Începând cu 2014, în Rusia a existat o tranziție treptată către o nouă generație de CCTV capabilă să se conecteze la Internet. Apoi, experimentul cu casele de marcat electronice a afectat doar Moscova, regiunea Kaluga și Tatarstan. A fost recunoscută ca fiind de succes, motiv pentru care în 2016, Duma de Stat a modificat Legea Federală nr. 54 privind utilizarea KKT în Federația Rusă. În special, implică introducerea treptată a noilor case de marcat în activitatea antreprenorială.
Funcție bilet online
Casele de marcat, cantarele electronice, echipamentele bancare diferă în principiu de funcționare. Casele de marcat online funcționează diferit de KKT cu unități fiscale. Casele de numerar electronice trimit prin Internet informații despre fiecare vânzare, furnizarea de servicii în timp real către serverele Serviciului Federal de Impozitare. Acest lucru se întâmplă printr-un intermediar - OFD (operator de date fiscale).
După primirea informațiilor noi, intermediarul trebuie să trimită antreprenorului o confirmare că datele tranzacției au fost acceptate și că cecului i s-a atribuit un atribut fiscal. Fără o astfel de confirmare, cecul nu va fi generat. În plus, OFD transferă informațiile despre plată direct către Serviciul Fiscal Federal. Acolo, aceste date sunt acumulate și sintetizate într-un depozit special.
La cererea cumpărătorului (în cazul în care acesta își lasă datele) folosind casierul online este posibil să-i trimită un cec electronic.
Soiuri de dispozitive
Toate casele de numerar online pot fi împărțite în două clase:
- Autonom. Se disting prin faptul că astfel de dispozitive pot bate în mod independent verificările. Pentru muncă, acestea nu trebuie să fie conectate la echipamentele de marcat sau la computer. Unele dintre aceste ghișee nu trebuie să fie conectate constant la rețea - sunt capabile să funcționeze pe bateria încorporată. Echipamentul are, de asemenea, un modul de comunicare pentru transmiterea informațiilor către operatorul de date fiscale.
- Terminale inteligente. O tabletă sau smartphone combinate într-o singură carcasă cu o imprimantă fiscală. Pe dispozitiv este instalat un software special pentru casa de marcat, care controlează formarea documentației fiscale.
Introducere inovație
Astfel de dispozitive electronice care transmit date către Serviciul Fiscal Federal prin Internet au fost utilizate cu succes din iulie 2017. Dar au fost blocaje software care au blocat imediat activitatea a milioane de vânzători. În curând (din iulie 2019), numărul utilizatorilor de case de marcat electronice va ajunge la 3,5 milioane.
De asemenea, vor include acei antreprenori care astăzi oferă servicii populației folosind BSO (formulare de raportare stricte). De la începutul lunii iulie 2019, aceștia vor fi obligați să utilizeze sisteme automate pentru a emite aceste formulare. Acestea din urmă sunt recunoscute și de CCV. Producătorii de astfel de dispozitive, operatorii de date fiscale, vor asigura buna funcționare a tuturor acestor echipamente - una dintre problemele apărute astăzi.
Conform celor mai moderne cerințe, casele de numerar electronice din Rusia trebuie să aibă următoarele caracteristici:
- Transferă online datele de cumpărare CRF.
- Generați controale electronice pentru consumatori și cumpărători.
- Asigurați tipărirea informațiilor fiscale.
Momentul schimbărilor
Registrele de marcat electronice au fost introduse în Rusia treptat. În prezent, antreprenorii așteaptă ultima etapă a introducerii unui nou PCC.
Vom urmări cronologia introducerii caselor de marcat electronice:
- 01.07.2017. Vânzători de pe OSNO, USN, ESHN.
- 01.07.2018.Antreprenori în regimurile fiscale ale PSN și UTII, având lucrători în domeniul catering și comerț.
- 01.07.2019. Antreprenori care nu au angajați pe PSN și UTII care lucrează în domeniul catering și comerț. Pe lângă ele, IP în orice mod, oferind servicii populației.
Cine este eliberat?
O serie de antreprenori și organizații sunt scutite de la conectarea caselor de marcat electronice atunci când se stabilesc cu consumatorii și clienții. Această listă este normalizată de art. 2 Legea federală nr. 54 (2003).
Casele de marcat electronice nu pot fi utilizate atunci când vă angajați în următoarele activități:
- Vânzarea de ziare, reviste și alte materiale tipărite în chioșcuri. Dar numai cu condiția ca astfel de produse să reprezinte cel puțin jumătate din cifra de afaceri totală.
- Vânzarea diverselor valori mobiliare.
- Vânzarea cupoanelor, bilete pentru călătorii în transportul public (ținând cont de faptul că acest lucru se întâmplă în habitaclu).
- Servicii de catering pentru lucrătorii din instituțiile de învățământ (numai în timpul sesiunilor de instruire).
- Comerț la târguri și piețe de retail, centre expoziționale. Singurele excepții sunt pavilioane, corturi, chioșcuri, magazine, containere, dealeri auto. Această excepție nu se aplică listei speciale de produse alimentare aprobate de guvernul rus.
