Astăzi, pentru a sărbători o aniversare, o nuntă, un naștere, oamenii de botez nu satisfac doar o sărbătoare.
Sufletul necesită ceva neobișnuit, memorabil pentru o viață întreagă. În plus, uneori este de prisos să se stropească. Organizarea totul nu este ușor și nici ieftin.
Prin urmare, au început să apeleze la serviciile profesioniștilor. Agențiile de vacanță au câștigat popularitate. De aceea, acest tip de afacere este foarte interesant pentru antreprenori. Ar trebui să lumineze mai detaliat toate aspectele principale specifice acestui domeniu de activitate.
Ce ar trebui să-mi amintesc când deschid o agenție de vacanță?
Planul de afaceri al unei astfel de organizații este destul de simplu. Mai întâi ai nevoie de un birou. Aceasta este chipul viitoarei agenții. Nu poate fi plictisitor sau standard. Biroul ar trebui să demonstreze că există oameni creativi care pot transforma viața într-o vacanță. De asemenea, trebuie să abordați corect selecția de personal. Uneori, un toastmaster la o nuntă este îngrozitor, iar un clovn într-un restaurant pentru copii se îndreaptă spre melancolie. Nu ar trebui să fie așa.
Înainte de a deschide o agenție de vacanță, va trebui să pregătiți o mulțime de lucruri de făcut. De exemplu, trebuie să achiziționați echipamente: echipamente muzicale, proiectoare, ecrane, decorațiuni, etc. Trebuie să cumpărați o mașină. Și acesta este un cost suplimentar.
Mult va depinde de modelul vehiculului. Ar fi bine să-l marcați cu logo-ul organizației și cu un fel de imagine amuzantă. Doar o opțiune excelentă ar fi dacă toate cele de mai sus pot fi închiriate profitabil.
Publicitate și înregistrare
Trebuie să fiți pregătit pentru faptul că vor exista costuri pentru publicitate și marketing, deoarece concurența pe această piață este destul de serioasă. De asemenea, va trebui să vă înregistrați afacerea. Ca formă legală, ar trebui să alegeți în favoarea SRL.
Această alegere este cea mai optimă, deoarece printre clienții obișnuiți vor exista multe companii și corporații. De asemenea, antreprenorul va trebui să aleagă un anumit tip de impozitare. Toate licențele și documentele de specialitate nu vor fi necesare pentru a deschide o agenție pentru organizarea sărbătorilor.
Planul de afaceri trebuie planificat cu atenție.
Înainte de a începe propria companie, trebuie să planificați toate veniturile și cheltuielile pe hârtie. Aceasta este partea principală a planului de afaceri. În primul rând, trebuie să faceți o listă de servicii pe care agenția le va oferi. De exemplu, organizarea de sărbători, cum ar fi: zile de naștere, petreceri pentru copii, nunți, evenimente corporative, petreceri cu varză etc.
Fiecare serviciu implică un scenariu specific pentru sărbătoare. În plus, se întocmește o listă cu tot ce este necesar pentru fiecare articol. De exemplu, o sală de banchete, o sală cu o scenă, transport, baloane, porumbei pentru o nuntă, decorațiuni de flori, muzicieni, actori, costume, echipamente foto și video, etc. Astfel, se va realiza o estimare aproximativă pentru fiecare tip de eveniment, cel puțin „ din și în. ”
Va fi util să analizăm cât de ocupată este această piață în orașul în care se va deschide agenția de vacanță. În cazul ideilor noi, va trebui suplimentat un plan de afaceri.
Spații comerciale
Cum să organizezi o agenție de organizare de vacanțe, astfel încât să aducă cel mai mare profit? Acest lucru este posibil numai în cazul alegerii competente a locației biroului.
Este mai bine dacă va fi centrul de afaceri al orașului. Există centre de afaceri concentrate, cu numeroase birouri (și aceștia sunt clienți potențiali ai serviciilor agențiilor), centre comerciale cu trafic imens de potențiali clienți privați.
În astfel de zone există, de obicei, un bun schimb de transport, adică va fi convenabil ca clienții din alte părți ale orașului să ajungă acolo.
Biroul ar trebui să fie format din mai multe camere. O sală de ședințe ar trebui să fie proiectată creativ și scump. Un birou pentru manageri poate fi mai simplu (acesta este un back office), dar ar trebui să fie confortabil pentru muncă. Și în final, o cameră pentru repetiții, reglarea echipamentului, pregătirea unei fonograme etc. Acest lucru este minim. La final, directorul și contabilul pot împărți inițial biroul cu managerii.
Achiziționarea de mobilier și a tuturor echipamentelor necesare
Pentru birou veți avea nevoie de mobilă, echipament de birou, computere, laptopuri, papetărie. Acest lucru este în plus față de echipamentul special descris mai sus. De la personal veți avea nevoie de un contabil, manager echipa de vânzări (unul sau mai mulți), manager creativ (unul sau mai mulți), proiectant.
