În conformitate cu legislația aplicabilă, fiecare salariat are dreptul la o vacanță anuală cu plata indemnizației de concediu. Dar nu întotdeauna, dintr-o serie de motive, se dovedește „a pleca” zilele stabilite sau angajatul decide să rezilieze contractul de muncă. În acest caz, cum se calculează timpul de vacanță neutilizat la concediere și ce compensație poate să aștepte un angajat?
Dispoziții pentru furnizarea
Vacanța plătită este oferită anual în funcție de timpul lucrat de angajat.
Dreptul la prima odihnă plătită apare pentru angajat după o perioadă de șase luni de muncă în această organizație sau instituție, începând cu prima zi de angajare.
O încălcare gravă a legislației muncii, exprimată în neinstituirea nejustificată a unei perioade anuale de concediu, atrage după sine o pedeapsă legală.
Transferul perioadei de odihnă a angajatului este permis doar în legătură cu nevoile industriale extreme. Faptul transferului concediului ar trebui înregistrat oficial prin ordin de conducere.
Nefolosit în cursul anului curent, perioada de odihnă a angajatului este transferată anului următor. Mai mult, următoarea vacanță este prevăzută pentru două perioade cu plata corespunzătoare.
Angajații și funcționarii separați din legile și reglementările interne aplicabile prevăd perioade suplimentare de concediu plătit. Concediul suplimentar este luat în considerare la calcularea sumei totale de plată pentru concediu.
Pentru categoriile de lucrători care ocupă funcții cu orar de lucru neregulat, legea prevede acordarea de zile suplimentare de odihnă (concediu suplimentar). Numărul de zile adăugate vacanței principale este determinat de contractele colective și de reglementările interne ale unei anumite organizații. Limita superioară este stabilită de conducerea organizației pentru fiecare angajat individual, limita inferioară nu poate fi mai mică de trei zile.
Prin acordul părților, concediul anual poate fi acordat salariatului în perioade separate, fiecare dintre acestea trebuie să fie cel puțin jumătate din perioada totală (adică cel puțin paisprezece zile).
Procedura de calcul
Durata concediului anual al salariatului cu plata indemnizației de concediu este de douăzeci și opt de zile calendaristice. Atunci când se calculează durata totală de odihnă a angajatului în anul curent, sărbătorile oficiale sunt excluse din această perioadă. 
Durata totală de odihnă a angajatului este crescută cu numărul de zile suplimentare furnizate anumitor categorii de posturi de muncă și specialiști.
Cum este considerată vechimea?
Perioada de angajare a unui angajat, care garantează furnizarea de odihnă plătită anual, este:
- Timpul efectiv lucrat de angajat (zile lucrătoare când a fost la locul de muncă și și-a desfășurat activitatea de muncă).
- Perioade de neîndeplinire de către un angajat al muncii sale, permise în conformitate cu normele legii și ale documentelor de reglementare interne ale organizației (de exemplu, zilele de odihnă, care sunt zile nelucrătoare rusești, zile libere, prevăzute legal).
- Perioade în care salariatul nu și-a putut îndeplini îndatoririle care i-au fost atribuite în legătură cu concedierea, dacă ulterior a fost reinstalat.
- Perioadele în care salariatul a fost suspendat din funcțiile sale din cauza lipsei examenului medical din culpa altor persoane.
- Perioadele în care salariatul a fost în concediu regulat.
- Perioade de repaus neplătite prevăzute în condițiile legii pentru o perioadă care nu depășește paisprezece zile (concediu pe cheltuiala ta).
Ce nu este inclus în durata serviciului?
Următoarele perioade nu sunt incluse în durata estimată a serviciului:
- Absența unui angajat la locul de muncă fără circumstanțe obiective (de exemplu, absentism). Astfel de perioade includ timpul pentru care angajatul a fost suspendat de la îndeplinirea sarcinilor sale (de exemplu, din cauza intoxicației cu alcool sau droguri, lipsa examenului medical sau a unui lucrător care nu a trecut și nu a trecut standardele de protecție a muncii, adică cine nu are permisiunea de a îndeplini anumite tipuri. lucrări).
- Perioada concediului pentru îngrijirea unui copil mic.
Garanția exercitării drepturilor de concediu la concediere
Legislația țării noastre oferă angajatului dreptul de a primi compensații pentru concediul neutilizat la concediere, pe care nu a reușit să-l realizeze pentru timpul acumulat de experiență de muncă cu angajatorul său.
