În ultimii ani, au apărut multe profesii despre care nici măcar nu am auzit. Un astfel de specialist ca manager de eveniment este doar unul dintre ei. În acest articol vom încerca să dezvăluim mai detaliat ce fel de persoană este aceasta, care sunt îndatoririle sale și de ce se îndreaptă către astfel de persoane.
Ce este un manager?
Deci, cuvântul "manager" (din engleză Manager - manager) denumește profesia unei persoane care gestionează procesele, responsabilă de organizarea unei anumite proceduri. De fapt, în limba noastră acest cuvânt a început să fie prezent relativ recent, înainte ca acești oameni să fie numiți directori, manageri sau manageri. Acum, managerii pot fi chemați mai multe persoane simultan în companie: cel care gestionează întregul departament de angajați (HR manager), și persoana responsabilă pentru primirea apelurilor și intrarea clienților în baza de date (managerul comenzii). Acest lucru indică un sens prea larg al cuvântului, despre neclaritatea sensului său. Se dovedește că un manager poate fi numit un angajat care deține o poziție joasă și unul care gestionează toate procesele organizației.
Ce necesită „managerul” profesiei?
Întrucât instrucțiunea managerului prevede atribuțiile organizării și reglementării diferitelor procese către persoana care deține această funcție, o astfel de persoană ar trebui să posede o serie de calități care să contribuie la aceasta. Acestea includ responsabilitatea, intențiile serioase și punctualitatea unei persoane, ceea ce l-ar ajuta să ducă la îndeplinire în mod clar și precis toate procesele, înțelegând esența și semnificația acesteia. În plus, „managerul” profesiei necesită capacitatea de a stabili contacte cu oameni, întrucât organizatorul trebuie să poată comunica și convinge. În plus, fiecare astfel de specialist trebuie să înțeleagă cum funcționează piața, care sunt consecințele fiecăreia dintre acțiunile sale și la ce ar trebui să se aștepte în viitor.
Responsabilitățile manageriale de mai sus se referă, desigur, la angajatul abstract. Fiecare poziție specifică poate necesita unele alte calități de la o persoană.
Pe lângă responsabilitățile descrise și enumerate mai sus, capacitatea de a comunica cu oamenii și alte calități necesare unui manager, un specialist în sărbători ar trebui să fie, de asemenea, capabil să țină totul sub control, să înțeleagă modul în care munca este realizată de un alt specialist cu care lucrează. În plus, funcțiile managerului presupun, de asemenea, capacitatea de a prezice și calcula în avans când aceasta sau acea lucrare va fi finalizată, dacă va fi finalizată la timp și dacă va fi posibil să o finalizeze înainte de eveniment.
Necesitatea organizării sărbătorilor și a sărbătorilor
În tradițiile poporului nostru (și, cu siguranță, nu numai printre ele) - este distractiv și viu să sărbătorim diverse sărbători și zile semnificative. Mai mult decât atât, dacă prietenilor apropiați nu le este atât de dificil să creeze o atmosferă distractivă (mai ales când numărul participanților este mic), atunci pentru străini să organizeze o sărbătoare pe care toată lumea le-ar dori nu este ușor. Mulți pur și simplu nu vor să facă acest lucru, pentru că nu știu gustul fiecărui oaspete. Și imaginați-vă o nuntă cu 300 de invitați: credeți că este ușor să faceți plăcere tuturor?
În acest caz, există diverse companii și organizații care vă permit să organizați o sărbătoare. Ei angajează oameni care au grijă să nu vă gândiți la dificultățile de a crea o dispoziție festivă. Tot ce vă este necesar este să plătiți serviciile lor și să vă bucurați de eveniment.În același timp, organizatorii sărbătorilor au grijă atât de programul de divertisment, cât și de mâncarea, băuturile, dulciurile și alte lucruri care sunt necesare. Managerul evenimentului vă va ajuta să implementați toate acestea. Astfel de angajați lucrează, de regulă, într-o companie care oferă servicii pentru organizarea de sărbători. De asemenea, aceste persoane pot fi angajate separat, prin acord individual. Competența lor include sincronizarea tuturor proceselor în așa fel încât oaspeții să se bucure de vacanță.
De ce am nevoie de un manager de evenimente?
De fapt, nevoia unor astfel de specialiști a existat întotdeauna, deoarece organizarea profesională a sărbătorii oricărui eveniment este destul de dificilă. Din nou, un lucru - dacă știți preferințele oaspeților și puteți ridica cu ușurință ceea ce le place tuturor; alta este atunci când oamenii necunoscuți sunt cu tine. Aici este nevoie de astfel de specialiști.
În general, numele de „manager de eveniment” provine din engleză eveniment - eveniment. Dacă literalmente traduceți numele acestei specialități, obținem poziția unei persoane care este implicată în organizarea și gestionarea evenimentelor și a sărbătorilor. De fapt, ei fac asta.
