Certificatul de acceptare a lucrărilor efectuate este principalul document care reflectă rezultatul cooperării reciproc avantajoase între părți în baza unui acord încheiat anterior. Compilația sa este necesară pentru a confirma dacă ambii parteneri își îndeplinesc obligațiile.
Concepte de bază
În cadrul activității economice, pentru soluția multor probleme de producție, întreprinderile apelează adesea la ajutorul organizațiilor terțe. Faptul cooperării în acest caz se face sub forma unui acord sau contract independent. La final, după îndeplinirea obligațiilor, părțile ar trebui să întocmească un document special pe acest subiect. Acesta va fi un act de acceptare a lucrărilor executate.
Participanții trebuie să confirme că fiecare dintre ei și-a îndeplinit partea din acord. În plus, trebuie menționat că ambii nu au nicio plângere între ei în legătură cu această problemă. Trebuie reținut faptul că actul de acceptare a lucrărilor efectuate, de fapt, stă la baza decontărilor dintre părți, ceea ce înseamnă că corectitudinea contabilității financiare și fiabilitatea costurilor de producție vor depinde de aceasta. Prin urmare, pregătirea sa trebuie întotdeauna abordată cu atenție specială pentru a evita posibile pretenții din partea autorităților de reglementare.
Conținutul documentului
După semnare, certificatul de acceptare a lucrărilor efectuate este transferat departamentului de contabilitate pentru plata și raportarea financiară. Prin urmare, ar trebui să conțină tot ceea ce este necesar pentru aceste informații:
- Documente de titlu.
- Indicarea părților la prezentul acord. De obicei, aceștia sunt directori ai companiei, dar pot exista și persoane autorizate. În acest caz, trebuie să specificați numărul și data împuternicirii, care le oferă aceste drepturi.
- Link la documentul care stă la baza acestei cooperări. În acest caz, ne referim la detaliile contractului.
- Domeniul de activitate prevăzut de acord.
- Timpul alocat pentru finalizarea sarcinii.
- Respectarea volumelor indicate în acordul preliminar.
- Valoarea plății.
- Detalii despre părțile contractului, precum și semnăturile reprezentanților acestuia cu decriptare completă.
De obicei, un astfel de document este întocmit în 2 exemplare, astfel încât fiecare parte să aibă dovezi reale ale cooperării concrete.
Reguli pentru întocmirea unui document
Toate tranzacțiile efectuate în țara noastră de către persoane juridice sunt reglementate de Codul civil al Rusiei. Acestea trebuie confirmate prin anumite documente. În ceea ce privește furnizarea de servicii contra cost sau executarea lucrărilor contractuale, părțile trebuie să întocmească un certificat de acceptare a lucrărilor efectuate. Un eșantion de completare a unui astfel de document poate fi considerat într-un exemplu separat, deoarece nu există o formă unificată care să guverneze regulile de pregătire a acestuia. Cu toate acestea, în conformitate cu cerințele Legii federale din 1996 „Contabilitate” nr. 129, aceasta trebuie să fie prezentă ca confirmare a finalizării tranzacției. Orice organizație poate decide singură ce tip de document va avea. Pentru a facilita munca, puteți pregăti în avans un formular standard, lăsându-l cu semifabricate pentru completare.
Poate să arate ca un text solid sau să conțină un tabel. Ajută la facilitarea percepției informațiilor colectate. Certificatul trebuie să fie întocmit pe hârtie, iar semnăturile părților sunt certificate prin sigiliile rotunde ale companiilor partenere.
Dovada serviciului
De exemplu, putem lua în considerare cazul în care compania se adresează organizațiilor terțe cu o solicitare de ajutor în furnizarea anumitor tipuri de servicii. Primul lucru în această situație, de regulă, este un contract. Acesta examinează toate detaliile cooperării viitoare și stipulează în avans problemele de plată. După finalizare, este executat un act de acceptare a lucrărilor executate în baza contractului de prestări servicii.
Acest lucru este realizat de obicei de către interpret. Cu acest document, el certifică faptul că toate lucrările planificate sunt completate complet. Pentru aceasta, este necesar ca clientul din act să confirme următoarele circumstanțe:
- Volumul serviciilor furnizate. Trebuie să respecte contractul.
- Calitatea muncii efectuate se potrivește ambelor părți.
- Calculul valorii remunerației.
- Confirmarea condițiilor de plată.
Semnăturile managerilor sau ale reprezentanților acestora vor indica îndeplinirea tuturor condițiilor. În acest caz, contractantul poate conta pe remunerația promisă, iar clientul va fi sigur că, în cazul oricărei neînțelegeri, va putea prezenta o cerere pe deplin justificată.
Act de acceptare a lucrărilor executate
