Legea muncii actuală obligă angajatorul să întocmească o serie de documente obligatorii în procesul de angajare și concediere a unui angajat. Unul dintre aceste documente este o carte de lucru, care este concepută pentru a confirma experiența unei persoane. Dacă este completat complet, atunci trebuie să coaseți căptușeala în ea.
Trebuie să încorporez o inserție în cartea de muncă?
Angajatorul este obligat să completeze o carte de muncă în termen de 5 zile de la data angajării solicitantului. Următoarele informații sunt introduse în registrul de lucru (inserați):
- locul de muncă;
- poziție deținută;
- informații despre transfer (dacă a fost);
- modificări în numele companiei (dacă există);
- data demiterii;
- motiv de demitere.
Toate înregistrările nu trebuie să fie scurtate, cu excepția informațiilor care pot fi scurtate conform regulilor general acceptate. În mod firesc, în timp, foile din cartea de muncă se pot termina. Și tocmai atunci trebuie să coaseți în căptușeală.
Cum se face?
Cum să coaseți într-o fișă de lucru? Normele privind menținerea cărților de muncă (Decretul nr. 225) nu prevăd un regulament clar pentru cusutul în frunze libere. Nu există cerințe pentru exact unde să coaseți căptușeala, ce culoare ar trebui să fie firul. Există o singură cerință - inserția trebuie să fie un singur document întreg, cu o carte de lucru, adică atașarea sa simplă fără cusut nu este permisă.
Dacă vă gândiți logic, apoi în conformitate cu instrucțiunile, numerotarea din cartea de lucru și inserția ar trebui să fie trecută, prin urmare, inserția trebuie cusută după ultima foaie, înainte de copertă.
Primul pas
Cum să coaseți într-o fișă de lucru? Va fi nevoie de ață, un ac și un fir. Este obligatoriu să vă asigurați că nu există cu adevărat fișe goale în cartea de muncă pentru a înregistra informații despre admitere sau concediere.
Insertul trebuie să fie cusut pe foaia din spate a capacului, este mai bine chiar și la răspândirea în sine. Este necesar să faceți mai multe cusături, astfel încât, în viitor, căptușeala să nu cadă. Firele sunt recomandate să folosească tonuri de sunet.
După cusătură, cartea și inserția ar trebui să fie un singur document. Nu este permisă lipirea inserției sau fixarea cu o capsator. Această interdicție este consacrată în clauza 38 din Manualul de întreținere a cărții de muncă.
Al doilea pas
Cum să încorporați un pas în registrul de lucru pas cu pas? Acum puteți face o înregistrare direct în insert. Apropo, primul și al doilea pas pot fi schimbați.
Prima foaie a inserției conține informații despre persoana căreia îi aparține cartea de muncă.
Pe pagina de copertă a cărții trebuie să faceți o notă conform căreia insertul a fost emis.
Al treilea pas
Cum să coaseți într-o fișă de lucru? Acum că informațiile despre angajat sunt completate, puteți continua să faceți o înregistrare despre admitere, concediere, transfer.
În cartea de circulație a cărților de muncă, se face o notă, de asemenea, că procedura de eliberare a unei inserții a fost finalizată.
Aceasta finalizează procedura de cusătură.
Dacă nu coaseți în căptușeală?
Cum să coaseți o frunză liberă într-o carte de lucru, pare să fie clar, dar dacă acest lucru nu este făcut? În primul rând, proprietarul unei astfel de cărți poate avea mai târziu probleme atunci când solicită un loc de muncă într-o altă organizație, atunci când solicită o pensie.
Inserarea în sine fără o carte de lucru nu este validă, chiar dacă este ștampilată și scrisă pe ea.
Cerințe de formular
Cum să coaseți o inserție în cartea de muncă și unde să o obțineți? Formularul de inserare trebuie să fie un eșantion stabilit prin acte normative și fabricat exclusiv la întreprinderea GOZNAK. Companiile sunt obligate să achiziționeze astfel de documente. În consecință, angajatorul ar trebui să aibă întotdeauna o anumită furnizare de astfel de documente. Deși în practică, de obicei, angajatul însuși achiziționează o inserare astfel încât departamentul de resurse umane să o coase în cartea de muncă.
