Salariu - numerar care se datorează oricărui angajat care își îndeplinește obligațiile în activități profesionale. Angajatorul trebuie să îl plătească în orice caz. Dar premiul este deja o decizie voluntară a conducerii. Bonusurile pot avea obiective diferite, de fapt, iar tipurile lor diferă, în funcție de perioada de plată, frecvența, motivul și motivul promovării în ordinea de atribuire. Acest articol abordează o serie de probleme legate de acest subiect. Se va avea în vedere conceptul de bonusuri, tipuri și ocazii, eșantioane de documente administrative, proiectare și reflectare în contabilitate.
Ce este un premiu?
Codul Muncii poziționează bonusul ca un stimulent pentru angajați. Motivația pentru comanda de atribuire poate fi un proiect finalizat cu succes, muncă harnică și productivă, îndeplinirea conștientă a obligațiilor, realizarea anumitor indicatori, îndeplinirea planului și pur și simplu o calificare înaltă a angajatului. Bonus - o practică destul de comună pentru motivarea angajaților. După bonusurile în bani și cadourile valoroase, angajații încep să își îndeplinească funcțiile cu vigoare și entuziasm reînnoit. Cu toate acestea, nu toate organizațiile comerciale introduc o practică atât de utilă și plăcută în fluxul lor de lucru. Practic, bonusurile sunt plătite în organizațiile mari, unde caracterul competitiv al managerilor este important. Premiile sunt caracteristice și pentru organizațiile aparținând structurilor statului.
Esența bonusurilor angajaților în organizație
Lucrătorii bonus - o problemă individuală. Angajatorul însuși decide dacă își va încuraja subordonații sau nu. Cert este că, pentru sumele plătite ca bonus, contribuțiile la fondurile sociale sunt de asemenea acumulate, ceea ce crește în mod natural cheltuielile angajatorului pentru salariile angajaților. De aceea, nu toate companiile emit premii, chiar dacă rezultatele activității angajaților au acest lucru în minte. Dar esența bonusurilor din aceasta nu se schimbă. În procesul de sondaje sociale și analize de performanță, sa dovedit că angajații motivați lucrează mai eficient. Și tocmai nivelul salariului ridicat și stimulentele adiționale frecvente permit angajaților să se simtă specialiști de înaltă calificare și valoroși, pentru a-și realiza potențialul de a-și îndeplini pe deplin și productiv sarcinile de serviciu.
Soiuri de premii
Sistemul bonus include o serie de componente. Se implementează prin indicatori, condiții și sume de bonusuri, frecvența plăților și cercul de angajați căruia îi este numit. În același timp, se disting mai multe tipuri de bonusuri, în funcție de o serie de factori. Se pot distinge două grupuri în funcție de motivul indicat de încurajare în ordinea de atribuire: stimulent și producție. Primul grup include astfel de tipuri de bonusuri trimestriale și anuale, pe baza rezultatelor lucrărilor efectuate, planurilor, rezultatelor obținute. Al doilea grup include bonusuri unice. Acestea pot fi stimulente pentru un serviciu îndelungat, o abordare conștientă a muncii, plăți pentru o aniversare sau o vacanță, un bonus bazat pe rezultatele muncii pentru un an sau conform unui plan de bonus stabilit.
Forma de eliberare a bonusurilor este de asemenea diferită. Deci, această plată se poate face în numerar sau în natură. De exemplu, un produs sau serviciu: electrocasnice, un certificat pentru un anumit serviciu sau produs dintr-un anumit magazin sau salon.
Există, de asemenea, mai multe metode de angajare. Separarea se face în funcție de dacă primele sunt acumulate sub forma unei sume fixe sau ca procent din anumiți indicatori.
Două tipuri de bonusuri pot fi diferențiate de țintă: generală și specială. Generale sunt emise pentru realizări în muncă, ca o acțiune stimulativă, etc. Se acordă bonusuri vizate pentru obținerea unui set de rezultate specific pentru un angajat.
Frecvența plăților bonusului
Bonusurile pentru sărbătorile profesionale, pentru munca prestată, pentru succesele speciale în muncă și celelalte soiuri ale acestora nu sunt plăți obligatorii către organizație. Frecvența plăților este determinată de angajator în mod independent și poate fi de natură unică sau sistematică prin decizia conducerii. Informațiile cu privire la atitudinea organizației față de această problemă pot fi găsite în documentele charter, politicile contabile sau regulile interne. Aceste documente pot indica posibilitatea plății unor bonusuri pentru o singură dată angajaților (de exemplu, pentru îndeplinirea unei sarcini speciale), sau a plăților bonusuri sistematice sau în legătură cu vacanța (de exemplu, ca în ordinea de eșantion pentru bonus până la 8 martie).
Perioadele de plată a primelor pot depinde de o serie de factori:
- caracteristicile organizației, sezonalitatea bunurilor și serviciilor sale;
- caracteristicile activității unui anumit departament sau unitate;
- caracteristicile, frecvența, caracteristicile subiectului bonusului;
- caracteristicile realizărilor contabile.
regulament
Dispozițiile privind atribuirea sunt reflectate într-o serie de articole din Codul muncii. Cel mai important document care conține regulile relațiilor de muncă pe teritoriul Federației Ruse scoate în evidență aspecte precum definiția unui concept, scopul bonusurilor, procedura de reflectare în diverse conturi și registre, precum și situații contestate pe această problemă. Toate aceste informații sunt cuprinse în următoarele articole din Codul Muncii al Federației Ruse: 129, 191, 193, 135, 381 și 131. Acesta din urmă prezintă posibilele forme de plată a sporurilor.
