Poate, în fiecare sfera profesională există un specialist de vârf. Ce obligații și drepturi are un astfel de angajat? Acest articol va răspunde la această întrebare.
Cine este un specialist de vârf?
În aproape orice organizație, o persoană care ocupă funcția de specialist în conducere este subordonată contabilului șef. Managerul departamentului îl poate numi în funcție sau îl poate demite. Toate acestea și alte puncte sunt cuprinse în fișa postului de specialitate de vârf.
Din păcate, diverse acte de reglementare ale întreprinderilor nu stabilesc o definiție clară a unui specialist de vârf. Deși totul este destul de simplu aici. Angajatul în cauză nu este în niciun caz șeful sau managerul. Este mai degrabă un fel de bătrân din organizație, un asistent al șefului. Deja din numele persoanei devine clar că acest angajat conduce alți specialiști, își direcționează activitățile. De regulă, profesionistul în cauză poate colabora cu alți patru sau cinci specialiști.
De menționat funcțiile de bază ale angajatului. El face la fel ca un specialist obișnuit, dar în același timp administrează un grup de 3-5 persoane și poartă o mare responsabilitate.
Fișa postului unui specialist de contabilitate, de exemplu, prevede:
- angajatul este obligat să raporteze contabilului șef informații despre toate defecțiunile;
- angajatul este obligat să lucreze cu documentația: acceptă, verifică și întocmește acte de reglementare;
- angajatul trebuie să efectueze lucrări de inventar etc.
Mai multe detalii despre funcțiile diverșilor specialiști de vârf vor fi descrise mai jos.
Drepturile și responsabilitățile specialistului principal
Ca orice alt profesionist, un specialist de frunte este înzestrat cu o anumită responsabilitate și drepturi.
Mai mult, angajatul în cauză, ca persoană înzestrată cu puteri puțin mai mari decât alți specialiști, are, de asemenea, o pondere mai mare de responsabilitate. Ce se poate distinge aici și ce prescrie fișa postului unui specialist de specialitate în acest caz? Merită să începeți cu elementele de bază drepturile angajaților Aceasta include următoarele:
- angajatul are dreptul să facă sugestii și idei pentru îmbunătățirea organizației;
- capabil să solicite conducerii materialele necesare muncii;
- trebuie să aibă garanții sociale, să solicite plăți în timp util etc.
Astfel, drepturile unui specialist de frunte sunt cele mai obișnuite. Practic nu diferă de drepturile niciunui alt angajat. Și cum rămâne cu răspunderea? Instrucțiunea de muncă prevede că angajatul este responsabil:
- pentru furnizarea de date de operare incorecte;
- pentru neîndeplinirea completă sau îndeplinirea slabă a funcțiilor și îndatoririlor lor;
- pentru inconsistența datelor contabile;
- pentru încălcarea regulilor de protecție a muncii, siguranță etc.
Specialist principal
Fișa postului specialistului principal al departamentului atribuie angajatului următoarele funcții și responsabilități:
- întocmirea estimărilor bugetare la nivelul planificat în funcție de specializarea acestora;
- controlul asupra reducerii estimărilor;
- elaborarea și implementarea celor mai noi tehnici de lucru cu documentația bugetară;
- participarea la așa-numitele lucrări pre-proiectare, colectare de date etc.
- lucrați la furnizarea de soluții rentabile;
- participarea la examinarea proiectelor;
- organizarea lucrărilor de informare;
- efectuarea calculelor tehnice și economice etc.d.
Pe baza tuturor responsabilităților de mai sus ale salariatului în cauză, trebuie să se încheie următoarea concluzie: specialistul principal al departamentului acționează în principal ca asistent al contabilului șef. Aceasta este o persoană care colectează toate datele necesare din departamentul său și le transferă autorităților și departamentului de contabilitate.
Drepturile și responsabilitățile specialistului principal al departamentului
Angajatul în cauză este înzestrat cu o gamă neobișnuit de mare de drepturi.
Iată ce stabilește fișa postului specialistului de frunte al departamentului:
- angajatul este capabil să apeleze la conducerea organizației cu cereri de încurajare sau pedepsire a anumitor angajați ai departamentului;
- el poate cere superiorilor săi să ia în considerare diverse propuneri și idei pentru îmbunătățirea activității cu documentație estimată;
- angajatul poate rezolva independent probleme asociate cu documentația estimată a departamentului;
- el este capabil să efectueze așa-numita supraveghere a autorului, să întocmească un jurnal de supraveghere.
Nu este vorba de toate drepturile principalului specialist al departamentului. Dar răspunderea? Răspunderea specialistului în cauză revine, în principal, pentru infracțiunile la locul de muncă, pentru daunele aduse proprietății organizației și pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor profesionale.
