Orice organizație, comercială sau de stat, are propria documentație care definește regulile disciplinare, standardele oficiale și alte dispoziții. Această documentație include un act de reglementare locală. Acestea sunt acele documente importante care există în cadrul legii și nu îl contrazic.
definiție
Luați în considerare ce se înțelege prin documentația de reglementare locală. 
Un act normativ local este un tip de document care conține prevederile dreptului muncii și este adoptat de angajator în forma stabilită și în competența sa. Acest drept este prevăzut de articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Ținând cont de particularitățile legislației muncii, sunt stabilite cerințe speciale pentru actele de reglementare locale.
specie
Actele de reglementare locale pot fi împărțite în mai multe tipuri. Acestea includ:
- Documente obligatorii. Acestea sunt principiile reglementărilor interne, personalului, programului anual de concedii, regulilor de protecție a muncii.
- Documente opționale. Acestea sunt prevederi privind bonusurile, prevederi privind stimulentele materiale, un jurnal pentru familiarizarea cu aceste documente.
Indiferent de tipul de documentare care aparțin actelor, este important ca acestea să fie publicate în cadrul legislativ și să nu aibă contradicții cu legea. Cea mai importantă caracteristică caracteristică pentru documentația de reglementare locală este implementarea sa obligatorie atât pentru angajator cât și pentru angajați.
caracteristici
Actele de reglementare locale au următoarele caracteristici:
- Toate modificările posibile ale documentației pot fi stabilite doar de către angajator.
- Toate dispozițiile din documente nu contravin legislației sau contractelor de muncă.
- Orice act trebuie să fie aprobat în scris de către angajator și emis sub formă de instrucțiuni sau regulamente.
- Cunoașterea obligatorie a salariatului cu întreaga listă de astfel de documentații. În acest caz, angajatul trebuie să semneze când ia cunoștință de acte.
- Actele devin legale din momentul adoptării lor sau de la data specificată în documente.
- Documentele expiră la expirare sau la anularea de către angajator (în unele cazuri, de către instanță).
Documente din organizație
Fiecare organizație are anumite acte de reglementare locale. Lista acestora va varia în funcție de compania în sine și de regulile stabilite. Principalele documente, a căror prezență este caracteristică multor companii, includ:
- condițiile de organizare internă în organizație;
- masa personalului;
- programe de vacanta;
- instrucțiuni și reglementări privind protecția muncii.
În plus, întreprinderile folosesc prevederile referitoare la:
- plata salariilor și bonusurilor în numerar;
- date personale;
- plece;
- calatorii de afaceri;
- certificare;
- secrete comerciale și răspundere.
Acceptarea documentelor
Reglementările locale ale angajatorului din organizație parcurg mai multe etape. Totul începe cu dezvoltarea sa. În plus, actul trebuie aprobat și aprobat, după care documentul primește forță juridică și este pus în aplicare.
O astfel de secvență poate fi stabilită și printr-un act specific. De exemplu, aceasta poate fi o dispoziție privind procedura de adoptare a actelor de reglementare locale.
Dezvoltare, aprobare, aprobare
După cum am menționat anterior, pentru ca actul să fie utilizat în lucrare, trebuie respectată ordinea stabilită. 
Actul normativ local este dezvoltat de un grup special de persoane sau de un singur executor, care au fost numiți în acest scop de către angajator.Acesta poate fi fie un angajat al departamentului de resurse umane sau contabil șef, fie o asociație a șefilor diferitelor departamente.
După elaborarea documentului, acesta trebuie să treacă prin etapa de aprobare. Actul local este în concordanță cu alte divizii și departamente structurale. Toate comentariile, criticile, comentariile, sfaturile sau dezacordul cu prevederile stabilite ale angajaților sunt transmise pe un formular separat.
După aprobarea documentului normativ, acesta este trimis spre aprobare conducerii superioare. Dar înainte de aprobarea actului, șeful organizației trebuie să-l trimită sindicatului. Organul reprezentativ al angajaților are dreptul în termen de cinci zile să ia în considerare proiectul de document elaborat și să își prezinte consimțământul sau dezacordul cu acest act. Dacă s-a primit consimțământul de la uniune, actul este pus în aplicare. Dacă există dezacord, atunci documentul trebuie revizuit în trei zile și modificat în conformitate cu dorințele organismului reprezentativ.
Următorul este un eșantion de act de reglementare locală.
înregistrare
Legislația muncii nu stabilește nicio cerință cu privire la executarea actelor normative. Dar conform GOST R6.30-2003, există anumite condiții care trebuie respectate la elaborarea și pregătirea acestui tip de documentație.