Funcțiile managerului de evenimente
Este de remarcat faptul că responsabilitățile managerului includ nu doar rezervarea unității, selectarea personalului și mâncarea care urmează să fie servită, ci și o serie de alte momente dificile. De exemplu, el este obligat să aleagă tema sărbătorii, stilul în care va fi decorată sala și chiar să numere numărul de baloane necesare pentru decorarea interioară.
Dacă managerul evenimentului nu face acest lucru, atunci este obligat să găsească un designer profesionist și să se asigure că face față cu totul perfect. Poate că la prima vedere acest lucru va părea o simplă sarcină, dar credeți-mă, acest lucru nu este deloc simplu. Fiecare legătură din lanț - un fotograf, o gazdă sau o companie care vinde baloane - poate eșua cu un termen limită sau cu costul furnizării serviciilor. Sarcina managerului este de a remedia toate aceste și alte greșeli și de a face sărbătoarea perfectă pentru oaspeți.
Abordări de sărbători
Pentru a face tot ceea ce prescrie sarcinile sale, fiecare manager de eveniment (Moscova sau orice alt oraș - nu contează) trebuie să își dezvolte propria abordare pentru îndeplinirea sarcinilor. De exemplu, el poate crea el însuși un plan de sărbătoare, după care îl poate aproba cu clienții, poate coordona totul cu aceștia și abia după aceea va continua cu implementarea. O altă opțiune este de a colecta informații de la client despre cum ar dori să-și vadă triumful, dacă are dorințe individuale etc. Dacă se creează o vacanță pentru companie sau echipa companiei, va fi utilă clarificarea preferințelor majorității, precum și modul în care au avut loc sărbătorile anterioare pentru a nu se repeta.
Este important ca într-o astfel de poziție o persoană să demonstreze o flexibilitate reală și capacitatea de adaptare la orice situație. Din păcate, niciun curs de manager de evenimente nu va preda acest lucru. O astfel de experiență poate fi obținută doar într-un mod practic.
Despre câștigurile managerului evenimentului
Oricine se gândește să aleagă o profesie este adesea interesat de nivelul veniturilor. Desigur, poziția descrisă în acest articol nu face excepție - un manager de evenimente.
Salariul unui astfel de angajat are, în principal, de natură sezonieră, deoarece majoritatea petrecerilor sunt comandate în onoarea unei vacanțe precum Anul Nou sau a absolvirii cu ocazia absolvirii. Ocazional, se pot întâlni comenzi precum organizarea de petreceri de aniversare sau aniversări. Managerul acestei zone nu trebuie să se bazeze pe un salariu obișnuit.
În ceea ce privește nivelul veniturilor, depinde de cine comandă serviciile, adică cu ce companie lucrezi. Dacă lucrați într-o agenție de publicitate serioasă, atunci companiile mari care plătesc mai mult vor avea nevoie de ajutor în organizare. Începând să lucrezi independent, nu ar trebui să speri că vei primi multe ca manager.Salariul nu va fi mare în acest caz. În ceea ce privește numerele, este greu de spus orice: evenimente precum organizarea unei zile de naștere sau o nuntă pot aduce 200-300 de dolari, în timp ce contribuie la sărbătorirea aniversării creării unei companii mari poate câștiga de la 1.000 $ sau mai mult.
Un pic despre clienți
Ar trebui să vorbim despre clienți din punctul de vedere că va depinde doar de ei cât de mult câștigați. Într-o astfel de afacere, ei joacă un rol important. Deși îți vei îndeplini funcțiile manageriale în același mod, indiferent de cine lucrezi, taxa pentru organizarea unei sărbători pentru o companie mare, o companie mică și un grup de școlari cu ocazia absolvirii vor varia. Acest lucru poate fi înțeles, cel puțin prin evaluarea cererilor fiecăruia dintre aceste grupuri. La urma urmei, creând o vacanță pentru oameni, managerul trebuie să simtă ce au nevoie și de ce vor fi fericiți.
Unde să cauți organizatorul propriei sărbători?
Așa cum am menționat mai sus, organizatorii de sărbători lucrează fie singuri, promovându-și numele, fie cu o companie al cărei profil se referă la domeniul acestor servicii. În consecință, căutând pe cei care vă vor ajuta să marcați un eveniment semnificativ la un nivel înalt, aveți nevoie pe baza acestor date. Desigur, căutarea ar trebui să fie efectuată, având în vedere capacitățile sale financiare.
Dacă sunteți un angajat obișnuit al cărui salariu nu este suficient de mare, este nechibzuit să contactați cea mai mare agenție internațională pentru ajutor. Astfel, de regulă, lucrează cu companii la nivelul Gazprom, organizând petreceri corporative. Pentru organizarea de evenimente private cu un număr mic de invitați, vă recomandăm să contactați managerii de evenimente private care au câștigat deja o anumită faimă, dar care încă nu iau prea mult pentru serviciile lor. Deci, cel puțin obțineți o organizație de calitate la un preț accesibil.
