Păstrarea cărților de muncă este cea mai importantă responsabilitate a fiecărui angajator care respectă legea. Dacă un angajat își desfășoară activitatea profesională mai mult de cinci zile, acest document rămâne la întreprinderea relevantă. Mulți cetățeni sunt interesați de momentul în care vor fi anulate cărțile de muncă din Rusia. Totuși, era digitală ar trebui să afecteze în mod semnificativ dezvoltarea proceselor de automatizare. Cărțile de muncă vor fi anulate în țara noastră? Răspunsul la această întrebare va fi prezentat în articol.
Istoricul cărții de lucru
Primul document oficial care atestă angajarea unui cetățean a apărut în 1918 în conformitate cu Codul legilor muncii din Republica Sovietică. Din acel moment, fiecare angajat a trebuit să-și confirme poziția cu o carte de lucru. Sistemul de eliberare și prelucrare a unui document în urmă cu un secol nu a fost practic diferit de cel actual.
Puțin mai târziu, a apărut un decret SNK privind necesitatea de a avea cărți de lucru pentru șomeri. Mai mult, documentul ar putea înlocui complet pașaportul. Pozițiile s-au schimbat în mod repetat. Ultima dată în carnetul de muncă a suferit modificări în 2004. Și astăzi, în era tehnologiei digitale și a informatizării globale, se pune o întrebare foarte serioasă: când vor fi anulate cărțile de lucru în Rusia?
Perspective de anulare
Problema anulării cărților de muncă a fost ridicată în 2004 și 2006. Mai recent, guvernul a pus din nou problema anulării documentelor luate în considerare. Conform unor decizii din 2014 și 2015, procesul de transfer al cărților de lucru în format electronic trebuia să înceapă în ianuarie 2017. Dar, după cum puteți vedea astăzi, nimic de genul acesta nu a fost încă observat.
În acest moment, toate informațiile despre vechimea lucrătorilor sunt trimise Fondului rus de pensii. Fiecare angajat este păstrat o evidență strictă personificată. În consecință, confirmarea experienței de muncă prin prezentarea unei cărți de lucru nu este deloc obligatorie. Deci, ce împiedică guvernul actual să aboleze complet versiunile de hârtie ale documentelor? Totuși, aderarea la standardul mondial nu ar împiedica deloc statul rus.
Există o alternativă la o carte de lucru?
Desigur, desființarea cărților de muncă ar trebui să implice menținerea completă a garanțiilor de confirmare a experienței de muncă. Acest lucru este înțeles atât de angajator, cât și de angajat, precum și de stat.
Ce alternativă poate fi prezentă aici? Mulți experți vorbesc despre un contract de muncă. Dar cerințele acestui document ar trebui să se schimbe semnificativ. Conținutul contractului ar trebui protejat de eventuale falsificări. Doar introducerea anumitor modificări, datorită cărora nu va trebui confirmată experiența de muncă, optimizează activitatea atât a organizațiilor de muncă, cât și a FIU.
De îndată ce toate nuanțele vor fi finalizate, o factură demnă va fi introdusă în Duma de Stat.
La ce va duce anularea?
Astfel, întrebarea dacă cărțile de muncă vor fi anulate în Rusia rămâne puțin neclară. Dar care sunt consecințele anulării? Experții spun că o reducere accentuată a costurilor cu personalul. Toate resursele umane vor fi imediat optimizate. Contabilitatea, stocarea cărților de muncă, problema salariilor pentru ofițerii de personal - toate acestea vor fi mult simplificate.Printre altele, responsabilitatea pentru transferul sau depozitarea cărților de lucru la demitere va fi înlăturată: merită reamintit că ofițerii de personal pot fi pedepsiți pentru neglijarea documentelor.
Dar anularea cărților de muncă are unele dezavantaje. În special, merită evidențiat posibilitatea ascunzării angajatului pentru adevăratele motive ale concedierii de la un loc de muncă anterior, deoarece acestea nu vor fi afișate nicăieri. Nu trebuie să uităm de posibila falsificare a CV-urilor și a recomandărilor. Desigur, toate aceste deficiențe pot fi ușor eliminate, introducerea anumitor completări va ajuta la corectarea situației.
Va fi mai ușor pentru lucrători?
Avantajele și contra contra procesului analizat din partea angajatorilor și a ofițerilor de personal au fost menționate mai sus. Dar se va schimba ceva pentru lucrătorii înșiși? Faptul că păstrarea cărților de muncă nu mai este necesară va afecta cumva lucrătorii obișnuiți? Acest lucru va fi descris mai târziu.