Este important ca managerul de vânzări să fie un maestru al negocierilor, să poată discuta cu orice clienți, să fie o persoană fermecătoare și zâmbitoare. El trebuie să formeze și să reînnoiască constant și să regleze baza de clienți. Apoi nu va uita să-și felicite ziua de naștere, Anul Nou, în cămin.
Ar fi frumos să știm când aniversările copiilor, iubiți nepoți, să ne amintim chiar și cele mai neașteptate ocazii pentru sărbătorile tuturor clienților profitabili. Alți angajați, cum ar fi actori, muzicieni, chelneri, curățători, desigur, nu trebuie să își asume un loc de muncă permanent, ci își folosesc serviciile din când în când.
Site-ul va putea crește rentabilitatea
Pentru a crește veniturile pe care agenția pentru organizarea sărbătorilor le va aduce, planul de afaceri ar trebui completat cu un alineat cu o descriere detaliată a activităților de publicitate. În plus, este necesar să familiarizezi clientul cu întreaga gamă de servicii oferite de organizație. Prin urmare, aveți nevoie de un site. În consecință, vor fi cheltuieli pentru promovarea resursei.
Ar fi bine să faci reclamă în presă, să aranjezi birourile de registru, astfel încât să îți ofere serviciile tale, să facă liste de corespondență. Puteți angaja o echipă de promotori care vor distribui pliante cu informații despre agenție pe străzi. Pe măsură ce agenția crește, nu poți face fără un comerciant.
Principalul obstacol în demararea unei afaceri este lipsa banilor
Astfel, fantezia este limitată doar de buget. La urma urmei, agenția poate fi formată din doi studenți care decorează camera cu baluri și în costumele clovnilor râd copiii. Sau poate o întreagă echipă creativă, care duce 500 de oameni în mediul rural, organizează sărituri cu parașuta, turnee de paintball, pescuit și vânătoare de urs acolo, iar seara, Elton John cântă pentru ei.
De asemenea, planul de afaceri al agenției de vacanță ar trebui să descrie aspectele legale ale companiei. Forma de organizare, statut, capital autorizat, etc. Puteți investi în afacerea dvs. folosind fonduri proprii sau împrumutate. În Rusia, băncile nu acordă o idee antreprenorială bazată doar pe un plan de afaceri. Există programe pentru a sprijini întreprinderile mici și mijlocii, dar este necesar și ca compania să funcționeze cu succes de ceva timp, iar investițiile sunt așteptate în dezvoltarea sa ulterioară.
Împrumutul trebuie să fie garantat cu ceva: garanția este extrem de lichidă și depășește suma împrumutului de două sau mai multe ori. Investitorii privați garanții sunt, de asemenea, necesare. În plus, acestea au, de obicei, o rată a dobânzii mai mare. Adică este ușor să calculăm cât poți conta într-un caz sau altul. Deci există o înțelegere a bugetului proiectului.
Cu ce cheltuieli se va confrunta un antreprenor?
Este necesar să rezumăm ceea ce a fost descris mai sus și să descriem mai detaliat despre costuri. Acestea vor fi necesare pentru:
- Închirierea spațiilor. Pentru anul va trebui să cheltuiască aproximativ 300 de mii de ruble.
- Lucrări de reparații și decorațiuni. Va trebui să cheltuiți cel puțin 50 de mii de ruble.
- Achiziționarea tuturor echipamentelor necesare este de aproximativ 100 de mii de ruble.
- Salarii pentru manageri - aproximativ 400 de mii de ruble pe an.
Astfel, se dovedește că înainte de a deschide o agenție pentru organizarea sărbătorilor, trebuie să colectați o sumă egală cu cel puțin 850 mii de ruble.
Merită să aștepți la început un mare randament?
Un plan de afaceri este o lucrare îndelungată și dureroasă, care ar trebui să fie delegată profesioniștilor și ordonată pe o parte. Puteți scrie singur, dar trebuie să țineți cont de anumite nuanțe. Veți avea nevoie de avizul unui avocat, contabil, specialist în optimizarea impozitelor, agent imobiliar, recrutor cu experiență, marketer, media manager, designer. Toate aceste servicii costă bani. În cazul unei comenzi externe, toate aceste cheltuieli sunt problema contractantului.
Agențiile de vacanță au un caracter pronunțat de sezon. Vârful cade în vară și începutul perioadei de toamnă. În timpul iernii, evenimentele corporative sunt deseori rezervate în timpul sărbătorilor de Anul Nou și Crăciunului. Dar, după cum recomandă antreprenorii cu experiență, deschiderea companiei ar trebui să fie primăvara, astfel încât să poți reuși să câștigi o bază de clienți.
La început, nici nu ar trebui să vă gândiți la venituri care vor depăși nota de 40 de mii. Numai după un anumit timp, când numărul de comenzi va fi suficient de mare, putem conta pe un profit egal cu 70 de mii de ruble. Desigur, randamentul va crește doar. Rambursarea unei afaceri va avea loc în aproximativ doi ani de activitate viguroasă.
Sperăm că această recenzie a ajutat să înțeleagă întrebarea cum să deschidă o agenție de organizare a vacanței. În orice caz, succes în toate eforturile și prosperitatea!
