Cum se pot emite corecții în cartea de lucru: eșantion

Documentul principal în calculul duratei de serviciu și încasării pensiei este considerat caiet de muncă. Prin urmare, toate intrările făcute în formular nu trebuie să conțină erori. Dar dacă se detectează o eroare? Cum se fac corecții în cartea de muncă și nu se strica documentul?

Reguli generale

În primul rând, luați în considerare regulile generale atunci când completați o carte de lucru. Acestea includ:

1. Informațiile despre angajat trebuie introduse integral, fără prescurtări. Data nașterii este scrisă cu cifre arabe, cu un zero în fața numerelor de la 1 la 9.
2. Pagina principală (titlu) trebuie să conțină sigilii, semnături și înregistrări de bază despre angajat (de asemenea, fără prescurtări).
3. Titlurile postului, precum și ocupațiile trebuie să respecte OKDTR.
4. Fișa de admitere sau concediere include numele complet al organizației, amprenta corespunzătoare pe sigiliul acestei societăți. Dacă s-a efectuat o reorganizare, aceste informații sunt introduse și în forța de muncă pe baza documentului necesar.

De ce să fii ghidat

Înregistrarea înregistrărilor în fișa de lucru trebuie să respecte următoarele documente de reglementare:

1. Codul Muncii al Federației Ruse (acele dispoziții în care sunt reglementate expresiile și limba reglementate).
2. Reguli pentru umplerea și depozitarea forței de muncă, aprobate de Guvernul Federației Ruse. Iată condițiile de bază pentru proiectarea și stocarea formularelor, precum și fabricarea și furnizarea lor de organizații.
3. Instrucțiuni privind regulile de completare a formularelor de lucru aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse.

Înregistrare eronată

Dacă un cetățean a găsit o intrare incorectă în cartea de muncă, atunci poate fi corectat în mai multe moduri:

1. Corecția se face de către un angajat autorizat la un nou loc de muncă. Pentru aceasta, angajatul trebuie să prezinte un document care să confirme faptul de eroare și informații corecte.
2. Corecția se face de către compania din care a demisionat cetățeanul. Un angajat autorizat trebuie să scrie numele organizației, să scrie data curentă la momentul corectării și să scrie care înregistrare nu este valabilă. În continuare, sunt indicate informațiile corecte și sunt înregistrate pe baza documentului în care a fost făcută înregistrarea. Semnături ale angajatului departamentului de personal și fostul angajat, precum și sigiliul organizației.

Cum puteți face o înregistrare în registrul de lucru când corectați o intrare incorectă, puteți vedea mai jos.

Pagina de titlu

Prima pagină a forței de muncă conține informații despre angajat, de aceea este important să faceți corect și clar toate informațiile disponibile.

Cum să corectați o intrare în cartea de muncă dacă numele, prenumele sau numele de mijloc s-au schimbat?

Pentru a face acest lucru:

• informațiile vechi sunt trecute cu o linie;
• se introduc date noi;
• pe coperta formularului de angajare, sunt indicate informații despre documentul la care se face referire în timpul corectării (nou pașaport, certificat de căsătorie etc.), precum și semnătura persoanei autorizate și sigiliul organizației.

Mai mult, dacă a fost făcută o eroare pe pagina de titlu în timpul completării inițiale a documentului, atunci după întocmirea unui act special, forma deteriorată este distrusă. Dacă intrarea greșită a fost descoperită ulterior, atunci cea mai bună modalitate ar fi să contactați instanța pentru a demonstra că formularul aparține unui proprietar specific.

În cazul în care înscrierea este nevalidă în cartea de muncă, puteți face o modificare în noul loc de muncă (cu furnizarea documentelor necesare de la angajatorul care a făcut greșeala), însă orice persoană autorizată trebuie să înțeleagă că corectarea înregistrării fără o hotărâre judecătorească poate fi plină și nerespectarea regulilor înregistrarea muncii.

Și ce se întâmplă dacă angajatul nu a absolvit încă o instituție de învățământ? În acest caz, este necesar să scrieți „neterminat mai sus” pe pagina de titlu. La prezentarea diplomei, modificările se fac cu referire la documentul dorit.Aceeași schemă trebuie respectată dacă salariatul a primit o nouă profesie sau specialitate. Astfel, forța de muncă va conține adăugări, nu corecții, adică intrările anterioare nu sunt excluse.

Data sau numărul de serie nevalide

Neatentia angajatului care completeaza carnetul de munca in viitor poate aduce multe probleme cu fondul de pensii la calcularea pensiei, prin urmare este in interesul cetateanului sa verifice toate informatiile introduse pe formular.

