Cu cât ritmul vieții este mai mare și mai intens, cu atât oamenii mai atenți sunt la posibilitatea de a se odihni bine. Poate fi destul de profitabil să oferi emoții pozitive în astfel de momente, deoarece organizarea de înaltă calitate a sărbătorilor este mereu la cerere. Dacă vă simțiți înclinat spre creativitate, încercați să deschideți propria agenție de evenimente. Acesta este un domeniu în care este cu adevărat interesant, deși destul de dificil, să lucrezi. Ce este necesar pentru activitatea de succes? Ce puncte trebuie luate în considerare?
Analizăm perspectivele
În primul rând, merită analizată situația de pe piață. De exemplu, organizarea de evenimente la Moscova a fost mult timp relevantă, astfel încât competiția va fi foarte acerbă.
În orașele mici, o astfel de afacere abia începe să se dezvolte, ceea ce înseamnă că șansa de succes este mult mai mare. Desigur, puteți avea o șansă într-un oraș mare, dar atunci trebuie să veniți cu ceva complet neobișnuit pentru a atrage clienții.
În orice caz, analiza pieței va fi foarte utilă. Este necesar să luați în considerare numărul aproximativ de petreceri corporative, nunți, zile de naștere, petreceri și petreceri pentru copii, să țineți cont de veniturile pe care majoritatea rezidenților din regiune și de cât vor putea să le cheltuiască.
Dacă există firme competitive în apropiere, activitățile lor trebuie analizate. Pe baza cifrelor primite, va putea fi imaginat cât de profitabil va fi evenimentul-business într-un anumit oraș. Datele pozitive vor oferi încredere chiar și unui antreprenor novic.
Înregistrarea companiei
Orice activitate antreprenorială trebuie înregistrată oficial, în caz contrar, va trebui să vă confruntați cu amenzi grave, iar în unele cazuri cu responsabilitate administrativă. Prin urmare, ar trebui să începeți o afacere cu înregistrarea unei persoane juridice.
Desigur, puteți alege forma de antreprenoriat individual, dar atunci va trebui să uitați de majoritatea clienților corporativi. Organizațiile preferă să lucreze cu LLC. Dacă intenționați să vă concentrați pe nunți și petreceri pentru copii, nu contează pentru dvs., dar dacă doriți să organizați și evenimente corporative, deschideți o companie cu răspundere limitată.
Clienții potențiali ai unei astfel de companii vor fi nu numai companii, ci și grădinițe, case de odihnă, care nu doresc întotdeauna să coopereze cu antreprenori privați. Ca persoană juridică, puteți organiza seminarii, conferințe și nopți tematice. Deci, SRL este încă o formă juridică mult mai convenabilă pentru cei care deschid o agenție de evenimente.
Spațiu de birou
Când întocmiți un plan de afaceri pentru o agenție de evenimente, ar trebui să luați în considerare cu siguranță costul închirierii unei camere. Pentru o muncă confortabilă, ai nevoie de o suprafață de patruzeci de metri pătrați. Decorarea interioară ar trebui să fie originală și confortabilă.
Nu ar trebui să economisiți idei creative pentru afaceri, lăsați-vă abordarea creativă să fie vizibilă chiar și în stilul de birou. Chiar dacă nu doriți să cheltuiți o sumă impresionantă pentru design, puteți ridica nuanțe luminoase și vesele și puteți alege mobilier frumos. Căutați exemplare la mâna a doua de bună calitate, de exemplu, birourile și scaunele de birou pot să nu fie noi.
Pe pereți, lăsați spațiu pentru a posta fotografii de la evenimente. Toate acestea vor ajuta la crearea dispoziției potrivite. Doar atunci clienții se vor simți imediat încrezători că agenția dvs. va face față sarcinii și va putea aranja atmosfera necesară pentru vacanța comandată.
Cheltuieli de călătorie
Agenția de vacanță are nevoie de o mașină.Va fi necesar să-l călărești des și mult, va fi folosit pentru a transporta oameni și echipamente, deci modelul ar trebui ales mai cuprinzător. O va face un microbuz sau chiar un microbuz.
În plus, planul de afaceri al agenției de evenimente va trebui să includă atât costurile de combustibil, cât și costul serviciilor și reparațiilor. Nu speră că pentru prima dată te poți descurca fără mașină. Costul unui taxi și transportul costumelor și decorațiunilor vor fi mult mai mari, așa că este mai bine să investești cât mai mult posibil imediat și apoi să nu te confrunți cu probleme.