- Vânzare în chioșcuri de băuturi răcoritoare pentru îmbuteliere, înghețată.
- Vânzare la îmbuteliere de lapte, kvass, ulei vegetal, kerosen de la cisterne, pește viu.
- Vânzare sezonieră de fructe, legume, pepeni pe ruine.
- Comerț distribuit atât cu produse alimentare, cât și produse nealimentare (cu excepția celor care necesită anumite condiții de vânzare și depozitare).
- Recepția de la populație a materialelor de fier vechi și a containerelor de sticlă. Excepție: metale prețioase și pietre, fier vechi.
- Vânzarea produselor artizanale. Dar numai de către producător.
- Colorarea și repararea pantofilor.
- Repararea, fabricarea cheilor și a altor obiecte de marfă din metal.
- Ferăstrău de lemn, arat grădini.
- Servicii de îngrijire, supraveghere a copiilor, persoanelor în vârstă, persoanelor cu dizabilități, persoanelor grave bolnave.
- Servicii de portabilitate furnizate în porturi și gări.
- Închiriere de locuințe, dacă este proprietatea antreprenorului.
- Puncte de farmacie situate în mediul rural.
Cazuri excepționale
Registrele de marcat electronice nu pot fi, de asemenea, utilizate de către antreprenori individuali și organizații care efectuează decontări în zone greu accesibile sau îndepărtate. Dar aceste așezări ar trebui să fie indicate în lista, care este aprobată de autoritățile locale ale unei anumite regiuni.
Conform Ordinului Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse nr. 616 (2016), este permisă utilizarea CCP-urilor vechi în locul noilor aparate de marcat electronice în localități cu o populație de până la 10 mii de persoane.
Dar aceste scutiri și excepții nu se aplică acelor antreprenori care tranzacționează mărfuri accizabile, folosesc dispozitive automate (distribuitoare automate) pentru calcule.
Plățile în numerar fără utilizarea CCP sunt prevăzute pentru vânzarea de obiecte religioase, furnizarea de servicii religioase și vânzarea de literaturi religioase.
costul
Care este prețul unei case de marcat electronice? Costul achiziției de echipamente noi este de la 25 de mii. În plus, există o opțiune de a actualiza registrul de numerar existent, prin instalarea unui supliment fiscal și a unui software nou pe acesta. Va costa aproximativ 10-15 mii de ruble.
Dar să nu credeți că problema se va limita la costurile de achiziție sau modernizare a casieriei. Este necesară includerea plăților lunare pentru serviciile unui operator de internet, un operator de date fiscale în estimarea costurilor. OFD este selectat doar din lista oficială.
Cele mai mici tarife de serviciu pentru primul an sunt de cel puțin 3.000 de ruble. Ulterior, costul acestor servicii va crește doar. Va fi aproximativ 12.000 de ruble pe an. Costul va fi, de asemenea, afectat de numărul de ghișeuri cu care se va conecta un antreprenor.
O altă delapidare este înregistrarea unei case de marcat electronice la Serviciul Fiscal Federal. Există două modalități de a face acest lucru. Primul este prin CRF. Aceasta este de 2-3 mii de ruble. Puteți face acest lucru direct pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Aceasta este o procedură gratuită. Dar numai dacă aveți o semnătură electronică.
Ce este un EDS?
Am nevoie de o semnătură digitală electronică pentru o casă de marcat? În primul rând, decideți ce este.
EDS este reglementată de Legea federală „Cu privire la semnăturile electronice” nr. 63 (2011). Aceasta implică două soiuri - simplu și îmbunătățit. Pentru acestea din urmă, au fost introduse două subcategorii - calificate și necalificate.
Semnăturile digitale simple și necalificate sunt utilizate la pregătirea documentației contabile primare. În ceea ce privește facturile, raportarea fiscală, doar o semnătură calificată îmbunătățită poate fi utilizată în legătură cu acestea.
Aceste semnături sunt confirmate printr-un certificat adecvat de la un centru de management acreditat. Documentele care conțin semnături digitale sunt echivalate cu omologii de hârtie cu semnături „live”. EDS are semnificație juridică, este egal cu o semnătură scrisă de mână.
EDS și case de marcat online
Vom afla dacă este necesară o semnătură electronică pentru casele de marcat. Da, deoarece acordul cu OFD pentru transferul datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal ar trebui să fie certificat prin semnătura digitală electronică. Se întocmește la IP, șeful organizației sau un mandatar.
O semnătură vă va permite să înregistrați plata online în câteva minute. Cu ajutorul său, puteți semna, de asemenea, următoarea documentație în contul personal de PCC electronic:
- Cereri de înregistrare și reînregistrare a caselor de marcat online.
- Cereri de anulare a casei de marcat.
- Rapoarte privind închiderea depozitului fiscal.
- Rapoarte privind modificarea parametrilor în timpul înregistrării caselor de marcat electronice.
Casele de marcat electronice începând cu 1 iulie 2019 ar trebui introduse de majoritatea IP.
Am examinat caracteristicile, soiurile, costul acestei tehnici, posibilitatea utilizării EDS.