Dacă un document are o eroare la scrierea datelor, atunci corectarea datei din cartea de muncă trebuie făcută cât mai repede. Dacă este detectată această eroare:

• angajatul scrie o cerere de corectare a înregistrării incorecte;
• este necesară emiterea unei comenzi, la care se atribuie un număr, la efectuarea corecțiilor;
• o persoană autorizată confirmă invaliditatea datelor introduse anterior în scris;
• indică data și detaliile corecte ale documentului, care stă la baza editării, precum și detaliile specialistului și sigiliul organizației.

Dacă există o înregistrare incorectă la data nașterii angajatului, aceste informații sunt complet completate, iar cea corectă este scrisă deasupra. Pe coperta pașaportului de muncă trebuie să fie indicate, pe baza cărora au apărut corecțiile.

Dacă totul este corect în înregistrări și numărul de serie este pierdut și setat incorect, acest fapt trebuie, de asemenea, corectat. Legislația nu specifică în mod special ce trebuie să facă, dar, cu toate acestea, o astfel de eroare nu poate fi ignorată. Algoritmul de corecție va fi următorul:

1. Numărul este pus în ordine.
2. Expresia „Considerați numărul de intrare eronat ... nu este valabil”. Dar pot exista cazuri când atât o intrare eronată, cât și o intrare nevalidă intră sub același număr de secvență. Aici, în propoziția despre fraza greșită, trebuie citată sintagma greșită în sine.
3. Data corectării este indicată, semnăturile și ștampilele sunt puse.
4. Se face o înregistrare sub numărul de serie corect, data și semnătura sunt puse.

Completarea unei cărți de lucru este un proces delicat, prin urmare, nu numai un angajat autorizat, ci și un angajat care prezintă documente trebuie să fie atent.

Detalii nevalide

Uneori se întâmplă că o greșeală este făcută într-una dintre cele mai semnificative coloane - în informațiile despre document, care este baza pentru editarea înregistrărilor din forța de muncă. Practic, acestea sunt date de ordine. Algoritmul pentru introducerea informațiilor despre comandă (numele documentului, data și numărul) este stabilit prin lege, de aceea este strict interzis modificarea acesteia. Pentru a corecta eroarea din detaliile specificate incorect ale comenzii, trebuie să rescrieți întreaga înregistrare care este inclusă în informațiile despre lucrare, apoi în a patra coloană indicați informațiile corecte despre comandă.

Dacă se face o eroare în documentul însuși, atunci în a patra coloană sunt indicate detaliile ordinului de anulare.

Mai jos este prezentată o corecție de eșantionare a intrării din cartea de lucru cu o intrare incorectă despre comandă.

Informații de premiere

Există o secțiune specială în forța de muncă, în care sunt introduse informații despre premii pentru anumite servicii acordate organizației. Această secțiune este rar umplută, mai ales în prezent. Muncitorii pot completa această secțiune (deși nu ar trebui), aproape înainte de concedierea salariatului. Deci, puține înregistrări sunt făcute cu întârziere, poate conține încă o eroare.

Ca și în alte secțiuni ale documentului, corectarea înscrierii în cartea de muncă, care este recunoscută ca fiind incorectă, ar trebui să apară conform regulilor generale. Adică, nu ar trebui să existe niciun fel de instrucțiuni. La data curentă, este pusă o notă privind invaliditatea înregistrării, informațiile corecte sunt introduse și confirmate de documentul de bază.

Transfer sau demitere

Înscrierea nu este valabilă în cartea de muncă dacă încetarea lucrării sau transferul de la o companie la alta s-a dovedit a fi ilegală de către instanță, angajator sau inspectoratul de muncă și, de asemenea, dacă determinarea motivului concedierii se modifică.

Deci, în cazul în care un angajat a fost reinstalat după o concediere ilegală, numărul este pus sub înregistrare greșită în ordine și se scrie următoarea frază: "Înregistrarea pentru numărul ... este nevalidă, restabilită la locul de muncă anterior (poziția)."

În cazul în care expresia despre motivul lăsării modificărilor, înregistrarea arată după cum urmează: "Înregistrarea numărului ... nu este valabilă, respinsă (adevăratul motiv al concedierii trebuie înscris aici)."

În plus, în a patra coloană ar trebui să fie indicate informații despre document, care este baza pentru editare.

Nu toată lumea va dori corecțiile din cartea de muncă, prin urmare, angajatul are dreptul să ceară un duplicat al formularului fără a indica înregistrarea și corecțiile greșite (acest fapt este recunoscut ca legal dacă s-a luat o decizie judecătorească corespunzătoare cu privire la faptul că înregistrarea greșită a concedierii).

