedsiębiorca mógł otrzymać EDS, konieczne jest dostarczenie pakietu dokumentów:
- oryginalny paszport i kserokopia w jednym egzemplarzu (pierwsza strona i strona rejestracyjna);
- kserokopię zaświadczenia o rejestracji podatkowej;
- kserokopia zaświadczenia o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy (jeden egzemplarz);
- oryginalny wyciąg z USRIP od momentu jego otrzymania nie może upłynąć więcej niż trzydzieści dni (możesz również dostarczyć kopię poświadczoną przez notariusza);
- wniosek o wytworzenie i rejestrację certyfikatu podpisu cyfrowego;
- oświadczenie, w którym indywidualny przedsiębiorca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
- wniosek o przystąpienie do Regulaminu urzędu certyfikacji (centrum certyfikacji).
Otrzymując elektroniczny podpis cyfrowy, lepiej mieć ze sobą pieczęć. Sprawdzanie dokumentów zajmuje trochę czasu, ale jeśli nie ma w nich błędów, podpis cyfrowy zostanie wydany w ciągu jednego do dwóch dni. Jeśli wystąpią błędy, czas przetwarzania może potrwać dłużej, jednak jeśli zostaną natychmiast poprawione przez pojedynczego przedsiębiorcę, możliwe jest również zwolnienie w ciągu jednego dnia.
System bankowy
Coraz częściej ES musi współpracować z systemem bankowym. Wydaje się, dlaczego potrzebujemy podpisu elektronicznego dla Sbierbanku lub innych banków, jeśli możesz wszystko zapewnić własnym podpisem? Wszystko jest proste. PE nadaje moc prawną dokumentom elektronicznym podpisanym przy jego pomocy, dzięki czemu możliwe jest przesłanie całej dokumentacji online. Ponadto prosty podpis może zostać sfałszowany, ale podpis elektroniczny nie, ponieważ jest znacznie bardziej niezawodny niż jego ręczny odpowiednik, co minimalizuje ryzyko oszustwa.
Dlaczego potrzebuję podpisu elektronicznego dla osoby prawnej? Zastosowanie podpisów elektronicznych w przelewach i operacjach bankowych jest najbardziej istotne, ponieważ poziom bezpieczeństwa rośnie. W przyszłości lista możliwości się powiększy. Klient może otrzymać potwierdzenie operacji oraz wydruk użycia swojego podpisu elektronicznego lub e-maila.
Portal „Usługi rządowe”
Dlaczego potrzebuję podpisu elektronicznego w „Służbach państwowych”? To jedno z najczęstszych pytań dotyczących używania ES. Na tym portalu stanowym praktycznie wszystkie funkcje są niedostępne bez podpisu, pozostaje tylko możliwość umówienia się na spotkanie z dowolną agencją rządową. Do pracy z systemem potrzebujesz ulepszonej wykwalifikowanej ES. W odpowiednim dziale portalu możesz sprawdzić, w jaki sposób twój podpis nadaje się do otrzymywania usług.
Dla osób fizycznych
Ponieważ indywidualni przedsiębiorcy często zatrudniają pracowników, pytanie, dlaczego podpis elektroniczny jest potrzebny danej osobie, staje się dla nich istotne. Jak wspomniano powyżej, tego rodzaju podpis będzie musiał zostać wydany przez indywidualnego przedsiębiorcę dla jego pracownika.
Oprócz kontroli oszczędności emerytalnych, wniosków o paszport i paszport, składania deklaracji podatkowych i innych dokumentów w portalu usług państwowych, osoba fizyczna może również otrzymywać inne usługi w portalu za pomocą PE. Osoba ma możliwość ubiegania się o przyjęcie na uniwersytety w kraju. Dzięki temu nie możesz tracić czasu i pieniędzy na wycieczkę do wyższej uczelni.
Dlaczego potrzebuję podpisu elektronicznego (EDS)? Jeśli to możliwe, osoba ma możliwość ukończenia zdalnej pracy. Ponadto przy pomocy ES możesz zawrzeć umowę o pracę, wykonaną umowę o pracę, jednak musi to zostać uzgodnione z pracodawcą.
Licytacja i patenty
Wielu indywidualnych przedsiębiorców i osób indywidualnych doceniło już korzyści z uczestnictwa w elektronicznych przetargach na sprzedaż nieruchomości upadłych firm. Bez podpisu elektronicznego praktycznie żadne działania na takich parkietach giełdowych nie są możliwe. Ponadto na tych stronach odbywają się okresowo różne konkursy na prace techniczne lub twórcze, które często przyciągają freelancerów.
Za pomocą podpisu elektronicznego możesz opatentować swój wzór użytkowy lub wynalazek bez formalności i kolejkowania. Można to zrobić na stronie internetowej FIPS (Federalny Instytut Własności Przemysłowej). Procedura uzyskania patentu jest prosta, strona ma wszystkie instrukcje. Miłym dodatkiem, oprócz oszczędności czasu, jest 15% zniżki na cło państwowe.
Rejestracja
Jeśli masz podpis elektroniczny, możesz również złożyć wniosek o rejestrację osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej.Federalna Służba Podatkowa zapewnia tę usługę na swoim portalu internetowym w sekcji dotyczącej przesyłania dokumentów do rejestracji stanowej. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące procedury rejestracji. Jeśli dokumenty są poświadczone podpisem elektronicznym, można je przesłać przez Internet.
Bezpłatny odbiór
Wiele osób jest zainteresowanych tym, czy można uzyskać podpis elektroniczny za darmo. W rzeczywistości tak, analog podpisu cyfrowego można uzyskać bezpłatnie przy użyciu oprogramowania. Prawie każdy komputer ma jakiś program pocztowy, czy to Outlook Express, Lotus Notes czy Microsoft OutLook, ale nie wszyscy użytkownicy wiedzą, że najnowsze wersje tych programów mają wbudowaną funkcję cyfrowego podpisywania wysłanej wiadomości. Aby skorzystać z tej możliwości, musisz zainstalować specjalny certyfikat na komputerze. Po instalacji użytkownik musi przenieść go na osobiste spotkanie lub wysłać pocztą do tego, z którym dokument będzie przechowywany. W przypadku, gdy obie strony mają ten certyfikat, nie mogą wątpić w autentyczność zaakceptowanych dokumentów.
Ta funkcja pozwala uratować indywidualnych przedsiębiorców i osoby fizyczne.
Inną opcją uzyskania podpisu elektronicznego za darmo jest skorzystanie z programu CryptoARM. Dzięki niemu możesz wygenerować certyfikowany klucz online. Następnie staje się możliwe pobranie podpisu elektronicznego na komputer w gotowej formie. Możesz pobrać sam program, zainstalować go i pracować w trybie offline. Taki samodzielnie utworzony podpis cyfrowy nie jest zarejestrowany w urzędzie certyfikacji. Można go używać przez dwanaście miesięcy, po których wymagane jest ponowne wydanie.
Bezpłatny podpis elektroniczny wydany przy użyciu programu CryptoARM nadaje się tylko do wewnętrznego obiegu dokumentów między określonym kręgiem ludzi, jednak nie można go używać do przesyłania różnych dokumentów organom rządowym, do udziału w przetargach. Tego rodzaju podpisu nie można również wykorzystać do uzyskania dostępu do możliwości w portalu informacyjnym służb państwowych. Inne funkcje podpisu elektronicznego wydanego przez centrum certyfikacji nie są dostępne. Jak wspomniano powyżej, z jego pomocą możesz tworzyć dokumenty tylko ze swoimi partnerami po wcześniejszym uzgodnieniu.