Primul dezavantaj demn de subliniat este insecuritatea sistemului digital. Orice eșec al programului și întregul proces de lucru cu versiunile electronice ale cărților de lucru se vor opri. Dacă datele sunt complet pierdute, angajatul va trebui să contacteze angajatorii precedenți pentru confirmarea experienței lor (și nu pentru faptul că vor avea informații similare). Al doilea dezavantaj este posibila necinstea angajatorului. Monitorizarea constantă a modului în care conducerea plătește sumele solicitate Fondului de pensii nu va fi atât de simplă. Este foarte posibil ca un angajat să piardă pur și simplu experiență din cauza necinstirii superiorilor săi.
Există însă avantaje. Cu toate acestea, întrebarea momentului în care vor fi anulate cărțile de muncă din Rusia nu este ridicată atât de des. Așadar, odată cu trecerea documentului analizat la formatul digital, viitorul pensionar va scăpa de hârtie, care este atât de prezentă în prezent. Merită să ne amintim cât costă o carte de lucru. Deci, în chioșcul „Rospechat” poate fi achiziționat de la cinci sute de ruble. Suma este mică, dar pentru mulți locuitori ai țării, se poate spune „inconvenient”. Desigur, desființarea cărților de muncă va atrage abolirea necesității achiziționării acestora.
Cărțile de muncă vor fi anulate în Federația Rusă?
După cum am menționat mai sus, unele decrete guvernamentale au declarat că înregistrarea și stocarea cărților de muncă în Rusia va înceta la începutul anului 2017. Dar pe 3 iulie 2016, în Rusia a fost publicată Legea Federală privind modificările Codului Muncii al Federației Ruse. Începutul proiectului de lege a fost desemnat la 1 ianuarie 2017. Ce spune legea prezentată?
Pe scurt, atunci angajatorii sunt subliniați necesitatea de a acționa conform regulilor stabilite anterior. Adică, nu se stabilește din nou o nouă procedură pentru păstrarea cărților de muncă. Înregistrările în documente sunt de obicei înregistrate în timpul lucrului pe parcursul a cinci zile la o întreprindere. Nu vorbim încă despre nicio versiune electronică.
Astfel, în 2017 nu trebuie să vă așteptați la schimbări semnificative.
De ce nu anulați?
Deci de ce statul este atât de lent în anularea documentelor pe hârtie care confirmă vechimea? De ce am nevoie de o carte de lucru într-o formă neactualizată și nu digitală? Ca de obicei, nu se pot obține răspunsuri exacte la aceste întrebări. Dar să ghicești motivele conservatorismului autorităților nu este atât de dificil.
În primul rând, motivul păstrării cărților de muncă este valoarea informațiilor disponibile în ele. De menționat despre posibile probleme cu angajamente de pensii, concedieri, tranziții la noi locuri de muncă etc. Digitalizarea cărților costă foarte mulți bani. Și guvernului, după cum știți, nu îi place să cheltuiască mult pentru nevoile sociale.
Opiniile avocaților
Ce părere au experții despre situația actuală? Când vor fi anulate cărțile de muncă în Rusia, potrivit avocaților?
Potrivit majorității experților, desființarea cărților de muncă în Rusia ar trebui să fie numai benefică. Pentru stat, potrivit experților, existența cărților de lucru pe hârtie nu contează.De mai mulți ani, angajatorii au contribuit la FIU și, prin urmare, informațiile despre experiența de lucru „pe hârtie” devin pur și simplu inutile. Pentru muncitori, problema costului cărții de muncă va dispărea, iar problemele documentelor vor dispărea și ele. Autoritățile ruse ar trebui să facă eforturi pentru standardele mondiale. Avantajele anulării cărților, după cum asigură experții în domeniul dreptului muncii, vor afecta toate grupurile interesate.
Iar unii experți cred că altfel. În opinia lor, desființarea cărților de muncă îi va afecta foarte mult pe ruși și în mod negativ. Având în vedere conservatorismul multor cetățeni, abolirea versiunilor pe hârtie ale documentului nu va implica decât un val de nemulțumire. Dacă cărțile sunt anulate, atunci nu pentru mult timp, spun specialiștii, cel mai probabil, mulți cetățeni înșiși vor cere să le returneze.