Introduceți incorect două intrări la rând

Există, de asemenea, cazuri frecvente în practica legislativă, când două cărți greșite se regăsesc în cartea de muncă care se succed. Acest fapt nu poate fi ignorat, prin urmare, fiecare dintre intrările incorecte trebuie corectate în modul prescris. Cum să rezolvi o intrare în cartea de muncă, dacă nu este singură? Dacă înregistrarea provine dintr-un nou loc de muncă, atunci este corectată de un angajat al departamentului de personal și este certificată imediat. Dacă înregistrările au fost făcute în mod eronat la o lucrare anterioară, acestea pot fi corectate numai pe baza documentelor justificative preluate dintr-o lucrare anterioară.

Deci, algoritmul pentru corectarea a două înregistrări consecutive este următorul;

1. Trebuie să scrieți numărul în ordine.
2. Este scris: "Înregistrarea pentru numărul ... nu este valabilă."
3. Această formulare este certificată prin semnătură și este stabilită data curentă.
4. Se pune următorul număr de serie.
5. Expresia despre a doua intrare incorectă este scrisă: "Intrarea pentru numărul ... nu este valabilă."
6. Data și semnătura sunt de asemenea aplicate.

Este strict interzis să combinați intrări incorecte într-o singură formulare. Deși acest fapt este controversat, nu este încă recomandat să se facă acest lucru pentru a evita problemele ulterioare cu calculele pensiilor și calculul corect al vechimii.

Corecțiile din cartea de muncă nu sunt neobișnuite, dar trebuie totuși să fiți mai atenți la document, care în viitor ar trebui să decidă soarta angajamentelor de pensii.

Informații despre companie sau angajat. Căptușeală de muncă

Dacă organizația și-a schimbat forma juridică, atunci acest fapt ar trebui să fie înregistrat în cartea de muncă. În a treia coloană, unde sunt introduse informații despre lucrare, trebuie să specificați aceste informații, în timp ce înregistrarea nu este numerotată.

Când un angajat se mută într-o altă poziție sau într-o altă filială a organizației unde este înregistrat, noua intrare trebuie numerotată.

Dacă au apărut modificări în numele poziției angajatului, în secțiunea de lucru trebuie introduse informațiile relevante fără un număr de serie, precum și informațiile referitoare la documentul pe baza căruia trebuie efectuată modificarea.

În cazul în care corecțiile din cartea de muncă sunt legate de numele organizației în care lucrează cetățeanul, acestea trebuie făcute în conformitate cu regulile generale. Desigur, dacă eroarea a fost găsită de angajatorul însuși, înregistrarea este corectată la fața locului. Dacă eroarea rămâne de la angajatorul anterior, atunci documentele justificative necesare ar trebui luate din lucrările anterioare și trebuie făcute corecții pe baza acestora.

Modificările ar trebui să arate astfel:

1. Numele incorect al organizației care a fost înregistrat anterior este indicat.
2. Se înregistrează că numele companiei este scris corect și ar trebui citit ... (trebuie să specificați numele corect al organizației).

Dacă un cetățean își schimbă adesea activitatea de muncă, secțiunea care conține informații despre locurile de muncă și orice mișcare de carieră se poate încheia. Pentru a continua să introduceți informații despre vechime, la fișa de lucru este atașat un insert. Acest document poartă aceeași forță juridică ca și forța de muncă în sine.

În consecință, întreținerea, depozitarea și completarea formularului trebuie să respecte toate standardele legislative. Și anume:

• În cazul în care o înregistrare eronată în insert se face pe pagina de copertă, documentul va fi distrus după pregătirea actului relevant.
• Dacă detaliile inserției deteriorate sunt aplicate pe partea din spate a copertei formularului, acestea trebuie corectate prin detaliile noii forme a insertului pe cartea de lucru.
• Dacă în insertia propriu-zisă în secțiunea despre defecte de lucru au fost identificate sau au fost înregistrate greșeli, acestea ar trebui corectate într-un mod general. Ar trebui să introduceți următorul număr de serie, să introduceți data curentă la data corectării, să introduceți textul despre corectarea și să indicați documentul, care este baza corecțiilor.

Astfel, introducerea informațiilor în forța de muncă trebuie abordată cu atenție specială. Verificarea adevărului datelor introduse nu trebuie să fie numai ofițerul personal sau o persoană autorizată pentru aceasta, ci și proprietarul formularului unui astfel de document. La urma urmei, corectarea erorilor din cartea de muncă este o sarcină destul de supărătoare (mai ales dacă se găsește o inexactitate în informațiile din lucrarea anterioară), dar prevenirea apariției erorilor este mult mai ușoară.