Activele fixe (OS) sunt la orice întreprindere, atât mici cât și mari. În caz contrar, activitatea organizației este pur și simplu imposibilă. Ce sunt activele fixe, înregistrările pe acestea, regulile contabile și deprecierea și alte puncte importante vor fi dezvăluite în acest articol.
definiție
Sistemul de operare include proprietăți și articole care iau parte la activitățile organizației (producție sau comerț). Punctul cheie: în același timp, își păstrează forma aproape neschimbată. De asemenea, pot fi închiriate.
Să ne uităm la mijloacele fixe. Exemple ne vor ajuta în acest sens. Luați, să zicem, un computer. Acum aproape niciun loc de muncă nu se poate descurca fără un computer. Este un subiect de muncă, fără el, un angajat nu își poate îndeplini sarcinile. Cu toate acestea, este posibil ca un computer să nu fie mijlocul principal atunci când vine vorba de o companie care vinde echipamente computerizate.
Următoarele exemple sunt o clădire de birouri, mașină de companie, echipament. Aceste articole participă, de asemenea, la procesul de producție la întreprindere. Dar, de exemplu, foarfecele nu pot fi atribuite mijloacelor fixe, în ciuda faptului că acesta este și un instrument. Acestea sunt materiale.
Într-adevăr, pentru a determina dacă o proprietate este un activ fix sau nu, sarcina nu este întotdeauna simplă. Dar încearcă să te descurci.
Criterii pentru alocarea mijloacelor fixe
Pentru a simplifica, au fost dezvoltate o serie de caracteristici pe care sistemul de operare ar trebui să îl aibă în ceea ce privește contabilitatea. Problema este detaliată în PBU 6/01.
criterii:
- Proprietatea a fost achiziționată pentru a rezolva sarcinile de producție sau de conducere la întreprindere sau pentru leasing.
- Durata de viață a instalației este de un an sau mai mult.
- Obiectul nu a fost achiziționat pentru a-l vinde.
- Obiectul are capacitatea de a aduce profit companiei, a fost achiziționat pentru a genera venituri.
În contabilitatea fiscală există și un criteriu de cost: peste 40 de mii de ruble. Nu există o astfel de cerință în contabilitate, dar pentru a nu crea o diferență în contabilitate și inconveniente suplimentare, criteriul costului este utilizat atât acolo cât și acolo. Tot ceea ce este cumpărat la un preț mai mic de 40 de mii de ruble poate fi atribuit Inventare. În scopuri contabilitate de gestiune Principiile determinării unui obiect ca sistem de operare pot fi dezvoltate chiar de organizație.
Alocarea corectă a obiectelor grupului de mijloace fixe este extrem de importantă. Erorile sunt pline de impozitarea necorespunzătoare a impozitului pe proprietate, prin urmare, apar probleme în timpul verificării de către autoritățile de reglementare.
Luați în considerare contabilitatea mijloacelor fixe, postarea pe etape - de la apariția echipamentelor la întreprindere până la cedare.
Reflectarea veniturilor
Să analizăm acum înregistrările contabile pentru mijloacele fixe. Pentru contabilitate sunt utilizate două conturi: 01 și 08. Ambele conturi sunt active.
O caracteristică a contabilității este că, la primire, contul 01 „Sistemul de operare” nu este folosit niciodată imediat. Înregistrarea se face mai întâi la debitul contului provizoriu 08.
- 08 -60 - aceasta reflectă achiziția de proprietăți;
- 01 -08 - înregistrează că sistemul de operare a fost pus în funcțiune.
Sursa de aprovizionare nu poate fi neapărat furnizorul. Imobilizările fixe pot fi donate - 08 -98, contribuite ca parte a capitalului autorizat - 08 -75. Poate fi construit - 08 -60.
Documentele primare sunt OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Pentru fiecare obiect primit, inv. card sub forma OS-6, OS-6a, OS-6b.
Dacă un obiect, de exemplu, un computer costă mai puțin de 40 de mii de ruble, atunci încasarea acestuia este înregistrată pe debitul contului 10 și apoi imediat scos la cheltuieli (contul 91).Aceasta este diferența dintre mijloacele fixe și stocurile. Costul mijloacelor fixe este scăzut din cheltuieli treptat prin amortizare, iar costul stocurilor imediat.
Taxa de amortizare
Pentru ca valoarea proprietății să fie transferată treptat la cheltuieli, s-a dezvoltat amortizarea mijloacelor fixe. Postările vor fi luate în considerare mai detaliat. În acest scop, este utilizat contul 02.
Esența deprecierii este că costurile mijloacelor fixe sunt distribuite în funcție de viața sa de serviciu, care cu alte cuvinte se numește utilizare utilă și se percepe lunar la cheltuieli. Pentru aceasta au fost create 10 grupuri de depreciere. Contabilul trebuie să stabilească din care face parte activul fix, să stabilească termenul mijloacelor fixe.
Există patru modalități de a acumula deprecierea, organizația indică selectarea în politica contabilă. Din nou, pentru a evita diferența dintre contabilitate și impozit, aleg cel mai adesea liniar. Adică împart costul la numărul de luni de utilizare utilă și îl scriu la cheltuieli în acțiuni egale.
Amortizarea mijloacelor fixe are următoarea formă: 20 (44) - 02. După trecerea duratei de viață, o sumă egală cu costul inițial al proprietății va fi colectată conform Kt 02. Apoi, contabilul va înregistra 02 - 01. Sistemul de operare va fi complet amortizat și nu va mai fi în bilanț.
