Pentru toți cei care lucrează în domeniul transportului, termenul din titlu este familiar, deși nu este foarte frecvent în practica rusă. Majoritatea oamenilor nu știu că aceasta este o factură. În articol, nu vom analiza doar acest concept în detaliu, dar vom vedea și cum să completați corect documentul, ce poate fi acesta.
Ce este asta?
Factură - un document specific comerțului internațional. Conține o listă de produse expediate, cantitatea lor, costul, caracteristicile formale ale produselor, condițiile de expediere, informații despre destinatar și destinatar. O declarație de factură (cu excepția tranzacțiilor preplătite) este un simbol că cumpărătorul este obligat să plătească pentru mărfurile indicate în aceasta.
Factura comercială este principalul document solicitat de vamă pentru verificarea transporturilor internaționale. Disponibilitatea sa este necesară pentru toate mărfurile (cu excepția documentelor trimise) care sunt mutate peste granițele statului.
În ceea ce privește Rusia, țările CSI, nu există analogii unei astfel de documentații. Uneori, întrebarea „Ce este aceasta - o factură?” raspunde ca este o factura. Ceea ce este greșit. Factură - documentație pentru controlul fiscal. În realitatea noastră, o factură este mai mult un cont de plată utilizat în livrările internaționale.
Caracteristicile documentului
Ce este factura și factura proforma? Baza transferului de plată. Prin urmare, acesta este descărcat simultan cu expedierea produselor către cumpărător. În total, există două forme ale documentului:
- Factură Proforma. Pentru acele contracte în care cumpărătorul trebuie să transfere avansul către vânzător. Diferența cheie între această formă este că unele dintre datele din ea sunt preliminare.
- De fapt, o factură comercială. Conține informații exacte de fapt, care se bazează pe informații despre expedierea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor.
Puteți întocmi un astfel de document în orice limbă înțeleasă în egală măsură de parteneri. Cel mai adesea este engleza.
Subtilități de umplere
Continuăm să analizăm cum este o factură, cum arată un document. În sine, trebuie să conțină în mod necesar următoarele:
- Numele destinatarului, adresa sa legală.
- Vizionarea (semnarea) unui document în practica internațională este opțională.
- Numele produsului, prețul și cantitatea acestuia sunt preluate din contract.
- Factura pro forma poate conține informații despre abaterile de la contract.
- Condițiile de bază de livrare sunt, de asemenea, preluate din acord (contract). Cel mai adesea sunt definite de Incoterms (Reguli internaționale pentru interpretarea conceptelor comerciale).
- Valoarea totală este exprimată cel mai adesea în moneda indicată în contract. În caz contrar, este indicat cu ce rată (data transferului) va fi efectuată conversia. Moneda este desemnată de codul scrisorilor rusești din clasificatorul OK 014-2000.
- Condițiile de plată a facturii sunt date bancare. Cont bancar, adresa și numele băncii, cod rapid, cont corespondent, alte detalii de plată.
Putem vedea mostre de factură de diferite formate. Cel mai des utilizat formular corporativ este expeditorul. În lipsa acestora, informațiile sunt tipărite pe o foaie simplă de hârtie.
Factură: care este ordinea completării acesteia?
Documentul trebuie să conțină în mod necesar următoarele date:
- Data expedierii
- Link către documentația de export - numere de comandă, factură în sine.
- Numele complet și adresa destinatarului.
- Numele complet și adresa destinatarului.
- În cazul în care destinatarul și importatorul nu sunt o singură persoană, se indică, de asemenea, numele complet și adresa acestuia.
- Statul exportator.
- Țara de origine.
- Starea în care se află destinația finală.
- Numere de legătură aeriană.
- Descrierea obligatorie a fiecărei poziții a produsului.
- Viza expeditorului, data completării.
- Indicarea condițiilor de livrare standardizate internaționale.
Descrierea mărfurilor din document
Vom discuta în continuare despre completarea unei facturi. Fiecare mărfă din ea trebuie descrisă la un nivel similar:
- Numele produsului.
- Domeniul principal de utilizare a acestuia.
- Număr de serie (dacă este cazul).
- Număr tarifar armonizat (dacă există informații despre acesta).
- Numărul de produse.
- Materialul din care este confecționat.
- Numere de poziție, articol (dacă se cunoaște).
- Tip de ambalaj.