Angajatul are dreptul să meargă în zilele neutilizate până la rezilierea contractului de muncă prin transmiterea unei declarații scrise adresată șefului. Mai mult, ultima zi de odihnă coincide cu ziua concedierii salariatului.
Legiuitorul obligă angajatorul să plătească compensații pentru vacanța neutilizată în echivalent în numerar pentru toate perioadele datorate angajatului de vacanță.
Angajatul are, de asemenea, dreptul de a-și retrage cererea cu rezilierea ulterioară a contractului de muncă înainte de a pleca în concediu, dacă nu există un solicitant care să-și completeze funcția.
Cum se calculează compensația pentru concediul neutilizat la concediere?
Procedura de determinare a acestei sume de bani are mai multe caracteristici. Acestea sunt următoarele:
- Calcularea cuantumului concediului neutilizat la concediere. Pentru aceasta, este necesar să se stabilească durata serviciului care dă dreptul de a-l primi. Va fi necesar să se calculeze numărul de zile în care angajatul a lucrat efectiv perioada de la ultima sa vacanță.
Dacă se calculează experiența, se găsește un exces din timpul efectiv lucrat mai mult de o semilună, atunci calculatorul rotunde o lună incompletă la o lună completă. Dimpotrivă, dacă excesul este mai mic decât o semilună, atunci nu este luat în considerare.
- După determinarea duratei, se calculează venitul mediu al angajaților pe zi. Când se calculează acest indicator, se ia drept bază veniturile angajatului pentru cele 12 luni lucrate înainte de a fi concediat. Venitul total trebuie împărțit la 12, iar valoarea rezultată divizată la 29,4 (valoarea medie a zilelor lucrătoare într-o lună).
- Venitul mediu zilnic al unui angajat înmulțit cu valoarea perioadei concediului neutilizat la concediere se va ridica la valoarea compensației bănești la încetarea contractului de muncă.
Dacă perioada concediilor neutilizate include perioade de invaliditate temporară a salariatului (de exemplu, din cauza unei boli), venitul mediu al angajaților pentru o zi este calculat folosind o formulă diferită.
În acest caz, câștigurile efective ale angajatului pentru ultimele douăsprezece luni trebuie împărțite la valoarea expresiei: numărul mediu de zile calendaristice ale lunii (29,4), înmulțit cu numărul de luni întregi efectiv lucrat de salariat anul trecut plus numărul de zile lucrate de salariat în fapt pentru luni incomplete.
Calculul numărului de zile calendaristice ale lunii în care salariatul nu și-a îndeplinit pe deplin sarcinile de muncă se realizează astfel: valoarea 29.4 (valoarea medie a zilelor calendaristice ale lunii) trebuie împărțită la numărul total de zile din luna dată.Valoarea rezultată se înmulțește cu numărul de zile calendaristice din luna în care salariatul a lucrat mai puțin de o lună.
Termenele de compensare
Codul Muncii al Federației Ruse conține o dispoziție conform căreia toate plățile datorate unui angajat, inclusiv compensația pentru concediul neutilizat la concediere, se efectuează în ultima zi în care a lucrat un angajat.
În cazul în care angajatul lipsește de la locul de muncă în ziua respectivă, plățile se efectuează la cererea acestuia în ziua în care se face cererea sau în ziua următoare.
Dacă salariatul are o reclamație privind calcularea timpului de vacanță neutilizat la încetarea angajării sau a cuantumului compensației, angajatorul este obligat să efectueze plăți în cuantumul sumei necontestate în termenele stabilite de legislația muncii, adică în ultima zi lucrătoare.
Despăgubirea este impozabilă?
În conformitate cu legislația fiscală, clauza 3, articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, plățile pentru concediul neutilizat atunci când părăsesc impozitul pe venit sunt impozitate. Este responsabilitatea angajatorului să efectueze această plată la buget cel târziu în ziua următoare, după cum a fost emisă angajatului. În certificatul 2-NDFL compensație pentru concediul neutilizat la concediere - cod 4800 („Alte venituri”).
Răspunderea angajatorului pentru refuzul plății unei despăgubiri
Pentru nerespectarea și nerespectarea legilor muncii privind zilele de concediu neutilizate la concediere, angajatorul este răspunzător în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative. Drept urmare, un angajator fără scrupule va suferi una dintre următoarele sancțiuni:
- avertisment;
- amenda (în raport cu un oficial, organizație sau antreprenor individual).
În cazul implicării repetate a autorilor și organizațiilor pentru o încălcare similară, sancțiunile aplicate angajatorului sunt înăsprinse.