Afacerea operează pe baza mijloacelor fixe. Acestea sunt active cheie, altele decât acțiunile și alte valori mobiliare. Există o serie de proceduri, în principal cu caracter contabil, care pot fi efectuate în ceea ce privește mijloacele fixe. Printre cele mai frecvente este reevaluarea. În ciuda faptului că conduita sa nu este direct prescrisă de nicio lege, această procedură nu este deloc o simplă formalitate. Poate avea un impact real asupra performanței afacerii sub mai multe aspecte simultan. Prin urmare, corectitudinea evaluării este extrem de importantă. Care sunt criteriile pentru determinarea calității unei anumite proceduri? Ce fel de norme guvernează conduita ei? Care pot fi rezultatele reevaluării mijloacelor fixe?
Ce sunt activele fixe
În primul rând, o mică digresiune teoretică. Înainte de a studia ce reevaluare a mijloacelor fixe, luați în considerare esența acestei acțiuni. Majoritatea organizațiilor au proprietăți care sunt utilizate ca resursă pentru producția, prestația muncii sau prestarea de servicii și în alte scopuri. Totalitatea elementelor sale constitutive se numește active fixe. Legislația contabilă impune întreprinderilor să țină evidență. Pe baza acestei nuanțe, definiția mijloacelor fixe poate fi completată cu formularea - aceasta este proprietatea, a cărei durată de utilizare este de 12 luni sau mai mult (această perioadă este determinată de teoria și practica legislației relevante).
Printre criteriile suplimentare de recunoaștere a anumitor elemente ca imobilizări, se poate remarca, de exemplu, dacă este destinat utilizării interne (adică proprietăți care nu sunt de vânzare), precum și dotarea cu proprietăți care implică avantaje economice. În clasificatorul all-Russian al mijloacelor fixe, precum și în reglementările industriei, activele fixe, de regulă, sunt clasificate în clădiri (sau structuri), precum și mașini (echipamente), diverse tipuri de dispozitive, computere, vehicule, echipamente casnice etc.
Subtilități de contabilitate
Pentru contabilitatea mijloacelor fixe se folosesc două conturi principale de contabilitate: 01 și 03. Proprietatea companiei de tipul corespunzător este evaluată pe baza a trei tipuri de valoare: inițială, reziduală și restaurare. Ca parte a primului, acestea sunt luate în considerare. Luați în considerare care este costul inițial mai detaliat.
Conform definiției general acceptate în rândul contabililor ruși, costul inițial este costul total al companiei pentru achiziționarea (sau fabricarea) de mijloace fixe, fără TVA. Mai mult, dacă proprietatea a fost donată organizației, atunci valoarea sa inițială se bazează pe prețul de piață la momentul primirii la dispoziția companiei.
Contabilitatea prevede proceduri în care costul inițial al proprietății poate fi modificat. Printre acestea - reevaluarea mijloacelor fixe. Dacă este implicată această procedură, atunci proprietății i se atribuie costul de înlocuire - se presupune că este mai relevant decât cel inițial, deoarece ține cont de prețurile curente și de alți factori.
Necesitatea reevaluării
Astfel, reevaluarea mijloacelor fixe reprezintă o clarificare a valorii reale a acestora. Pentru ce este această procedură? Problema principală aici este furnizarea informațiilor corecte cu privire la situațiile financiare.Se poate dovedi că în timpul reevaluării se dovedește că activele fixe sunt mult mai scumpe sau, dimpotrivă, mai ieftine decât echivalentele lor curente de piață.
În același timp, reevaluarea mijloacelor fixe este o procedură voluntară pentru organizații. Cu toate acestea, acesta poate fi realizat numai în legătură cu proprietatea deținută de companie pe baza dreptului de proprietate. Reevaluarea valorii mijloacelor fixe poate fi efectuată nu mai mult de 1 dată pe an.
Activele fixe din multe organizații sunt active subiacente. Condiția în care sunt în stare operațională poate fi de interes pentru investitori sau acționari (actuali sau potențiali). Informațiile despre cum merg lucrurile cu adevărat în companie ar trebui să fie fiabile.
