Frumusețea tehnologiei moderne a secolului nostru este că ele nu numai că simplifică viața, dar o fac și cibernetică. Nu cu mult timp în urmă, a apărut o semnătură digitală electronică (EDS). Documentul preia o formă electronică, semnată folosind o semnătură digitală electronică, și anume, o semnătură obținută ca urmare a transformării prin mijloace criptografice a unui set de date electronice. Nu cu mult timp în urmă, legea Federației Ruse „Cu privire la semnăturile electronice” a introdus o reducere a prescurtării EDS la EDS - o semnătură electronică care este redată nu folosind o imagine grafică, ci printr-o transformare matematică. Acest lucru asigură că semnătura este originală, documentul este semnat oficial și are forța juridică deplină în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Utilizatorul semnăturii are propria cheie privată, care este folosită la generarea semnăturii. În plus față de cheia privată secretă corespunzătoare, există o cheie publică, care este publicată pentru toți utilizatorii sistemului de semnătură electronică, ca garanție a semnăturii originale a semnatarului.
Care sunt tipurile de semnătură digitală electronică (EDS)
În această perioadă, sunt utilizate mai multe tipuri de semnături electronice. Prima este o semnătură simplă, iar o versiune mai avansată este una consolidată. Consolidat, pe lângă funcțiile de bază, asigură că documentul nu a fost schimbat de la semnarea sa și are aceeași putere ca și hârtia.
Semnătura electronică simplă
Acesta este un cod simplu care confirmă identitatea proprietarului pentru un anumit tip de documente, permis de acest tip de semnătură digitală. Se realizează prin introducerea autentificării și a parolei în program sau pe dispozitiv. Acest tip de semnătură digitală este convenabil ca un identificator pentru datele utilizatorului. Dacă o semnătură electronică este emisă de o corporație, atunci utilizatorul va fi legat de o organizație specifică care îi emite această semnătură electronică. Aceasta înseamnă că utilizarea semnăturii electronice va fi limitată la compania care a eliberat semnătura.
Semnătura electronică îmbunătățită necalificată
Semnătura conține algoritmi criptografici care protejează documentele. O semnătură electronică îmbunătățită necalificată este criptată folosind două tipuri de chei: publică și privată. Cheia privată este localizată împreună cu proprietarul pe un mediu specific, protejat de un cod PIN (PC, suport flash). Cheia publică este asociată cu cheia privată, este necesară la verificarea autenticității semnăturii electronice și va fi disponibilă pentru utilizatorii cu care proprietarul acestui tip de semnătură digitală gestionează documentele electronice. Cheile sunt emise în centre acreditate cu prezența personală a semnatarului, ceea ce face posibilă identificarea utilizatorului și dovedirea faptului că informațiile furnizate de semnatar în fișierul documentului sunt neschimbate. Acest tip de semnătură este potrivit pentru circulația internă a documentelor a companiei, pentru a lucra pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal și pentru a efectua anumite operațiuni asupra acesteia. Există, de asemenea, posibilitatea de a trimite sau schimba documente electronice între companii, dar în acest caz, este necesar un acord al părților pentru recunoașterea semnăturii electronice. Pentru a participa la achiziții publice electronice în calitate de furnizor, este necesară o semnătură electronică îmbunătățită necalificată. Persoanele juridice pot comanda un PE îmbunătățit și necalificat, contra cost, la un centru acreditat. Persoanele fizice pot înregistra acest tip de EDS gratuit, utilizând contul personal pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.
Semnătura electronică calificată îmbunătățită
Poate acesta este cel mai reglementat tip de semnătură din Federația Rusă. Ca și ES necalificat, algoritmii criptografici sunt folosiți în protecție și există 2 chei: privat și public.Într-un PE calificat, se eliberează 2 tipuri de certificat - pe hârtie și în format electronic. Achiziția unei semnături electronice calificate este posibilă doar dacă semnatarul vizitează personal centrul acreditat, ceea ce garantează autenticitatea semnăturii. Software-ul este certificat de FSB din Rusia. Funcțiile unei semnături calificate îmbunătățite sunt similare cu cele ale unei semnături digitale necalificate. Cu acesta, este posibil să trimiteți orice rapoarte către serviciile guvernamentale, fluxul de lucru, certifică orice tranzacții legale și financiare. Acest tip de semnătură digitală are forță juridică deplină.
Capacități de semnătură electronică
Pentru documentele electronice semnate prin semnături digitale, sunt deschise multe funcții convenabile de utilizare. Semnătura electronică pentru persoane fizice este o modalitate de a accelera și simplifica interacțiunea cu agențiile guvernamentale, angajatorii, instituțiile medicale și educaționale prin intermediul internetului.
Licitarea electronică este o platformă de tranzacționare online unde furnizorii de bunuri sau servicii își publică ofertele. Participanții au posibilitatea să acceseze atât oferte de stat, cât și oferte comerciale. PE accelerează procesul de înregistrare și acreditare pe podeaua de tranzacționare.
Gestionarea electronică a documentelor este schimbul de documente sau contracte, care se realizează printr-un sistem electronic specializat și pe internet. Acest sistem de gestionare a documentelor este utilizat în mod activ de toate tipurile de companii, atât întreprinderile mici cât și cele mari. Acest lucru este convenabil atunci când se schimbă documente contabile primare (conturi, acte, facturi) între client și furnizor, pentru a trimite rapoarte către serviciul fiscal, fondul de pensii.
Raportarea electronică este o opțiune convenabilă, rapidă și economică pentru furnizarea de date serviciilor corespunzătoare. Rapoartele trimestriale pentru impozit, fond de pensii și altele pot fi completate acum în formulare electronice, certificate prin semnături electronice și trimise prin internet. Un formular electronic pentru trimiterea rapoartelor către un impozit sau un fond de pensii este certificat printr-o semnătură electronică și garantează confidențialitatea datelor trimise. Există, de asemenea, o funcție convenabilă pentru a verifica erorile raportului.
Beneficiile semnăturii electronice
Acestea sunt următoarele:
- Reducere semnificativă a timpului petrecut în pregătirea documentației pentru o tranzacție între parteneri sau schimbul de documentație.
- Minimizarea costului documentelor de transport.
- Îmbunătățirea procedurii pentru înregistrarea documentelor și stocarea acestora.
- Precizia documentelor este garantată.
- Creșterea confidențialității schimbului de informații și minimizarea riscului de pierderi financiare.
- Construirea unei baze de date de schimb de documente corporative.
Funcție utilă suplimentară
Aceasta confirmă faptul că fișierul rămâne neschimbat după semnarea semnăturii electronice între semnare și momentul în care destinatarul îl citește. Un fișier semnat electronic și copia acestuia nu trebuie să difere între ele, nici în structură, nici în volumul documentului.
Oportunități internaționale
În prezent, posibilitatea utilizării semnăturilor electronice în fluxul de documente între companii străine este limitată. Actele juridice internaționale nu au fost încă semnate între țări. Este destul de dificil să se stabilească un standard unic pentru utilizarea interstatală a semnăturii electronice. Există dovezi că în curând țările Uniunii Economice Eurasiatice vor adopta un act internațional unic care va reglementa conduita gestionării electronice a documentelor între asociațiile interstatale.