Cum va funcționa concediul medical de boală?

În caz de boală, se obișnuiește să meargă la clinică, unde pacientului i se eliberează un concediu medical. Această hârtie trebuie furnizată angajatorului ca confirmare a timpului de absență. De la 1 iulie 2017, au început să fie utilizate certificate electronice de concediu medical. Dar nu toată lumea știe să le folosească.

Concediile medicale electronice în 2017 au fost aprobate prin Legea federală nr. 86. Citiți mai multe despre ele în articol.

Informații generale

Instituțiile medicale autorizate (de exemplu, policlinici) oferă cetățenilor care lucrează cu certificate de concediu medical. Pentru dreptul de a primi concediu de maternitate, astfel de documente sunt emise și la îngrijirea membrilor bolnavi. Se numesc concedii medicale.

Conform regulilor, angajatul trebuie să furnizeze angajatorului acest document la data intrării pe locul de muncă. Acest lucru confirmă absența legală de la muncă. Listele bolnave sunt considerate înregistrări primare. Se păstrează cel puțin 5 ani. Acest termen este aprobat prin articolul 29 alineatul (1) din Legea federală nr. 402.

Cum a acționat angajatorul până la 1 iulie 2017?

Managerul, care a primit certificatul de invaliditate înainte de inovație, a trebuit să numească și să furnizeze angajatului beneficii sau documente de transfer către Fondul de asigurări sociale, dacă un proiect pilot pentru plata prestațiilor din fond nu funcționează în regiune. Se dovedește că, în orice caz, se lucrează cu concediul medical.

Angajatorul trebuie să completeze o secțiune specială a acestui document. Aceasta se face cu majuscule cu un gel, un capilar sau un stilou cu cerneală neagră. Se pot utiliza dispozitive de imprimare. Stiloul cu bilă nu se potrivește. Intrările nu trebuie să depășească limitele celulare.

FSS nu compensează cheltuielile pentru beneficiile plătite pe un pliant executat incorect. Problemele apar și cu furnizarea de hârtie falsă.

inovație

Legea concediilor medicale electronice prevede posibilitatea prelucrării acestor documente de către organizațiile medicale. De la 1 iulie 2017, ambele formate sunt valabile. Medicul instituției medicale poate furniza documentul în formă tipărită sau electronică, în acord cu pacientul.

Informațiile din certificatul electronic de concediu medical sunt înscrise într-o bază de date specială a FSS din Rusia. Angajatorii au acces și la acesta. Acest sistem este caracterizat prin unele caracteristici de utilizare.

Instruirea angajatorilor

Pentru a lucra cu concediile medicale electronice ale organizației, trebuie să vă înregistrați „Contul meu” pe cabinets.fss.ru. În acesta, puteți primi o notificare despre primirea documentului și completați electronic secțiunea corespunzătoare.

Datorită oportunității de a lucra în „Contul personal”, asiguratul poate:

1. Obțineți informații despre noul concediu medical închis.
2. Vizualizați documente, imprimați.
3. Introduceți informații despre asigurat.
4. Export de date.
5. Căutați și răsfoiți pliante.
6. Găsiți beneficii plătite FSS.
7. Vizualizați jurnalul de schimb de informații între asigurat și FSS.
8. Încărcați o listă de erori în fișierul xml.
9. Creați apeluri către FSS.
10. Vizualizați notificările create de un angajat FSS.
11. Solicitați o programare la FSS.

Dar angajatorii pot să nu deschidă un „Cont personal” și să nu folosească un sistem electronic. În această situație, angajații unei astfel de organizații ar trebui să primească doar documente pe hârtie. Concediile medicale electronice nu sunt disponibile pentru ei, deoarece angajatorii FSS nu vor putea găsi un asigurat într-o singură bază de date.

În cazul în care clinica și angajatorul schimbă date electronice, angajatul poate decide singur ce document să ia - pe hârtie sau electronic. În cel de-al doilea caz, fișa ar trebui să includă TIN, SNILS, numele angajatorului, informații despre veniturile medii pentru calculul prestațiilor și semnăturile medicilor. Dacă este emis pentru mai mult de 15 zile, atunci sunt necesare semnăturile președintelui comisiei medicale și ale medicului șef.

Beneficiile

Este posibil ca instituțiile și antreprenorii individuali să nu fie conectați la sistemul electronic. Nu există amenzi pentru acest lucru. Dar concediul medical în formă electronică este foarte convenabil. Este ușor de completat și nu este necesar să monitorizați culoarea cernelei, dimensiunea literei, locația tipăririi. FSS nu va îngrijora că angajatul i-a furnizat angajatorului o foaie falsă.