Ce alte obiective poate urmări o organizație prin inițierea de proceduri precum reevaluarea și reevaluarea mijloacelor fixe? Aceasta poate fi, de exemplu, o creștere a mărimii capitalului autorizat. O opțiune comună este creșterea prețului acțiunilor datorită activelor corporale suplimentare generate în timpul procesului de reevaluare. Apropo, acest mecanism este util în practică pentru întreprinderile pentru care legiuitorul are cerințe în ceea ce privește mărimea capitalului autorizat - există astfel de industrii. Prin urmare, dacă o companie care operează într-un astfel de segment nu efectuează o reevaluare la timp, există riscul ca autoritatea de reglementare să emită un ordin nedorit de încetare a lucrării.
Un alt factor care poate determina în mod obiectiv necesitatea procedurii adecvate este ajustarea prețurilor (tarifelor). Reevaluând și dezvăluind că costul de producție a devenit mai mare, compania poate stabili în mod rezonabil prețuri mai mari și poate face modelul său de afaceri mai stabil.
În multe cazuri, creditorul (de obicei o bancă), care determină mărimea unui posibil împrumut pentru companie, analizează stabilitatea companiei pe baza valorii mijloacelor fixe. Prin urmare, reevaluarea poate juca un rol important în aspectul atragerii unui împrumut rentabil de către o întreprindere.
Reevaluarea sau analiza valorii proprietății?
Într-o anumită măsură, o analiză a valorii proprietății este considerată un fenomen apropiat reevaluării imobilizărilor. Care este specificul său? Cert este că acest tip de analiză este o procedură care nu este supusă înregistrării și fixării oficiale în documentele primare și contabile. Metodologia folosită de companii (de regulă, acestea sunt companii terțe) care o produc poate fi semnificativ diferită de standardele adoptate în practica reevaluării activelor fixe ca atare.
În același timp, analiza valorii proprietății este de obicei mai ieftină și mai ușoară din punct de vedere organizațional și, prin urmare, în multe cazuri este de preferat dacă sarcina este, de exemplu, să arate valoarea activelor fixe către aceeași bancă sau investitori. Cu toate acestea, atunci când este vorba despre necesitatea reducerii bazei de calcul a impozitelor, este necesară reevaluarea mijloacelor fixe, amortizarea și alte proceduri conexe care îndeplinesc toate criteriile.
Factorii de cost
Care sunt principalele motive pentru modificarea valorii mijloacelor fixe? Se pot distinge două grupuri. Primul este factorii inflaționari. În timp, bunurile achiziționate mai devreme, în multe cazuri, devin mai ieftine în raport cu puterea de cumpărare a subiecților proceselor economice. În al doilea rând, este uzură - operațională sau naturală (datorită duratei de valabilitate a pieselor și materialelor). În al treilea rând, este un factor de progres tehnologic - unele tipuri de resurse (în special, cum ar fi electronica) devin semnificativ învechite în timp și, prin urmare, pierd rapid în prețul pieței.
Ce se va întâmpla dacă nu evaluați?
Am observat mai sus că reevaluarea costului inițial al mijloacelor fixe este o procedură voluntară pentru întreprinderile ruse. Cu toate acestea, refuzul efectuării acestuia poate duce la anumite riscuri.De exemplu, dacă o companie, care nu implică reevaluare, își supraestimează artificial activele în raport cu cele reale, baza impozitului pe proprietate poate crește. La rândul său, dacă numerele sunt prea mari și în mod clar lipsite de motive, compania poate pierde atractivitatea în ochii investitorilor sau a creditorilor.
Astfel, reevaluarea mijloacelor fixe - deși nu este o procedură opțională, dar foarte dorită. În multe cazuri, implementarea sa în conformitate cu algoritmul corect poate garanta un împrumut rentabil, o evaluare pozitivă a investitorilor existenți sau potențiali. În ciuda faptului că reevaluarea este o procedură voluntară, legislația, precum și practica contabilă rusă, au linii directoare și criterii care determină scenariul optim pentru punerea în aplicare a acesteia. Care ar putea fi algoritmul recomandat pentru finalizarea sarcinii de precizare a valorii mijloacelor fixe? Luați în considerare posibilele scenarii, precum și nuanțele însoțitoare ale acestora.
Algoritmul reevaluării
Principalul mecanism de derulare a procedurii în cauză este recalcularea valorii inițiale, a proprietății sau a costului de recuperare calculat anterior, luând în considerare amortizarea, care a fost acumulată pentru perioada utilizării resursei.