Echipament tehnic
Dacă planul de afaceri al agenției de evenimente permite cheltuieli serioase, scena și instrumentele muzicale pot fi achiziționate. Dar, de obicei, în primul an de muncă, aceasta nu este soluția cea mai rentabilă. Prin urmare, este mai bine să ne gândim la posibilitatea închirierii unui astfel de echipament.
Pentru spațiul de birou trebuie să cumpărați computere pentru manageri, o imprimantă și un fax. Un astfel de set complet va fi suficient pentru lucrările complete. De asemenea, puteți cumpăra un laptop pe care va fi convenabil să le arătați clienților un portofoliu în formă digitală, deși pot exista suficiente broșuri de hârtie.
Recrutarea personalului
Selecția personalului este una dintre cele mai importante sarcini care trebuie abordate înainte de deschiderea unei agenții de evenimente. În primul rând, veți avea nevoie de manageri care se vor angaja în vânzări. O persoană pentru o astfel de poziție ar trebui să aibă experiență în acest domeniu de activitate sau similar și să poată stabili cu ușurință contactul cu un client.
Cu toate acestea, problema angajării ar trebui decisă numai după o conversație personală. Uneori, un specialist novice poate fi un angajat foarte talentat, așa că experiența de muncă nu va fi întotdeauna principalul factor. Principalul lucru este energia, abordarea creativă și deschiderea în comunicare. Pentru etapa de început, doi manageri și un șofer vor fi suficienți. Pentru un astfel de număr de angajați, merită numărat planul de afaceri al unei agenții de evenimente.
Clovnii, actorii și gazdele pot fi atrași în baza unui contract de muncă pentru fiecare eveniment specific, fără a constitui un personal permanent. Când va deveni clar că lucrurile merg bine, va fi posibil să vă gândiți la adunarea propriei echipe de oameni creativi. Ei nu vor organiza doar evenimente, dar vor ajuta și la crearea de noi idei creative pentru afacere. Un actor bun este capabil să improvizeze în multe domenii, astfel încât poate fi așteptat ajutor de la el în afaceri.
Căutați antreprenori
Pe parcursul activității, veți avea nevoie constant de costume de teatru și alte atribute. Cumpărarea lor nu este profitabilă, deci este mai bine să aveți grijă de problema închirierii. Creați o bază în care să fie adunați toți contractanții, din care puteți găsi lucrurile sau serviciile necesare.
Dacă nu există timp sau efort pentru a face acest lucru singur, încredințați căutarea unuia dintre manageri. Vă rugăm să rețineți că acest tip de afaceri se confruntă în mod constant cu sezonalitatea cererii, deci baza ar trebui să fie cât mai extinsă. Apoi, puteți găsi echipamente sau costume chiar și în perioada vacanțelor, când cererea și prețurile sunt maxime.
Începeți pregătirea pentru principalele evenimente sezoniere în avans pentru a planifica și gestiona totul. Deci, pentru petrecerile de Anul Nou ar trebui să înceapă pregătirea în august. Sarbatorile de nunta ar trebui sa fie, de asemenea, dezvoltate cu trei-patru luni înainte de data scontata.
Idei suplimentare
Pe lângă organizarea directă a sărbătorilor, puteți oferi clienților pregătirea pentru aceștia, și anume proiectarea halei.
De exemplu, baloanele sunt foarte populare. Doar o persoană creativă își poate da seama cum să vândă aer și chiar să o facă frumos, însă fondatorul unei agenții de vacanță ar trebui să fie exact așa.
Același lucru este valabil și pentru decorarea cu flori - buchetele proaspete nu sunt suficiente. Avem nevoie de idei originale și gust artistic.Astfel, va trebui să vă folosiți imaginația și fluxul creativ în toate domeniile, atunci veți avea un profit și succes pentru clienții dvs.
Activități promoționale
Când biroul este găsit și personalul este angajat, este momentul să începeți comercializarea. Nu cel mai puțin rol îl are propriul site web. Acum, mulți oameni caută informații pe Internet, astfel că pagina agenției poate deveni o sursă stabilă de clienți obișnuiți. În plus, pentru promovare ar trebui utilizate diferite canale.
În funcție de cheltuielile pe care le permite planul dvs. de afaceri al agenției de evenimente, puteți alege mesaje la televizor sau radio, bannere publicitare și afișe în jurul orașului, conversații telefonice cu reprezentanții organizațiilor și întâlniri personale cu potențiali clienți. După câteva luni de activitate de succes, se poate spera la promovarea gratuită. Clienții mulțumiți vor răspândi informații despre tine pe cuvânt, printre prieteni și colegi.
