Achiziții comerciale de la zero: instrucțiuni pas cu pas

Este posibil să construiți de la zero o afacere pe achiziții publice? Da, desigur. Este greu să faci asta? Nu dacă știi cum. Achizițiile publice pentru întreprinderile mici și întreprinzătorii mijlocii pot oferi asistență de neprețuit. Și în cadrul acestui articol vor fi luate în considerare diverse aspecte ale acestei chestiuni.

Informații generale

Antreprenoriatul trăiește din producția de bunuri, comerț și furnizarea de servicii. Statul are nevoie de toate acestea, care pot deveni un client obișnuit. Pentru o afacere, această situație este o modalitate excelentă de a-și extinde piața de vânzări și de a crește cifra de afaceri. Adesea puteți găsi părerea că contactarea statului nu are sens, deoarece există reculuri și alte manifestări de corupție. Dar situația reală este cu totul diferită de imaginea mitică. Da, trebuie să întâlniți periodic o concurență semnificativă. Dar dacă oferiți condiții favorabile - luați în considerare că contractul este deja în buzunar. Și un mare ajutor în acest sens este oferit de licitațiile electronice, care indică toate condițiile și nevoile. Concurența în acest caz depinde de suma contractului propus și de domeniul de activitate. Și un mic fapt animator: aproximativ 40% din toate licitațiile electronice sunt recunoscute ca nereușite. Iar motivul este ridicol - nu există participanți care vor să participe la ei. Pot exista suspiciuni (nu lipsite de fond) cu privire la unele puncte specifice și au într-adevăr un loc unde să fie, dar nu la o asemenea scară. De regulă, această situație apare tocmai pentru că într-adevăr nu era nimeni care să fie interesat.

Alegeți nișa

Inițial, trebuie să vă familiarizați cu o mulțime de documentații diferite. Specialiștii pot ajuta cu acest lucru contra cost. Dacă nu există bani gratuit, atunci trebuie să-l descoperiți pe cont propriu. Și acest articol vă va ajuta aici. În plus față de ea, puteți acorda atenție la diverse manuale speciale și cursuri de instruire, care sunt realizate de organizații publice (în mare parte) și servicii de sprijin guvernamental pentru afaceri. Pentru început, puteți acorda atenție licitațiilor electronice nu foarte mari, dar totuși reale, unde vor exista un număr mic de concurenți. După aceasta, este necesar să trimiteți o cerere de participare la ea și să atașați toate documentele necesare. Comisia de licitație va alege cea mai avantajoasă ofertă (cea care îndeplinește toate cerințele și are cel mai mic preț). Cu o abordare rezonabilă, achizițiile publice pentru întreprinderile mici se transformă într-un venit profitabil.

Cum funcționează?

Articolul va acorda o mare atenție platformelor de tranzacționare electronică. De ce? Cert este că datorită lor este foarte convenabil să căutați oferte interesante. În plus, pentru a aplica în acest caz nu este nevoie de mult timp. Iar o formă deschisă de lucru pe baza unei licitații vă permite să monitorizați onestitatea activității comisiilor și să vă plângeți autorităților competente. Dar totuși, un lucru de luat în considerare. Orice organizație comercială poate participa la licitații, dar pentru presupunere este necesar să cunoaștem regulile și algoritmul de lucru. Prin urmare, următoarele vor fi luate în considerare cu atenție:

1. Principiile sistemului de achiziții publice.
2. Concursuri exterioare și interioare.
3. Licitație (inclusiv electronică).
4. Cine poate lua parte.
5. Puncte specifice.
6. Începem o colaborare.

Principiul de lucru

Dacă sunteți interesat, spuneți, afacerea de achiziții publice de la zero la 100 mii de ruble sau un milion (pentru început), atunci nu puteți face acest lucru fără acest moment. Despre ce ar trebui să vorbim inițial? Despre interacțiune. Statul poate fi considerat ca o structură comercială specifică.Și are nevoie de anumite servicii. Întrucât amploarea activității și influenței statului este cu adevărat enormă și afectează aproape toate sferele vieții, lista serviciilor necesare este practic nelimitată. Mai mult, orice instituție de stat are nevoie de organizații externe - agricultură, inginerie mecanică, sectorul spațial, educație și altele.

Dar cereri dure se fac la licitații. Și mai întâi, procesul de selectare a unui antreprenor pentru producția de bunuri și furnizarea de servicii ar trebui să fie transparent la maximum. Imediat ce organizația îndeplinește cerințele prezentate, ea poate oferi condițiile și prețul propriu. În cazul în care este cea mai profitabilă, se primește o comandă. Trebuie menționat că, în ciuda simplității aparente, există cazuri frecvente când organizațiile apelează la trucuri legale care afectează alegerea unui antreprenor. Pentru a nu cădea pradă unor astfel de circumstanțe și a construi o afacere de achiziții publice de succes, este necesar să studiați cu atenție modul în care funcționează acest sistem. În Federația Rusă, legislația a aprobat mai multe tipuri de licitație.