De regulă, decizia ca organizația să reevalueze valoarea mijloacelor fixe este supusă documentării în surse corporative interne. Mai des, aceasta este o comandă adecvată de gestionare a destinației. În acest document, este necesar să reflectăm exact ce resurse vor fi reevaluate: tot ceea ce are compania sau anumite tipuri particulare, procedura de fixare a procedurii pe conturi, precum și o listă a oficialilor responsabili de procesul de reevaluare.
La sfârșitul procedurii, pot exista două rezultate. Primul este atunci când costul de înlocuire este mai mic decât originalul. În acest caz, rezultatul este un marcaj. Al doilea scenariu este atunci când costul de înlocuire este mai mare. În acest caz, rezultatul va fi o reevaluare. Uneori, contabilii înregistrează coeficientul de reevaluare a mijloacelor fixe. De exemplu, dacă costul inițial a fost de 100 de mii de ruble, iar costul de înlocuire a fost de 70, atunci cifra corespunzătoare va fi de 0,70.
Este de remarcat cea mai importantă nuanță. În cazul în care compania a evaluat cel puțin o dată activele fixe, atunci în viitor ar trebui efectuată o procedură similară și, în plus, în mod regulat. Acestea sunt cerințele din Regulile de contabilitate (PBU 6/01). Cu toate acestea, după cum notează unii experți, acest document nu indică cu ce frecvență specifică reevaluarea ar trebui să fie efectuată. S-a remarcat numai că nu mai mult de o dată pe an.
Totuși, în recomandarea Ministerului Finanțelor, există o clauză conform căreia reevaluarea obiectelor (mijloacelor fixe) ar trebui să se bazeze pe baza modificării preconizate a valorii lor de 5%. Adică, de îndată ce compania are motive să creadă că mijloacele fixe, cum ar fi computerele, au scăzut prețul (sau, din anumite motive, au crescut în preț) cu 5%, este posibil să reevaluați. Deși fiecare companie are dreptul să-și stabilească propriile criterii. Cu toate acestea, la stabilirea lor, compania trebuie să facă înregistrările corespunzătoare în documentele care reflectă politica contabilă.
Politici de reevaluare și contabilitate
Unii experți notează că sursele de drept care reglementează procedurile de reevaluare nu necesită ca politicile contabile ale firmei să înregistreze frecvența procedurii relevante. Dar, cu toate acestea, conducerea companiei a decis să facă acest lucru, atunci este util să completați această înregistrare cu o formulare care să reflecte posibilitatea reevaluării într-un interval de timp care poate diferi de cele stabilite.
De exemplu, în cazurile în care situația pieței implică o ajustare semnificativă a valorii oricăror tipuri de active fixe într-o anumită perioadă.La rândul său, decizia că frecvența reevaluării ar trebui modificată, compania se poate lua pe baza analizei foarte „semi-oficiale” a valorii de piață a resurselor.
Rețineți că, dacă societatea încetează să revizuiască în mod regulat valoarea mijloacelor fixe, atunci, după cum rezultă dintr-o scrisoare a Ministerului Finanțelor, ea poate fi considerată o modificare a politicilor contabile, care, la rândul lor, pe baza cerințelor legislației contabile, ar trebui să aibă justificările susținute de cifrele din situațiile financiare și să fie corect formatate în documentația internă a companiei.
În plus, dacă modificările politicii contabile ale companiei sunt astfel încât rezultatele financiare ale organizației să fie complet diferite, ca și cum nimic nu s-ar fi schimbat, trebuie făcută o evaluare monetară a ajustărilor relevante. De regulă, în astfel de cazuri, compania ar trebui să reflecte dinamica schimbării indicatorilor relevanți cel puțin pe baza a două dimensiuni (adică peste doi ani). Prin urmare, înainte de a decide să nu practice reevaluarea, o organizație ar trebui să efectueze cel puțin două proceduri de tipul corespunzător.
Grad "gros"
Există o opțiune interesantă și utilă cu reevaluarea - obiectul său nu este o colecție de obiecte individuale, ci un grup de omogene. În același timp, compania poate determina în mod independent criteriile de clasificare necesare - în regulile contabile nu există recomandări stricte în acest sens. În unele alte surse de drept, în special, în scrisorile Ministerului Finanțelor, există linii directoare asupra cărora obiectele pot fi grupate în funcție de natura generală a scopului lor.
