Cum sunt deținute buletinele de vot absente - instrucțiuni

Adoptarea diferitelor decizii cu privire la proprietatea unei clădiri de apartamente este luată în comun de către toți proprietarii de apartamente din această clădire. Pentru aceasta, se votează. Poate fi prezentat sub diferite forme. Adesea nu este posibil să adunați toți chiriașii într-un singur loc pentru a rezolva probleme importante, așa că președintele decide să utilizeze metoda de vot absent. Ea presupune utilizarea a doi pași pentru a lua o decizie. Locuitorii clădirii ar trebui să înțeleagă modul în care buletinul de vot absent este deținut de proprietarii de locuințe, modul în care toți cetățenii sunt notificați în acest sens și modul în care se întocmește în mod competent avizul și protocolul.

Ce forme de adunare se țin?

Legea indică clar în ce forme pot avea loc întâlniri ale locuitorilor unei case. Puteți utiliza un formular specific în funcție de situație, ceea ce poate simplifica foarte mult procesul de votare. Prin lege, sunt utilizate următoarele forme:

• Full-time. Ea presupune adunarea cetățenilor într-un singur loc unde se discută toate problemele importante. Problema principală cu un astfel de vot este dificultatea obținerii cvorumului optim, deoarece mulți rezidenți nu pot sau nu doresc să participe la ședință. Dar, cu comunicarea directă a cetățenilor, există oportunitatea de a înțelege bine toate problemele importante. Fiecare cetățean își poate propune propriile întrebări.
• Corespondența. Locuitorii nu se întâlnesc împreună, astfel încât fiecare cetățean își exprimă voința numai printr-un buletin de vot primit de la președintele casei. Documentele completate sunt transmise până la data scadenței. Cu ajutorul unui astfel de vot, este posibil să obțineți voturi de la un număr mare de rezidenți. Economisește timp cetățenii, dar nu există nicio ocazie de a discuta cu atenție toate problemele. Pentru o astfel de votare, deseori se folosesc diverse servicii electronice, ceea ce simplifică foarte mult procesul.
• Formularul de vot absent al proprietarilor de case. Procedura presupune combinarea unor caracteristici ale celor două scheme de mai sus. Inițial are loc o ședință în persoană, la care sunt prezenți toți rezidenții interesați de o discuție personală despre probleme importante. Alți cetățeni primesc buletinele de vot absente. Datorită acestei metode, este posibilă realizarea cvorumului dorit, dar în același timp se petrece mult timp pentru procedură.

Formularul specific este indicat în anunțul ședinței. Dacă se schimbă brusc, deciziile luate la un astfel de eveniment sunt ușor recunoscute ca fiind invalide. Adunarea este considerată competentă dacă colectează numărul necesar de voturi, numit cvorum. În plus, trebuie urmate numeroase formalități. Președintele ar trebui să analizeze modul în care se organizează buletinele de vot absente dacă se alege această metodă specială de luare a deciziilor.

Cum se convoacă o întâlnire?

Discuția poate fi regulată sau extraordinară. În primul caz, de obicei, o ședință a proprietarilor este organizată anual. Astfel de întâlniri sunt cerute de lege. Pe acestea, consiliul unei clădiri cu mai multe apartamente trimite un raport special rezidenților. Conține informații despre toate lucrările finalizate pentru casă. Oferă informații despre starea financiară a fondului.

Dacă este necesar, se pot organiza ședințe extraordinare. Discută despre aspecte actuale și importante.Acestea sunt numite de rezidenți direcți sau de membri ai consiliului. De obicei se ține o dată la șase luni sau un sfert.

Pentru a organiza o întâlnire a proprietarilor unei clădiri de apartamente, este important să notificați corect toți chiriașii despre evenimentul planificat. Pentru a face acest lucru, este întocmit un document scris, care este fixat pe panourile informative disponibile la fiecare intrare a clădirii. În plus, astfel de notificări pot fi transmise fiecărui chiriaș personal sau pot fi trimise la căsuțe poștale.

Caracteristici ale votului absentului

Această metodă de organizare a întâlnirii devine din ce în ce mai populară datorită prezenței numeroase avantaje. Parametrii săi includ:

• procedura se realizează în două etape;
• prima parte este reprezentată de o adunare generală a rezidenților, la care sunt anunțate toate problemele și sunt propuse spre dezbatere diverse probleme, după care toți rezidenții care au participat la acest eveniment votează în mod standard;
• votul nu se încheie acolo, deci prezența cvorumului nu este considerată un punct important;
• a doua parte constă în efectuarea votului electronic, deoarece toți ceilalți rezidenți iau o decizie în absență;
• inițiatorii ședinței indică perioada în care rezidenții rămași trebuie să voteze;
• li se comunică pe ce site electronic trebuie efectuat acest proces, iar buletinele de hârtie le pot fi transmise;
• după vot, votul este numărat și se determină cvorumul.

După efectuarea tuturor acestor etape, procesul de luare a deciziilor diferite se încheie. De obicei se obține un cvorum optim, prin urmare, nu este necesar să se organizeze o adunare generală de mai multe ori.

Reglementarea legislativă

Pentru a înțelege modul în care se organizează buletinele de vot absente, este necesar să se țină seama de cerințele legii. Informațiile de bază sunt cuprinse în art. 44.1 LCD Acesta oferă toate formele posibile în care poate avea loc o întâlnire a chiriașilor. Printre ele există o schemă de corespondență cu fracțiune de normă.