- Greutatea produsului.
- Suprafață, volumul spațiului ocupat.
- Unități de măsură.
- Preț unitar.
- Costul total de livrare.
În lista de mai sus se află informațiile minime despre produs care pot fi indicate.
Cerințe pentru descrierea produsului
Ce este această factură? Întotdeauna o descriere completă a produselor expediate. Ar trebui să răspundă la patru întrebări de bază:
- Ce este asta?
- Din ce este făcut?
- Care este numărul?
- Cum va fi folosit?
Următoarea defalcare este, de asemenea, necesară:
- Numele produsului.
- Preț unitar.
- Cost total.
- Preț nominal.
- Țara de origine.
Cerințe speciale pentru descrierea produsului
Unele articole de transport necesită o descriere specifică.
Textile:
- Procentul materialului (100% in, 50% poliester / 50% bumbac etc.)
- Metoda de producție a materialului este țesută, tricotată.
- Cui este destinat produsului - bărbați, femei, copii.
- Probele sunt etichetate: Eșantioane MUTILATE. NU ESTE LA VANZARE.
Cadouri:
- În descriere - redactarea Cadoul nesolicitat.
- Descrierea completă și costul produselor incluse în prezentare.
Ceasuri (desktop și perete) - costul unei celule galvanice separate, carcasă, componente în mișcare, pietre naturale (dacă există).
Produse chimice:
- Denumire, descriere (necesară pentru clasificarea substanței).
- O marcă obligatorie după cum urmează: "Toate substanțele chimice din acest transport respectă reglementările TSCA adoptate de standardele globale. Nu există componente care încalcă reglementările TSCA sau actele sale individuale."
- Poate fi limitată la o scurtă etichetă: „Toate substanțele chimice nu sunt supuse controlului prin TSCA.
Toate tipurile de probe biologice:
- Originea țesutului este umană, animală etc.
- Motivul plecării - testare, experiment.
- Metoda de transport a eșantionului.
- Perioada de valabilitate.
- O copie a permisului de export / import sau a numărului acestuia.
Ambalare factură
Un document original livrat cu cinci copii este de obicei atașat la expediere. Rețineți că cel puțin o copie trebuie să însoțească întotdeauna bunurile!
Un loc pentru depozitarea facturilor comerciale - un buzunar adeziv pe ambalaje pentru expedieri internaționale. De obicei, potrivirea aerului se potrivește și acolo.
Nu va fi inutil să plasați o altă copie a facturii în pachet.
inspecție
Înainte de a trimite mărfurile cu o factură comercială, trebuie să verificați următoarele:
- Prezența atât a unui original cât și a 5 copii ale documentului.
- Factura trebuie să conțină în mod necesar o descriere completă a întregului conținut al încărcăturii. Dacă aveți îndoieli că nu este suficient de cuprinzător, atunci nu trebuie să fiți prea leneși pentru a completa caracterizarea cu date mai specifice.
- În factura comercială trebuie specificată valoarea declarată a întregului conținut al mărfurilor. Vă rugăm să rețineți că, pentru serviciile vamale, cel mai bine este să îl indicați în moneda statului destinatarului dvs.
- În cazul în care trimiteți două sau mai multe mărfuri, nu va fi inutil să verificați defalcarea costurilor pentru fiecare dintre soiurile de produse. În acest caz, trebuie indicată și valoarea totală declarată pentru întreaga livrare. În caz contrar, cereți responsabilului să calculeze această valoare și să o introducă în document.
- Deși acest fapt nu este obligatoriu pentru toate expedierile, vă sfătuim să verificați factura comercială pentru semnătura expeditorului.Acesta este cazul când este cel mai bine să-l joci în siguranță. Dacă nu este necesar, atunci documentul nu va fi considerat deteriorat. Și dacă este necesară o viză, dar nu este pusă la termen, atunci vor apărea deja probleme grave cu livrarea.
Factură comercială - un document internațional întocmit pentru diverse tipuri de expedieri. În Rusia, nu există analogi despre el, precum și despre forma. Este greșit să aveți în vedere o factură internă echivalentă cu o factură. Când completați acest document, este important să fiți atenți. În special, verificați descrierea detaliată a tuturor mărfurilor introduse în colet, container, valoarea declarată a acestora, informații suplimentare pentru produsele speciale.