Cu toate acestea, toate informațiile care reflectă comanda și criteriile în cauză ar trebui să fie reflectate în politicile contabile ale companiei. În același timp, întocmind registrele necesare, compania trebuie să respecte standardele și numele stabilite în Clasificatorul All-Russian pentru active fixe. În practică, o grupare de obiecte poate fi utilă dacă firma se confruntă cu sarcina de a optimiza impozitarea. Astfel, întreprinderea va avea posibilitatea de a calcula ce tipuri de active fixe afectează cel mai clar valoarea bazei impozabile.
contabilitate
Va fi utilă studierea unei asemenea nuanțe precum contabilitatea reevaluării mijloacelor fixe. Am remarcat mai sus că o analiză „semi-oficială” a valorii de piață a fondurilor comandate de la o organizație terță poate fi o alternativă. Dar, dacă vorbim despre o procedură completă de primul tip, este necesar ca toate etapele contabilității să fie respectate cu strictețe, astfel încât tranzacțiile caracteristice, cum ar fi reevaluarea mijloacelor fixe, să fie aplicate corect. Luați în considerare acest aspect.
Cum se înregistrează reevaluarea mijloacelor fixe? Am spus mai sus că rezultatul procedurii corespunzătoare poate fi reevaluarea sau devalorizarea. În primul caz, rezultatele sunt înregistrate ca adaos la capitalul companiei. Pentru aceasta, contabilul înregistrează înregistrări în debitul contului 01 (care se numește "mijloace fixe") și în creditul contului 83 ("capital suplimentar plătit"). Acesta, desigur, nu este singurul scenariu în care este implicat un cont. Reevaluarea mijloacelor fixe poate fi, de exemplu, însoțită de un rezultat când cifrele sunt înregistrate în conturile de profit și pierderi în raport cu perioada de decontare. Adică, intrarea dublă se va modifica la jumătatea debitului contului 01, creditul contului 91 („Alte venituri și cheltuieli”).
Dacă rezultatul reevaluării este opus celui observat mai sus (costul de înlocuire este mai mic decât originalul), atunci înregistrarea este înregistrată. O dublă intrare pe aceasta va arăta diferit - un debit de 91 de conturi, un credit al contului 01. O posibilă opțiune este aceea că decontarea va fi atribuită unei scăderi a capitalului companiei, care a fost format, la rândul său, din cauza reevaluării în perioadele anterioare.În acest caz, intrarea dublă va fi următoarea: debitul 83 al contului („Capital suplimentar plătit”) și creditul contului 01.
Un alt scenariu posibil este dacă marcarea este mai mare decât reevaluarea calculată în perioadele anterioare. Apoi, înregistrarea fixează cifra din contul de profit și pierdere ca o cheltuială. Acesta va arăta astfel: debit 91 de conturi, cont de credit 01. Se poate dovedi astfel, ce se întâmplă cedarea mijloacelor fixe pentru care a fost inițiată o procedură de reevaluare. În acest caz, o intrare dublă poate arăta astfel: debitul contului 84 („Câștiguri obținute”), credit al contului 83.
Rezultatele reevaluării activelor fixe sunt, prin urmare, reflectate în conturi diferite, în funcție de faptul dacă cifra calculată la costul de înlocuire depășește sau nu indicatorul anterior. Aceasta este procedura stabilită prin regulile contabile.
După cum vedem, utilizate în cursul unei astfel de proceduri ca reevaluare a mijloacelor fixe, înregistrările sunt destul de simple în structura lor. În același timp, este foarte important să nu greșim în determinarea numerelor care trebuie înregistrate în contabilitate. Pentru aceasta, este important să alegeți metoda optimă pentru efectuarea procedurii în cauză.
Metode de reevaluare
Care sunt metodele de reevaluare a mijloacelor fixe? În practica contabilă rusă, există două principale. Prima este metoda indexului. Particularitatea sa este că costul mijloacelor fixe este calculat pe baza indiciilor deflaționatori, care sunt stabilite de organismele Serviciului Federal de Statistică de Stat. A doua metodă este conversia directă. Folosind-o, organizațiile folosesc o serie întreagă de indicatori diferiți: aceleași date de la Rosstat, prețuri de piață, informații din literatura de specialitate și mass-media, asistență din partea organizațiilor de experți. Mulți experți sunt de acord că a doua metodă este mai eficientă. Ea implică o procedură mai cuprinzătoare pentru reevaluarea mijloacelor fixe. Calitatea procedurii relevante poate afecta în mod direct decizia băncii sau a altui creditor sau investitor cu privire la cooperarea cu compania.