Un act local de reglementare este un document care trebuie executat pe un formular special și include următoarele:
- numele complet și prescurtat al organizației (așa cum este indicat în documentele constitutive ale companiei);
- Indicarea numelui documentului (cu majuscule după numele organizației);
- data adoptării documentului și numărul acestuia în timpul înregistrării;
- locul creării actului și executarea acestuia;
- prezența semnăturilor tuturor persoanelor autorizate;
- indicarea disponibilității anexelor la acest document;
- desemnarea secțiunilor (care indică numărul și titlul), alineatele și paragrafele, care sunt o parte obligatorie a conținutului documentului;
- paginarea obligatorie (începe de la a doua foaie din mijlocul câmpului superior);
- este necesară ștampila la aprobarea de către conducerea organizației a documentului adoptat (colțul din dreapta sus). Aprobarea actului poate fi prezentată ca semnătură a capului sau, ca un ordin emis separat, certificat de sigiliu.
Când compilați, trebuie să urmați structura documentului. Ar trebui să aibă o parte comună, principală și finală.
familiarizare
Familiarizarea cu actele de reglementare locale este specificată în Codul Muncii al Federației Ruse. Ținând cont de partea 2 a articolului 22 din codul muncii, angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu acele documente care se referă direct la activitatea lor.
Conform părții 3 a articolului 68 din Cod, angajatorul este obligat să cunoască noii angajați cu toate actele locale care au legătură cu activitățile lor de muncă sub semnătură.
Trebuie menționat că angajații ar trebui să cunoască doar acele documente care le pot afecta direct. Acestea includ: rutina internă a companiei, programul de vacanță, condiții suplimentare de muncă etc. Mai mult, dacă poziția angajatului nu implică călătorii de afaceri, nu este necesară introducerea acestei prevederi.
După cum am menționat deja, este necesar să cunoașteți angajatul cu actul local prin semnătură. La diferite întreprinderi, acest lucru se realizează în moduri diferite:
- O fișă informativă poate fi atașată la documentul normativ, unde angajații vor trebui să depună semnătura lor. Astfel de foi trebuie să fie cusute împreună cu actul. Această metodă este convenabilă pentru companiile cu un personal mic.
- Organizația menține un jurnal special de cunoaștere a documentelor de reglementare, în care angajații semnează după familiarizare. Dacă un angajat nou sosit cunoaște actele, atunci în contractul său de muncă poate fi inclusă sintagma privind familiarizarea cu documente locale specifice și o listă a acestora. Acest lucru este acceptabil pentru întreprinderile mari.
Schimbă sau Anulează
Dacă există modificări în legislație, ale căror prevederi au fost introduse în actul local, angajatorul este obligat să aducă modificările necesare documentelor. Angajatorul poate face modificări numai după bunul plac, indiferent de dreptul muncii. Este important doar că astfel de schimbări nu încalcă drepturile angajaților și nu agravează situația lor.
Toate modificările sunt introduse în ordinea în care este elaborat și aprobat un act de reglementare locală. Acest lucru este prevăzut de lege. Mai mult, dacă modificarea se referă la acele condiții ale contractului de muncă care au fost stabilite prin acordul părților, atunci înainte de a le face, angajatorul trebuie să ceară acordul salariatului. Un angajator poate schimba unilateral un lucru într-un act local doar cu schimbări organizaționale sau tehnologice în condițiile de muncă.
Oricum, actele normative sunt modificate pe baza ordinului șefului organizației care indică motivele modificărilor necesare.
Articolul 12 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează acele situații în care actele locale încetează să aibă efect:
- Expirarea. Această situație este posibilă dacă, în timpul elaborării documentului, a fost determinată o perioadă specifică de valabilitate a acestuia. Și la data specificată, documentul expiră automat.
- Anulare. O astfel de situație este posibilă cu publicarea unui alt act local, care anulează validitatea acestuia. Noul document poate anula prevederile vechiului act fie integral, fie parțial.
- Intrarea în vigoare a unei legi care conține norme privind dreptul muncii care instituie un nivel mai mare de garanții pentru lucrători.
Anularea unui act local trebuie, de asemenea, să fie formalizată prin ordin al șefului, cu excepția primului caz.
depozitare
Toate originalele actelor locale valabile trebuie să fie pe un singur loc. Acesta este de obicei un birou, un departament de resurse umane sau o altă unitate a organizației. Dacă o unitate de întreprindere este ghidată de un act specific, atunci trebuie să aibă o copie a documentului principal.
Perioada de păstrare a actelor locale este determinată de Lista documentelor standard de arhivă administrative generate în cadrul activităților organelor de stat, ale autorităților și organizațiilor locale. Este aprobat prin ordin al Ministerului Culturii. Conform acestui document, toate reglementările locale ar trebui păstrate în compania în care au fost dezvoltate și aprobate permanent.