Mulți oameni de afaceri nu știu ce este EGAIS și de ce este nevoie. În prezent, Sistemul automatizat de informații automatizat al statului este un instrument obligatoriu cu care ar trebui să interacționeze orice vânzători sau producători de băuturi alcoolice pe teritoriul Federației Ruse. Din acest motiv, este important pentru toți reprezentanții acestei afaceri să afle care este EGAIS și la ce se folosește.
De ce este nevoie?
Practica modernă sugerează că aproximativ 30% din volumul total de alcool din Rusia este produs ilegal, adică fiecare a treia sticlă de băuturi alcoolice este un produs contrafăcut. În mod firesc, într-un astfel de mediu, introducerea controlului este obligatorie, dar de fapt pentru antreprenorii care în prezent nici nu știu ce este EGAIS, acesta este un stres suplimentar.
Dacă sunteți proprietarul unui magazin de vânzare cu amănuntul care operează în Rusia, atunci în acest caz trebuie să rețineți că, începând cu data de 01/01/16, trebuie să transferați complet informații către sistemul automatizat de informații automatizat de stat pentru toate operațiunile de achiziție a alcoolului, chiar dacă dacă vindeți bere doar la vânzare cu amănuntul. În iulie, cerința intră în vigoare că este necesară, de asemenea, crearea de rapoarte detaliate despre vânzările cu amănuntul, iar prin acest sistem trebuie realizată fiecare unitate de vânzări.
Cum funcționează acest sistem cu amănuntul?
Pentru a înțelege cum funcționează EGAIS, trebuie să luați în considerare interacțiunea cu acest sistem în mai multe etape. Pașii sunt următorii:
- aprovizionare;
- vânzare;
- după vânzare;
- cazuri de eșec.
livrare
Ce este EGAIS, trebuie să înțelegeți de la începutul plasării unei comenzi. Când primiți băuturi alcoolice de la furnizori, trebuie să efectuați o reconciliere detaliată a numărului real de sticle cu factura electronică sau pe hârtie. Puteți confirma faptul că ați cumpărat prin acest sistem folosind documentul pe care vi l-ați furnizat din sistemul de informații prin e-mail, iar pe computer ar trebui să existe un program specializat de contabilitate a mărfurilor care să susțină activitatea cu EGAIS. Vindeți bere sau orice alte băuturi alcoolice, în acest caz nu contează.
Dacă datele converg, atunci în acest caz, acceptați factura întocmită de furnizor, iar faptul achiziției este în sfârșit confirmat în EGAIS. Dacă unele mărfuri au mărci deteriorate, atunci, în acest caz, factura de încărcare poate fi complet respinsă sau se întocmește pur și simplu certificatul de discrepanță corespunzător.
Să presupunem că totul a funcționat bine și ați confirmat faptul că ați cumpărat la EGAIS. Berea și alte băuturi au fost achiziționate, iar acum va fi necesar să descărcați toate datele privind produsele comercializabile în programul de numerar, care ar trebui să fie instalat și pe un computer în comerț cu amănuntul, în conformitate cu cerințele de bază ale EGAIS.
Se presupune că ulterior pe fiecare sticlă cu alcool va exista o marcă specializată pe care se aplică un cod de bare bidimensional cu marcajul Micro PDF417. Acest cod de bare include informații de bază despre licență și producător și indică, de asemenea, principalele caracteristici ale produsului.
De vânzare
După ce sticlele sunt deja complet plasate pe rafturi, tranzacțiile încep.De asemenea, comerțul cu amănuntul are o relație directă cu EGAIS, de aceea trebuie să țineți evidența în toate etapele.
Cumpărătorul selectează produsul dorit și este gata să-și plătească costul. După aceea, casierul citește complet informațiile din codul de bare folosind un scaner 2D, iar mărfurile sunt bătute în cec. În același timp, programul registrului de casă generează un fișier XML, care este trimis la modulul de transport universal. Aceasta este o aplicație specială care face schimb de informații cu serverul Rosalkogolregulirovanie. Acolo va fi creată o chitanță în care sunt prezente un cod de bare și o semnătură digitală a magazinului, o confirmare este trimisă casierului, după care cecul poate fi închis. Astfel, implementarea fiecărei cutii sau sticle de băuturi alcoolice individuale va fi marcată online prin EGAIS. Alcoolul este controlat de către stat prin acest sistem, începând din 2016.
După vânzare
Împreună cu mărfurile cumpărate, cumpărătorului trebuie să i se asigure un cec de la casierie, iar acesta nu trebuie să fie standard, ci echipat cu un cod de bare în două dimensiuni. Acest cod confirmă faptul că vânzarea de mărfuri este înregistrată în EGAIS. Alcoolul poate fi vândut în orice cantitate, dar în același timp este marcat un singur cod pe cec. Acum cumpărătorul este deja capabil să verifice în mod independent autenticitatea alcoolului cumpărat citind acest cod utilizând telefonul său mobil, dacă acesta prevede o astfel de funcție.