Astfel de documente sunt introduse ca urmare a unui proiect pilot. În 2015-2016, au început să fie furnizate formulare electronice în unele regiuni ale țării. Împreună cu aceștia, medicii au creat și rapoarte pe hârtie. În această perioadă, 150 de instituții au participat la experiment, iar 0,5 milioane de persoane au primit pliante. Drept urmare, proiectul a avut succes.

contra

Concediile medicale electronice prezintă, de asemenea, dezavantaje:

1. Medicii trebuie să învețe noi programe de calculator. Este dificil pentru persoanele în vârstă, ceea ce duce la erori de proiectare.
2. Nu sunt excluse defecțiunile în funcționarea echipamentului. Mai mult, factorul uman afectează acțiunea electronică.
3. Reorganizarea unor structuri și departamente este necesară. Acest lucru este costisitor și consumă mult timp.

Reguli de lucru

Organizațiile se pot descurca fără concedii medicale electronice. Cum lucrează? Înainte de funcționarea sistemului electronic, informatizarea la scară largă a sectorului asistenței medicale a fost realizată, fără de care nu ar fi fost posibilă organizarea de gestionare electronică a documentelor.

Acțiunile unui angajat al unei organizații medicale constau în următoarele operații:

1. Introducerea într-un program special de informații despre pacient, diagnosticarea.
2. O parte din informații provin dintr-o fișă medicală electronică, iar restul datelor sunt completate de personal medical în procesul de completare.
3. Semnarea și trimiterea către EGISZ.

Pentru angajat, se aplică următoarea procedură:

1. Trebuie să oferiți permisiunea în scris pentru a completa formularul în format electronic.
2. Un număr bolnav trebuie obținut de la personalul medical.
3. Este important să acordăm numărul angajatorului.

Acesta este întregul răspuns la întrebarea modului de funcționare a concediului medical de boală. Sistemul este destul de simplu. Trebuie doar să vă familiarizați cu complexitatea procedurii.

Selectarea sistemului

Legea privind concediul medical electronic vă permite să folosiți orice sistem pentru a lucra cu certificate de concediu medical:

1. Tradițional când se folosește hârtia.
2. Virtual, cu interacțiune informațională cu FSS.

Până în prezent, ambele foi au forță juridică egală, iar angajatorii au dreptul de a alege. Utilizarea sistemului clasic este riscantă datorită posibilității de a obține hârtii false și nevoii de depozitare. În versiunile pe hârtie pot exista erori ale instituției medicale sau ale asiguratului. Din această cauză, apar dificultăți pentru plata în timp util a prestațiilor.

În spitalul electronic erorile sunt aproape eliminate, în plus, nu există probabilitatea unui document fals. Nu există niciun risc de pierdere sau deteriorare. Sistemele informatice și-au menținut angajamentul conducerii de a completa o secțiune specială. Conținutul său este ca o versiune de hârtie.

înregistrare

Pentru a întocmi un document, medicul solicită pacientului să acorde permisiunea scrisă. Formularul a fost creat de Ministerul Muncii din Rusia. După finalizarea tratamentului, specialistul pune o notă în program și spune numărul. Angajatul trebuie să transmită datele către ofițerul de personal. Specialistul sau contabilul de salarizare alocă apoi prestația și completează concediul medical.

Muncă de resurse umane

Odată cu apariția concediilor medicale electronice, nu vor exista modificări uriașe în activitatea agenților de personal.Sarcina lor este să completeze informațiile necesare în fișele pentru dizabilități: durata serviciului, condițiile pentru transferul prestațiilor. Lista informațiilor care trebuie completate este determinată folosind acte corporative interne.

Până în prezent, acești angajați lucrează cu ambele forme de pliante, așa că ar trebui să vă amintiți despre regulile de proiectare stabilite prin lege. Versiunea de hârtie este completată:

1. Litere majuscule ruse.
2. Cernelă neagră.
3. O literă ar trebui să se potrivească cu o literă.

Pentru formularul electronic, culoarea cernelii este lipsită de importanță - informațiile sunt completate pe computer. Există însă anumite limitări:

1. Lucrătorul medical îl întocmește doar cu permisiunea pacientului.
2. Umplerea se efectuează în acele organizații medicale unde există software, Internet, conexiune la sistemul regional.
3. Angajatorul este obligat să încheie un acord cu FSS privind cooperarea, să se înregistreze pe site-ul Serviciului de Stat, să deschidă un „Cont personal” pe cabinets.fss.ru și să primească o semnătură electronică.

În orice formă, este important să completați 2 părți: angajatul instituției medicale și angajatorul. Folosind aceste reguli, veți putea conduce această activitate corect.

Astfel, documentele electronice sunt considerate foarte convenabile. În timp, mulți cetățeni ai țării noastre vor trece la ei. Este suficient să vă familiarizați cu regulile de utilizare și standardele de umplere a acestora, și atunci nu vor apărea dificultăți.