Timbru care confirmă livrarea insertiei
Nici instrucțiunea și nici alte acte normative nu prevăd un loc în care trebuie să fie aplicată o ștampilă pentru că a fost emisă căptușeala. În practică, o astfel de marcă este aplicată fie pe prima pagină de titlu a cărții de lucru, fie pe interiorul copertei.
În acest caz, nici prima, nici a doua opțiune nu vor fi considerate încălcări, principalul lucru este dacă puneți o marcă pe pagina de acoperiș, astfel încât să nu acopere informații despre proprietarul său.
Ștampila de probă nu este prevăzută și în documentele de reglementare. Prin urmare, există o mulțime de controverse în legătură cu această problemă. Unii specialiști în servicii de personal susțin că acesta ar trebui să fie exact un tipar, alții susțin că este posibil să se ia notele de mână și să se certifice cu sigiliul întreprinderii. Prin urmare, este încă recomandat să cumpărați o ștampilă care poate fi găsită în aproape orice magazin de papetărie sau comandată de la o organizație care produce timbre sau oferă servicii de imprimare.
Principalul lucru este că, dacă este aplicată o ștampilă, aceasta trebuie completată. Această intrare trebuie să conțină datele de inserare. Seria și numărul pot varia în funcție de data lansării. De obicei, acestea sunt șapte cifre și două sau trei litere dintr-o serie. Insertiile achiziționate după 2010 au seria BT-I, iar până în 2003 au AT, iar codarea digitală în astfel de inserții și cărți de lucru constă din cifre romane. În consecință, ștampila poate fi următoarea:
„ISSUED INSERT. Seria AT nr. IIVIV. "
Cum coaseți o a doua inserție în cartea de muncă?
Dacă un angajat prea activ a venit la companie, este posibil ca toate înregistrările despre munca sa să nu se încadreze în cartea de muncă și în insera în sine, atunci va trebui să fie cusută alta. Regulile de cusut pe a doua inserție sunt aceleași ca la adăugarea primei. Ar trebui să fie cusute pe o tura în U, dar după prima introducere. În continuare, sunt introduse informații despre proprietar și o fișă de admitere sau concediere. Fără a eșua, este aplicată din nou o ștampilă că a fost emisă o nouă inserare, pe care seria și numărul acesteia sunt înregistrate odată cu înscrierea acestor informații în cartea de contabilitate pentru circulația cărților de muncă în organizație.
Dacă înregistrarea este greșită?
Cum să coaseți în insertul din cartea de lucru, a cărui probă este prezentată mai sus? Fără factorul uman, nu există nicăieri în viața noastră și, dacă înregistrarea este stricată după ce a fost cusută, nu este permisă modificări în noua formă. Va trebui să extindeți totul și să introduceți o nouă formă.
În cazul în care inserția a fost primită de la angajator, atunci trebuie să fie întocmit un act care să ateste că formularul a fost deteriorat și distrus. Dacă o înregistrare a fost deja făcută în cartea de lucru în care se menționează faptul că insertul a fost emis, atunci trebuie făcută o înscriere care să indice că ștampila nu este valabilă.
În loc de o concluzie
Pot folosi altceva în locul căptușelii? La această întrebare se poate răspunde fără echivoc - nu. Nu este permisă utilizarea unei cărți de lucru noi. Conform articolului 66 din Codul muncii, o persoană poate avea o singură carte de muncă. Faptul de a avea o a doua carte de lucru poate fi privit ca un fals de documente. Deși recent, acest lucru este destul de comun.
Angajații serviciilor de resurse umane ar trebui să fie întotdeauna atenți și exacti, deoarece erorile din activitățile lor pot duce la faptul că, în viitor, o persoană poate avea probleme în a găsi un loc de muncă într-o altă companie și a solicita o pensie.