Deși această procedură necesită mult timp, însă este considerată cea mai eficientă, deoarece vocea a aproape fiecare locatar al clădirii este acceptată. Pentru persoanele care nu au putut sau nu au dorit să participe personal la întâlnire, este pregătit un buletin de vot. Poate fi prezentat sub formă de hârtie, dar sunt utilizate din ce în ce mai mult platforme electronice pentru luarea deciziilor.

Pro și contra

Membrii unui partener de proprietari de case aleg adesea o formă de scrutin absentia. Acest lucru se datorează numeroaselor avantaje ale unei astfel de scheme. Acestea includ:

• este posibil să obțineți voturi de la aproape toți locuitorii din aceeași clădire;
• Puteți obține voturi în două moduri diferite, astfel încât fiecare proprietar de apartament decide care metodă este considerată cea mai convenabilă și acceptabilă pentru el;
• se realizează cvorumul optim;
• această metodă este considerată deosebit de convenabilă dacă este necesară obținerea a cel puțin 2/3 din voturile din numărul total de rezidenți în clădire;
• cea de-a doua etapă poate fi adesea desfășurată folosind internetul, pentru care se utilizează portalul GIS pentru locuințe și servicii comunale, ceea ce simplifică foarte mult procedura de numărare a voturilor.

Dar o astfel de schemă prezintă unele dezavantaje. Acestea includ faptul că procedura durează mult timp, deoarece este implementată în două etape. În plus, reprezentanții consiliului trebuie să facă numărarea de două ori.

Pregătirea procedurii

Înainte de a începe votarea, este important să vă pregătiți corespunzător pentru acest proces. Inițial, membrii consiliului trebuie să își dea seama de modul în care buletinele de vot sunt deținute de proprietarii de case, ceea ce le permite să studieze caracteristicile acestui proces. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să studiați reglementările federale și locale.

În continuare, începe pregătirea directă, constând în următoarele acțiuni:

• identifică toate problemele care vor fi discutate în cadrul ședinței;
• se întocmește un aviz pe baza căruia toți chiriașii sunt anunțați despre ședință;
• se întocmește un buletin al buletinului de vot absent al proprietarilor care conține toate problemele care vor trebui abordate în timpul evenimentului;
• locatarii sunt informați despre eveniment cu 10 zile înainte de data stabilită, pentru care se folosesc de obicei scrisori recomandate, dar puteți utiliza și alte metode, de exemplu, prin transmiterea personală a unei notificări prin semnătură sau prin publicarea anunțurilor pe panourile informative.

După aceea, în ziua stabilită, începe procedura imediată. Mai multe buletine de vot pot fi găsite mai jos.

Reguli de notificare

La generarea unei notificări, trebuie introduse următoarele informații:

• Formular de întâlnire selectat
• data imediată pentru implementarea acestui eveniment;
• adresa ședinței;
• F. I. O. inițiator al procedurii;
• lista problemelor care vor fi discutate în cadrul ședinței;
• perioada în care se efectuează votarea absentului;
• Informații despre resursa electronică prin care se va desfășura procesul.

Un aviz de eșantion poate fi găsit mai jos.

Organizare eveniment

În ziua desemnată, are loc o ședință, reprezentată de prima etapă de votare. Pentru aceasta, se efectuează următoarele acțiuni:

• toți cetățenii care participă la întâlnire sunt înregistrați;
• sunt selectați secretarul și membrii comisiei, precum și președintele evenimentului;
• toate problemele discutate sunt anunțate;
• discuția directă are loc;
• se pun chestionare la finalul evenimentului;
• rezultatele sunt rezumate după primirea buletinelor de vot, pentru care este întocmit protocolul OSS MKD.

Apoi, un buletin de vot absent este organizat în termen de 10 zile. Toți cetățenii care nu au putut participa la ședință votează pe site-ul electronic selectat. După aceea, un protocol este întocmit, cu listarea tuturor deciziilor luate.

Un exemplu de protocol pentru o întâlnire a proprietarilor de clădiri de apartamente poate fi găsit mai jos.

Cum sunt rezumate rezultatele?

Pentru a rezuma, se adaugă voturile tuturor rezidenților care au votat în persoană sau în absență.

Rezultatele sunt introduse în protocol și după aceea sunt publicate pe site-ul oficial al unei anumite case. Pentru pregătirea corespunzătoare a documentului, se recomandă utilizarea protocolului de probă al ședinței proprietarilor clădirii de apartamente.

Cine este organizatorul?

Dacă următoarea ședință are loc, atunci aceasta este de obicei organizată de președintele unei anumite clădiri de apartamente. Dar deseori este necesar un eveniment extraordinar. În acest caz, inițiatorul poate fi orice proprietar al apartamentului din casă, membru al consiliului casei sau președinte.

Fiecare persoană poate să-și prezinte cerințele sau să poată pune în discuție probleme relevante pentru orice locatar al clădirii.

concluzie

Un vot absent este considerat un mod interesant de a lua decizii de către chiriașii unei clădiri de apartamente. Procedura constă în utilizarea a două etape de votare simultan. Datorită acestui fapt, puteți obține cvorumul optim, deși evenimentul durează prea mult timp.

Organizatorii trebuie să înțeleagă regulile pentru notificarea rezidenților unei clădiri și să întocmească procesele verbale ale ședinței.