Mulți experți spun că, dacă procedura pentru o astfel de vânzare de produse alcoolice este realizată corect, atunci de fapt nici nu are sens să efectueze o verificare a codurilor de bare de către cumpărătorul însuși. Când codul nu poate fi citit de scaner la checkout, sistemul va înregistra automat o încercare de implementare contrafacerea alcoolului și, în consecință, îl va bloca complet prin EGAIS. Retailul va funcționa exact așa cu acest sistem.
defecțiune
Dacă Internetul din magazin a dispărut brusc, atunci într-o perioadă de timp, băuturile alcoolice pot continua să fie vândute, deoarece programul va stoca complet datele privind vânzările făcute. După restaurarea rețelei, utilitarul transmite toate datele primite prin intermediul sistemului de informații automatizate de stat unificat. În acest caz, alcoolul va fi vândut normal, iar verificările vor fi închise. În acest moment, munca în acest mod este permisă nu mai mult de trei zile, iar dacă în această perioadă nu este posibil să scăpați de toate problemele cu alcoolul prezent, atunci în acest caz va fi necesară suspendarea vânzării de băuturi alcoolice.
Întrebări populare
În ciuda faptului că instrucțiunea include o cantitate destul de mare de informații necesare pentru sistemul EGAIS, unele probleme rămân nesoluționate pentru mulți.
În primul rând, mulți nu înțeleg dacă este necesară scanarea constantă a fiecărei sticle primite în procesul de primire a mărfurilor de la furnizor. De fapt, nu este nevoie să scanați cumva bunurile după ce sunt primite. Acceptarea și colaborarea cu furnizorii se realizează în cadrul gestionării electronice a documentelor în loturi în funcție de parametrii de volum.
De asemenea, mulți nu înțeleg cum pot fi mutate soldurile între mai multe magazine, dar este dificil să dați un răspuns cert la această întrebare. În conformitate cu poziția oficială a FS RAR, orice mișcare între divizii separate, precum și de la biroul central sau depozit, este permisă numai dacă magazinul are o licență en-gros. Dar dacă analizăm această problemă din punct de vedere tehnic, atunci UTM oferă posibilitatea de a întocmi facturi de călătorie, iar acest lucru nu contravine regulilor incluse în instrucțiunea UGAIS.
Printre altele, întrebarea evidentă este dacă introducerea acestui sistem a fost anulată alkodeclair, dar, de fapt, în acest moment, acest sistem este încă pe deplin funcțional și, astfel, va funcționa chiar înainte de 2018. După ce sistemul EGAIS începe să funcționeze normal la toate întreprinderile implicate în vânzarea de produse alcoolice, declarația standard va fi anulată.
Termeni de conectare
Începând cu 1 ianuarie 2016, orice companie implicată în vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice trebuie să înregistreze în mod necesar fiecare fapt de cumpărare a acestui produs. Astfel, sistemul EGAIS va fi utilizat nu numai în mediul urban, ci și în punctele de vânzare cu amănuntul din mediul rural. O altă dată destul de importantă este 1 iulie a aceluiași an, deoarece de la această dată orice companii, pe lângă raportarea directă la achiziții, vor trebui, de asemenea, să se angajeze prin EGAIS și orice vânzări cu amănuntul.
Este demn de remarcat faptul că managementul Rosalkogolregulirovanie a dat o oarecare ușurare comercianților și furnizorilor, care vor fi valabile până în aprilie 2016. Acest lucru nu înseamnă că sistemul informatic automatizat de stat unificat nu ar trebui instalat la timp, dar Serviciul Federal a spus că înțeleg că în procesul de punere în funcțiune a acestui sistem, utilizatorii pot întâmpina inițial diverse dificultăți și, prin urmare, dacă cineva atunci vor apărea orice încălcări, pentru aceasta nu vor exista sancțiuni severe.
În acest caz, mulți s-au întrebat dacă să vă conectați direct la acest sistem la 1 ianuarie, dacă după aceea nu este planificat să cumpărați produse alcoolice pentru o lungă perioadă de timp. Într-adevăr, în această situație, vă puteți înregistra puțin mai târziu, dar dacă trebuie să anulați mărfurile sau să le returnați furnizorului, atunci în timpul acestor operațiuni ar trebui să fie deja utilizat Sistemul informațional automatizat de stat.
Dacă mai aveți bunuri cumpărate înainte de 1 ianuarie, nu va trebui să le puneți în echilibru, adică puteți angaja complet în vânzarea lor fără nicio îngrijorare. Dar în cazul în care trebuie să emiteți o factură pentru returnarea furnizorului sau anularea acestor produse, toate aceste operațiuni pot fi efectuate numai după înregistrarea în EGAIS, iar pentru aceasta, produsele respective ar trebui să fie deja luate în considerare.