Competiții în aer liber și interior

Prima opțiune este cea mai obișnuită modalitate de organizare a ordinelor guvernamentale în Federația Rusă. Esența sa constă în faptul că toate părțile interesate sunt informate despre comandă prin intermediul mass-media: ziare tipărite, pe site-uri tematice. În general, totul este făcut pentru a găsi un contractant optim. O cantitate mare de material este pregătită pentru o competiție deschisă și toate condițiile sunt documentate. Cererile se primesc pe parcursul întregii luni. După aceasta, se efectuează o procedură de autopsie, iar comisia constitutivă decide cine va îndeplini comanda. Cu toate acestea, o astfel de abordare necesită o monitorizare periodică a surselor relevante, ceea ce nu este foarte convenabil. Particularitatea competiției închise este că clientul stabilește în mod independent un cerc de performanți care pot face față comenzii. Această abordare este practicată în cazurile în care trebuie să lucrați cu informații confidențiale sau munca prestată este foarte specifică. Deși poate fi folosit și atunci când nu este profitabil să efectueze o introducere în acesta de către numeroși interpreți.

licitație

Aceștia, la fel ca și competițiile, sunt deschise și închise. În acest caz, contractantul este selectat pe baza „gata să efectueze cantitatea necesară de muncă pentru suma minimă”. Mai mult, reducerea ratei se realizează în conformitate cu parametrii prestabiliți, care este reglementată de lege. O caracteristică a licitațiilor închise este gradul maxim de confidențialitate. Astfel, clientul este protejat de posibila coluzie. O atenție deosebită trebuie acordată licitațiilor electronice. Acestea sunt deținute pe etaje virtuale de tranzacționare care au fost acreditate de organismul de reglementare. În acest caz, puteți aplica doar online.

Popularitatea din ce în ce mai mare a rețelei globale duce la faptul că multe țări obligă în mod legal instituțiile lor să achiziționeze tot ceea ce au nevoie folosind licitații electronice. Tehnologiile moderne ne permit să facem procesul de selectare a unui executor pentru nevoile statului extrem de cinstit și să reducem riscul conspirației criminale. În plus, antreprenorii care participă la licitații pot vedea procedura de selecție cu propriii ochi. Și dacă este cineva jignit, atunci el se va abține să raporteze la poliție și procurori?

Cine poate participa?

Mai ales mulți sunt interesați de întreprinzătorii individuali. Ei pot participa la achiziții publice, dar există anumite restricții. Astfel, antreprenorii individuali nu pot participa la licitații în care munca este asigurată exclusiv de o persoană juridică.În toate celelalte cazuri, pentru a participa la procesul de satisfacere a nevoilor statului, trebuie doar să îndepliniți cerințele clientului și este foarte de dorit să aveți experiență de succes în categoria de antreprenoriat selectată. Dar forma de organizare - un antreprenor individual sau o entitate juridică - nu joacă un rol. Este important să obțineți o semnătură digitală electronică și să vă înregistrați pe site-ul de achiziții publice care a fost acreditat.

Instrucțiuni pas cu pas pentru antreprenoriat

Acum, să ne uităm la modul în care să îți construiești afacerea din achiziții publice de la zero. Mai convenabilă este opțiunea de a lucra cu resurse electronice. Prin urmare, li se va acorda atenție. Această stare de fapt este facilitată de o oportunitate mai ușoară de interacțiune și de lipsa de dificultate în urmărirea ofertelor noi în timp real și de multe alte momente plăcute. Prin urmare, fiecare antreprenor care intenționează să se dezvolte în această direcție ar trebui să facă următorii pași:

1. Obțineți o semnătură digitală electronică. În lumea modernă, devine din ce în ce mai necesar pentru fiecare antreprenor și persoană juridică. De ce? Cert este că, în conformitate cu legislația multor țări, inclusiv Federației Ruse, EDS este echivalent cu semnătura standard a directorului. A fost creat special pentru a fi utilizat prin internet. Și în unele domenii de activitate este chiar stipulat că fără EDS - nicăieri.
2. Alegeți un site. După ce semnătura electronică-digitală este gata, ar trebui să decideți unde este cel mai convenabil pentru contractant să caute comenzi. În Rusia, puteți utiliza următoarele site-uri care sunt oferite: Sistem de informații privind achizițiile publice unificate, achiziții de stat OJSC, licitație RTS, Sberbank-AST. Desigur, există și altele. Care dintre ei să aleagă - totul depinde doar de cine vrea să slujească statului. Principalul lucru este că site-ul este acreditat. Orice altceva este o chestiune de gust.
3. Trecerea acreditării. Pentru a vă înregistra și a avea acces, trebuie să vă identificați. Această procedură se realizează separat pentru fiecare portal. Pentru acreditare, este suficient, de regulă, completarea unui formular special de înregistrare și atașarea documentelor constitutive, cum ar fi un statut, un extras din registrul de stat, o împuternicire de a participa la licitații (dacă acest lucru nu este făcut direct de șeful organizației), un certificat. După aceea, administratorul portalului ar trebui să examineze toată documentația în termen de 5 zile.

Pași mici către un viitor mare

Deci, există acces la tot ce ai nevoie. Ce să fac acum? Următorii pași ai antreprenorului vor fi:

1. Utilizarea garanției. Inițial, va fi necesar să plasați fonduri în contul care este legat de site. La depunerea cererii, atunci odată cu aceasta, sistemul va păstra până la 5% din valoarea ofertei. După finalizarea licitației, suma va fi returnată proprietarului său, putând fi returnată în mod liber. Dacă nu există bani, atunci cererea nu va fi depusă.
2. Intocmirea aplicatiei. Aceasta este o etapă importantă, pe care mulți o subestimează. Succesul unui executant potențial depinde de cât de corect este scris textul aplicației. Este format din două părți: informațional și anonim. Primul conține toate informațiile și documentațiile necesare. În cea de-a doua, este scrisă o descriere detaliată a bunurilor, serviciilor, procesului de producție, livrării, executării, consimțământului la muncă etc., pe care contractantul le consideră necesare. După primirea tuturor informațiilor, clientul informează operatorul portalului despre alegerea sa. Și el contactează deja interpretul.

După cum vedeți, procesul de afaceri al achizițiilor publice nu este atât de înfricoșător pe cât ar părea la prima vedere. În plus, noii veniți în această problemă pot fi abordați din perspectiva „ochilor le este frică, dar mâinile sunt făcute”. Și în timp, când va exista deja suficientă experiență, aceste acțiuni nu vor crea complexitate.

Reguli utile

Astfel, s-a examinat ce constituie achiziții publice. Întreprinderile mici și mijlocii, doar doresc, pot câștiga bani buni pe ele.Dar dacă respectați câteva reguli simple, puteți crește semnificativ succesul activităților dvs. Cum sunt? Inițial, trebuie să întocmiți un plan de afaceri pentru achiziții publice. Nu este necesar să le arătați nimănui în viitor, dar este totuși util să avem un sistem de interacțiune, decizii, pregătire clar definit și stabilit. În plus, este necesar să urmăriți până la final comanda, care este de interes. Este posibil ca clientul să schimbe condițiile și trebuie să fii pregătit să te familiarizezi cu noile cerințe. Acesta este un mecanism destul de complicat pentru alegerea artistului de care ai nevoie. De asemenea, este necesar să se trateze cu atenție acei clienți care stabilesc prețul de câteva ori mai mic decât piața. Cel mai probabil, acest lucru indică necinstire. Nu va fi inutil să faceți o listă neagră sau să folosiți ceva similar făcut de o altă persoană.

Din păcate, achizițiile publice au o astfel de latură negativă. Recenziile în acest caz nu vor fi, de asemenea, de prisos. În plus, puteți vedea cum scrie o persoană în comentarii. Dacă politicos - un rezultat de succes este mai probabil, nepoliticos și nepoliticos - așteptați probleme. Acum participarea întreprinderilor mici la achiziții publice, precum și a antreprenorilor de vârstă mijlocie este încă o noutate. Dar chiar dacă a existat dorința de a deveni antreprenor, va fi mult mai ușor să acționați în acest domeniu.

concluzie

Trebuie depuse eforturi semnificative pentru a garanta că ponderea întreprinderilor mici în achizițiile publice este în continuă creștere. Până la urmă, deși acest lucru nu este mult, ci locuri de muncă și, potențial, afaceri medii și mari în viitor. Și ce stat va refuza să crească companii și întreprinderi mari, cum ar fi cartofii în paturi? Prin urmare, este necesar să susținem și să oferim posibilitatea de a face afaceri tuturor celor care doresc. La urma urmei, mecanismul achizițiilor publice poate fi numit un instrument protecționist care ajută la intensificarea creării propriei noastre economii puternice și sigure, de care avem nevoie atât de mult în acest moment dificil.