Vânzarea obiectelor
În ciuda faptului că unul dintre criteriile de alocare a proprietății categoriei de mijloace fixe este indicat că nu este de vânzare, aceasta nu înseamnă că este interzisă vânzarea acesteia. Organizația are dreptul să înlocuiască proprietatea cu una mai nouă, pentru a scăpa de ceea ce a devenit inutil. Să analizăm cum sunt reflectate vânzările, tranzacțiile și documentele de mijloace fixe.
Primul pas este transferat în contul 01 toată amortizarea acumulată din contul 02 (Dt 02 Kt 01). Diferența dintre cumpărare și amortizare va fi valoarea reziduală a proprietății. Acesta este transferat în contul 91 (Dt 91 Kt 01). Valoarea încasărilor din vânzare se înregistrează Dt 62 Kt 91. TVA se calculează - Dt 91 Kt 68.
bilanţul
Pentru evidența contabilă, este obligatoriu ca datele contabile să fie în concordanță cu informațiile de fapt. Prin urmare, inventarele sunt efectuate în mod regulat. Este deosebit de important să faceți acest lucru înainte de echilibru.
La primirea fiecărui bun fix, se începe o carte și se atribuie un număr de inventar. Se inventează un inventar sub forma INV-1, în care se transferă date: nume, numere alocate. Comisia compara inventarul cu datele reale. Rezultatele sunt înregistrate în intrările relevante.
Mișcarea mijloacelor fixe
Întreaga gamă de proprietăți ale întreprinderii nu este stabilă. Orice schimbare apare constant în ea. Obiectele sosesc, se retrag din diferite motive, se mută în cadrul organizației. Tot acest proces se numește „mișcarea mijloacelor fixe”.
Pentru evaluarea coeficienților dezvoltați, de exemplu, eliminarea. Acest indicator vă permite să înțelegeți cât de rapid are loc obsolescența mijloacelor fixe, după ce oră va exista o depreciere completă a echipamentelor și va trebui înlocuită.
Imaginea cea mai detaliată a stării proprietății la întreprindere oferă un raport numit soldul mijloacelor fixe.
Modernizare și reparație: care este diferența?
Când apare obsolescența echipamentului, există două căi de urmat. Primul este să scrieți vechi și să achiziționați unul nou, al doilea este să modernizați. Este foarte important să-l distingem de reparație.
Dificultatea constă în faptul că nu este întotdeauna posibil să înțelegem ce fel de muncă a fost efectuată folosind documente primare. Dar costurile reparației și modernizării sunt distribuite în moduri diferite. O greșeală poate duce la impozitarea incorectă, care este plină.
Esența reparației este că instrumentul principal nu se îmbunătățește decât a fost înainte, proprietățile sale sunt returnate doar la acesta. Să zicem că computerul s-a prăbușit, monitorul i-a ars. În loc de cel vechi, i-au cumpărat unul nou. Aceasta este o reparație.
Modernizarea îmbunătățește mijloacele fixe.Exemple: un computer în forma în care funcționează este prea lent, dar încă în stare bună. Prin urmare, s-a luat decizia de a o înlocui nu complet, ci doar piese individuale care afectează viteza. Drept urmare, echipamentele au început să funcționeze mai repede - aceasta este o actualizare.
Există un moment dificil. Echipamentele, în special hardware-ul, devin rapid învechite. Înlocuirea unei părți rupte după doar câțiva ani cu una similară nu mai este posibilă, pur și simplu nu mai sunt produse, ci doar cu caracteristici îmbunătățite. Cum atunci? Doriți o reparație, dar ați primit un upgrade? Dacă piesele cu aceiași parametri nu există cu adevărat, atunci o astfel de înlocuire va fi considerată în continuare o reparație, dar, în ansamblu, într-adevăr, există multe probleme ambigue în această problemă. Rezolvați-le în fiecare caz în parte.
Modernizare și reparație: cablare
Cu o diferență de definiții sortate, acum se reflectă în contabilitate. Reparați mijloacele fixe: tranzacții - Dt 20 (44) Kt 60. Contul de debit este selectat în funcție de dacă activele fixe se referă la producție sau vânzări. Din evidență se arată că costurile de reparație sunt transferate imediat la costurile întreprinderii.
Modernizăm mijloacele fixe: înregistrări - Dt 08 Kt 60, apoi Dt 01 Kt 08. Vezi diferența? Costul îmbunătățirii crește costul echipamentului, care va fi apoi treptat transferat la costurile întreprinderii prin amortizare.
Eliminarea bunurilor
Mai sus, am considerat doar un astfel de tip de cedare ca vânzare de mijloace fixe. Înregistrările sunt reflectate în contabilitate. Cu toate acestea, în practică, echipamentele sunt departe de a „supraviețui” întotdeauna până la sfârșitul mandatului, se uzează sau devin învechite mult mai repede. Cum să fii Un astfel de obiect nu este necesar în bilanț, nici nu vreau să plătesc impozit pentru el, nici să-l anulez.
Așadar, activele fixe au fost anulate, înregistrările - 01/2 - 01/1 (prețul inițial este anulat), 02 - 01/2 (amortizarea eliminată), 91 - 01/2 (soldurile sunt anulate ca cheltuieli ale întreprinderii).
Dacă a fost necesar să se implice organizații terțe pentru demontare, atunci va apărea înregistrarea 91-76. Materialele adecvate din fostul bun fix pot fi livrate parohiei 10-1999.
Contabilitate pentru mijloace fixe, tranzacții, documente primare - o secțiune separată de știință contabilă. În întreprinderile mari, un specialist separat este angajat în acest sens. Acest site este considerat destul de complicat, prin urmare, necesită un specialist cu experiență bună, aviz expert dezvoltat și cunoștințe de înaltă calitate a detaliilor contabilității și, prin urmare, salariul unui astfel de specialist este mai mare.