Noi reguli pentru vânzarea berii în 2016
Antreprenori privați care vând bere și diverse bauturi de bere precum și cidrul, pajiștea și poirul, în conformitate cu noile reguli în vigoare din 2016, trebuie să implementeze o astfel de procedură precum înregistrarea în EGAIS. După aceea, orice informații despre achiziții vor fi transferate în acest sistem. Marea majoritate a comercianților de alcool trebuie să facă acest lucru începând cu 1 ianuarie. Noile reguli nu prevăd remedierea altor fapte ale vânzărilor de bere în 2016.
EGAIS este necesar în alimentația publică?
Având în vedere clarificările autorităților oficiale, răspunsul la întrebarea dacă EGAIS este necesar în alimentația publică este, de asemenea, destul de relevant. Întreprinderile de catering care vând băuturi alcoolice trebuie să înregistreze achiziția acestor produse în sistemul EGAIS. În același timp, remedierea vânzărilor de astfel de băuturi în restaurante și cafenele nu este prevăzută.
Scutire de acest sistem
Este de remarcat câteva reguli, conform cărora unele companii care comercializează băuturi alcoolice sunt scutite temporar de la necesitatea înregistrării la EGAIS.
În primul rând, este prevăzută scutirea acestei legi pentru companiile a căror activitate se desfășoară în Crimeea și Sevastopol.În special, acest lucru se aplică acelor organizații implicate în vânzarea cu amănuntul a alcoolului, precum și antreprenorilor individuali care vând bere și diverse băuturi cu alcool scăzut în comerț cu amănuntul. În așezările urbane, începutul înregistrării faptelor privind achiziția de alcool în EGAIS ar trebui să înceapă de la începutul anului 2017. Dacă vorbim despre așezări rurale, atunci pentru ele în EGAIS înregistrarea va trebui să fie efectuată chiar mai târziu - începând cu 1 ianuarie 2018.
Diferite organizații de alcool cu amănuntul care operează în zonele rurale cu o populație de până la trei mii de persoane, unde internetul complet nu este încă disponibil în magazine, aparțin categoriei de companii care nu ar trebui să înregistreze produse care conțin alcool pentru a repara vânzările și, în acest caz, există o întârziere până la 1 iulie 2017. Dacă vorbim despre achiziții, atunci în acest caz, în principiu, nu există întârzieri pentru așezările rurale.
Pe lângă faptul că achizițiile publice trebuie înregistrate la EGAIS, nici măcar toate așezările rurale nu sunt scutite de la stabilirea vânzărilor. Lista decontărilor pentru care se vor acorda astfel de amânări este aprobată direct de subiectul federației.
Există, de asemenea, mai multe categorii de companii care sunt scutite de nevoia de a conecta EGAIS:
- producători de băuturi de bere, cidru, bere, poire sau mead, care produc nu mai mult de 300.000 decalitri anual;
- producători de șampanie sau vin obținut din struguri proprii;
- în ceea ce privește fixarea vânzărilor, necesitatea conectării la EGAIS nu este prevăzută pentru antreprenorii individuali care vând băuturile cu alcool scăzut mai sus la vânzare cu amănuntul, precum și pentru organizațiile de catering, adică restaurante și cafenele.
De asemenea, este important faptul că, în acest moment, nu există complet sprijin legislativ pentru comerțul legal pe internet cu alcool, dar autoritățile de reglementare spun că această problemă este luată în considerare în mod activ. Până în prezent, se presupune că legislația viitoare care reglementează toate aceste procese va prescrie restricții în ceea ce privește timpul vânzărilor, precum și la vârsta cumpărătorilor.
logare
Menținerea unui astfel de jurnal a devenit necesară și din 2016. Acesta trebuie să conțină numărul, codul de bare, numele produsului și codul acestuia, data vânzării, precum și cantitatea și capacitatea în litri. Datele care informează despre caracteristicile furnizării de alcool nu vor fi afișate într-un astfel de jurnal. Forma conduitei sale este aprobată prin ordinul „Rosalkogolregulirovanie”.
Documentul poate fi păstrat în format electronic sau pe hârtie. Cu condiția să vă conectați direct la EGAIS, cerințele pentru menținerea unui astfel de jurnal pot fi considerate complet implementate, dar există și anumite subtilități. Fixarea comerțului cu amănuntul cu băuturi alcoolice în EGAIS devine obligatorie doar în iulie 2016, iar revista este menținută din ianuarie, adică va fi necesară înregistrarea vânzărilor timp de șase luni separat. Dar, în realitate, astăzi există un număr destul de mare de servicii specializate care oferă oportunități pentru implementarea oricăror cerințe pentru menținerea unui jurnal contabil.
În legătură cu toate aceste caracteristici, este recomandat să începeți să studiați regulile de funcționare ale acestui sistem, pentru ca mai târziu să nu întâmpinați dificultăți.