În același timp, Codul Muncii nu a pus problema modului în care trebuie efectuată plata alocațiilor monetare stimulente, frecvența și mărimea acestora. Soluția acestor probleme, precum și ordinea premiului, baza și redactarea acestora rămân la dispoziția conducerii.
Documentarea bonusului
Orice proces din viața economică a organizației trebuie reflectat corect în contabilitatea fiscală, contabilă și de gestiune. Există standarde ale managementului biroului, care necesită executarea anumitor documente primare, registre de contabilitate și raportare. Orice plată către angajați trebuie înregistrată în toate tipurile de contabilitate enumerate, inclusiv bonusuri pentru sărbătorile profesionale, anuale și trimestriale, stimulând și încurajând plățile.
Documentele care descriu caracteristicile procedurii de bonus adoptate la întreprindere includ următoarele: contract colectiv, provizioane de bonus, program de lucru intern.
Documentele primare care reflectă esența operațiunilor și sunt concepute pentru a reflecta plățile efectuate angajaților în contabilitate sunt următoarele: extras de taxe, ordin de plată către bancă, ordin de cheltuieli în numerar.
De asemenea, este necesară confirmarea acumulării bonusurilor în contabilitatea de gestiune. Organizația trebuie să dezvolte, să coordoneze și să emită un premiu pentru un loc de muncă bun sau pentru orice alt motiv prevăzut în organizația respectivă.
Executarea ordinului
O comandă pentru un bonus de o singură dată trebuie executată în conformitate cu regulile muncii de birou, pentru a fi obligatoriu din punct de vedere legal, pentru a fi un document de reglementare și luată în considerare în viitor de către organele de inspecție. Comanda este dezvoltată de organizație într-o formă gratuită. În cele mai multe cazuri, antetul companiei este utilizat pentru toate documentele de management. Această opțiune este de preferat, dar dacă nu există o formă, aceasta nu este critică.Multe companii au trecut mult timp la pregătirea automată a documentelor în programele de specialitate. Unul dintre acestea este 1C. În ea puteți găsi un număr foarte mare de formulare și formulare standard care sunt necesare în activitățile companiei. Ea este cea mai des folosită la întocmirea comenzilor și a altor documente referitoare la personal.
Comanda de premiere este un document care ar trebui să aibă o structură clar urmărită și să conțină un minim obligatoriu de detalii. Structura comenzii este redusă la următoarea secvență de blocuri de informații:
- informatii generale;
- forma de plată a primei, a valorii sau a sumei datorate în ruble;
- reguli pentru emiterea de fonduri;
- alte circumstanțe care pot servi drept modificare a valorii plății.
Detalii despre comanda premiului
Comanda de premiere este un document oficial, deși este utilizată în principal numai pentru nevoi interne, cu excepții rare. Prin urmare, i se impun o serie de cerințe. Organizațiile o pot completa în formă gratuită, dar cu includerea obligatorie a anumitor detalii. Comanda trebuie să conțină numele organizației, numărul și data compilării, datele angajaților cărora li se datorează bonusul, unitățile structurale din care fac parte, numerele de personal, pozițiile, suma datorată, baza de angajare, precum și grafice pentru semnarea angajaților notificați. De asemenea, este necesar să completați motivul încurajării în ordinul de atribuire. La sfârșitul documentului se află semnătura șefului, poziția acestuia, precum și prenumele, prenumele și patronimicul.
Baza de bonus
Orice ordine de eșantion pentru atribuire - până la 8 martie, 23 februarie, sărbători profesionale, în funcție de rezultatele perioadei de raportare, etc. - conține o bază de bază. Această bază este o prezentare pentru un premiu sau un memorandum întocmit de supraveghetorul imediat al angajatului. Acest document trebuie, de asemenea, formatat corect:
- în colțul din dreapta sus al foii este scris numele și inițialele directorului, numele companiei;
- la începutul documentului - numele acestuia, chiar sub datele persoanei reprezentate, numele său complet, poziția, departamentul, intervalul de timp;
- următoarea parte descrie meritele angajatului, realizările speciale pentru care se datorează atribuirea și suma estimată a acesteia este scrisă aici;
- datele compilatorului aplicației, numele complet, poziția și semnătura acestuia;
- la sfârșitul documentului, se aplică semnături, poziții și nume ale șefilor de departamente legate de procedura de bonus.
Cererea este avizată de directorul organizației, după care se emite un ordin de eliberare a unui bonus salariatului.
Contabilitate premium
Toate beneficiile angajaților sunt înregistrate în contabilitate, contabilitate fiscală și de gestiune. Bonusurile nu fac excepție. Acestea sunt reflectate în debitul conturilor 20, 25, 26, 44 și creditul 70 al graficului contabil. De asemenea, primele de asigurare sunt acumulate pe aceste sume și este alocat impozitul pe venit. Primele sunt înregistrate în luna în care a fost semnată comanda, indiferent de data efectivă a plății. Este foarte important ca ordinul de atribuire, baza și formularea să fie întocmite corect, astfel încât plata să poată fi luată în considerare cu ușurință și să dovedească validitatea acesteia.