Cine este specialistul principal în domeniul resurselor umane?
Pentru a înțelege mai bine care este acest angajat, este necesar să enumerați principalele sale funcții.
Așadar, fișa postului unui specialist de vârf în personal va permite acest lucru cât mai exact. Atribuțiile acestui profesionist includ:
- efectuarea contabilității la timp a personalului în conformitate cu standardele stabilite;
- executarea transferului, concedierii, acceptarea angajaților în conformitate cu reglementările și documentele;
- să lucreze cu fișiere personale, pregătirea informațiilor și a documentației despre acestea;
- păstrarea evidenței vacanțelor;
- depunerea în timp util a documentelor în arhivă;
- asigurarea siguranței documentației necesare și multe altele.
De asemenea, este de remarcat faptul că angajatul în cauză trebuie să aibă un depozit mare de cunoștințe. Aceasta, de exemplu, include legislație, diverse metode de contabilitate, structura întreprinderii etc.
Cine este specialistul principal în serviciul municipal?
Administrațiile locale conțin un număr destul de mare de angajați municipali cu diferite calificări și ranguri. Există, desigur, experți de vârf.
Ce asigură în acest caz fișa postului angajatului municipal al specialistului principal? Trebuie citate următoarele funcții principale ale lucrătorilor în cauză:
- pregătirea pentru luarea în considerare de către un organism de auto-guvernare a deciziilor, documentelor, personalului și problemelor organizaționale;
- menținerea unui registru unic al tuturor angajaților municipali;
- organizarea lucrărilor la formare profesională, formare avansată, stagii etc.
- eliminarea conflictelor de interese;
- efectuarea de controale oficiale și multe altele.
Responsabilitățile angajatului municipal, care este specialistul principal, sunt cu adevărat multe. Listarea lor pe toate va fi foarte dificilă și nu este chiar necesară. Mai sus, au fost numite doar principalele funcții enumerate într-un act de reglementare special. Este de remarcat faptul că atribuții similare sunt prescrise de orice alte fișe de post ale specialistului de conducere al administrației.
Cine este principalul specialist în securitatea muncii?
Unele companii au departamente întregi implicate în securitatea și securitatea muncii în organizație.
În astfel de departamente există și experți de vârf. Deci, fișa postului unui specialist de vârf în protecția muncii prevede următoarele funcții și responsabilități profesionale:
- angajatul trebuie să cunoască conținutul anumitor documente, acte normative și legislative (o listă completă a acestora este prezentată în instrucțiuni);
- el este obligat să exercite controlul asupra departamentului, asupra documentației disponibile;
- angajatul trebuie să organizeze calitativ condiții optime de muncă în departament;
- trebuie să ia în considerare accidentele care au avut loc la întreprindere și să le raporteze autorităților.
Pentru a economisi timp, putem spune următoarele: toate funcțiile unui specialist de vârf în protecția muncii vizează organizarea activității optime a departamentului și îmbunătățirea indicatorilor de performanță.
Cine este un expert de frunte?
Determinarea scopului cel mai comun și unic al persoanei în cauză nu este atât de simplă.
Există experți în domeniul producției și în domeniul științei sau al artei. Cu toate acestea, se pot distinge funcțiile cele mai generalizate ale acestui tip de profesioniști, care, desigur, sunt prescrise de fișa postului de specialitate de vârf. Printre ele se numără:
- supravegherea diverselor activități în conformitate cu limitele competenței lor;
- controlul furnizării de servicii;
- să lucreze la conservarea serviciilor și controlul acestora;
- colectarea tuturor informațiilor necesare și transmiterea acesteia către management;
- să lucreze cu documentație în competență, raportare;
- examinarea plângerilor și sugestiilor;
- dezvoltarea activităților planificate și multe altele.
Cine este specialistul principal în achiziții?
Angajatul prezentat poate servi ca un excelent exemplu de specialist de vârf într-un domeniu profesional extrem de specializat. Fișa postului specialistului principal în achiziții prevede următoarele funcții principale pentru angajat:
- obținerea de informații despre furnizor;
- gestionarea încărcării;
- verificarea tuturor documentațiilor de transport necesare;
- primirea de informații despre produs;
- implicarea expertilor externi.
Astfel, un specialist de frunte este o persoană din organizație care este înzestrată cu puțin mai multă autoritate decât alți angajați. Acest profesionist poate fi comparat doar cu un lucrător din producție, având un rang înalt. El este capabil să direcționeze activitatea departamentului, să raporteze superiorilor și contabilității. Desigur, munca unui specialist de frunte este complicată, dar din această cauză este de prestigiu.
